計(jì)算機(jī)采購?fù)稑?biāo)文件范文模板一、投標(biāo)函及附錄（一）投標(biāo)函致：[招標(biāo)人名稱]我方收到貴方[項(xiàng)目名稱]計(jì)算機(jī)采購項(xiàng)目的招標(biāo)文件（招標(biāo)編號：[招標(biāo)編號]），經(jīng)研究招標(biāo)文件及相關(guān)要求后，我方愿以人民幣[大寫報(bào)價(jià)]（小寫：￥[小寫報(bào)價(jià)]）的投標(biāo)總價(jià)，按招標(biāo)文件要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范及服務(wù)要求，提供本次采購的全部計(jì)算機(jī)設(shè)備及相關(guān)服務(wù)，并承諾如下：1.我方已充分理解招標(biāo)文件的全部內(nèi)容，承諾遵守招標(biāo)文件的各項(xiàng)條款，履行合同約定的全部義務(wù)。2.本投標(biāo)有效期為自投標(biāo)截止之日起[X]日歷天，在此期間我方投標(biāo)報(bào)價(jià)對我方具有約束力。3.若我方中標(biāo)，將在收到中標(biāo)通知書后[X]日歷天內(nèi)簽訂合同，并于合同簽訂后[X]日歷天內(nèi)完成設(shè)備供貨、安裝、調(diào)試及驗(yàn)收。4.我方承諾提供的計(jì)算機(jī)設(shè)備為全新原裝正品，符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)保期為[X]年（自驗(yàn)收合格之日起計(jì)算）。5.我方同意招標(biāo)文件中的付款方式，若貴方要求調(diào)整，雙方可協(xié)商確定。投標(biāo)人（蓋章）：[投標(biāo)單位名稱]法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：[簽字]日期：[投標(biāo)日期]（二）投標(biāo)函附錄條款號條款內(nèi)容響應(yīng)內(nèi)容--------------------------------------------------------------1質(zhì)保期要求硬件質(zhì)保[X]年，軟件免費(fèi)維護(hù)[X]年2交貨期要求合同簽訂后[X]日歷天內(nèi)完成供貨及調(diào)試3付款方式預(yù)付款[X]%，到貨驗(yàn)收后付[X]%，質(zhì)保期滿付[X]%二、商務(wù)響應(yīng)文件（一）投標(biāo)人資格證明文件1.營業(yè)執(zhí)照：提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章），經(jīng)營范圍包含計(jì)算機(jī)設(shè)備銷售、技術(shù)服務(wù)等相關(guān)內(nèi)容。2.法定代表人身份證明：附法定代表人身份證復(fù)印件（正反面），注明“與原件一致”并蓋章。若委托授權(quán)代表，需提供授權(quán)委托書（格式如下）：授權(quán)委托書致：[招標(biāo)人名稱]本授權(quán)書聲明：[投標(biāo)單位名稱]的法定代表人[姓名]，授權(quán)[被授權(quán)人姓名]為我方代理人，以我方名義參加[項(xiàng)目名稱]計(jì)算機(jī)采購項(xiàng)目的投標(biāo)活動(dòng)，代理人在投標(biāo)、合同簽訂及履行過程中所簽署的一切文件和處理的一切事務(wù)，我方均予以認(rèn)可。代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。投標(biāo)人（蓋章）：[投標(biāo)單位名稱]法定代表人（簽字）：[簽字]授權(quán)代表（簽字）：[簽字]日期：[授權(quán)日期]3.資質(zhì)證書：提供ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ITSS信息技術(shù)服務(wù)資質(zhì)等相關(guān)證書（若有），證明企業(yè)服務(wù)能力。（二）商務(wù)條款響應(yīng)表針對招標(biāo)文件的商務(wù)要求，逐項(xiàng)響應(yīng)并說明偏離情況（無偏離/正偏離/負(fù)偏離）：序號招標(biāo)文件要求投標(biāo)響應(yīng)偏離情況--------------------------------------------------------------------------1交貨期：合同簽訂后30天內(nèi)供貨合同簽訂后25天內(nèi)供貨正偏離2付款方式：貨到驗(yàn)收付70%貨到驗(yàn)收付75%正偏離3質(zhì)保期：硬件2年硬件3年正偏離（三）業(yè)績證明材料提供近3年類似計(jì)算機(jī)采購項(xiàng)目業(yè)績（至少3個(gè)），每個(gè)項(xiàng)目需包含：項(xiàng)目名稱：如“XX機(jī)關(guān)辦公計(jì)算機(jī)采購項(xiàng)目”招標(biāo)人：XX機(jī)關(guān)事務(wù)管理局合同金額：約XX萬元完成時(shí)間：20XX年XX月項(xiàng)目說明：供貨臺式計(jì)算機(jī)XX臺、筆記本XX臺，含系統(tǒng)部署及培訓(xùn)服務(wù)，驗(yàn)收合格率100%（附合同關(guān)鍵頁或驗(yàn)收證明復(fù)印件，標(biāo)注“業(yè)績證明材料”并蓋章）（四）售后服務(wù)承諾1.質(zhì)保期：硬件設(shè)備質(zhì)保[X]年（含免費(fèi)維修、更換零部件），軟件提供[X]年免費(fèi)維護(hù)（含版本更新、故障修復(fù)）。質(zhì)保期外，提供終身成本價(jià)維修服務(wù)。2.響應(yīng)時(shí)間：接到故障報(bào)修后，2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，4小時(shí)內(nèi)到場（市區(qū)）/8小時(shí)內(nèi)到場（縣域）；一般故障24小時(shí)內(nèi)修復(fù)，重大故障48小時(shí)內(nèi)提供替代設(shè)備并修復(fù)原設(shè)備。3.服務(wù)團(tuán)隊(duì)：配備[X]名持證工程師（如MCSE、CCNA），年均接受廠家技術(shù)培訓(xùn)不少于[X]次，確保技術(shù)能力滿足維護(hù)需求。4.備件與備機(jī)：在本地設(shè)立備件庫，儲備常用零部件；針對重要用戶，提供備機(jī)服務(wù)（如服務(wù)器、核心辦公設(shè)備），確保業(yè)務(wù)不中斷。三、技術(shù)響應(yīng)文件（一）技術(shù)方案1.項(xiàng)目概況本次采購的計(jì)算機(jī)設(shè)備用于[辦公/服務(wù)器/圖形處理等場景]，需滿足[性能/數(shù)量/軟件兼容]等需求。我方結(jié)合需求分析，制定以下配置方案：2.設(shè)備配置方案臺式計(jì)算機(jī)（辦公型）：CPU：IntelCorei____（≥4核，主頻≥2.5GHz）內(nèi)存：16GBDDR5（≥4800MHz）硬盤：512GBNVMeSSD（讀寫速度≥3000MB/s）顯卡：集成顯卡（滿足日常辦公、視頻會議需求）操作系統(tǒng)：Windows11專業(yè)版筆記本計(jì)算機(jī)（移動(dòng)辦公型）：CPU：IntelCorei____U（≥10核，主頻≥1.8GHz）內(nèi)存：32GBLPDDR5（≥5200MHz）硬盤：1TBNVMeSSD顯卡：IntelIrisXe集成顯卡屏幕：14英寸（分辨率2.8K，100%sRGB色域）電池：續(xù)航≥12小時(shí)，支持快充服務(wù)器（數(shù)據(jù)存儲型）：CPU：IntelXeonE-2388G（≥8核，主頻≥3.2GHz）內(nèi)存：64GBDDR4ECC（≥3200MHz）硬盤：4TBSAS（7200轉(zhuǎn)）×4（RAID5配置，總?cè)萘?2TB）操作系統(tǒng)：WindowsServer2022標(biāo)準(zhǔn)版3.網(wǎng)絡(luò)與軟件集成方案網(wǎng)絡(luò)：設(shè)備接入現(xiàn)有局域網(wǎng)，通過千兆網(wǎng)卡保障傳輸速度；服務(wù)器配置雙網(wǎng)卡，實(shí)現(xiàn)鏈路冗余。軟件：預(yù)裝正版辦公軟件（如MicrosoftOffice2021）、殺毒軟件（如360企業(yè)版），并提供軟件部署、激活及更新服務(wù)。（二）技術(shù)參數(shù)響應(yīng)表針對招標(biāo)文件的技術(shù)要求，逐項(xiàng)響應(yīng)并說明參數(shù)匹配情況：序號貨物名稱招標(biāo)文件要求投標(biāo)設(shè)備參數(shù)偏離情況----------------------------------------------------------------------1臺式計(jì)算機(jī)CPU：≥i____i____正偏離2臺式計(jì)算機(jī)內(nèi)存：≥16GB16GBDDR5無偏離3筆記本計(jì)算機(jī)電池續(xù)航：≥10小時(shí)12小時(shí)正偏離4服務(wù)器硬盤容量：≥10TB12TB（RAID5）正偏離（三）技術(shù)優(yōu)勢說明1.性能優(yōu)勢：設(shè)備采用最新一代處理器（如Intel13代酷睿），性能較前代提升約20%；硬盤采用NVMe協(xié)議，讀寫速度比SATA硬盤快3倍以上，滿足多任務(wù)處理、大數(shù)據(jù)存儲需求。2.兼容性：支持Windows、Linux等主流操作系統(tǒng)，兼容現(xiàn)有辦公軟件、行業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)（如ERP、OA），可無縫接入用戶現(xiàn)有IT環(huán)境。3.安全特性：硬盤支持硬件加密（如IntelAES-NI），BIOS支持密碼保護(hù)、啟動(dòng)項(xiàng)鎖定；服務(wù)器配置RAID5，硬盤故障時(shí)自動(dòng)恢復(fù)數(shù)據(jù)，保障業(yè)務(wù)連續(xù)性。四、報(bào)價(jià)文件（一）報(bào)價(jià)總表貨物名稱數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注----------------------------------------------------------------------臺式計(jì)算機(jī)[X]臺[X][X]含系統(tǒng)、辦公軟件筆記本計(jì)算機(jī)[X]臺[X][X]含便攜包、鼠標(biāo)服務(wù)器[X]臺[X][X]含RAID卡、操作系統(tǒng)合計(jì)（含稅）————[大寫總價(jià)]含運(yùn)輸、安裝、培訓(xùn)、質(zhì)保（二）分項(xiàng)報(bào)價(jià)表以“臺式計(jì)算機(jī)”為例，詳細(xì)報(bào)價(jià)如下：配置項(xiàng)品牌/型號數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）-------------------------------------------------------------CPUInteli____1[X][X]內(nèi)存金士頓16GBDDR51[X][X]硬盤三星512GBNVMe1[X][X]主板華碩PRIMEH7101[X][X]機(jī)箱電源航嘉500W1[X][X]操作系統(tǒng)Windows11專業(yè)版1[X][X]辦公軟件MicrosoftOffice20211[X][X]合計(jì)——1[X][X]（三）報(bào)價(jià)說明1.本報(bào)價(jià)有效期為投標(biāo)截止后90天，期間價(jià)格不做調(diào)整。2.報(bào)價(jià)幣種為人民幣，含13%增值稅、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、質(zhì)保期內(nèi)服務(wù)費(fèi)。3.若付款方式調(diào)整（如預(yù)付款比例提高），可協(xié)商降低總價(jià)，具體優(yōu)惠幅度另行約定。五、售后服務(wù)與培訓(xùn)方案（一）售后服務(wù)流程1.故障報(bào)修：用戶可通過400電話、企業(yè)微信、郵件報(bào)修，系統(tǒng)自動(dòng)記錄故障信息并派單。2.響應(yīng)與維修：工程師接到派單后，2小時(shí)內(nèi)聯(lián)系用戶確認(rèn)故障，4小時(shí)內(nèi)到場（市區(qū)）；現(xiàn)場維修時(shí)，優(yōu)先使用備件庫零件，確保24小時(shí)內(nèi)修復(fù)（重大故障48小時(shí)內(nèi)提供備機(jī)）。3.反饋與歸檔：維修完成后，向用戶反饋處理結(jié)果，歸檔故障記錄，定期分析故障趨勢，優(yōu)化維護(hù)方案。（二）培訓(xùn)方案1.培訓(xùn)對象：設(shè)備使用人員（如辦公人員）、系統(tǒng)維護(hù)人員（如IT管理員）。2.培訓(xùn)內(nèi)容：操作培訓(xùn)：設(shè)備開關(guān)機(jī)、軟件使用（如Office、視頻會議軟件）、文件備份。維護(hù)培訓(xùn)：硬件清潔、簡單故障排查（如重啟、驅(qū)動(dòng)更新）、服務(wù)器基礎(chǔ)管理（如用戶權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)備份）。3.培訓(xùn)方式：現(xiàn)場培訓(xùn)：在用戶辦公地點(diǎn)開展，每批次培訓(xùn)時(shí)長1天（操作）、2天（維護(hù)）。線上支持：提供培訓(xùn)視頻、操作手冊（電子版+紙質(zhì)版），支持在線答疑。六、附件材料1.廠商授權(quán)書：計(jì)算機(jī)設(shè)備廠商出具的授權(quán)銷售、售后服務(wù)證明（若為代理商投標(biāo)）。2.檢測報(bào)告：第三方機(jī)構(gòu)出具的設(shè)備性能檢測報(bào)告（如國家電子計(jì)算機(jī)質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心報(bào)告）。3.認(rèn)證證書：中國節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證、RoHS環(huán)保認(rèn)證等（證明設(shè)備節(jié)能環(huán)保）。