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文檔簡介

電梯設(shè)備使用管理協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX物業(yè)發(fā)展有限公司。

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈。

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張偉。

甲方聯(lián)系方式

甲方是一家專注于高端商業(yè)地產(chǎn)投資與管理的企業(yè),擁有豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。為提升旗下XX大廈的運(yùn)營效率與用戶體驗(yàn),甲方通過公開招標(biāo)程序,選擇具備專業(yè)資質(zhì)和服務(wù)能力的乙方,就XX大廈內(nèi)電梯設(shè)備的租賃與管理事宜達(dá)成合作。鑒于乙方在電梯設(shè)備維護(hù)、安全監(jiān)管及增值服務(wù)方面的專業(yè)優(yōu)勢,雙方基于平等互利、誠實(shí)信用的原則,簽訂本協(xié)議,明確雙方權(quán)利與義務(wù),確保電梯設(shè)備的正常運(yùn)行及高效使用。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX電梯技術(shù)服務(wù)有限公司。

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路66號XX科技園。

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李明。

乙方聯(lián)系方式

乙方是一家經(jīng)國家特種設(shè)備安全監(jiān)察部門認(rèn)證的專業(yè)電梯技術(shù)服務(wù)企業(yè),擁有ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證及特種設(shè)備安裝維修A級資質(zhì)。公司長期為多家商業(yè)綜合體、寫字樓及住宅項(xiàng)目提供電梯全生命周期管理服務(wù),具備豐富的技術(shù)團(tuán)隊、先進(jìn)的維保設(shè)備及完善的服務(wù)流程。基于乙方的專業(yè)能力與市場口碑,甲方經(jīng)嚴(yán)格評估后選擇乙方作為XX大廈電梯設(shè)備的唯一管理方,雙方通過本協(xié)議建立長期合作關(guān)系,共同保障電梯設(shè)備的安全、高效運(yùn)行。

協(xié)議簡介:

本協(xié)議的簽訂基于以下背景與前提條件:

XX大廈作為高端商業(yè)綜合體,電梯設(shè)備作為核心公共設(shè)施,其運(yùn)行狀態(tài)直接影響業(yè)主及租戶的日常使用體驗(yàn)與大廈的商業(yè)價值。為確保電梯設(shè)備符合國家《特種設(shè)備安全法》及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),甲方在物業(yè)租賃合同中明確將電梯設(shè)備租賃與管理權(quán)委托給專業(yè)服務(wù)方。乙方憑借其在電梯技術(shù)、安全監(jiān)管及應(yīng)急響應(yīng)方面的綜合實(shí)力,通過公開競標(biāo)程序成功獲得該部分業(yè)務(wù)。雙方基于以下前提達(dá)成合作:

(1)甲方授權(quán)乙方按照本協(xié)議約定,對XX大廈內(nèi)所有電梯設(shè)備(包括但不限于XX品牌XX型號乘客電梯、XX品牌XX型號載貨電梯)進(jìn)行日常維護(hù)、定期保養(yǎng)及故障維修。

(2)乙方承諾提供7×24小時應(yīng)急響應(yīng)服務(wù),確保電梯突發(fā)故障時能在2小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場處置。

(3)雙方共同遵守特種設(shè)備安全監(jiān)管要求,定期配合相關(guān)部門的檢驗(yàn)檢測工作。

(4)乙方在服務(wù)過程中需向甲方提供完整的維保記錄及費(fèi)用分?jǐn)偳鍐?,接受甲方的監(jiān)督與審計。

基于上述合作基礎(chǔ),雙方通過本協(xié)議明確權(quán)利義務(wù),旨在構(gòu)建穩(wěn)定、高效、安全的電梯設(shè)備管理體系,為XX大廈的持續(xù)運(yùn)營提供保障。協(xié)議內(nèi)容與后續(xù)章節(jié)所述的價格條款、履行期限、違約責(zé)任等均以此為前提展開,任何一方均需嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議目的在于明確甲乙雙方就XX大廈內(nèi)電梯設(shè)備的租賃與管理權(quán)利義務(wù),確保電梯設(shè)備在協(xié)議有效期內(nèi)安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行,提升大廈整體運(yùn)營效率與用戶體驗(yàn)。協(xié)議范圍涵蓋以下內(nèi)容:

1.乙方負(fù)責(zé)XX大廈內(nèi)所有電梯設(shè)備的租賃管理,包括但不限于XX品牌XX型號乘客電梯、XX品牌XX型號載貨電梯,共計XX部,具體設(shè)備清單作為本協(xié)議附件一。

2.乙方提供電梯設(shè)備的日常巡檢、定期保養(yǎng)、故障維修、應(yīng)急搶修等服務(wù),確保設(shè)備符合國家《特種設(shè)備安全法》及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

3.乙方負(fù)責(zé)電梯設(shè)備的更新改造方案制定與實(shí)施,需提前30日向甲方提交年度維保計劃及預(yù)算,經(jīng)甲方審核后執(zhí)行。

4.乙方需建立完善的電梯運(yùn)行監(jiān)控體系,實(shí)時向甲方反饋設(shè)備狀態(tài)數(shù)據(jù),并配合甲方進(jìn)行能耗管理優(yōu)化。

5.甲方享有電梯設(shè)備租賃費(fèi)用收取權(quán)、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督權(quán)及重大維修決策權(quán),同時承擔(dān)設(shè)備租賃期間的保險費(fèi)用及稅費(fèi)。

本協(xié)議所約定內(nèi)容為雙方合作的核心框架,任何超出范圍的條款需另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

第二條定義

1.“電梯設(shè)備”指XX大廈內(nèi)所有垂直運(yùn)輸工具,包括但不限于乘客電梯、載貨電梯、自動扶梯等,其具體型號與數(shù)量以附件一為準(zhǔn)。

2.“日常維護(hù)”指每日運(yùn)營前后的檢查、清潔、潤滑等基礎(chǔ)保養(yǎng)工作,由乙方派駐現(xiàn)場工程師執(zhí)行。

3.“定期保養(yǎng)”指按照國家規(guī)定的周期(如每15日/每季度)進(jìn)行的全面檢修,包括安全部件測試、制動系統(tǒng)校驗(yàn)等。

4.“應(yīng)急搶修”指電梯突發(fā)故障時的緊急處置,乙方承諾故障發(fā)生2小時內(nèi)響應(yīng),4小時內(nèi)完成核心功能恢復(fù)。

5.“租賃費(fèi)用”指乙方提供電梯管理服務(wù)對應(yīng)的報酬,包含維保成本、人工成本及合理利潤,具體計算標(biāo)準(zhǔn)見第五條。

6.“安全檢驗(yàn)合格標(biāo)志”指由國家特種設(shè)備檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的有效期內(nèi)的合格證明,乙方需確保所有電梯設(shè)備持續(xù)符合要求。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù)

(1)甲方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議第五條約定收取電梯租賃費(fèi)用,并要求乙方提供正式發(fā)票。費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)以雙方確認(rèn)的設(shè)備清單及市場指導(dǎo)價為準(zhǔn),甲方需設(shè)立專項(xiàng)賬戶存儲款項(xiàng)。

(2)甲方有權(quán)對乙方的維保工作實(shí)施全過程監(jiān)督,包括但不限于現(xiàn)場檢查、資料抽查、第三方審計等,乙方需提供必要的配合。

(3)甲方需保障電梯設(shè)備機(jī)房、井道等作業(yè)空間的合理使用權(quán),不得擅自改變用途或增設(shè)障礙物。如需改造需提前60日書面通知乙方,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。

(4)甲方應(yīng)建立電梯使用管理制度,明確高峰時段調(diào)度方案及乘客安全須知,并在大廈公共區(qū)域顯著位置張貼警示標(biāo)識。

(5)甲方需配合乙方完成特種設(shè)備年檢工作,提供設(shè)備原始資料及近三年維保記錄,檢驗(yàn)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù)

(1)維保服務(wù)權(quán)與定價自主權(quán):乙方享有對全部電梯設(shè)備的獨(dú)家維保服務(wù)權(quán),但租賃費(fèi)用單價需參考市場基準(zhǔn)價,由雙方每年協(xié)商調(diào)整。乙方需組建不少于XX人的專業(yè)團(tuán)隊,持證上崗率達(dá)100%。

(2)故障響應(yīng)義務(wù):乙方承諾建立24小時值班制度,值班電話需向甲方備案。故障發(fā)生后,首小時派遣初級工程師診斷,次日凌晨前完成臨時加固措施,3日內(nèi)提供永久性解決方案。

(3)備件管理責(zé)任:乙方需建立價值不低于XX萬元的備件庫,核心部件(如曳引機(jī)、安全鉗)需保證72小時到貨能力。所有更換部件需提供原廠質(zhì)保卡,并納入甲方檔案管理。

(4)安全監(jiān)管義務(wù):乙方需每月編制電梯安全運(yùn)行報告,包含故障率、停機(jī)時長、維保完成率等指標(biāo),并定期甲方人員開展應(yīng)急演練。

(5)增值服務(wù)承諾:乙方需提供每年不少于XX小時的公眾安全教育課程,包括電梯困人自救、日常使用注意事項(xiàng)等,并制作多媒體教學(xué)材料供甲方投放。

(6)保險購買義務(wù):乙方需購買《電梯安全責(zé)任保險》,保額不低于設(shè)備原值×2,保費(fèi)由乙方承擔(dān),保險單復(fù)印件需提交甲方存檔。

(7)技術(shù)改進(jìn)義務(wù):乙方需每年投入不少于設(shè)備年收入的5%用于技術(shù)升級,優(yōu)先采用節(jié)能型配件及智能化監(jiān)控系統(tǒng),甲方有權(quán)對改進(jìn)方案提出建議。

(8)保密義務(wù):乙方需對甲方提供的租賃合同、財務(wù)數(shù)據(jù)等商業(yè)信息保密,未經(jīng)許可不得泄露給第三方。如因乙方原因造成泄密,需承擔(dān)違約金XX萬元。

(9)連帶賠償責(zé)任:若因乙方維保疏漏導(dǎo)致電梯事故,乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于第三方人身傷害賠償、設(shè)備修復(fù)費(fèi)用及甲方聲譽(yù)損失補(bǔ)償。

第四條價格與支付條件

1.價格條款:乙方提供本協(xié)議項(xiàng)下電梯設(shè)備租賃與管理服務(wù),年租賃費(fèi)用總額為人民幣XX萬元(大寫:XX元整),該費(fèi)用包含但不限于日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、故障維修、應(yīng)急搶修、備件消耗及合理利潤。具體費(fèi)用構(gòu)成明細(xì)詳見附件二,經(jīng)甲方審核確認(rèn)后作為結(jié)算依據(jù)。年租賃費(fèi)用自本協(xié)議生效之日起計算,首期支付期限屆滿后每年調(diào)整一次,調(diào)整幅度以市場同類服務(wù)價格變動指數(shù)為參考,雙方友好協(xié)商確定。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將每期租賃費(fèi)用支付至乙方指定賬戶,賬戶信息如下:

開戶行:XX銀行XX支行

戶名:XX電梯技術(shù)服務(wù)有限公司

賬號:XX1234567890123

3.支付時間:

(1)首期租賃費(fèi)用于本協(xié)議生效之日起30日內(nèi)支付,金額為XX萬元;

(2)后續(xù)每期費(fèi)用應(yīng)在每自然年結(jié)束后的60日內(nèi)支付,即每年1月31日前支付上一年度費(fèi)用;

(3)乙方提交完整結(jié)算單據(jù)后,甲方應(yīng)在15個工作日內(nèi)完成審核,確認(rèn)無誤后3個工作日內(nèi)支付相應(yīng)款項(xiàng)。逾期支付視為違約,每逾期一日,甲方應(yīng)按未付金額的萬分之五向乙方支付滯納金。

4.稅費(fèi)承擔(dān):租賃費(fèi)用為含稅價格,乙方需開具增值稅專用發(fā)票,稅金由甲方承擔(dān)并抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。甲方如需變更賬戶信息或調(diào)整支付方式,應(yīng)至少提前30日書面通知乙方。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議有效期為叁年,自雙方簽字蓋章之日起生效,至XXXX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前三個月,如雙方無書面提出異議,本協(xié)議自動續(xù)展壹年,續(xù)展次數(shù)不限。

2.關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn):

(1)年檢周期:乙方需于每年3月31日前完成所有電梯設(shè)備的年度檢驗(yàn)準(zhǔn)備工作,并配合甲方于4月30日前完成資料提交;

(2)維保計劃提交:每年9月30日前,乙方需向甲方提交下一年度維保計劃及預(yù)算表,經(jīng)甲方蓋章確認(rèn)后作為執(zhí)行依據(jù);

(3)故障響應(yīng)時效:非工作時間故障,乙方接報后2小時內(nèi)必須抵達(dá)現(xiàn)場,次日凌晨3點(diǎn)前完成臨時加固,7天內(nèi)提供永久性解決方案;

(4)結(jié)算周期:每期租賃費(fèi)用支付期限屆滿前30日,乙方需提交上周期維保工作總結(jié)及費(fèi)用明細(xì)清單,甲方審核通過后作為下一期支付憑證。

3.提前終止:如一方需提前終止協(xié)議,應(yīng)提前12個月書面通知對方,并支付相當(dāng)于半年度租賃費(fèi)用的違約金,另有約定除外。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)未按時支付租賃費(fèi)用:除支付逾期滯納金外,乙方有權(quán)暫停維保服務(wù)直至費(fèi)用結(jié)清,且滯納金上限不超過欠款金額的30%。若因甲方原因?qū)е乱曳劫Y金鏈斷裂,需承擔(dān)賠償金XX萬元;

(2)非法占用作業(yè)空間:如因甲方擅自改造機(jī)房或堵塞井道通道,導(dǎo)致乙方無法正常維保,除恢復(fù)原狀外,還需支付違約金XX萬元,并賠償因此造成的設(shè)備損壞;

(3)干預(yù)正常工作:若甲方無正當(dāng)理由阻撓乙方工程師執(zhí)行維保任務(wù),乙方有權(quán)拒絕后續(xù)服務(wù),并要求甲方賠償直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)維保質(zhì)量責(zé)任:因乙方技術(shù)疏漏或配件選用不當(dāng)導(dǎo)致電梯事故,需承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于:

-第三方人身傷害:按實(shí)際損失×2倍賠償,最高不超過XX萬元;

-設(shè)備永久性損壞:修復(fù)費(fèi)用由乙方承擔(dān),且設(shè)備殘值歸甲方所有;

-停運(yùn)損失:每停運(yùn)1小時,按日均租金的2%向甲方支付補(bǔ)償金,停運(yùn)超過72小時甲方有權(quán)解除協(xié)議并索賠。

(2)響應(yīng)時效違約:非緊急故障未在2小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,或臨時加固措施失效,每發(fā)生一次向甲方支付違約金XX萬元,累計3次甲方有權(quán)解除協(xié)議;

(3)備件供應(yīng)違約:核心部件未在72小時內(nèi)到貨,導(dǎo)致電梯停運(yùn)超過5天,乙方需退還當(dāng)期20%租賃費(fèi)用作為補(bǔ)償;

(4)年檢逾期責(zé)任:若因乙方原因?qū)е码娞菸赐ㄟ^年檢,乙方需承擔(dān)檢驗(yàn)費(fèi)用并支付違約金XX萬元,且責(zé)任期內(nèi)停運(yùn)補(bǔ)償翻倍計算;

(5)保密義務(wù)違反:泄露甲方商業(yè)信息給第三方造成損失,乙方需賠償實(shí)際損失并支付違約金XX萬元,情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)處理。

3.違約金上限:任何一方違約金累計不超過協(xié)議年租賃費(fèi)用的50%,超出部分雙方協(xié)商解決。若違約行為構(gòu)成刑事犯罪,雙方均有義務(wù)配合取證。

4.解除協(xié)議權(quán):一方嚴(yán)重違約經(jīng)書面通知30日后仍未糾正,守約方有權(quán)單方面解除協(xié)議,違約方需支付剩余租賃費(fèi)用及賠償金,且不得要求返還已支付服務(wù)費(fèi)用。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:

(1)自然災(zāi)害:地震、臺風(fēng)、洪水、雷擊、海嘯等對設(shè)備造成直接損害或?qū)е戮S保中斷;

(2)戰(zhàn)爭行為:軍事沖突、恐怖襲擊、暴力入侵等突發(fā)情況;

(3)政府行為:法律修訂、政策調(diào)整、行政管制導(dǎo)致服務(wù)受限;

(4)社會事件:大規(guī)模罷工、騷亂、傳染病疫情等無法控制的公共事件。

2.責(zé)任免除:

(1)發(fā)生不可抗力時,雙方應(yīng)在事件發(fā)生后48小時內(nèi)書面通知對方,并提供權(quán)威機(jī)構(gòu)證明,暫?;蛘{(diào)整受影響的服務(wù)范圍及期限;

(2)不可抗力期間導(dǎo)致的設(shè)備損壞或服務(wù)延誤,雙方互不承擔(dān)賠償責(zé)任,但乙方仍需盡最大努力搶修,費(fèi)用由受損方承擔(dān);

(3)不可抗力持續(xù)超過30日,雙方可協(xié)商解除協(xié)議,已發(fā)生費(fèi)用按實(shí)際服務(wù)比例結(jié)算;

(4)因不可抗力導(dǎo)致的保險理賠,相關(guān)權(quán)利義務(wù)按保險合同約定執(zhí)行,所得賠償歸受損方所有。

3.注意事項(xiàng):任何一方不得利用不可抗力規(guī)避自身責(zé)任,否則視為違約。

第八條爭議解決

1.協(xié)商調(diào)解:雙方因本協(xié)議產(chǎn)生爭議時,應(yīng)首先通過書面函件或會議協(xié)商解決,協(xié)商不成可請求第三方調(diào)解。調(diào)解期間雙方應(yīng)暫停爭議行為,協(xié)商結(jié)果形成書面紀(jì)要后具有約束力。

2.仲裁程序:如協(xié)商調(diào)解無法達(dá)成一致,爭議提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)按屆時有效的仲裁規(guī)則仲裁,仲裁地設(shè)在北京,仲裁語言為中文。雙方均應(yīng)遵守仲裁庭的管轄權(quán),仲裁裁決為終局裁決,具有法律強(qiáng)制執(zhí)行力。

3.訴訟選擇:仲裁程序啟動前,如一方明確要求訴訟,則爭議提交XX人民法院審理,適用中華人民共和國法律。但訴訟期間,雙方不得申請仲裁或調(diào)解。

4.證據(jù)規(guī)則:爭議解決過程中,任何一方提交的證據(jù)需真實(shí)有效,對方有權(quán)要求質(zhì)證。電子數(shù)據(jù)、維保記錄、監(jiān)控錄像等材料需加蓋單位公章或公證認(rèn)證方可作為認(rèn)定依據(jù)。

5.專屬管轄:本協(xié)議簽訂地北京市為爭議管轄地,任何一方不得以管轄權(quán)異議拖延爭議解決。

6.費(fèi)用承擔(dān):仲裁或訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),但雙方均需預(yù)繳仲裁保全費(fèi)/訴訟受理費(fèi)。如達(dá)成和解協(xié)議,實(shí)際支出由雙方按責(zé)任比例分?jǐn)偂?/p>

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、文件均應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號信、傳真或雙方確認(rèn)的電子郵箱送達(dá)。地址以本協(xié)議首部列明為準(zhǔn),任何一方變更地址需提前30日書面通知對方。電子送達(dá)方式需包含發(fā)送人身份驗(yàn)證及簽收確認(rèn)回執(zhí)。

2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均需經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件,并作為本協(xié)議不可分割的一部分??陬^約定或單方變更不產(chǎn)生法律效力。涉及價格條款的變更需符合第五條第2款約定。

3.法律適用:本協(xié)議適用中華人民共和國法律解釋,任何爭議均以該法律為裁判依據(jù),不受外國法律沖突影響。

4.不可分割性:本協(xié)議各條款獨(dú)立存

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