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文檔簡介

食品合作供應商協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX食品有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

甲方法定代表人/負責人:張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX食品供應鏈有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX產(chǎn)業(yè)園XX棟

乙方法定代表人/負責人:李四

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

鑒于甲方作為國內(nèi)領(lǐng)先的食品生產(chǎn)及銷售企業(yè),為保障供應鏈的穩(wěn)定性和產(chǎn)品質(zhì)量,需長期采購高品質(zhì)的食品原料及配套服務(wù);

鑒于乙方作為專業(yè)的食品供應鏈服務(wù)商,擁有完善的采購渠道、倉儲物流體系及質(zhì)量控制標準,能夠為甲方提供符合國家食品安全標準及甲方需求的各類食品原料及配套服務(wù);

為明確雙方合作的權(quán)利與義務(wù),促進雙方的長期穩(wěn)定合作,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以資共同遵守。

本協(xié)議的簽訂基于雙方對市場需求的共同認知,以及雙方在食品行業(yè)內(nèi)的專業(yè)能力和資源優(yōu)勢。甲方作為采購方,對食品原料的質(zhì)量、價格及供應穩(wěn)定性有明確要求;乙方作為服務(wù)提供方,承諾以合理的價格、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)及可靠的供應能力滿足甲方的需求。雙方通過本協(xié)議的簽訂,旨在建立長期、互信、共贏的合作關(guān)系,共同推動食品行業(yè)的健康發(fā)展。協(xié)議的履行將涉及食品原料的采購、倉儲、物流、質(zhì)量檢驗等多個環(huán)節(jié),雙方將依據(jù)本協(xié)議的約定,嚴格履行各自的責任,確保合作項目的順利進行。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在食品原料采購及供應鏈服務(wù)合作中的權(quán)利與義務(wù),建立長期、穩(wěn)定、互利的合作關(guān)系,確保甲方能夠持續(xù)獲得符合質(zhì)量標準、價格合理、供應及時的食品原料及配套服務(wù),滿足甲方生產(chǎn)經(jīng)營的需求。本協(xié)議的經(jīng)營范圍具體包括但不限于以下內(nèi)容:1.乙方根據(jù)甲方提出的采購需求清單,為其提供指定種類、規(guī)格、數(shù)量的食品原料;2.乙方負責食品原料的倉儲管理,確保儲存環(huán)境符合國家相關(guān)標準;3.乙方按照甲方要求的物流方案,及時、安全地將食品原料運送至甲方指定的地點;4.乙方提供食品原料的質(zhì)量檢驗報告,并配合甲方進行質(zhì)量抽檢;5.乙方根據(jù)甲方的需求,提供相關(guān)的供應鏈咨詢及優(yōu)化服務(wù),包括市場行情分析、采購成本控制等。雙方將圍繞上述范圍,通過本協(xié)議的框架,進一步細化合作流程與標準,確保合作項目的順利開展與高效執(zhí)行。

第二條定義

在本協(xié)議中,除非上下文另有明確解釋,下列術(shù)語具有以下含義:1.“食品原料”是指由乙方提供給甲方的,用于甲方生產(chǎn)經(jīng)營的各類食品及其輔料,包括但不限于蔬菜、水果、肉類、水產(chǎn)、糧油制品等;2.“質(zhì)量標準”是指國家及地方頒布的食品安全相關(guān)法律法規(guī)標準,以及甲方內(nèi)部制定的特定質(zhì)量要求;3.“采購訂單”是指甲方根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃,向乙方發(fā)出的書面或電子形式的食品原料采購指令;4.“物流配送”是指乙方按照采購訂單的要求,將食品原料從倉庫運送至甲方指定收貨地點的全程服務(wù);5.“檢驗報告”是指乙方在食品原料交付前或交付時,提供的符合相關(guān)標準的質(zhì)量檢驗文件;6.“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營計劃,向乙方提出食品原料的采購需求,包括種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨時間及地點等具體要求。

(2)甲方有權(quán)對乙方提供的食品原料進行質(zhì)量檢驗,并有權(quán)根據(jù)檢驗結(jié)果提出異議或要求乙方進行相應的處理,如更換、退貨等。

(3)甲方應按照本協(xié)議約定,及時向乙方確認采購訂單,并按時支付貨款,任何延誤支付均應承擔相應的違約責任。

(4)甲方應提供準確的收貨地址及聯(lián)系方式,并確保收貨準備工作的完成,以便乙方能夠順利開展物流配送服務(wù)。

(5)甲方應遵守國家及地方的食品安全法律法規(guī),對乙方提供的食品原料進行妥善接收、儲存和使用,并承擔因自身管理不善導致的食品污染或變質(zhì)的責任。

(6)甲方有權(quán)要求乙方提供市場行情分析、采購成本控制等供應鏈咨詢服務(wù),以優(yōu)化自身的采購策略和降低成本。

(7)甲方應配合乙方進行本協(xié)議的履行,包括但不限于提供必要的采購信息、反饋市場需求變化等,以促進雙方合作的順利進行。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)根據(jù)甲方的采購訂單,要求甲方提供明確的采購需求信息,包括種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨時間及地點等,以便乙方能夠準確采購和配送。

(2)乙方有權(quán)要求甲方按時支付貨款,任何延遲支付均應按照本協(xié)議的約定承擔違約責任,乙方也有權(quán)在延遲支付達到一定期限后暫停供貨。

(3)乙方應確保所提供的食品原料符合國家及地方的質(zhì)量安全標準,并滿足甲方在采購訂單中約定的質(zhì)量要求,同時應提供相應的檢驗報告以供甲方查驗。

(4)乙方應建立完善的倉儲管理體系,確保食品原料在儲存期間的質(zhì)量穩(wěn)定,并采取必要的措施防止食品污染或變質(zhì)。

(5)乙方應按照甲方的采購訂單和物流要求,及時、安全、準確地完成食品原料的配送工作,并確保送達甲方指定的收貨地點,如有運輸過程中的損壞或丟失,乙方應承擔相應的賠償責任。

(6)乙方有權(quán)根據(jù)市場行情和采購成本,制定食品原料的價格方案,并有權(quán)根據(jù)本協(xié)議的約定收取相應的貨款。

(7)乙方應積極配合甲方進行質(zhì)量檢驗工作,并對甲方提出的異議或要求進行及時的處理,包括更換、退貨等,以確保甲方能夠獲得滿意的食品原料。

(8)乙方應遵守國家及地方的食品安全法律法規(guī),確保整個供應鏈過程的合規(guī)性,并對提供的食品原料承擔質(zhì)量保證責任。

(9)乙方應向甲方提供市場行情分析、采購成本控制等供應鏈咨詢服務(wù),并根據(jù)甲方的需求提供定制化的解決方案,以幫助甲方優(yōu)化采購策略和降低成本。

(10)乙方應建立健全的客戶服務(wù)體系,及時響應甲方的需求和建議,并持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量,以提升客戶滿意度和雙方的合作效率。

第四條價格與支付條件

1.食品原料的價格:雙方同意,食品原料的價格根據(jù)市場行情和采購訂單的具體內(nèi)容確定。甲方在向乙方發(fā)出采購訂單時,應明確食品原料的種類、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標準,乙方根據(jù)訂單內(nèi)容及當時的市場價格,向甲方提供相應的報價。雙方確認報價后,該價格在本協(xié)議有效期內(nèi)保持不變,除非雙方另有書面約定或市場行情發(fā)生重大變化經(jīng)雙方協(xié)商一致調(diào)整。乙方提供的價格應包含食品原料的成本、倉儲、物流、質(zhì)量檢驗及服務(wù)費用等全部費用。

2.支付方式:甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付貨款。甲方在確認采購訂單后,應在XX日內(nèi)將首付款支付至乙方指定的銀行賬戶,剩余款項在食品原料交付并經(jīng)甲方驗收合格后XX日內(nèi)支付完畢。乙方應在收到首付款后,積極采購和配送工作。

3.支付時間:具體的支付時間以雙方簽署的采購訂單中的約定為準。甲方應嚴格按照訂單約定的時間節(jié)點支付貨款,任何延遲支付均應按照本協(xié)議的約定承擔違約責任。乙方應在收到貨款后及時提供相應的發(fā)票或收據(jù)。

4.付款賬戶:乙方的收款銀行賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬號:XX;戶名:XX食品供應鏈有限公司。甲方在支付貨款前,應核實乙方提供的銀行賬戶信息是否準確無誤,以避免資金損失。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。協(xié)議期滿前,如雙方均未提出書面異議,本協(xié)議自動續(xù)延XX年,續(xù)延次數(shù)不限。

2.采購周期:雙方應根據(jù)市場需求和生產(chǎn)經(jīng)營計劃,定期或不定期地發(fā)出采購訂單。甲方應在每個采購周期開始前的XX日內(nèi)向乙方提供采購需求預測,乙方根據(jù)預測和自身庫存情況,提前做好采購和備貨準備。雙方應在每個采購周期內(nèi)的XX日內(nèi)完成采購訂單的確認和履行。

3.物流配送時間:乙方應在收到甲方確認的采購訂單及貨款支付憑證后,在XX日內(nèi)完成食品原料的倉儲和準備工作,并在XX日內(nèi)將食品原料運送至甲方指定的收貨地點。如遇特殊情況導致延遲配送,乙方應及時通知甲方,并協(xié)商解決方案。

4.質(zhì)量檢驗時間:甲方應在收到食品原料后XX日內(nèi)完成初步的質(zhì)量檢驗,并出具檢驗報告。如有異議,應在檢驗報告出具后的XX日內(nèi)書面通知乙方,乙方應在收到通知后XX日內(nèi)進行復核和處理。

5.其他時間節(jié)點:雙方應嚴格按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點履行各自的責任和義務(wù),任何延遲履行均應按照本協(xié)議的約定承擔違約責任。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)甲方未按時支付貨款的,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之X向乙方支付違約金,逾期超過XX日的,乙方有權(quán)暫停供貨,并要求甲方支付全部應付貨款及違約金。

(2)甲方提供的采購需求信息不準確或變更不及時,導致乙方采購和配送工作延誤的,甲方應承擔相應的延誤損失,包括但不限于倉儲費用、物流費用等額外支出。

(3)甲方對乙方提供的食品原料進行無理拒收或提出虛假異議的,應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付乙方因此造成的損失、賠償乙方名譽損失等。

(4)甲方未按照本協(xié)議約定提供收貨地址或聯(lián)系方式,導致乙方無法順利完成配送工作的,甲方應承擔相應的延誤損失和額外費用。

(5)甲方未遵守國家及地方的食品安全法律法規(guī),對乙方提供的食品原料進行不當處理,導致食品污染或變質(zhì),甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此造成的損失。

2.乙方違約責任:

(1)乙方未按時交付食品原料的,每逾期一日,應按逾期交付金額的千分之X向甲方支付違約金,逾期超過XX日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付全部應付貨款及違約金。

(2)乙方提供的食品原料不符合國家及地方的質(zhì)量安全標準,或未滿足甲方在采購訂單中約定的質(zhì)量要求的,乙方應無條件更換或退貨,并承擔由此產(chǎn)生的全部費用,包括但不限于運輸費用、檢驗費用等。

(3)乙方在倉儲管理過程中導致食品原料損壞或變質(zhì),應承擔全部責任,并賠償甲方因此造成的損失。

(4)乙方未按照甲方的物流要求,導致食品原料配送延遲或損壞的,應承擔相應的延誤損失和賠償費用。

(5)乙方在配送過程中未確保食品原料的安全送達,導致甲方遭受損失的,應承擔全部賠償責任。

(6)乙方未遵守國家及地方的食品安全法律法規(guī),導致食品安全問題,應承擔全部責任,并賠償甲方因此造成的損失,包括但不限于產(chǎn)品召回費用、賠償費用、商譽損失等。

3.違約金的計算方式:違約金的計算方式以實際違約金額為基礎(chǔ),按照約定的比例進行計算。違約金的具體比例和計算方法應在采購訂單中明確約定。

4.賠償責任的承擔:任何一方違約給對方造成損失的,違約方應承擔相應的賠償責任,賠償范圍包括直接損失和間接損失,包括但不限于經(jīng)濟損失、商譽損失、時間成本等。

5.解除協(xié)議的權(quán)利:任何一方嚴重違約,導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,守約方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔相應的違約責任。

6.不可抗力導致的違約:如因不可抗力導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否解除協(xié)議或部分免除責任。

7.違約責任的競合:如一方存在多項違約行為,守約方有權(quán)選擇其中一項或多項違約行為要求對方承擔違約責任,并要求對方支付相應的違約金和賠償費用。

8.法律適用和爭議解決:本協(xié)議的違約責任條款適用本協(xié)議適用的法律,任何爭議應根據(jù)本協(xié)議約定的爭議解決方式進行處理。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如征收、征用、政策調(diào)整等)、疫情及其防控措施、罷工、暴亂、運輸中斷(非乙方原因造成的)、以及其他類似無法預見、不能避免并不能克服的事件。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務(wù)時,應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi),書面通知對方,說明不可抗力事件的情況、可能的影響以及預計持續(xù)的時間。通知應包含必要的證據(jù)支持,如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等。

3.責任免除:遭遇不可抗力的一方,根據(jù)不可抗力事件的影響程度,可以部分或全部免除相應的違約責任。不可抗力導致履行延遲的,延遲履行的時間可根據(jù)不可抗力事件的實際持續(xù)時間相應順延。不可抗力導致合同目的無法實現(xiàn)的,遭遇不可抗力的一方可以解除本協(xié)議,并無需承擔違約責任。

4.協(xié)商處理:發(fā)生不可抗力事件后,雙方應本著公平合理的原則,協(xié)商處理因不可抗力事件所產(chǎn)生的問題,包括但不限于延遲履行、部分履行、解除協(xié)議等,以最大程度減少雙方的損失。

5.持續(xù)影響:如果不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方應再次協(xié)商,根據(jù)實際情況決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或采取其他措施。如果雙方無法就后續(xù)履行達成一致,本協(xié)議可以依據(jù)本條約定解除。

6.不可免除的責任:因不可抗力導致的費用增加(如額外的倉儲費、運輸費等)由遭遇不可抗力的一方自行承擔,除非雙方另有約定。任何一方因?qū)Ψ降难舆t履行而遭受的損失,除非該延遲履行是由不可抗力直接導致的,否則不能要求對方賠償。

第八條爭議解決

1.協(xié)商:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。雙方應指定專門聯(lián)系人,就爭議事項進行溝通,爭取在合理的時間內(nèi)達成一致的解決方案。

2.調(diào)解:如果雙方通過協(xié)商無法解決爭議,應共同選擇一個中立的第三方機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應遵循公平、公正、自愿的原則。調(diào)解成功的,雙方應依據(jù)調(diào)解協(xié)議的內(nèi)容簽訂書面補充協(xié)議,該補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。調(diào)解不成的,任何一方均有權(quán)進入下一步的爭議解決程序。

3.仲裁:如果雙方在本協(xié)議有效期內(nèi)或書面異議期內(nèi)未能通過協(xié)商或調(diào)解解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至XX仲裁委員會(或其他雙方書面約定的仲裁機構(gòu)),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為甲方所在地或乙方所在地(以書面約定為準),仲裁語言為中文。仲裁費用由敗訴方承擔,或按照仲裁規(guī)則由雙方分擔。

4.訴訟:除上述仲裁條款外,雙方另有書面約定選擇訴訟方式解決爭議的,應向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。如無書面約定,發(fā)生爭議時,雙方應優(yōu)先考慮通過仲裁解決。選擇訴訟的,管轄法院為甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院或乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院(以書面約定為準)。

5.爭議解決原則:在爭議解決過程中,雙方應保留爭議解決的溝通記錄,并應盡可能避免采取可能加劇爭議的行動,如公開披露爭議內(nèi)容、單方面中斷合作等,以維護雙方的合作關(guān)系。所有爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址、聯(lián)系人或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前XX日以書面形式通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過傳真發(fā)送的通知,成功發(fā)送后視為送達;通過郵寄發(fā)送的通知,寄出后XX日視為送達。以專人遞送的通知,送達時視為送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改本協(xié)議。

3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。但根據(jù)法律規(guī)定或雙方書面約定進行的轉(zhuǎn)讓除外。

4.保密條款:雙方應對在本協(xié)議履行過程中獲知的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信

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