PAGE學(xué)校安全檔案管理制度一、總則（一）目的為加強學(xué)校安全管理工作，規(guī)范安全檔案管理，確保學(xué)校安全工作有章可循、有據(jù)可查，有效預(yù)防和減少各類安全事故的發(fā)生，保障師生生命財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校各級各類部門及全體教職員工。（三）依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國未成年人保護法》、《中小學(xué)幼兒園安全管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)以及教育行業(yè)安全管理標(biāo)準(zhǔn)制定。二、安全檔案管理職責(zé)（一）學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校安全檔案管理工作，制定安全檔案管理工作方針和政策。2.定期審議安全檔案管理工作情況報告，對重大問題做出決策。（二）安全管理部門職責(zé)1.負責(zé)安全檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等日常管理工作。2.建立健全安全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理流程。3.對各部門安全檔案管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。（三）各部門職責(zé)1.負責(zé)本部門安全檔案資料的收集、整理，并定期移交至安全管理部門。2.按照安全檔案管理要求，真實、準(zhǔn)確、完整地記錄本部門安全工作情況。（四）檔案管理人員職責(zé)1.嚴格遵守檔案管理規(guī)定，保守檔案機密，確保檔案安全。2.熟練掌握檔案管理業(yè)務(wù)，認真做好檔案的分類、編號、裝訂、編目等工作。3.積極為檔案查閱人員提供服務(wù)，及時辦理檔案查閱、借閱手續(xù)。三、安全檔案內(nèi)容（一）學(xué)校安全工作綜合檔案1.學(xué)校安全工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)。2.安全工作會議記錄、紀(jì)要。3.安全工作責(zé)任書、承諾書。4.安全工作檢查、隱患排查及整改記錄。5.安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。（二）安全教育檔案1.安全教育計劃、方案。2.安全教育教材、教案。3.安全教育活動記錄，如主題班會、講座、培訓(xùn)等。4.學(xué)生安全知識測試、競賽等資料。（三）校園安全管理檔案1.校園安全保衛(wèi)制度及執(zhí)行情況記錄。2.門禁管理制度及人員、車輛出入登記記錄。3.校園巡邏制度及巡邏記錄。4.消防設(shè)施設(shè)備檔案，包括消防器材臺賬、檢查維護記錄、消防演練記錄等。5.電氣安全檔案，如電氣設(shè)備臺賬、檢查維修記錄等。6.食品安全檔案，包括食堂衛(wèi)生許可證、從業(yè)人員健康證、食品采購索證索票記錄、食品留樣記錄等。7.飲用水衛(wèi)生檔案，如水質(zhì)檢測報告、飲水機清洗消毒記錄等。（四）校舍安全檔案1.校舍建設(shè)工程資料，如立項批復(fù)、設(shè)計圖紙、施工單位資質(zhì)等。2.校舍安全檢查記錄，包括日常巡查、定期檢查、專項檢查等記錄。3.校舍維修、改造記錄。4.校舍安全鑒定報告。（五）學(xué)生安全檔案1.學(xué)生基本信息檔案。2.學(xué)生意外傷害事故記錄，包括事故經(jīng)過、處理情況等。3.特異體質(zhì)、特殊疾病學(xué)生檔案。（六）安全工作獎懲檔案1.安全工作表彰獎勵記錄。2.安全工作責(zé)任追究記錄。四、安全檔案管理流程（一）檔案收集1.各部門應(yīng)按照檔案管理要求，定期收集本部門產(chǎn)生的安全檔案資料，并及時移交至安全管理部門。2.安全管理部門應(yīng)主動收集上級部門下發(fā)的與學(xué)校安全工作相關(guān)的文件、通知等資料。（二）檔案整理1.檔案管理人員對收集到的檔案資料進行分類整理，按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)、時間順序等進行排列。2.對每份檔案資料進行編號、編目，并填寫檔案目錄。3.剔除重復(fù)、無效的檔案資料，確保檔案資料的真實性和完整性。（三）檔案歸檔1.將整理好的檔案資料按照類別裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、年度、保管期限等信息。2.將檔案盒存放在檔案柜中，按照檔案類別和時間順序進行排列，便于查找和管理。（四）檔案保管1.檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保檔案安全。2.定期對檔案進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對電子檔案應(yīng)進行備份，并妥善保管備份數(shù)據(jù)。（五）檔案查閱1.因工作需要查閱安全檔案的，應(yīng)填寫《安全檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字同意后，到安全管理部門辦理查閱手續(xù)。2.檔案管理人員應(yīng)按照查閱申請表的要求，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱記錄。3.查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料，如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意。4.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時歸還檔案資料，檔案管理人員應(yīng)認真核對檔案資料的完整性。（六）檔案借閱1.因特殊原因需要借閱安全檔案的，應(yīng)填寫《安全檔案借閱申請表》，經(jīng)學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，到安全管理部門辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案資料上圈劃、批注、污損。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時歸還檔案資料，檔案管理人員應(yīng)認真檢查檔案資料的完好情況。五、安全檔案保管期限（一）永久保管1.學(xué)校安全工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)。2.安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。3.安全工作表彰獎勵記錄。4.安全工作責(zé)任追究記錄。（二）長期保管（[X]年）1.安全工作會議記錄、紀(jì)要。2.安全工作責(zé)任書、承諾書。3.安全工作檢查、隱患排查及整改記錄。4.安全教育計劃、方案、教材、教案。5.校園安全保衛(wèi)制度及執(zhí)行情況記錄。6.校舍建設(shè)工程資料。7.學(xué)生基本信息檔案。（三）短期保管（[X]年）1.安全教育活動記錄。2.學(xué)生安全知識測試、競賽等資料。3.校園巡邏記錄。4.消防設(shè)施設(shè)備檢查維護記錄。5.電氣安全檢查維修記錄。6.食品安全采購索證索票記錄、食品留樣記錄。7.飲用水衛(wèi)生檢測報告、飲水機清洗消毒記錄。8.校舍維修、改造記錄。9.學(xué)生意外傷害事故記錄。10.特異體質(zhì)、特殊疾病學(xué)生檔案。六、檔案信息化管理（一）建立安全檔案電子數(shù)據(jù)庫1.對紙質(zhì)安全檔案進行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案資料的電子化管理。2.電子檔案數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備分類檢索、查詢統(tǒng)計等功能，方便檔案管理人員和查閱人員使用。（二）電子檔案管理1.制定電子檔案管理制度，規(guī)范電子檔案的收集整理、存儲備份、安全保密等工作。2.定期對電子檔案進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的介質(zhì)上，并異地存放。3.加強電子檔案的安全防護，設(shè)置防火墻、防病毒軟件等，防止電子檔案數(shù)據(jù)被篡改、丟失或泄露。七、檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案保管期限已滿且無繼續(xù)保存價值的。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成檔案損壞無法修復(fù)的。3.經(jīng)學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)同意銷毀的其他檔案。（二）銷毀程序1.檔案管理人員對擬銷毀的檔案進行造冊登記，填寫《安全檔案銷毀申請表》，注明檔案名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息。2.《安全檔案銷毀申請表》經(jīng)學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后，方可進行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M行，確保檔案信息無法恢復(fù)。銷毀過程中應(yīng)安排專人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字確認。4.銷毀清冊應(yīng)永久保存。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對安全檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.安全管理部門應(yīng)加強對各部門安全檔案管理工作的日常監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作規(guī)范有序。（二）考核評價1