PAGE干部檔案管理制度化一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司干部檔案管理，確保干部檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職干部的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案必須如實(shí)反映干部個(gè)人的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況。2.完整性原則：干部檔案應(yīng)全面收集干部個(gè)人的各類材料，保證檔案內(nèi)容的完整無(wú)缺。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案保密的法律法規(guī)，確保干部檔案信息不泄露。4.動(dòng)態(tài)管理原則：隨著干部的職務(wù)變動(dòng)、工作經(jīng)歷變化等，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時(shí)效性。二、檔案管理職責(zé)（一）組織部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善干部檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各部門干部檔案管理工作。3.負(fù)責(zé)干部檔案的集中統(tǒng)一管理，辦理干部檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等手續(xù)。4.負(fù)責(zé)對(duì)干部檔案材料進(jìn)行審核、整理、歸檔和保管。（二）干部所在部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門干部檔案材料的收集、整理和報(bào)送工作。2.協(xié)助組織部門做好干部檔案的查閱、借閱等工作。3.督促本部門干部及時(shí)更新個(gè)人檔案信息。（三）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握檔案管理的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)，嚴(yán)格遵守檔案管理工作紀(jì)律。2.負(fù)責(zé)干部檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等。3.對(duì)干部檔案材料進(jìn)行分類整理，編制檔案目錄，建立檔案信息化管理系統(tǒng)，提高檔案管理工作效率。4.定期對(duì)干部檔案進(jìn)行檢查和核對(duì)，確保檔案的安全和完整。5.保守檔案機(jī)密，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。三、檔案內(nèi)容與分類（一）履歷材料1.干部個(gè)人履歷表。2.干部參加工作以來(lái)的任職經(jīng)歷材料。3.干部學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件。4.干部培訓(xùn)經(jīng)歷材料。（二）自傳材料干部撰寫的自傳。（三）鑒定、考核、考察材料1.干部年度考核登記表。2.干部任職期滿考核材料。3.干部選拔任用考察材料。4.干部日常表現(xiàn)鑒定材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。2.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書原件及復(fù)印件。3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、聘任證書原件及復(fù)印件。4.專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育證書原件及復(fù)印件。（五）政審材料1.入黨政審材料。2.干部政治歷史情況審查材料。（六）黨團(tuán)材料1.入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書。2.入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書。3.黨員、團(tuán)員年度登記表。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料1.各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)證書原件及復(fù)印件。2.獎(jiǎng)勵(lì)審批表。（八）處分材料1.干部受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、調(diào)查報(bào)告、處分審批表等材料。2.解除處分的決定、證明材料。（九）工資、任免、出國(guó)（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表。2.干部任免審批表。3.干部出國(guó)（境）審批表、護(hù)照復(fù)印件等材料。（十）其他可供組織參考的材料1.干部個(gè)人總結(jié)、述職報(bào)告。2.干部獲得的榮譽(yù)稱號(hào)、科研成果、著作等材料。3.干部家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系情況材料。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，定期收集本部門干部的檔案材料，并及時(shí)報(bào)送組織部門。2.干部個(gè)人應(yīng)主動(dòng)向所在部門提交本人的各類檔案材料，確保檔案內(nèi)容的及時(shí)更新。3.檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、清晰，不得涂改、偽造。（二）整理方法1.檔案管理人員對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類整理，按照檔案內(nèi)容的類別和時(shí)間順序排列。2.對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)，并編制檔案目錄，注明材料名稱、日期、頁(yè)碼等信息。3.將整理好的檔案材料裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明干部姓名、檔案編號(hào)等信息。五、檔案審核與鑒別（一）審核原則1.真實(shí)性審核：審核檔案材料是否真實(shí)反映干部的實(shí)際情況。2.完整性審核：審核檔案材料是否齊全，有無(wú)缺漏。3.規(guī)范性審核：審核檔案材料的格式、內(nèi)容是否符合檔案管理規(guī)定。（二）審核內(nèi)容1.履歷材料的真實(shí)性和完整性。2.鑒定、考核、考察材料的準(zhǔn)確性和客觀性。3.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料的有效性。4.政審材料的合規(guī)性。5.黨團(tuán)材料的完整性。6.獎(jiǎng)勵(lì)材料的真實(shí)性。7.處分材料的準(zhǔn)確性。8.工資、任免、出國(guó)（境）等材料的規(guī)范性。（三）鑒別方法1.與干部本人核實(shí)檔案材料的真實(shí)性。2.與相關(guān)部門核對(duì)檔案材料的準(zhǔn)確性。3.查閱原始文件、證書等核實(shí)檔案材料的有效性。4.對(duì)有疑問(wèn)的檔案材料進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。六、檔案保管與保護(hù)（一）保管設(shè)施1.設(shè)立專門的干部檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（二）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和核對(duì)，確保檔案的安全和完整。2.對(duì)破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并定期進(jìn)行維護(hù)和更新。（三）保護(hù)措施1.嚴(yán)格遵守檔案保密制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得查閱、借閱干部檔案。2.檔案管理人員應(yīng)妥善保管檔案鑰匙和密碼，防止檔案丟失或泄露。3.對(duì)檔案庫(kù)房應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保檔案安全。七、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.組織部門因干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作需要，可以查閱干部檔案。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門因工作需要，可以查閱干部檔案。3.其他經(jīng)組織批準(zhǔn)的部門或個(gè)人，因特殊情況需要查閱干部檔案的，須經(jīng)組織部門同意。（二）查閱程序1.查閱部門或個(gè)人填寫《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。2.組織部門對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后開具《干部檔案查閱介紹信》。3.查閱人員持《干部檔案查閱介紹信》到檔案管理部門查閱檔案，檔案管理人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督查閱情況。4.查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容，如需摘抄、復(fù)制、拍攝的，須經(jīng)組織部門批準(zhǔn)。（三）借閱范圍1.因工作需要，干部本人可以借閱本人檔案。2.其他經(jīng)組織批準(zhǔn)的部門或個(gè)人，因特殊情況需要借閱干部檔案的，須經(jīng)組織部門同意。（四）借閱程序1.借閱部門或個(gè)人填寫《干部檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱期限等信息。2.組織部門對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后開具《干部檔案借閱介紹信》。3.借閱人員持《干部檔案借閱介紹信》到檔案管理部門借閱檔案，檔案管理人員應(yīng)詳細(xì)登記借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。4.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案，如需延期借閱的，須經(jīng)組織部門批準(zhǔn)。5.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、偽造檔案內(nèi)容。八、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等原因，需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.干部退休、離職等原因，需要轉(zhuǎn)遞檔案的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.根據(jù)干部轉(zhuǎn)遞檔案的原因，由組織部門開具《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。2.檔案管理人員按照《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的要求，將干部檔案整理密封，并在檔案封口處加蓋檔案管理部門印章。3.通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞?，將干部檔案轉(zhuǎn)遞給接收單位。4.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回組織部門。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保檔案的安全和完整。2.檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案材料丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。九、檔案信息化管理（一）信息化系統(tǒng)建設(shè)1.建立干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。2.檔案信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備完善的安全防護(hù)措施，確保檔案信息的安全。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將干部檔案材料錄入信息化管理系統(tǒng)，確保檔案信息的準(zhǔn)確、完整。2.定期對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)