PAGE檔案局議事規(guī)則制度一、總則（一）目的為了規(guī)范檔案局的議事行為，提高議事效率，保證決策的科學(xué)性、民主性和合法性，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及檔案局工作實(shí)際，制定本議事規(guī)則制度。（二）適用范圍本規(guī)則適用于檔案局內(nèi)部涉及重大事項(xiàng)決策、重要工作部署、重要干部任免、大額資金使用等議事活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：議事活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、黨紀(jì)政紀(jì)以及檔案局的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.民主集中制原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取各方面意見，在民主基礎(chǔ)上進(jìn)行集中決策。3.科學(xué)決策原則：運(yùn)用科學(xué)方法，對(duì)議題進(jìn)行深入分析和研究，確保決策符合檔案局工作實(shí)際和發(fā)展需要。4.公開透明原則：除涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密等不宜公開的內(nèi)容外，議事過(guò)程和結(jié)果應(yīng)適當(dāng)公開，接受群眾監(jiān)督。二、議事組織（一）局黨組會(huì)議1.組成人員：局黨組全體成員。2.主要職責(zé)貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策，研究制定檔案局黨建工作規(guī)劃、計(jì)劃和措施。討論決定檔案局重大決策、重要干部任免、重大項(xiàng)目安排和大額資金使用等事項(xiàng)。研究分析檔案局黨風(fēng)廉政建設(shè)形勢(shì)，制定黨風(fēng)廉政建設(shè)工作方案和措施。其他應(yīng)由局黨組會(huì)議討論決定的事項(xiàng)。（二）局長(zhǎng)辦公會(huì)議1.組成人員：局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)。根據(jù)議題需要，可邀請(qǐng)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人列席。2.主要職責(zé)研究貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)檔案工作的指示精神和工作部署，制定具體工作措施。審議檔案局年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、財(cái)務(wù)預(yù)算和決算等重要文件。討論決定檔案局業(yè)務(wù)工作中的重大問(wèn)題，如檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案安全管理等。協(xié)調(diào)解決檔案局各科室之間的工作矛盾和問(wèn)題，推動(dòng)全局工作順利開展。其他應(yīng)由局長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)。（三）局務(wù)會(huì)議1.組成人員：全局干部職工。2.主要職責(zé)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件、會(huì)議精神，通報(bào)檔案局重要工作進(jìn)展情況。聽取各科室工作匯報(bào)，研究討論全局性工作安排和階段性工作重點(diǎn)。獲取干部職工對(duì)檔案局工作的意見和建議，增強(qiáng)工作透明度和民主管理水平。其他需要向全局干部職工通報(bào)或討論的事項(xiàng)。三、議事程序（一）議題提出1.局黨組會(huì)議議題：由局黨組成員提出，經(jīng)黨組書記同意后確定。2.局長(zhǎng)辦公會(huì)議議題：由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)提出，或由各科室負(fù)責(zé)人提出經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)局長(zhǎng)確定。議題應(yīng)明確、具體，有可供討論的詳細(xì)材料。3.局務(wù)會(huì)議議題：由各科室根據(jù)工作需要提出，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)辦公室匯總，提交局長(zhǎng)審定。（二）會(huì)前準(zhǔn)備1.材料準(zhǔn)備：議題提出部門應(yīng)提前將議題相關(guān)材料整理齊全，包括背景情況、現(xiàn)狀分析、存在問(wèn)題、解決方案等，確保參會(huì)人員能夠全面了解議題內(nèi)容。2.通知參會(huì)：辦公室根據(jù)議題涉及范圍和領(lǐng)導(dǎo)要求，提前通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等信息，確保參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。（三）會(huì)議討論1.主持人介紹議題：會(huì)議主持人簡(jiǎn)要介紹議題背景、目的和主要內(nèi)容，并提出討論要求。2.參會(huì)人員發(fā)言：參會(huì)人員圍繞議題充分發(fā)表意見，闡述觀點(diǎn)，進(jìn)行討論和交流。發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)，注重事實(shí)依據(jù)和可行性分析。3.主持人引導(dǎo)討論：主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員深入討論議題，避免偏離主題或出現(xiàn)無(wú)原則爭(zhēng)論。對(duì)于不同意見，應(yīng)組織充分討論，尋求共識(shí)。（四）決策形成1.表決方式：根據(jù)議題性質(zhì)和決策要求，可采用口頭表決、舉手表決、投票表決等方式進(jìn)行決策。2.決策原則：局黨組會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議決策應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)原則。對(duì)于重大事項(xiàng)決策，如果出現(xiàn)意見分歧較大的情況，應(yīng)進(jìn)一步調(diào)查研究、充分協(xié)商，必要時(shí)可向上級(jí)主管部門請(qǐng)示。3.形成決議：會(huì)議主持人根據(jù)表決結(jié)果宣布會(huì)議決議，并明確決議的執(zhí)行部門、責(zé)任人、完成時(shí)間等要求。（五）會(huì)議記錄1.記錄人員：辦公室指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。2.記錄內(nèi)容：詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、議題、討論情況、表決結(jié)果、會(huì)議決議等內(nèi)容。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，能夠真實(shí)反映會(huì)議決策過(guò)程。3.記錄存檔：會(huì)議記錄整理后應(yīng)及時(shí)存檔，作為檔案局重要檔案資料保存，以備查閱。四、議事紀(jì)律（一）按時(shí)參會(huì)參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并安排其他人員代為參會(huì)或提交書面意見。（二）遵守秩序參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)安靜，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。手機(jī)等通訊工具應(yīng)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外進(jìn)行。（三）充分發(fā)表意見參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備，積極參與會(huì)議討論，充分發(fā)表自己的意見和建議。不得敷衍塞責(zé)、推諉扯皮，對(duì)于決策事項(xiàng)應(yīng)明確表明態(tài)度。（四）保守機(jī)密參會(huì)人員對(duì)會(huì)議討論的內(nèi)容和涉及的機(jī)密事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。未經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)，不得擅自對(duì)外公布會(huì)議決策和相關(guān)信息。五、決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議執(zhí)行1.明確責(zé)任：會(huì)議決議形成后，由辦公室負(fù)責(zé)將決議內(nèi)容分解到相關(guān)科室和責(zé)任人，并明確執(zhí)行要求和完成時(shí)限。2.組織實(shí)施：各責(zé)任科室和責(zé)任人應(yīng)按照決議要求認(rèn)真組織實(shí)施，確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。在執(zhí)行過(guò)程中，如遇問(wèn)題或困難，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，共同研究解決辦法。3.定期匯報(bào)：各責(zé)任科室應(yīng)定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)決議執(zhí)行情況，重要事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。辦公室負(fù)責(zé)匯總?cè)譀Q議執(zhí)行情況，定期向局領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào)。（二）監(jiān)督檢查1.建立機(jī)制：檔案局建立決議執(zhí)行監(jiān)督檢查機(jī)制，由辦公室牽頭，會(huì)同相關(guān)科室對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查。2.檢查方式：通過(guò)聽取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地查看等方式，對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查。對(duì)于執(zhí)行不力的科室和責(zé)任人，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，督促其限期整改。3.結(jié)果運(yùn)用：將決議執(zhí)行情況納入科室和個(gè)人年度績(jī)效考核內(nèi)容，對(duì)執(zhí)行效果好的科室和個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)執(zhí)行不力的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并追究相關(guān)責(zé)任。