PAGE檔案責任制考核制度一、總則（一）目的為加強公司檔案管理，確保檔案的完整性、準確性和安全性，提高檔案利用效率，明確檔案管理各環(huán)節(jié)的責任，特制定本檔案責任制考核制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在檔案管理工作中的責任界定與考核。（三）依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》以及相關行業(yè)標準制定，確保公司檔案管理工作合法合規(guī)。二、檔案管理職責分工（一）檔案管理部門職責1.負責制定和完善公司檔案管理制度、流程和標準。2.集中統(tǒng)一管理公司各類檔案，包括但不限于文書檔案、科技檔案、財務檔案、人事檔案等。3.指導、監(jiān)督和檢查各部門的檔案管理工作，提供檔案管理業(yè)務培訓和咨詢服務。4.負責檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索和利用等工作。5.定期對檔案進行清查和盤點，確保檔案的安全與完整。（二）各部門兼職檔案員職責1.負責本部門檔案的收集、整理和初步分類工作，確保檔案資料的齊全、完整。2.按照檔案管理部門的要求，及時將整理好的檔案移交至檔案管理部門，并辦理交接手續(xù)。3.協(xié)助檔案管理部門開展檔案的鑒定、銷毀等工作，提供相關資料和信息。4.在日常工作中，負責本部門檔案的保管和安全，防止檔案丟失、損壞或泄密。5.積極配合檔案管理部門的檔案利用工作，根據(jù)需要提供必要的協(xié)助。（三）員工個人職責1.妥善保管個人在工作中形成的各類文件資料，按照檔案管理要求進行整理和歸檔。2.在工作中形成的重要文件和資料，應及時移交至本部門兼職檔案員或檔案管理部門。3.不得擅自銷毀、涂改或轉借公司檔案，不得將檔案帶出公司或泄露給無關人員。4.積極配合公司檔案管理工作，按照要求提供檔案利用所需的信息和資料。三、檔案收集與整理考核（一）收集要求1.各部門兼職檔案員應定期收集本部門在業(yè)務活動中形成的各類文件資料，確保檔案的及時歸檔。2.收集的檔案應包括但不限于紙質文件、電子文件、圖表、照片、錄音錄像等各種形式的資料。3.對于重要會議、重大項目、關鍵業(yè)務等活動形成的檔案，應實行實時跟蹤收集，確保檔案的完整性。（二）整理標準1.檔案應按照分類方案進行整理，分類應科學合理、便于查找和利用。2.紙質檔案應進行編號、編目、裝訂等處理，確保檔案的整齊規(guī)范。3.電子檔案應按照規(guī)定的格式和命名規(guī)則進行存儲，建立清晰的目錄結構，便于檢索。4.照片、錄音錄像等特殊載體檔案應進行標注和說明，確保其內容的可識別性。（三）考核指標1.檔案收集的及時性：以檔案移交清單為依據(jù)，考核各部門兼職檔案員是否按時將檔案移交至檔案管理部門。2.檔案資料的完整性：通過抽查檔案內容，考核檔案是否涵蓋了業(yè)務活動的各個方面，有無重要文件遺漏。3.檔案整理的規(guī)范性：檢查檔案的分類、編號、編目、裝訂等是否符合標準要求。（四）考核方式1.定期檢查：檔案管理部門定期對各部門的檔案收集與整理情況進行檢查，記錄檢查結果。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，檔案管理部門對各部門的檔案進行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.部門自評：各部門兼職檔案員應定期對本部門的檔案工作進行自評，總結經驗教訓，提出改進措施。（五）考核結果應用1.對于檔案收集與整理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.對于檔案收集不及時、資料不完整、整理不規(guī)范的部門，責令限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。四、檔案鑒定與銷毀考核（一）鑒定原則1.檔案鑒定應遵循全面審查、歷史觀點、效益原則，確保鑒定結果的科學性和準確性。2.鑒定工作應由檔案管理部門牽頭，組織相關業(yè)務部門和專業(yè)人員共同進行。（二）鑒定標準1.根據(jù)檔案的保存價值和歷史意義，將檔案分為永久、長期和短期三種保管期限。2.對于失去保存價值的檔案，應按照規(guī)定的程序進行銷毀。（三）考核指標1.鑒定工作的準確性：考核鑒定結果是否準確反映檔案的實際價值，有無誤判現(xiàn)象。2.銷毀程序的合規(guī)性：檢查銷毀檔案是否按照規(guī)定的審批流程進行，有無違規(guī)操作。（四）考核方式1.檔案管理部門定期對鑒定與銷毀工作進行復查，檢查鑒定結論和銷毀記錄。2.對銷毀檔案進行抽樣檢查，核實銷毀檔案的真實性和合規(guī)性。（五）考核結果應用1.對于鑒定與銷毀工作嚴謹、準確的部門和個人，給予肯定和獎勵。2.對于鑒定失誤或銷毀程序違規(guī)的部門，追究相關人員的責任，并責令重新進行鑒定和銷毀工作。五、檔案保管與安全考核（一）保管要求1.檔案管理部門應配備專門的檔案庫房，確保庫房設施安全可靠，具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.檔案應按照類別、保管期限等進行有序存放，便于查找和管理。3.定期對檔案進行清點和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（二）安全措施1.建立健全檔案安全管理制度，加強對檔案庫房的出入管理，限制無關人員進入。2.配備必要的安全設備，如消防器材、監(jiān)控設備等，并定期進行維護和檢查。3.對電子檔案進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）考核指標1.庫房環(huán)境的達標率：考核檔案庫房的溫度、濕度、清潔度等是否符合要求。2.檔案保管的完好率：通過抽查檔案，考核檔案有無損壞、丟失等情況。3.安全事故的發(fā)生率：統(tǒng)計檔案管理過程中發(fā)生的安全事故次數(shù)。（四）考核方式1.日常巡查：檔案管理部門工作人員定期對檔案庫房進行巡查，記錄巡查情況。2.專項檢查：定期組織對檔案保管與安全工作進行專項檢查，全面評估安全狀況。（五）考核結果應用1.對于檔案保管與安全工作出色的部門和個人，給予表揚和獎勵。2.對于庫房環(huán)境不達標的部門，責令限期整改；對于發(fā)生安全事故的部門，追究相關人員的責任，并采取措施防止類似事故再次發(fā)生。六、檔案利用考核（一）利用原則1.檔案利用應遵循合法、合理、及時的原則，確保檔案信息的有效利用。2.檔案管理部門應建立健全檔案利用制度，規(guī)范利用流程。（二）利用流程1.用戶提出檔案利用申請，填寫申請表，注明利用目的、范圍和期限等。2.檔案管理部門對申請進行審核，根據(jù)檔案的密級和利用規(guī)定，決定是否批準申請。3.批準申請后，檔案管理部門按照規(guī)定提供檔案利用服務，如查閱、借閱、復制等。4.用戶使用完畢后，應及時歸還檔案，并辦理歸還手續(xù)。（三）考核指標1.利用服務的滿意度：通過用戶反饋，考核檔案管理部門提供利用服務的質量和效率。2.檔案利用的合規(guī)性：檢查檔案利用過程中是否遵守相關規(guī)定，有無違規(guī)利用現(xiàn)象。（四）考核方式1.定期收集用戶反饋意見，統(tǒng)計利用服務的滿意度得分。2.抽查檔案利用記錄，核實利用的合規(guī)性。（五）考核結果應用1.對于檔案利用工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予獎勵和表彰。2.對于利用服務滿意度低或存在違規(guī)利用行為的部門，責令整改，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。七、檔案信息化建設考核（一）建設目標1.推進公司檔案信息化建設，實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、網絡化和智能化。2.提高檔案信息的檢索效率和利用價值，降低檔案管理成本。（二）建設內容1.建立檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的在線收集、整理、存儲、檢索和利用。2.加強電子檔案的管理，規(guī)范電子文件的格式和元數(shù)據(jù)，確保電子檔案的真實性和完整性。3.推進檔案數(shù)字化工作，對重要紙質檔案進行數(shù)字化掃描，建立數(shù)字化檔案資源庫。（三）考核指標1.信息系統(tǒng)的功能完整性：考核檔案管理信息系統(tǒng)是否具備各項基本功能，滿足檔案管理工作的需求。2.電子檔案的管理規(guī)范率：檢查電子檔案的格式、元數(shù)據(jù)等是否符合規(guī)范要求。3.數(shù)字化檔案的完成率：統(tǒng)計已完成數(shù)字化掃描的檔案數(shù)量占應數(shù)字化檔案數(shù)量的比例。（四）考核方式1.定期對檔案信息化系統(tǒng)進行功能測試和評估，記錄測試結果。2.抽查電子