PAGE建立廉情檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織廉政建設(shè)，規(guī)范廉情信息管理，及時、準(zhǔn)確掌握公司/組織內(nèi)部人員的廉潔從業(yè)情況，有效預(yù)防和遏制腐敗行為，特制定本廉情檔案管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工，包括正式員工、試用期員工、借調(diào)人員以及其他與公司/組織有業(yè)務(wù)往來的人員。（三）基本原則1.客觀公正原則：廉情檔案的建立、記錄和評價應(yīng)基于客觀事實，確保信息真實、準(zhǔn)確、全面，評價公正、公平。2.動態(tài)管理原則：廉情檔案實行動態(tài)更新，及時反映員工廉潔從業(yè)情況的變化，以便為公司/組織決策提供最新依據(jù)。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)廉情檔案信息的安全與保密，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查閱、泄露或使用檔案內(nèi)容。二、廉情檔案的內(nèi)容（一）基本信息1.個人基本情況：包括姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、學(xué)歷、職務(wù)、職稱、入職時間、所在部門等。2.崗位信息：詳細(xì)記錄員工所在崗位的職責(zé)、權(quán)限以及涉及的關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。（二）廉潔自律情況記錄1.廉潔承諾：員工入職時簽訂的廉潔從業(yè)承諾書，明確其在廉潔方面的責(zé)任和義務(wù)。2.廉潔教育與培訓(xùn)記錄：參加公司/組織開展的各類廉潔教育活動、培訓(xùn)課程的時間、內(nèi)容及考核情況。3.廉潔風(fēng)險防控記錄：員工對所在崗位廉潔風(fēng)險的排查情況，以及采取的防控措施和效果。4.廉潔從業(yè)行為記錄：包括遵守廉潔紀(jì)律、職業(yè)道德規(guī)范的情況，有無違規(guī)違紀(jì)行為及處理結(jié)果。如是否存在收受禮品禮金、商業(yè)賄賂、不正當(dāng)利益輸送、利用職務(wù)之便謀取私利等行為。（三）廉政考核評價1.年度廉政考核：每年對員工進(jìn)行廉政考核，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級?？己藘?nèi)容包括廉潔自律表現(xiàn)、廉潔風(fēng)險防控工作成效、對廉潔文化建設(shè)的參與度等。2.專項廉政評價：針對重大項目、關(guān)鍵崗位調(diào)整、重要業(yè)務(wù)活動等開展專項廉政評價，評價結(jié)果作為員工廉政檔案的重要補(bǔ)充。（四）其他相關(guān)信息1.群眾舉報及調(diào)查處理情況：記錄收到的關(guān)于員工廉潔問題的舉報信息，以及公司/組織對舉報的調(diào)查過程和處理結(jié)果。2.外部監(jiān)督檢查反饋：有關(guān)部門對公司/組織進(jìn)行監(jiān)督檢查時，涉及員工廉潔方面的反饋意見及整改情況。三、廉情檔案的建立與收集（一）檔案建立主體公司/組織人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一建立員工廉情檔案，各部門協(xié)助提供相關(guān)信息。（二）信息收集渠道1.員工自行填報：員工應(yīng)按照規(guī)定格式和要求，定期如實填報個人廉情信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.部門報送：各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集本部門員工的廉情信息，對信息的真實性進(jìn)行審核后報送至人力資源部門。3.監(jiān)督檢查反饋：紀(jì)檢監(jiān)察部門、審計部門等在工作中發(fā)現(xiàn)的員工廉潔問題及相關(guān)信息，及時反饋至人力資源部門，納入廉情檔案。4.群眾舉報：設(shè)立舉報信箱、舉報電話等舉報渠道，接受員工和社會公眾對公司/組織內(nèi)部人員廉潔問題的舉報，對舉報信息進(jìn)行核實后，將相關(guān)情況記錄在廉情檔案中。（三）信息收集時間1.定期收集：每年[具體時間]，員工應(yīng)填報年度廉情信息，各部門報送本部門員工的相關(guān)廉情資料。2.即時收集：對于新入職員工，應(yīng)在入職一個月內(nèi)建立廉情檔案；對于發(fā)生廉潔問題或涉及重大業(yè)務(wù)活動的員工，應(yīng)即時收集相關(guān)信息，更新廉情檔案。四、廉情檔案的整理與歸檔（一）整理要求人力資源部門收到廉情信息后，應(yīng)及時進(jìn)行整理。對收集到的各類信息進(jìn)行分類、編號，確保檔案資料的系統(tǒng)性和規(guī)范性。（二）歸檔方式采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行歸檔。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行裝訂、編目，存放于專門的檔案柜中；電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲，建立電子索引，便于查詢和管理。（三）檔案保管期限廉情檔案的保管期限為員工離職后[X]年，期滿后按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀或封存。五、廉情檔案的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.內(nèi)部查閱：公司/組織內(nèi)部因工作需要查閱廉情檔案的，需填寫《廉情檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門負(fù)責(zé)人和紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可查閱。查閱范圍僅限于工作所需的相關(guān)內(nèi)容，不得擅自泄露檔案信息。2.外部查閱：因司法機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門等依法需要查閱廉情檔案的，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的程序進(jìn)行，公司/組織應(yīng)積極配合，提供必要的檔案資料。未經(jīng)公司/組織書面同意，外部單位不得擅自復(fù)制或傳播檔案信息。（二）使用規(guī)定1.廉情檔案僅供公司/組織內(nèi)部管理、監(jiān)督、考核等工作使用，不得用于其他任何與公司/組織業(yè)務(wù)無關(guān)的目的。2.在涉及員工選拔任用、評先評優(yōu)、崗位調(diào)整等人事決策時，應(yīng)充分參考廉情檔案記錄，將廉潔從業(yè)情況作為重要的考量因素。六、廉情檔案的更新與維護(hù)（一）更新內(nèi)容員工廉情檔案信息如有變動，應(yīng)及時進(jìn)行更新。更新內(nèi)容包括個人基本信息、崗位變動、廉潔自律情況變化、廉政考核評價結(jié)果等。（二）更新流程1.員工本人應(yīng)在信息變動后[X]個工作日內(nèi)，向所在部門提交《廉情檔案信息更新申請表》及相關(guān)證明材料。2.部門負(fù)責(zé)人對申請信息進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字蓋章，并報送至人力資源部門。3.人力資源部門對更新信息進(jìn)行核實后，及時更新廉情檔案，并將更新情況反饋至相關(guān)部門。（三）維護(hù)責(zé)任人力資源部門負(fù)責(zé)廉情檔案的日常維護(hù)工作，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。定期對廉情檔案進(jìn)行檢查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。同時，要做好檔案的安全保管工作，防止檔案丟失、損壞或泄露。七、廉情檔案的分析與運用（一）數(shù)據(jù)分析人力資源部門定期對廉情檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，繪制廉潔從業(yè)情況趨勢圖、廉潔風(fēng)險分布地圖等，直觀反映公司/組織內(nèi)部廉潔狀況和潛在風(fēng)險點。（二）風(fēng)險預(yù)警通過數(shù)據(jù)分析，對出現(xiàn)廉潔問題傾向或存在較高廉潔風(fēng)險的員工和崗位進(jìn)行預(yù)警。及時向相關(guān)部門和人員發(fā)出風(fēng)險提示，采取針對性的防控措施，防止問題發(fā)生。（三）決策支持為公司/組織的人力資源管理、廉政建設(shè)決策提供數(shù)據(jù)支持。例如，在制定廉潔政策、開展專項治理、優(yōu)化崗位設(shè)置等方面，參考廉情檔案分析結(jié)果，確保決策的科學(xué)性和有效性。八、監(jiān)督與問責(zé)（一）監(jiān)督機(jī)制1.紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對廉情檔案管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期抽查廉情檔案的建立、更新、查閱等環(huán)節(jié)，確保制度落實到位。2.設(shè)立監(jiān)督舉報電話和郵箱，接受員工對廉情檔案管理工作中違規(guī)行為的舉報，對舉報信息及時進(jìn)行核實處理。（二）問責(zé)措施對違反廉情檔案管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的問責(zé)處理。1.對于員工故意隱瞞、虛報廉情信息的，給予批評教育、誡勉談話等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，按照公司/組織有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分，直至解除勞動合同。2.對于擅自查閱、泄露廉情檔案信息的人員，依法依規(guī)追究其責(zé)任；造成嚴(yán)重后果的，移交司法機(jī)關(guān)處理。3.對于在廉情檔案