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文檔簡介

內部控制辦法一、總則(一)目的與依據為促進單位規(guī)范運作和健康發(fā)展,有效防范和化解風險,保障資產安全、財務信息真實完整,提升運營效率與效果,根據國家相關法律法規(guī)及單位實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于單位及所屬各級子公司、分公司等所有內設機構和業(yè)務單元。(三)基本原則全面性原則:內部控制應覆蓋單位所有業(yè)務環(huán)節(jié)、部門和崗位,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程。重要性原則:在全面控制基礎上,對高風險領域和關鍵環(huán)節(jié)實施重點控制。制衡性原則:確保不同崗位、部門之間權責分明、相互制約、相互監(jiān)督。適應性原則:內部控制應與單位經營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨情況變化及時調整。成本效益原則:以合理成本實現(xiàn)有效控制。二、內部控制的組織架構(一)決策層與管理層職責董事會:對內部控制的建立健全和有效實施負責,定期審議內部控制工作報告,督促整改重大缺陷。監(jiān)事會:對董事會、管理層建立與實施內部控制進行監(jiān)督。管理層:負責組織領導內部控制的日常運行,制定具體實施計劃,確保內部控制制度的有效執(zhí)行。(二)內部控制部門設置設立內部控制專門機構(或指定牽頭部門),負責統(tǒng)籌協(xié)調內部控制建設與日常管理工作,定期開展內部控制有效性評估。(三)各部門及崗位的職責分工明確各部門、崗位在內部控制中的職責權限,確保不相容崗位相互分離。例如,會計記錄與財產保管崗位分離,業(yè)務經辦與授權審批崗位分離等。三、風險評估(一)風險識別定期開展風險識別工作,從內部和外部兩個方面收集風險信息。內部風險包括戰(zhàn)略風險、運營風險、財務風險等;外部風險包括市場風險、政策風險、自然風險等。(二)風險分析對識別出的風險進行定性和定量分析,評估風險發(fā)生的可能性和影響程度,確定風險等級。例如,采用風險矩陣法,將風險劃分為高、中、低三個等級。(三)風險應對根據風險評估結果,采取相應的風險應對策略:風險規(guī)避:放棄或停止高風險業(yè)務。風險降低:通過內部控制措施降低風險發(fā)生的可能性或影響程度。風險分擔:通過購買保險、簽訂合同等方式轉移風險。風險承受:對低風險事項,在風險可控范圍內予以承受。四、控制活動(一)不相容職務分離控制建立崗位責任制,明確各崗位的職責權限,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。常見的不相容職務包括:授權批準與業(yè)務經辦業(yè)務經辦與會計記錄會計記錄與財產保管業(yè)務經辦與稽核檢查(二)授權審批控制明確各層級的授權審批權限和程序,嚴禁越權審批。例如,重大投資項目需經董事會審批,日常費用報銷由部門負責人審批。(三)會計系統(tǒng)控制嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準則制度,加強會計基礎工作,確保會計信息真實、準確、完整。建立會計憑證、賬簿、報表的審核制度,定期進行賬賬、賬實核對。(四)財產保護控制建立財產日常管理制度和定期清查制度,采取財產記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保財產安全。例如,對重要資產安裝防盜裝置,定期對存貨進行盤點。(五)預算控制實施全面預算管理,明確預算編制、審批、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的控制要求,確保預算有效執(zhí)行。定期對比預算與實際執(zhí)行情況,分析差異原因并采取整改措施。(六)運營分析控制建立運營情況分析制度,管理層定期召開運營分析會議,綜合運用生產、購銷、投資、籌資、財務等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時查明原因并加以改進。(七)績效考評控制建立和實施績效考評制度,科學設置考核指標體系,對單位內部各責任單位和全體員工的業(yè)績進行定期考核和客觀評價,將考評結果作為確定員工薪酬以及職務晉升、評優(yōu)、降級、調崗、辭退等的依據。五、信息與溝通(一)信息收集與傳遞建立信息收集、整理、傳遞機制,確保內部信息和外部信息及時、準確地傳遞給相關部門和人員。例如,市場部門及時將市場動態(tài)傳遞給研發(fā)部門,財務部門定期向管理層報送財務報表。(二)內部報告制度建立內部報告體系,明確內部報告的內容、格式、傳遞流程和時間要求。內部報告應包括經營管理報告、財務報告、風險評估報告等。(三)信息系統(tǒng)安全控制加強信息系統(tǒng)安全管理,建立信息系統(tǒng)訪問權限控制、數據加密、備份與恢復等制度,防范信息泄露、篡改和丟失。定期對信息系統(tǒng)進行安全評估和維護。(四)反舞弊機制建立反舞弊機制,明確反舞弊工作的重點領域、關鍵環(huán)節(jié)和有關機構在反舞弊工作中的職責權限。對舞弊行為及時進行調查處理,并采取措施堵塞漏洞。六、內部監(jiān)督(一)日常監(jiān)督各部門定期對本部門內部控制執(zhí)行情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。內部控制專門機構對各部門內部控制執(zhí)行情況進行日常檢查和監(jiān)督。(二)專項監(jiān)督針對高風險領域或特定業(yè)務環(huán)節(jié),開展專項監(jiān)督檢查。例如,對重大投資項目、重大合同執(zhí)行情況進行專項審計。(三)內部控制自我評價定期開展內部控制自我評價,由內部控制專門機構牽頭,組織相關部門對內部控制的有效性進行全面評價,形成自我評價報告。自我評價報告應報董事會和管理層審閱。(四)缺陷整改對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內部控制缺陷,及時進行整改。明確整改責任人和整改期限,跟蹤整改情況,確保缺陷得到有效解決。七、附則(一)解釋權本辦法由單位內部控制專門機構負責解釋。(二)修訂與完善根據國家法律法規(guī)變化、單位經營管理需要以及內部控制實施情況,定期對本辦法進行修訂和完善。(三)生效日期本辦法自發(fā)布之日起生效。本內部控制辦法旨在為單位構建一套全面、有效的內部控制

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