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文檔簡介
服裝采購協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX(集團)有限公司
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
甲方法定代表人/負責人:張三
甲方聯(lián)系方式:010-XXXX-XXXX(辦公電話)、138-XXXX-XXXX(手機號碼)
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX(國際)服裝有限公司
乙方地址:XX國XX市XX區(qū)XX街XX號XX商業(yè)中心XX層
乙方法定代表人/負責人:李四
乙方聯(lián)系方式:+86-21-XXXX-XXXX(辦公電話)、+86-139-XXXX-XXXX(手機號碼)
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為滿足自身業(yè)務發(fā)展及市場需求,需采購特定規(guī)格、款式的服裝產(chǎn)品,以提升品牌形象及市場競爭力;
鑒于乙方作為專業(yè)的服裝生產(chǎn)及銷售企業(yè),擁有穩(wěn)定的供應鏈、成熟的生產(chǎn)工藝及豐富的市場經(jīng)驗,能夠提供符合甲方要求的服裝產(chǎn)品;
基于雙方在服裝行業(yè)的長期合作基礎及相互信任,為明確雙方的權利與義務,規(guī)范服裝采購行為,保障交易安全,經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議。本協(xié)議旨在通過雙方平等自愿的原則,建立長期穩(wěn)定的合作關系,確保服裝產(chǎn)品的質量、數(shù)量、交貨時間等關鍵要素得到有效落實,同時為后續(xù)合作奠定堅實基礎。雙方確認,本協(xié)議的簽訂及履行將嚴格遵循《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,任何一方均不得擅自變更或解除協(xié)議內(nèi)容,除非經(jīng)雙方書面同意。本協(xié)議的背景及前提條件均基于雙方真實意愿及合法合規(guī)的原則,任何違反協(xié)議的行為均可能導致法律責任及經(jīng)濟損失,故雙方應共同維護協(xié)議的嚴肅性及權威性。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方作為采購方與乙方作為銷售方在服裝采購活動中的權利與義務,確保雙方能夠順利進行服裝產(chǎn)品的交易與交接。具體范圍包括但不限于:服裝產(chǎn)品的種類、規(guī)格、數(shù)量、質量標準、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式、包裝要求、運輸方式、驗收標準及流程、售后服務條款等。本協(xié)議旨在通過詳細的約定,規(guī)范交易行為,保障雙方合法權益,促進長期穩(wěn)定的合作關系。協(xié)議范圍內(nèi)的所有條款均具有法律約束力,任何一方均需嚴格遵守,確保交易的順利進行。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有特定含義:
1.“服裝產(chǎn)品”指本協(xié)議約定的各類服裝,包括但不限于襯衫、外套、褲子、連衣裙等,具體款式及規(guī)格以附件一《服裝采購清單》為準。
2.“質量標準”指符合國家相關質量標準及甲方提出之特殊要求,具體標準以附件二《質量檢驗標準》為準。
3.“交貨時間”指乙方按照本協(xié)議約定向甲方交付全部服裝產(chǎn)品的具體時間節(jié)點。
4.“交貨地點”指甲方指定之接收服裝產(chǎn)品的地點,具體地址以本協(xié)議附件三《交貨地址清單》為準。
5.“驗收標準及流程”指甲方對乙方交付的服裝產(chǎn)品進行檢驗的具體標準及操作流程,以本協(xié)議附件四《驗收標準及流程》為準。
6.“付款方式”指本協(xié)議約定的甲方支付貨款的具體方式,包括但不限于預付款、分期付款、尾款等。
7.“售后服務”指乙方對甲方采購的服裝產(chǎn)品提供的售后保障,包括但不限于維修、更換、退貨等。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定的種類、規(guī)格、數(shù)量、質量標準提供服裝產(chǎn)品,并有權對乙方交付的產(chǎn)品進行檢驗,確保符合協(xié)議要求。
(2)甲方有權在約定的時間內(nèi)向乙方支付貨款,并有權要求乙方提供相關的發(fā)票及運輸單據(jù)。
(3)甲方應按照本協(xié)議約定的交貨地點接收服裝產(chǎn)品,并配合乙方完成貨物的交付及驗收手續(xù)。
(4)甲方應提前向乙方提供準確的服裝采購需求,包括種類、規(guī)格、數(shù)量、質量標準等,以便乙方能夠按時按質完成生產(chǎn)及交付。
(5)甲方應按照本協(xié)議約定的付款方式及時支付貨款,如有特殊原因需要延期付款,應提前與乙方協(xié)商,并獲得乙方的書面同意。
(6)甲方應妥善保管接收到的服裝產(chǎn)品,如有損壞或丟失,應及時通知乙方,并承擔相應的責任。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權要求甲方按照本協(xié)議約定的付款方式及時支付貨款,并有權拒絕在甲方未支付貨款或未提供必要擔保的情況下交付服裝產(chǎn)品。
(2)乙方應按照本協(xié)議約定的種類、規(guī)格、數(shù)量、質量標準按時生產(chǎn)并交付服裝產(chǎn)品,并保證產(chǎn)品的質量符合國家相關標準及甲方的要求。
(3)乙方應按照本協(xié)議約定的交貨時間及交貨地點向甲方交付服裝產(chǎn)品,并負責產(chǎn)品的運輸及保險,確保產(chǎn)品在交付過程中不受損壞或丟失。
(4)乙方應向甲方提供相關的發(fā)票及運輸單據(jù),并配合甲方完成貨物的驗收手續(xù)。
(5)乙方應建立健全的質量管理體系,確保生產(chǎn)出的服裝產(chǎn)品符合協(xié)議約定的質量標準,如出現(xiàn)質量問題,應承擔相應的責任,并按照協(xié)議約定的售后服務條款進行處理。
(6)乙方應保護甲方的商業(yè)秘密,不得將甲方的采購需求及價格信息泄露給任何第三方,如有違反,應承擔相應的法律責任。
(7)乙方應按時完成生產(chǎn)任務,并確保產(chǎn)品的交貨時間符合協(xié)議約定,如因不可抗力或其他原因導致無法按時交貨,應提前通知甲方,并協(xié)商解決。
(8)乙方應提供必要的售后服務,包括但不限于維修、更換、退貨等,確保甲方的合法權益得到保障。
(9)乙方應遵守國家相關法律法規(guī),確保產(chǎn)品的生產(chǎn)及銷售符合法律法規(guī)的要求,如有違法行為,應承擔相應的法律責任。
(10)乙方應積極配合甲方完成產(chǎn)品的驗收手續(xù),如出現(xiàn)爭議,應與甲方協(xié)商解決,不得擅自處置產(chǎn)品或拒絕合作。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:本協(xié)議項下服裝產(chǎn)品的價格以附件一《服裝采購清單》所列為準,該價格為含稅價格,且已包含生產(chǎn)成本、運輸費用、保險費用及其他相關費用。如遇市場行情或原材料價格波動導致成本變化,雙方應在每批訂單確認前協(xié)商調(diào)整價格,協(xié)商不成的,可參照行業(yè)慣例及市場價格進行調(diào)整,但調(diào)整幅度不得超過5%。
2.支付方式:甲方應采用銀行轉賬方式支付貨款。甲方在收到乙方開具的符合要求的發(fā)票后X個工作日內(nèi),支付該批次訂單總金額的XX%作為預付款;乙方完成全部訂單生產(chǎn)并交付給甲方后,甲方在驗收合格后X個工作日內(nèi),支付該批次訂單總金額的XX%作為進度款;剩余XX%作為尾款,甲方在收到乙方開具的最終發(fā)票并確認無異議后X個工作日內(nèi)支付。所有支付均應通過甲方指定銀行賬戶進行,乙方收款賬戶信息如下:賬戶名稱:XX(國際)服裝有限公司;開戶銀行:XX銀行XX分行;賬號:XXXXXX。
3.支付時間:甲方應嚴格按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點支付貨款,任何逾期支付均構成違約。如因甲方原因導致支付延遲,乙方有權暫停交付或解除協(xié)議,并要求甲方承擔相應的違約責任。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。協(xié)議期滿前X個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應另行協(xié)商簽訂續(xù)約協(xié)議。
2.訂單履行期限:雙方確認,每批服裝產(chǎn)品的生產(chǎn)及交付期限應嚴格按照附件一《服裝采購清單》及附件二《質量檢驗標準》中的約定執(zhí)行。乙方應在收到甲方確認的訂單后X個工作日內(nèi)完成生產(chǎn)并交付,具體交貨時間以雙方書面確認為準。甲方應在收到貨物后X個工作日內(nèi)完成驗收,如有異議,應在驗收期內(nèi)書面提出,雙方應友好協(xié)商解決。
3.關鍵時間節(jié)點:本協(xié)議項下的關鍵時間節(jié)點包括訂單確認日、預付款支付日、產(chǎn)品交付日、進度款支付日、驗收完成日、尾款支付日等,雙方應嚴格遵守這些時間節(jié)點,確保協(xié)議的順利履行。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)甲方未按本協(xié)議約定支付預付款的,每逾期一日,應向乙方支付逾期金額XX%的違約金,逾期金額以未支付金額為基數(shù)計算。逾期超過X日,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成訂單的全部貨款及違約金。
(2)甲方未按本協(xié)議約定支付進度款或尾款的,每逾期一日,應向乙方支付逾期金額XX%的違約金,逾期金額以未支付金額為基數(shù)計算。逾期超過X日,乙方有權暫停交付剩余貨物或解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成訂單的全部貨款、違約金及因此造成的損失。
(3)甲方在收到貨物后未按約定時間進行驗收,或無正當理由拒絕驗收的,視為貨物驗收合格,甲方應承擔相應的保管責任及運輸風險。如因甲方原因導致貨物損壞或丟失,甲方應承擔賠償責任。
(4)甲方未按約定提供訂單信息的,導致乙方生產(chǎn)延誤或錯誤的,甲方應承擔因此造成的損失,包括但不限于生產(chǎn)成本、運輸費用等。
2.乙方違約責任:
(1)乙方未按本協(xié)議約定提供符合質量標準的服裝產(chǎn)品的,甲方有權要求乙方更換或退貨,乙方應承擔由此產(chǎn)生的全部費用,包括但不限于生產(chǎn)成本、運輸費用、檢驗費用等。如乙方拒絕更換或退貨,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方支付已完成訂單的全部貨款及違約金。
(2)乙方未按本協(xié)議約定的時間交付服裝產(chǎn)品的,每逾期一日,應向甲方支付逾期交付金額XX%的違約金,逾期金額以逾期交付貨物的金額為基數(shù)計算。逾期超過X日,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方支付已完成訂單的全部貨款、違約金及因此造成的損失。
(3)乙方交付的服裝產(chǎn)品存在質量問題,甲方有權要求乙方在X日內(nèi)進行維修或更換,如乙方未能在規(guī)定時間內(nèi)完成,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方支付已完成訂單的全部貨款、違約金及因此造成的損失。
(4)乙方未按約定提供發(fā)票或其他相關單據(jù)的,甲方有權拒絕支付相關款項,并要求乙方在X日內(nèi)補交,逾期未補交的,每逾期一日,應向甲方支付應付金額XX%的違約金。
(5)乙方泄露甲方商業(yè)秘密的,應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失,包括但不限于經(jīng)濟損失、商譽損失等。
3.賠償責任:任何一方違約給對方造成損失的,應賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于實際損失、預期利益損失、合理的維權費用等。賠償金額應以實際損失為限,但最高不得超過違約方訂單總金額的XX%。
4.不可抗力:如因不可抗力原因導致任何一方無法履行本協(xié)議,應及時通知對方,并在合理期限內(nèi)提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔責任。
5.爭議解決:如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向協(xié)議簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律、法規(guī)、規(guī)章的變更或政策調(diào)整)、流行病疫情等。不可抗力事件應導致或合理預期將導致本協(xié)議任何一方在不可抗力事件發(fā)生后,無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下的全部或部分義務。
2.通知與證明:任何一方在發(fā)生或預見到不可抗力事件時,應立即通知對方,并在合理期限內(nèi)(不超過XX日)向對方提供不可抗力事件發(fā)生及其影響的詳細書面證明文件,包括但不限于政府公告、新聞報道、官方證明等。如未能及時提供證明文件,應在合理期限內(nèi)補充提供。
3.責任免除:因不可抗力事件導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下的義務時,該方不承擔違約責任,但應采取一切合理措施減輕不可抗力事件造成的損失。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。
4.協(xié)議解除:如不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方均未能在不可抗力事件消除后XX日內(nèi)恢復履行本協(xié)議,則任何一方均有權單方面解除本協(xié)議,并互不承擔違約責任。解除協(xié)議時,已履行的部分按實際完成情況結算,未履行的部分不再履行。
5.不可抗力持續(xù):本協(xié)議中的不可抗力條款適用于整個協(xié)議履行期間,任何一方在履行過程中遭遇不可抗力事件,均應按照本條款規(guī)定處理。
第八條爭議解決
1.爭議解決原則:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生或與本協(xié)議有關的任何爭議,應首先本著友好協(xié)商、互諒互讓的原則解決。雙方應通過書面形式進行溝通,嘗試達成一致意見。
2.協(xié)商不成處理:如雙方通過友好協(xié)商在XX日內(nèi)未能解決爭議,任何一方均有權選擇以下第X種方式解決爭議:
(1)提交XX仲裁委員會,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為協(xié)議簽訂地,仲裁語言為中文。
(2)依法向本協(xié)議簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。管轄法院為XX省XX市XX區(qū)人民法院。
3.爭議解決期間履行:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款和義務,任何一方不得因此中斷或拒絕履行。爭議解決期間,雙方應本著合作的態(tài)度,積極尋求解決方案,避免對業(yè)務合作造成不必要的干擾。
4.爭議解決費用:因爭議解決而產(chǎn)生的所有費用,包括但不限于仲裁費、訴訟費、律師費、差旅費等,除另有約定外,均由敗訴方承擔。如雙方均有責任,則應根據(jù)責任大小合理分擔。
5.專屬管轄:雙方確認,本協(xié)議中的爭議解決條款是雙方就本協(xié)議項下所有或任何爭議達成的完整協(xié)議,任何一方不得就同一爭議問題再行向任何其他仲裁機構申請仲裁或向任何其他法院提起訴訟。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址、電話或電子郵件地址。如一方需要變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)送成功時視為送達;通過傳真發(fā)送的通知,發(fā)送成功時視為送達;通過郵寄發(fā)送的通知,寄出后XX日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應承擔因未及時通知對方而產(chǎn)生的風險及責任。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議方為有效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,成為本協(xié)議不可分割的一部分。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面修改本協(xié)議。
3.協(xié)議轉讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。任何轉讓均應遵守相關法律法規(guī)的規(guī)定。
4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方均同意受中華人民共和國法律管轄并按其進行解釋。
5.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。除非本協(xié)議另有約定,任何一方均不得依據(jù)本協(xié)議之外的其他事項向對方提出任何要求或主張。
6.可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
7.利益沖突:雙方均有義務避免與本協(xié)議項下的合作關系產(chǎn)生利益沖突,或及時向對方披露任何潛在的利益沖突情況。
8.保
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