PAGE小學(xué)黨支部檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)小學(xué)黨支部檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在黨支部工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校黨支部各類(lèi)檔案的管理，包括但不限于黨務(wù)工作文件、黨員檔案、組織活動(dòng)記錄、會(huì)議紀(jì)要等。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：黨支部檔案由專(zhuān)人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映黨支部工作的實(shí)際情況，不得偽造、篡改。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。4.便于利用原則：檔案管理應(yīng)便于查詢(xún)、借閱和使用，提高工作效率。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理小組成立以黨支部書(shū)記為組長(zhǎng)，組織委員、宣傳委員為成員的檔案管理小組，負(fù)責(zé)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。2.制定檔案管理制度和工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，確保檔案的完整和安全。4.對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平。5.積極為學(xué)校各項(xiàng)工作提供檔案信息服務(wù)。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)黨組織下發(fā)的文件、通知、指示等。2.本校黨支部制定的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議等。3.黨員檔案，包括入黨申請(qǐng)書(shū)、自傳、思想?yún)R報(bào)、入黨志愿書(shū)、政審材料、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)等。4.組織活動(dòng)記錄，如黨員大會(huì)、支部委員會(huì)、黨小組會(huì)、黨課記錄等。5.黨員教育培訓(xùn)資料，如培訓(xùn)計(jì)劃、教材、學(xué)員名單、考試成績(jī)等。6.發(fā)展黨員工作資料，如入黨積極分子培養(yǎng)考察表、發(fā)展對(duì)象公示材料、預(yù)備黨員審批材料等。7.黨內(nèi)表彰獎(jiǎng)勵(lì)和違紀(jì)處分資料，如表彰決定、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、處分決定等。8.其他與黨支部工作有關(guān)的文件、資料、照片、音像等。（二）收集要求1.各部門(mén)和個(gè)人應(yīng)及時(shí)將辦理完畢的文件、資料移交檔案管理人員，不得積壓或擅自銷(xiāo)毀。2.收集的檔案應(yīng)保持原件的完整性，如有破損、缺頁(yè)等情況，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或補(bǔ)充。3.對(duì)收集的檔案要進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保檔案內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。（三）整理方法1.分類(lèi)：按照檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，將檔案分為黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、教學(xué)管理類(lèi)、學(xué)生管理類(lèi)等類(lèi)別。2.編號(hào)：對(duì)每一類(lèi)檔案進(jìn)行編號(hào)，以便于管理和查詢(xún)。編號(hào)應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性和穩(wěn)定性原則。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、名稱(chēng)、日期、來(lái)源、保管期限等內(nèi)容。目錄應(yīng)打印成冊(cè)，并定期更新。4.裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案整齊、牢固。裝訂時(shí)應(yīng)注意保持檔案的原貌，不得隨意裁剪或折疊。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案整理方法，將整理好的檔案及時(shí)歸檔。2.歸檔的檔案應(yīng)填寫(xiě)檔案盒封面和脊背的相關(guān)信息，包括檔案類(lèi)別、年度、保管期限等。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的目錄索引，便于查找和利用。（二）保管期限1.永久保管：凡是反映本校黨支部主要職能活動(dòng)和歷史面貌的，對(duì)本校、國(guó)家和社會(huì)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。2.定期保管：定期保管的檔案分為30年、10年兩種。凡是在一定時(shí)期內(nèi)本校黨支部工作需要查考的文件材料，列為定期保管。（三）保管措施1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。如檔案有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)采取修復(fù)或復(fù)制等措施。4.嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，防止檔案丟失、損壞或泄密。對(duì)電子檔案要采取加密存儲(chǔ)、備份等措施，確保檔案信息的安全。五、檔案的利用與借閱（一）利用范圍1.為學(xué)校黨支部工作決策提供參考依據(jù)。2.為黨員教育、培訓(xùn)、管理等工作提供資料支持。3.為學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供歷史資料和經(jīng)驗(yàn)借鑒。4.依法為有關(guān)部門(mén)和單位提供檔案信息服務(wù)。（二）借閱手續(xù)1.本校人員因工作需要借閱檔案，應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱檔案的名稱(chēng)、編號(hào)、借閱期限等內(nèi)容，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理人員處辦理借閱手續(xù)。2.外單位人員因工作需要借閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)本校黨支部書(shū)記簽字同意后，到檔案管理人員處辦理借閱手續(xù)。3.檔案管理人員應(yīng)按照借閱申請(qǐng)表的內(nèi)容，為借閱人員提供檔案，并做好借閱登記工作。登記內(nèi)容包括借閱日期、借閱人姓名、單位、檔案名稱(chēng)、編號(hào)、歸還日期等。（三）借閱期限1.本校人員借閱檔案一般不得超過(guò)兩周，如需延期使用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。2.外單位人員借閱檔案一般不得超過(guò)一周，如需延期使用，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。（四）借閱要求1.借閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。2.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自帶出檔案室。如遇特殊情況需要帶出檔案室，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并辦理登記手續(xù)。3.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)查明原因，并向借閱人員提出處理意見(jiàn)。六、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定原則1.以國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和本校檔案管理制度為依據(jù)，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定。2.堅(jiān)持全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)，準(zhǔn)確判定檔案的價(jià)值。3.充分考慮檔案的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值和歷史保存價(jià)值，確保檔案鑒定工作的客觀性和公正性。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由黨支部書(shū)記擔(dān)任組長(zhǎng)，組織委員、宣傳委員、檔案管理人員等為成員。鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定。（三）鑒定方法1.直接鑒定法：對(duì)檔案逐件進(jìn)行審查，分析其內(nèi)容和形式，確定其價(jià)值。2.綜合鑒定法：結(jié)合檔案的形成背景、來(lái)源、保管期限等因素，對(duì)檔案進(jìn)行綜合分析和判斷。（四）銷(xiāo)毀程序1.檔案鑒定小組對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，并填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》。2.《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》應(yīng)包括檔案編號(hào)、名稱(chēng)、日期、來(lái)源、保管期限、銷(xiāo)毀原因等內(nèi)容，并由鑒定小組成員簽字確認(rèn)。3.將《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》報(bào)黨支部書(shū)記審批，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀。4.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，確保檔案銷(xiāo)毀徹底、安全。監(jiān)銷(xiāo)人員應(yīng)在《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》上簽字，并注明銷(xiāo)毀日期。5.對(duì)已銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)在檔案目錄中注明“已銷(xiāo)毀”字樣，并永久保存《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立完善的小學(xué)黨支部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。（二）信息化管理措施1.配備必要的計(jì)算機(jī)設(shè)備和檔案管理軟件，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，確保檔案信息的完整和準(zhǔn)確。3.建立檔案信息化管理制度，規(guī)范檔案數(shù)據(jù)的錄入、存儲(chǔ)、檢索、利用等操作流程。4.加強(qiáng)檔案管理人員的信息化技能培訓(xùn)，提高其操作