PAGE干部廉潔檔案室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)干部廉潔檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理、保管、利用等工作，確保干部廉潔檔案真實(shí)、完整、安全，充分發(fā)揮檔案在干部監(jiān)督管理中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體干部廉潔檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須如實(shí)反映干部廉潔自律情況，確保信息真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集干部廉潔相關(guān)資料，保證檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保干部廉潔檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序、方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理工作。二、管理職責(zé)（一）公司/組織黨委（黨組）1.領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔檔案管理工作，定期研究解決檔案管理中的重大問題。2.監(jiān)督檢查檔案管理工作制度的執(zhí)行情況。（二）紀(jì)檢監(jiān)察部門1.負(fù)責(zé)干部廉潔檔案的建立、更新、保管和利用等具體工作。2.指導(dǎo)、督促各部門做好干部廉潔檔案材料的收集、整理和報(bào)送工作。3.對檔案管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查，確保檔案管理工作規(guī)范有序。（三）各部門1.負(fù)責(zé)本部門干部廉潔檔案材料的收集、整理，并及時(shí)報(bào)送紀(jì)檢監(jiān)察部門。2.配合紀(jì)檢監(jiān)察部門做好干部廉潔檔案管理的相關(guān)工作。三、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.干部個(gè)人基本情況，包括姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、現(xiàn)任職務(wù)等。2.家庭主要成員情況，包括配偶、子女及其配偶的姓名、工作單位及職務(wù)等。（二）廉潔自律情況1.遵守黨的紀(jì)律和廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定的情況，包括是否存在違反黨的政治紀(jì)律、組織紀(jì)律、廉潔紀(jì)律、群眾紀(jì)律、工作紀(jì)律、生活紀(jì)律等方面的問題。2.接受組織和群眾監(jiān)督的情況，如參加民主生活會、述職述廉、個(gè)人廉潔自律情況報(bào)告等。（三）信訪舉報(bào)及查處情況1.收到的有關(guān)該干部廉潔問題的信訪舉報(bào)材料。2.對信訪舉報(bào)問題的調(diào)查核實(shí)情況及處理結(jié)果。（四）黨紀(jì)政務(wù)處分情況1.受到黨紀(jì)處分的相關(guān)文件及材料，包括處分決定、處分依據(jù)等。2.受到政務(wù)處分的相關(guān)文件及材料，包括處分決定、處分依據(jù)等。（五）其他需要?dú)w檔的廉潔相關(guān)材料1.廉潔談話記錄。2.廉政教育活動記錄。3.個(gè)人廉潔承諾書。4.其他與干部廉潔相關(guān)的重要資料。四、檔案建立與收集（一）檔案建立1.紀(jì)檢監(jiān)察部門在干部任職后及時(shí)建立廉潔檔案，一人一檔。2.檔案建立時(shí)，按照檔案內(nèi)容要求，認(rèn)真收集干部基本信息及相關(guān)廉潔資料，確保檔案初始信息完整準(zhǔn)確。（二）材料收集1.各部門應(yīng)定期收集本部門干部的廉潔相關(guān)材料，于每年[具體時(shí)間]前報(bào)送紀(jì)檢監(jiān)察部門。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)的涉及干部廉潔的材料，應(yīng)及時(shí)收集歸檔。3.干部個(gè)人應(yīng)主動向所在部門或紀(jì)檢監(jiān)察部門提供本人廉潔相關(guān)材料。（三）材料要求1.收集的材料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，原件或復(fù)印件均需清晰可辨，并注明出處和日期。2.材料應(yīng)使用A4紙打印或復(fù)印，左側(cè)裝訂。3.對于電子文檔材料，應(yīng)確保格式規(guī)范、內(nèi)容完整，并妥善保存。五、檔案整理與歸檔（一）整理原則1.按照檔案內(nèi)容的分類，對收集到的材料進(jìn)行系統(tǒng)整理，做到分類準(zhǔn)確、排列有序。2.遵循干部廉潔檔案形成規(guī)律，保持材料之間的有機(jī)聯(lián)系。（二）整理方法1.每份材料單獨(dú)編號，編號應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，便于查找。2.按照檔案內(nèi)容分類順序，依次將材料放入相應(yīng)的檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明類別、年度等信息。3.建立檔案目錄，目錄應(yīng)包括材料編號（或日期）、材料名稱、來源、日期等內(nèi)容，便于查閱。（三）歸檔程序1.紀(jì)檢監(jiān)察部門對整理好的檔案材料進(jìn)行審核，確保檔案內(nèi)容完整、整理規(guī)范。2.將審核通過的檔案材料裝入檔案盒，填寫檔案盒封面和脊背信息，包括干部姓名、檔案類別、保管期限等。3.將檔案盒放入檔案柜，按照檔案類別和年度順序排列存放。六、檔案保管（一）保管場所1.設(shè)置專門的干部廉潔檔案室，檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、除濕機(jī)、空調(diào)、滅火器等。（二）保管期限1.干部廉潔檔案的保管期限為長期，自檔案形成之日起保存[具體年限]。2.保管期限屆滿后，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀。（三）檔案安全管理1.建立檔案安全管理制度，明確檔案管理人員的安全職責(zé)。2.定期對檔案室進(jìn)行安全檢查，確保檔案保管環(huán)境安全。3.嚴(yán)格限制非檔案管理人員進(jìn)入檔案室，確需進(jìn)入的，應(yīng)經(jīng)紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。4.對檔案的查閱、借閱等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保檔案流轉(zhuǎn)過程安全可控。七、檔案利用（一）查閱范圍1.公司/組織黨委（黨組）成員因工作需要可查閱干部廉潔檔案。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門因監(jiān)督執(zhí)紀(jì)、案件查辦等工作需要可查閱干部廉潔檔案。3.其他經(jīng)公司/組織黨委（黨組）批準(zhǔn)的部門和人員，在規(guī)定范圍內(nèi)可查閱干部廉潔檔案。（二）查閱程序1.查閱人填寫《干部廉潔檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.將申請表提交所在部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人審批。3.紀(jì)檢監(jiān)察部門根據(jù)審批意見，安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容、檔案歸還時(shí)間等信息。4.查閱人應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室或進(jìn)行拍照、復(fù)印、摘錄等操作。確需復(fù)制檔案材料的，應(yīng)經(jīng)紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（三）借閱范圍1.因特殊工作需要，經(jīng)公司/組織黨委（黨組）批準(zhǔn)，可借閱干部廉潔檔案。2.借閱期限一般不超過[具體天數(shù)]，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人填寫《干部廉潔檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間等信息。2.將申請表提交所在部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人審批。3.紀(jì)檢監(jiān)察部門根據(jù)審批意見，辦理檔案借閱手續(xù)，向借閱人發(fā)放檔案，并要求借閱人簽字確認(rèn)。4.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注等。借閱期滿后，應(yīng)按時(shí)歸還檔案。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步建立干部廉潔檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲、查詢、統(tǒng)計(jì)和分析，提高檔案管理工作效率和水平。（二）數(shù)據(jù)錄入1.紀(jì)檢監(jiān)察部門安排專人負(fù)責(zé)將紙質(zhì)檔案內(nèi)容錄入信息化管理系統(tǒng)，確保錄入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。2.錄入過程中，應(yīng)按照系統(tǒng)設(shè)定的字段和格式進(jìn)行操作，保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性和一致性。（三）系統(tǒng)維護(hù)1.定期對信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行檢查和恢復(fù)測試。（四）信息安全管理1.建立健全信息化管理系統(tǒng)安全管理制度，加強(qiáng)對系統(tǒng)用戶、密碼、權(quán)限等的管理。2.采取必要的安全防護(hù)措施，如防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)加密等，防止系統(tǒng)被攻擊和數(shù)據(jù)泄露。3.對系統(tǒng)操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能。九、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定工作小組，由紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括檔案管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員。（二）鑒定原則1.依據(jù)檔案保管期限規(guī)定和檔案實(shí)際價(jià)值，對到期檔案進(jìn)行鑒定。2.鑒定工作應(yīng)堅(jiān)持全面、客觀、公正的原則，確保鑒定結(jié)果準(zhǔn)確可靠。（三）鑒定方法1.檔案鑒定工作小組對到期檔案進(jìn)行逐卷審查，分析檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史意義。2.對于仍有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)延長保管期限；對于已無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)提出銷毀意見。（四）銷毀程序1.經(jīng)檔案鑒定工作小組鑒定后，編制《干部廉潔檔案銷毀清冊》，清冊應(yīng)包括檔案編號、檔案名稱、保管期限、銷毀原因等內(nèi)容。2.將《干部廉潔檔案銷毀清冊》報(bào)公司/組織黨委（黨組）批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)后，由