PAGE農(nóng)村村級(jí)檔案室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)農(nóng)村村級(jí)檔案室管理，有效保護(hù)和利用檔案資源，服務(wù)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本村實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本村檔案室的檔案收集、整理、保管、利用等各項(xiàng)工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。本村檔案室對(duì)各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性、系統(tǒng)性和安全性。2.依法依規(guī)原則。嚴(yán)格遵守國(guó)家檔案管理法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展檔案管理工作。3.方便利用原則。優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，為村民和村級(jí)組織提供便捷的檔案服務(wù)。二、檔案管理機(jī)構(gòu)與人員（一）檔案室設(shè)置設(shè)立專門的村級(jí)檔案室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備。（二）管理人員職責(zé)1.檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的日常收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和利用服務(wù)等工作。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，確保檔案的準(zhǔn)確、完整和安全。3.積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。三、檔案收集（一）收集范圍1.黨群工作類：包括村黨組織建設(shè)、黨員管理、群團(tuán)工作等方面的文件材料。2.行政管理類：涵蓋村級(jí)組織的各項(xiàng)規(guī)章制度、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃與總結(jié)、人事管理等文件。3.經(jīng)濟(jì)發(fā)展類：涉及農(nóng)村經(jīng)濟(jì)規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、財(cái)務(wù)收支、土地承包等方面檔案。4.社會(huì)事務(wù)類：包含民政、社保、教育、衛(wèi)生、文化等社會(huì)事務(wù)管理的相關(guān)材料。5.農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作類：如農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、農(nóng)田水利建設(shè)、農(nóng)村生態(tài)環(huán)境等方面的文件。（二）收集要求1.各部門和人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢、具有保存價(jià)值的文件材料移交檔案室。2.移交的檔案應(yīng)齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確，符合檔案整理規(guī)范。3.對(duì)重要文件和特殊載體檔案，應(yīng)采取特殊收集措施，確保檔案質(zhì)量。四、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)按照檔案的形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，分為黨群工作、行政管理、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)事務(wù)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作等類別。（二）整理方法1.遵循文件材料的形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，保持文件之間的歷史銜接。2.對(duì)每份文件進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫卷內(nèi)目錄和備考表。3.按照分類方案，將文件材料裝訂成冊(cè)，編制案卷目錄。五、檔案保管（一）保管條件1.檔案室應(yīng)保持適宜的溫度、濕度，配備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等設(shè)施。2.定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（二）檔案存儲(chǔ)1.按照檔案類別和保管期限，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)存放，便于查找和利用。2.對(duì)電子檔案，應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。（三）檔案鑒定與銷毀1.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。對(duì)已到保管期限、確無保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)村級(jí)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由專人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。六、檔案利用（一）利用范圍1.為村民提供婚姻、生育、戶籍、土地承包等個(gè)人檔案信息查詢服務(wù)。2.為村級(jí)組織決策、工作查考、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等提供檔案資料支持。3.依法為有關(guān)部門和單位查閱檔案提供便利。（二）利用手續(xù)1.本村村民查閱個(gè)人檔案，需持有效身份證件，填寫查閱登記表。2.外單位查閱檔案，需持有單位介紹信，經(jīng)村級(jí)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。3.查閱檔案應(yīng)在檔案室進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，提高檔案管理效率和利用水平。（二）電子檔案管理1.對(duì)重要檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.加強(qiáng)電子檔案的安全管理，設(shè)置訪問權(quán)限，防止電子檔案信息泄露。3.定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查村級(jí)組織定期對(duì)檔案室管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）考核評(píng)價(jià)建立檔案管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)檔案管理人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)