PAGE統(tǒng)計(jì)檔案管理及移交制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司統(tǒng)計(jì)檔案管理，確保統(tǒng)計(jì)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于統(tǒng)計(jì)檔案的查閱、利用和移交，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)在統(tǒng)計(jì)工作中形成的各類(lèi)檔案的管理及移交。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。公司統(tǒng)計(jì)檔案由專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.依法依規(guī)原則。嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。3.安全保密原則。采取有效措施確保統(tǒng)計(jì)檔案的安全，防止檔案信息泄露。4.方便利用原則。建立科學(xué)合理的檔案管理體系，便于檔案的查閱、利用和移交。二、統(tǒng)計(jì)檔案的分類(lèi)與歸檔（一）分類(lèi)統(tǒng)計(jì)檔案分為以下幾類(lèi)：1.統(tǒng)計(jì)報(bào)表檔案。包括年度、季度、月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表及相關(guān)數(shù)據(jù)資料。2.統(tǒng)計(jì)調(diào)查檔案。包括各類(lèi)統(tǒng)計(jì)調(diào)查方案、調(diào)查問(wèn)卷、調(diào)查數(shù)據(jù)等。3.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告檔案。包括統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告、專(zhuān)題研究報(bào)告等。4.統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬檔案。包括各類(lèi)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬及相關(guān)數(shù)據(jù)記錄。5.統(tǒng)計(jì)文件檔案。包括國(guó)家和地方有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作的法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。（二）歸檔要求1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)檔案的收集、整理和歸檔工作，確保檔案資料的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。2.統(tǒng)計(jì)檔案應(yīng)按照分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，編制檔案目錄，注明檔案名稱(chēng)、編號(hào)、日期、保管期限等信息。3.歸檔的統(tǒng)計(jì)檔案應(yīng)字跡清晰、圖表準(zhǔn)確、簽字蓋章齊全，采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料和載體。4.電子統(tǒng)計(jì)檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并按照規(guī)定的格式和存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行保存，確保電子檔案的可讀性和可利用性。三、統(tǒng)計(jì)檔案的保管（一）保管期限統(tǒng)計(jì)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。1.永久保管的檔案：涉及公司重大決策、重要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、長(zhǎng)期歷史資料等具有重要保存價(jià)值的檔案。2.長(zhǎng)期保管的檔案：保管期限為10年至50年的檔案，主要包括公司年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料等。3.短期保管的檔案：保管期限為1年至10年的檔案，主要包括季度、月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、一般性統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料等。（二）保管地點(diǎn)統(tǒng)計(jì)檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案的安全保管。（三）保管措施1.建立健全檔案管理制度，明確檔案管理人員的職責(zé)和權(quán)限，確保檔案管理工作規(guī)范有序。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)電子統(tǒng)計(jì)檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。4.嚴(yán)格控制檔案的查閱和借閱，履行審批手續(xù)，確保檔案信息安全。四、統(tǒng)計(jì)檔案的查閱與借閱（一）查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱統(tǒng)計(jì)檔案，應(yīng)填寫(xiě)《統(tǒng)計(jì)檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、內(nèi)容和期限，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門(mén)查閱。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)審批意見(jiàn)，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱日期、查閱人姓名、查閱內(nèi)容、查閱期限等信息。3.查閱統(tǒng)計(jì)檔案應(yīng)在檔案管理部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自將檔案帶出檔案庫(kù)房或進(jìn)行涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印等操作。（二）借閱1.公司外部單位或個(gè)人因工作需要借閱統(tǒng)計(jì)檔案，應(yīng)填寫(xiě)《統(tǒng)計(jì)檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、內(nèi)容和期限，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到檔案管理部門(mén)辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)與借閱單位或個(gè)人簽訂《統(tǒng)計(jì)檔案借閱協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保檔案的安全歸還。借閱協(xié)議應(yīng)包括借閱檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、期限、歸還方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.借閱統(tǒng)計(jì)檔案應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。逾期未還的，檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)催還，并按照協(xié)議追究借閱單位或個(gè)人的違約責(zé)任。五、統(tǒng)計(jì)檔案的移交（一）移交范圍1.統(tǒng)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行移交銷(xiāo)毀。2.公司因機(jī)構(gòu)調(diào)整、資產(chǎn)重組等原因，需要將統(tǒng)計(jì)檔案移交給其他單位的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行移交。（二）移交程序1.檔案管理部門(mén)應(yīng)在統(tǒng)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)前，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，提出銷(xiāo)毀或移交意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意銷(xiāo)毀的統(tǒng)計(jì)檔案，檔案管理部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀，并做好銷(xiāo)毀記錄。銷(xiāo)毀記錄應(yīng)包括銷(xiāo)毀日期、銷(xiāo)毀檔案名稱(chēng)、數(shù)量、銷(xiāo)毀方式等信息。3.經(jīng)審批同意移交的統(tǒng)計(jì)檔案，檔案管理部門(mén)應(yīng)與接收單位辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)《統(tǒng)計(jì)檔案移交清單》，雙方簽字確認(rèn)。移交清單應(yīng)包括移交檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、保管期限、移交日期等信息。（三）移交要求1.移交的統(tǒng)計(jì)檔案應(yīng)保持完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，不得擅自涂改、抽取、偽造或銷(xiāo)毀檔案資料。2.接收單位應(yīng)按照規(guī)定對(duì)移交的統(tǒng)計(jì)檔案進(jìn)行妥善保管，并按照要求進(jìn)行利用和管理。六、統(tǒng)計(jì)檔案的保密與安全（一）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)統(tǒng)計(jì)檔案信息予以保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。2.查閱和借閱統(tǒng)計(jì)檔案的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自傳播檔案信息。3.對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、國(guó)家機(jī)密等重要統(tǒng)計(jì)檔案，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、專(zhuān)人保管等特殊保密措施。（二）安全管理1.檔案管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)檔案庫(kù)房的安全管理，配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報(bào)警裝置等，確保檔案庫(kù)房的安全。2.定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改，確保檔案的安全保管。3.對(duì)因自然災(zāi)害、突發(fā)事件等原因可能危及統(tǒng)計(jì)檔案安全的情況，檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施，保護(hù)檔案的安全。七、統(tǒng)計(jì)檔案管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)的統(tǒng)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)統(tǒng)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查檔案管理制度的執(zhí)行情況，確保檔案管理工作規(guī)范有序。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立統(tǒng)計(jì)檔案管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門(mén)的統(tǒng)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括檔案管理制度執(zhí)行情況、檔案收集整理質(zhì)量、檔案保管安全情況、檔案查閱利用效率等方面。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)