PAGE檔案館疫情防控管理制度一、總則（一）目的為有效預(yù)防、控制和應(yīng)對新型冠狀病毒感染的肺炎疫情（以下簡稱“疫情”），確保檔案館各項(xiàng)工作安全、有序開展，保障檔案實(shí)體與信息安全，保護(hù)工作人員身體健康，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案館全體工作人員、檔案查閱利用者以及進(jìn)入檔案館辦公區(qū)域和檔案庫房的其他人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主強(qiáng)化疫情監(jiān)測、預(yù)警和防控措施，做好人員健康管理、場所清潔消毒、物資儲備等工作，降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。2.科學(xué)防控依據(jù)國家和地方有關(guān)疫情防控政策、標(biāo)準(zhǔn)和指南，結(jié)合檔案館實(shí)際情況，科學(xué)制定防控方案和措施，確保防控工作精準(zhǔn)有效。3.依法依規(guī)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法履行疫情防控職責(zé)，規(guī)范防控工作流程，保障各項(xiàng)防控措施合法合規(guī)。4.統(tǒng)籌兼顧統(tǒng)籌疫情防控與檔案工作，在確保疫情防控安全的前提下，合理安排檔案業(yè)務(wù)工作，做到兩不誤、兩促進(jìn)。二、組織管理（一）成立疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組檔案館成立疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由館長擔(dān)任組長，副館長擔(dān)任副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)檔案館疫情防控工作，研究解決疫情防控工作中的重大問題。（二）職責(zé)分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)貫徹落實(shí)國家和地方有關(guān)疫情防控工作的決策部署，制定檔案館疫情防控工作方案和措施。組織協(xié)調(diào)疫情防控工作，及時(shí)研究解決疫情防控工作中的困難和問題。監(jiān)督檢查疫情防控措施的落實(shí)情況，對違反疫情防控規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。做好疫情防控信息的上傳下達(dá)和對外發(fā)布工作，及時(shí)回應(yīng)社會關(guān)切。2.組長職責(zé)全面負(fù)責(zé)檔案館疫情防控工作，對疫情防控工作進(jìn)行總體部署和指揮。協(xié)調(diào)解決疫情防控工作中的重大問題，確保疫情防控工作順利開展。3.副組長職責(zé)協(xié)助組長做好疫情防控工作，負(fù)責(zé)具體工作的組織實(shí)施和協(xié)調(diào)。督促各部門落實(shí)疫情防控措施，對疫情防控工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。及時(shí)向組長匯報(bào)疫情防控工作進(jìn)展情況，提出工作建議和意見。4.成員職責(zé)負(fù)責(zé)本部門的疫情防控工作，落實(shí)各項(xiàng)防控措施，做好人員健康管理、場所清潔消毒等工作。協(xié)助其他部門做好疫情防控相關(guān)工作，配合完成疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的任務(wù)。及時(shí)收集、反饋本部門疫情防控工作中的信息和問題，提出改進(jìn)建議。三、人員管理（一）工作人員管理1.健康監(jiān)測建立工作人員健康監(jiān)測制度，每日對工作人員進(jìn)行體溫檢測和健康狀況詢問，做好記錄。工作人員如有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并按照規(guī)定就醫(yī)，嚴(yán)禁帶病上崗。2.個(gè)人防護(hù)工作人員應(yīng)佩戴口罩上崗，在辦公區(qū)域和檔案庫房內(nèi)保持安全社交距離。勤洗手、勤消毒，保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。根據(jù)工作需要，合理安排工作人員輪崗值班，減少人員聚集。3.培訓(xùn)教育定期組織工作人員開展疫情防控知識培訓(xùn)，提高工作人員的防控意識和能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情防控政策法規(guī)、防控知識、應(yīng)急處置流程等。通過培訓(xùn)，使工作人員熟悉疫情防控要求，掌握防控技能，能夠正確應(yīng)對疫情防控工作中的各種情況。（二）檔案查閱利用者管理1.預(yù)約登記實(shí)行檔案查閱利用預(yù)約制度，檔案查閱利用者應(yīng)提前通過電話、郵件、微信公眾號等方式進(jìn)行預(yù)約，填寫查閱利用申請表，提供個(gè)人基本信息、聯(lián)系方式、查閱利用檔案內(nèi)容等。檔案館工作人員對預(yù)約信息進(jìn)行審核，審核通過后向檔案查閱利用者發(fā)送預(yù)約成功通知，并告知查閱利用時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)等。2.健康檢查檔案查閱利用者進(jìn)入檔案館前，應(yīng)接受體溫檢測和健康狀況詢問，出示健康碼、行程碼，均為綠碼且無發(fā)熱、咳嗽等癥狀方可進(jìn)入。對來自中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的檔案查閱利用者，應(yīng)按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M(jìn)行核酸檢測，并提供檢測陰性證明后，方可進(jìn)入檔案館。3.個(gè)人防護(hù)檔案查閱利用者在檔案館內(nèi)應(yīng)佩戴口罩，保持安全社交距離，遵守檔案館各項(xiàng)疫情防控規(guī)定。查閱利用結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)離開檔案館，避免在館內(nèi)逗留。四、場所管理（一）辦公區(qū)域管理1.清潔消毒每日對辦公區(qū)域進(jìn)行清潔消毒，包括地面、桌面、門窗、電梯等部位，使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑進(jìn)行擦拭、噴灑。加強(qiáng)通風(fēng)換氣，保持室內(nèi)空氣流通，每日通風(fēng)不少于3次，每次通風(fēng)時(shí)間不少于30分鐘。2.人員限流合理安排辦公區(qū)域人員數(shù)量，保持安全社交距離，避免人員聚集。根據(jù)辦公區(qū)域面積和工作需要，設(shè)定人員限流標(biāo)準(zhǔn)，如每平方米不超過[X]人。3.防控標(biāo)識設(shè)置在辦公區(qū)域顯著位置張貼疫情防控宣傳海報(bào)、標(biāo)語，設(shè)置溫馨提示牌，提醒工作人員和檔案查閱利用者做好個(gè)人防護(hù)。在電梯、衛(wèi)生間等區(qū)域配備洗手液、消毒紙巾等防護(hù)用品。（二）檔案庫房管理1.清潔消毒定期對檔案庫房進(jìn)行清潔消毒，重點(diǎn)對檔案密集架、檔案箱柜、地面等部位進(jìn)行消毒，確保檔案實(shí)體安全。消毒過程中應(yīng)注意避免消毒劑對檔案造成損害，可采用低溫消毒、擦拭消毒等方式。2.溫濕度控制保持檔案庫房溫濕度適宜，溫度控制在[X]℃[X]℃之間，濕度控制在[X]%[X]%之間。定期對溫濕度進(jìn)行監(jiān)測和記錄，根據(jù)溫濕度變化情況及時(shí)采取調(diào)節(jié)措施。3.人員出入管理嚴(yán)格控制檔案庫房人員出入，非庫房管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。庫房管理人員進(jìn)入庫房時(shí)，應(yīng)佩戴口罩、手套等防護(hù)用品，做好個(gè)人防護(hù)。五、物資管理（一）物資儲備1.防護(hù)物資儲備足夠數(shù)量的口罩、手套、防護(hù)服、護(hù)目鏡、消毒用品等防護(hù)物資，確保滿足工作人員和檔案查閱利用者的防護(hù)需求。2.檢測物資配備必要的體溫檢測設(shè)備，如體溫計(jì)、紅外熱成像儀等，以及核酸檢測試劑、采樣管等檢測物資。3.應(yīng)急物資儲備一定數(shù)量的應(yīng)急物資，如急救藥品、擔(dān)架、輪椅等，以應(yīng)對突發(fā)疫情事件。（二）物資采購與發(fā)放1.采購根據(jù)疫情防控工作需要和物資儲備情況，及時(shí)采購補(bǔ)充防護(hù)物資、檢測物資和應(yīng)急物資。采購物資應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，從正規(guī)渠道采購，確保物資質(zhì)量安全。2.發(fā)放建立物資發(fā)放管理制度，對防護(hù)物資、檢測物資和應(yīng)急物資進(jìn)行統(tǒng)一管理和發(fā)放。工作人員和檔案查閱利用者根據(jù)實(shí)際需要領(lǐng)取物資，領(lǐng)取時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記，確保物資發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確、去向清晰。六、疫情應(yīng)急處置（一）應(yīng)急響應(yīng)1.信息報(bào)告一旦發(fā)現(xiàn)工作人員或檔案查閱利用者出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，或接到疫情相關(guān)信息報(bào)告后，應(yīng)立即向疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括人員基本信息、癥狀表現(xiàn)、接觸史、發(fā)病時(shí)間等。2.啟動應(yīng)急響應(yīng)疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織開展疫情應(yīng)急處置工作。（二）現(xiàn)場處置1.隔離觀察對出現(xiàn)癥狀的人員，應(yīng)立即安排到臨時(shí)隔離觀察區(qū)域進(jìn)行隔離觀察，并通知其所在部門負(fù)責(zé)人。隔離觀察期間，對隔離人員進(jìn)行健康監(jiān)測，密切關(guān)注癥狀變化，做好記錄。2.初步排查對與出現(xiàn)癥狀人員有密切接觸的人員進(jìn)行初步排查，了解接觸情況和健康狀況，登記相關(guān)信息。3.協(xié)助就醫(yī)及時(shí)聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)，協(xié)助出現(xiàn)癥狀的人員前往就醫(yī)，并提供必要的幫助和支持。就醫(yī)過程中，應(yīng)做好防護(hù)措施，避免交叉感染。（三）后續(xù)處置1.配合調(diào)查積極配合當(dāng)?shù)丶部夭块T開展流行病學(xué)調(diào)查，提供相關(guān)信息和資料，協(xié)助查明疫情傳播源頭和途徑。2.場所消毒對出現(xiàn)癥狀人員所在的辦公區(qū)域、檔案庫房等場所進(jìn)行全面消毒，消毒后進(jìn)行通風(fēng)換氣。3.人員管控根據(jù)流行病學(xué)調(diào)查結(jié)果，對密切接觸者等相關(guān)人員按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M(jìn)行管控，落實(shí)隔離觀察、核酸檢測等措施。4.信息發(fā)布按照規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)布疫情相關(guān)信息，避免引起恐慌。發(fā)布內(nèi)容應(yīng)經(jīng)疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核同意，并報(bào)上級主管部門備案。七、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制建立疫情防控監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對檔案館疫情防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)防控措施落實(shí)到位。監(jiān)督檢查工作由疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施，可采取定期檢查、不定期抽查等方式。（二）檢查內(nèi)容1.人員管理檢查工作人員健康監(jiān)測、個(gè)人防護(hù)、培訓(xùn)教育等情況，以及檔案查閱利用者預(yù)約登記、健康檢查等情況。2.場所管理檢查辦公區(qū)域和檔案庫房清潔消毒、通風(fēng)換氣、人員限流、防控標(biāo)識設(shè)置等情況。3.物資管理檢查防護(hù)物資、檢測物資和應(yīng)急物資儲備、采購與發(fā)放等情況。4.疫情應(yīng)急處置檢查應(yīng)急預(yù)案制定、應(yīng)急響應(yīng)、現(xiàn)場處置、后續(xù)處置等情況。（三）問題整改對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后