PAGE少先隊(duì)工作檔案管理制度一、總則（一）目的少先隊(duì)工作檔案管理制度旨在規(guī)范少先隊(duì)工作檔案的管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，為少先隊(duì)工作的開展提供有力的支持和保障，促進(jìn)少先隊(duì)事業(yè)的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于本地區(qū)各級少先隊(duì)組織，包括學(xué)校少先隊(duì)大隊(duì)部、中隊(duì)委員會等。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則少先隊(duì)工作檔案由專門的檔案管理部門或人員進(jìn)行集中管理，確保檔案的有序存放和有效利用。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則檔案內(nèi)容應(yīng)如實(shí)反映少先隊(duì)工作的實(shí)際情況，確保檔案信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.安全保密原則加強(qiáng)檔案的安全防護(hù)措施，確保檔案不被損壞、丟失或泄露，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。4.方便利用原則建立科學(xué)合理的檔案管理體系，便于檔案的查閱、借閱和使用，提高工作效率。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.制定和完善少先隊(duì)工作檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計(jì)工作。3.建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。4.定期對檔案進(jìn)行檢查、鑒定和銷毀，確保檔案的質(zhì)量。5.為檔案利用者提供服務(wù)，辦理檔案查閱、借閱等手續(xù)。（二）少先隊(duì)組織負(fù)責(zé)人職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督本組織的檔案管理工作，確保檔案管理工作符合制度要求。2.及時(shí)向檔案管理部門移交應(yīng)歸檔的文件材料。3.支持檔案管理部門開展工作，解決檔案管理工作中存在的問題。（三）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括文件收集、整理、編目、上架等。3.做好檔案的安全保管工作，防止檔案損壞、丟失和泄露。4.積極為檔案利用者提供服務(wù)，按照規(guī)定辦理檔案查閱、借閱等手續(xù)。5.定期對檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào)，提出改進(jìn)建議。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.少先隊(duì)組織工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件材料。2.少先隊(duì)活動方案、記錄、照片、視頻等資料。3.隊(duì)員登記表、隊(duì)員花名冊、隊(duì)員獲獎(jiǎng)情況等隊(duì)員信息資料。4.少先隊(duì)輔導(dǎo)員工作記錄、培訓(xùn)資料、考核材料等。5.上級有關(guān)少先隊(duì)工作的文件、通知、指示等。6.其他與少先隊(duì)工作相關(guān)的文件材料。（二）收集要求1.各部門和人員應(yīng)及時(shí)將應(yīng)歸檔的文件材料移交檔案管理部門，確保檔案的及時(shí)收集。2.收集的文件材料應(yīng)齊全、完整，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。3.對電子文件應(yīng)同時(shí)收集其紙質(zhì)版本，并確保兩者內(nèi)容一致。（三）整理方法1.按照檔案形成的時(shí)間順序進(jìn)行排列，同一時(shí)間段內(nèi)的文件按照重要程度或類別進(jìn)行排列。2.對每份文件進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.編制文件目錄，目錄應(yīng)包括文件編號、文件名稱、日期、來源等信息。4.將文件材料按照類別進(jìn)行分類，如組織建設(shè)、活動開展、隊(duì)員管理等，分別裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明類別和年度。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.每年定期對整理好的檔案進(jìn)行歸檔，歸檔時(shí)間一般為次年上半年。2.歸檔的檔案應(yīng)編制歸檔目錄，目錄應(yīng)包括檔案盒編號、檔案盒名稱、檔案內(nèi)容清單等信息。3.將歸檔目錄打印成冊，一式兩份，一份留存檔案管理部門，一份交上級主管部門備案。（二）保管期限1.少先隊(duì)工作檔案的保管期限分為永久、長期和短期。2.永久保管的檔案主要包括少先隊(duì)組織的重要文件、歷史資料、重大活動記錄等。3.長期保管的檔案一般為10年至50年，主要包括少先隊(duì)組織的一般性文件、活動資料等。4.短期保管的檔案一般為1年至10年，主要包括臨時(shí)性文件、一般性工作記錄等。（三）保管方式1.檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房內(nèi)，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.檔案應(yīng)分類存放，按照檔案類別和保管期限進(jìn)行排列，便于查找和管理。3.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，備份存儲介質(zhì)應(yīng)與原存儲介質(zhì)分開存放，并定期進(jìn)行檢查和更新。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.本組織內(nèi)部人員查閱檔案，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出。3.查閱檔案時(shí)，應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換等。4.查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。（二）借閱規(guī)定1.外單位人員查閱或借閱檔案時(shí)，需持有單位介紹信，并填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)本組織負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。2.借閱檔案的期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱檔案時(shí)，應(yīng)向檔案管理部門繳納一定的押金，押金金額根據(jù)檔案的重要程度和保管期限確定。4.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄、傳播檔案內(nèi)容。5.借閱結(jié)束后，借閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)，檔案管理部門檢查檔案無損壞、丟失等情況后，退還押金。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.定期對檔案進(jìn)行鑒定，鑒定工作由檔案管理部門組織，相關(guān)部門和人員參加。2.鑒定檔案時(shí)，應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限、重要程度、現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值等因素進(jìn)行綜合評估。3.對已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)填寫《檔案鑒定銷毀申請表》，經(jīng)鑒定小組審核通過，并報(bào)本組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，予以銷毀。（二）銷毀程序1.檔案銷毀前，應(yīng)編制銷毀清單，清單應(yīng)包括檔案編號、檔案名稱、日期、保管期限等信息。2.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底，防止檔案流失。3.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清單上簽字，并將銷毀清單存檔。七、檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立完善的少先隊(duì)工作檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化存儲、檢索、利用等功能。2.提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，方便檔案的查閱和借閱，為少先隊(duì)工作提供更加便捷的服務(wù)。（二）信息化管理措施1.配備必要的計(jì)算機(jī)設(shè)備、存儲設(shè)備和軟件系統(tǒng)，確保檔案信息化管理工作的順利開展。2.對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，將紙質(zhì)檔案掃描成電子文件，并進(jìn)行分類存儲和管理。3.建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，錄入檔案的基本信息