PAGE小學貧困生檔案管理制度一、總則（一）目的為了全面、準確、及時地掌握小學貧困生的基本情況，規(guī)范貧困生檔案管理工作，確保貧困生資助政策的公平、公正、公開實施，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體貧困生檔案的建立、管理、使用和維護。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內容必須真實反映貧困生的實際情況，確保信息準確無誤。2.完整性原則：全面收集貧困生的各類相關信息，保證檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴格保護貧困生個人隱私，對檔案信息予以保密，防止信息泄露。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)貧困生家庭經(jīng)濟狀況的變化，及時更新檔案信息，實行動態(tài)管理。二、檔案內容（一）學生基本信息1.個人基本情況：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.學籍信息：所在班級、學號、入學時間、學制等。（二）家庭經(jīng)濟狀況證明材料1.低保證：提供家庭享受最低生活保障的證明文件。2.特困人員救助供養(yǎng)證：若學生家庭屬于特困人員，需提供相應證明。3.殘疾證：學生本人或家庭成員有殘疾情況的，提供殘疾證明。4.重大疾病診斷證明：家庭因重大疾病導致經(jīng)濟困難的，出具相關診斷證明。5.受災證明：因自然災害等原因造成家庭經(jīng)濟損失的，提供受災情況證明。6.其他相關證明材料：如扶貧手冊、烈士證明等能夠證明家庭經(jīng)濟困難的材料。（三）學生申請材料1.貧困生資助申請表：學生本人填寫的申請資助的表格，包括申請資助項目、家庭經(jīng)濟情況說明等。2.個人承諾：學生對所提供信息真實性的承諾。（四）學校審核材料1.班級民主評議記錄：記錄班級對貧困生申請進行民主評議的過程和結果。2.學校審核意見：學校對貧困生申請的審核結論，明確是否給予資助及資助等級。（五）資助情況記錄1.獲得資助項目及金額：詳細記錄學生獲得的各類資助項目及具體金額。2.資助發(fā)放憑證：如銀行轉賬記錄、現(xiàn)金簽收單等。3.資助效果跟蹤記錄：對學生獲得資助后的學習、生活情況變化進行跟蹤記錄。三、檔案建立（一）申請受理1.每學年開學初，學校向學生宣傳貧困生資助政策，符合條件的學生向所在班級提出書面申請，并提交相關證明材料。2.班級班主任負責接收學生申請材料，對材料的完整性進行初步審核，不符合要求的及時告知學生補充完善。（二）班級民主評議1.班主任組織班級成立民主評議小組，成員包括班主任、任課教師代表、學生代表等。2.民主評議小組根據(jù)學生提交的申請材料，結合學生日常表現(xiàn)、家庭實際情況等，對申請學生進行民主評議，確定初步名單。3.民主評議過程應做好記錄，記錄內容包括評議時間、地點、參與人員、評議情況及結果等。（三）學校審核1.班級將民主評議確定的初步名單及相關材料報送學校資助管理部門。2.學校資助管理部門對上報材料進行審核，可通過家訪、電話核實等方式進一步了解學生家庭經(jīng)濟狀況。3.根據(jù)審核情況，提出審核意見，確定最終的貧困生名單及資助等級，并在學校內進行公示，公示期不少于[X]個工作日。（四）檔案錄入與整理1.學校資助管理部門指定專人負責貧困生檔案的錄入工作，將審核通過的貧困生信息準確錄入電子檔案系統(tǒng)。2.按照檔案內容分類，對紙質材料進行整理、裝訂，建立紙質檔案。紙質檔案應一式兩份，一份學校留存，一份報送上級教育主管部門備案。四、檔案管理（一）檔案保管1.設立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火防潮防蟲設施等。2.紙質檔案應按照年度、年級、班級順序進行分類存放，便于查找和管理。3.電子檔案應定期進行備份，存儲在安全可靠的存儲介質上，并分別存儲在不同地點。（二）檔案借閱1.因工作需要查閱貧困生檔案的，須填寫檔案借閱申請表，注明借閱原因、借閱內容、借閱時間等，經(jīng)學校資助管理部門負責人批準后方可借閱。2.借閱人員應嚴格遵守檔案保密制度，不得擅自復制、轉借、泄露檔案內容。借閱結束后，應及時歸還檔案，由檔案管理人員進行核對、清點。（三）檔案保密1.參與貧困生檔案管理工作的人員應簽訂保密協(xié)議，嚴格遵守保密規(guī)定。2.未經(jīng)學校批準，任何人不得對外公布貧困生檔案信息。對違反保密規(guī)定的行為，將依法依規(guī)追究責任。（四）檔案更新1.每學期末，學校資助管理部門應對貧困生檔案進行更新，重點核實學生家庭經(jīng)濟狀況是否發(fā)生變化。2.如學生家庭經(jīng)濟狀況好轉，不再符合貧困生條件的，應及時調整檔案信息，并停止相關資助。如學生家庭經(jīng)濟狀況惡化，應及時補充相關證明材料，調整資助等級。3.因畢業(yè)、轉學等原因離校的學生，其檔案應及時整理歸檔，單獨存放。五、檔案使用（一）資助評定依據(jù)貧困生檔案是學校進行貧困生資助評定的重要依據(jù)，確保資助工作公平、公正地開展。（二）跟蹤教育管理通過檔案中的資助效果跟蹤記錄，了解貧困生受助后的發(fā)展情況，為學校開展針對性的教育管理工作提供參考。（三）數(shù)據(jù)分析與決策支持定期對貧困生檔案數(shù)據(jù)進行分析，總結貧困生群體的特點和需求，為學校制定資助政策、改進教育教學工作提供決策支持。六、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.學校成立貧困生檔案管理監(jiān)督小組，定期對檔案管理工作進行檢查，確保檔案管理規(guī)范、信息準確。2.對檔案管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時督促相關人員進行整改。（二）外部監(jiān)督接受上級教育主管部門、紀檢監(jiān)察部門及社會公眾的監(jiān)督，對提出的意見和建議及時進行處理和反饋。七、責任追究（一）對違反檔案管理制度行為的界定1.未按規(guī)定程序建立、管理貧困生檔案的。2.擅自更改、偽造檔案信息的。3.在檔案管理工作中泄露學生隱私信息的。4.未按要求及時更新檔案信息的。（二）責任追究方式1.對違反檔案管理制度的直接責任人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等處分。