PAGE綜合文化站檔案保管制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)綜合文化站檔案管理，確保檔案的完整、安全和有效利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于綜合文化站各部門(mén)及全體工作人員在工作中形成的各類(lèi)檔案。（三）檔案定義本制度所指檔案是綜合文化站在文化活動(dòng)組織、文化資源管理、文化服務(wù)開(kāi)展等各項(xiàng)工作中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（四）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：綜合文化站檔案由專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)或指定專(zhuān)人集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理工作的規(guī)范性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則：檔案應(yīng)如實(shí)反映綜合文化站各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，不得篡改、偽造。3.完整性原則：保證檔案內(nèi)容的全面、完整，涵蓋綜合文化站工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)。4.安全性原則：采取有效措施確保檔案的實(shí)體安全和信息安全，防止檔案損壞、丟失、泄密等情況發(fā)生。5.便于利用原則：檔案管理應(yīng)便于檔案的查閱、檢索和利用，提高工作效率。二、檔案管理部門(mén)及職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)設(shè)置綜合文化站設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理室，配備必要的檔案保管設(shè)備和設(shè)施。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計(jì)工作。2.制定和完善檔案管理制度，指導(dǎo)各部門(mén)做好檔案工作。3.對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目，建立健全檔案檢索體系。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，確保檔案的完整和安全。5.負(fù)責(zé)檔案的借閱、查閱服務(wù)，按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，及時(shí)催還借出檔案。6.做好檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作，按照程序?qū)徟筮M(jìn)行銷(xiāo)毀處理。7.積極開(kāi)展檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.文化活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)通知、活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)照片、視頻等。2.文化資源普查資料，包括文化場(chǎng)館、文化設(shè)施、文化人才等信息。3.文化服務(wù)項(xiàng)目相關(guān)資料，如服務(wù)記錄、用戶反饋等。4.上級(jí)部門(mén)下發(fā)的文件、指示、通知等。5.綜合文化站內(nèi)部形成的各類(lèi)文件、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等。6.與其他單位或部門(mén)的往來(lái)文件、合作協(xié)議等。（二）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案收集工作，確保檔案及時(shí)、完整地收集。2.收集的檔案應(yīng)保持原始材料的完整性，不得隨意涂改、剪裁。3.對(duì)重要活動(dòng)或項(xiàng)目的檔案，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束或項(xiàng)目完成后及時(shí)收集歸檔。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用進(jìn)行整理。（四）整理方法1.分類(lèi)：按照檔案的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容等因素進(jìn)行分類(lèi)，可分為黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、文化活動(dòng)類(lèi)、文化資源類(lèi)、文化服務(wù)類(lèi)等。2.編號(hào)：對(duì)每一類(lèi)檔案進(jìn)行編號(hào)，以便于管理和查找。編號(hào)應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性和穩(wěn)定性原則。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等信息，便于查閱和檢索。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔時(shí)間1.當(dāng)年形成的檔案，應(yīng)在次年上半年完成歸檔。2.重大活動(dòng)或項(xiàng)目的檔案，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束或項(xiàng)目完成后一個(gè)月內(nèi)歸檔。（二）歸檔要求1.歸檔的檔案應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，符合整理要求。2.檔案應(yīng)裝訂整齊，采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒進(jìn)行存放。3.在檔案盒上應(yīng)標(biāo)明檔案類(lèi)別、編號(hào)、題名等信息。（三）保管期限1.永久保管：反映綜合文化站主要職能活動(dòng)和歷史面貌的，對(duì)綜合文化站工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案。2.定期保管：分為30年和10年。對(duì)在一定時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為30年；對(duì)在較短時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為10年。（四）保管條件1.檔案管理室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜。2.配備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全。3.檔案應(yīng)存放在專(zhuān)用的檔案架上，排列整齊，便于查找。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱范圍1.綜合文化站工作人員因工作需要查閱檔案。2.上級(jí)部門(mén)、相關(guān)單位或個(gè)人因工作需要查閱檔案。（二）查閱程序1.查閱人填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱檔案的名稱、編號(hào)、查閱目的等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交檔案管理部門(mén)。3.檔案管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)表提供檔案查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱人姓名、部門(mén)、查閱時(shí)間、查閱檔案名稱、查閱目的等信息。（三）借閱范圍1.因工作需要確需借出檔案的，經(jīng)綜合文化站負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以借閱。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱檔案的名稱、編號(hào)、借閱期限等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和綜合文化站負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交檔案管理部門(mén)。3.檔案管理部門(mén)對(duì)借閱人進(jìn)行登記，并發(fā)放《檔案借閱證》。借閱人憑《檔案借閱證》借閱檔案。4.借閱人應(yīng)妥善保管借出的檔案，不得轉(zhuǎn)借、私自復(fù)制、涂改、污損、丟失檔案。如發(fā)現(xiàn)檔案損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向檔案管理部門(mén)報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.借閱期滿，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案。檔案管理部門(mén)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)處理。六、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定原則1.依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合綜合文化站的實(shí)際情況進(jìn)行鑒定。2.鑒定工作應(yīng)堅(jiān)持全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)，準(zhǔn)確判定檔案的價(jià)值。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理人員組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定。（三）鑒定方法1.直接鑒定法：對(duì)檔案逐件進(jìn)行審查，分析檔案的內(nèi)容、來(lái)源、形式等因素，確定其價(jià)值。2.綜合分析：結(jié)合檔案的形成背景、歷史沿革、現(xiàn)實(shí)利用情況等因素，綜合分析檔案的價(jià)值。（四）銷(xiāo)毀程序1.經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案，由檔案鑒定小組提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》。2.《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》經(jīng)綜合文化站負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。3.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括銷(xiāo)毀檔案的名稱、編號(hào)、數(shù)量、銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀人等信息。4.銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，確保檔案信息無(wú)法恢復(fù)。銷(xiāo)毀后，應(yīng)將銷(xiāo)毀情況報(bào)告綜合文化站負(fù)責(zé)人。七、檔案的統(tǒng)計(jì)與移交（一）統(tǒng)計(jì)工作1.檔案管理部門(mén)應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，如實(shí)反映檔案管理工作的實(shí)際情況。3.檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行分析和研究，為檔案管理決策提供依據(jù)。（二）移交工作1.綜合文化站撤銷(xiāo)、合并時(shí)，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，將檔案移交給有關(guān)部門(mén)或單位。