PAGE檢察院檔案管理交接制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)檢察院檔案管理交接工作的規(guī)范化、制度化，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《人民檢察院檔案管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本院實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本院各部門之間檔案管理交接工作，包括檔案的收集、整理、保管、借閱、利用等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理交接工作合法合規(guī)。2.真實(shí)完整原則：保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完整性，不得篡改、偽造檔案信息。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則：檔案交接工作應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行，避免延誤和差錯(cuò)。4.安全保密原則：加強(qiáng)檔案安全保密管理，防止檔案信息泄露。二、檔案交接的組織與職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善檔案管理交接制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門檔案管理交接工作，對交接工作進(jìn)行檢查和評估。3.負(fù)責(zé)接收、整理、保管全院檔案，建立檔案數(shù)據(jù)庫，提供檔案利用服務(wù)。4.定期對檔案進(jìn)行鑒定、銷毀，確保檔案的質(zhì)量和安全。（二）移交部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、立卷、裝訂等工作，確保檔案資料齊全、完整、準(zhǔn)確。2.按照檔案管理部門規(guī)定的時(shí)間和要求，將整理好的檔案移交檔案管理部門，并辦理交接手續(xù)。3.配合檔案管理部門做好檔案的整理、鑒定、銷毀等工作，提供必要的檔案信息和資料。（三）接收部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)接收移交部門移交的檔案，并對檔案的數(shù)量、質(zhì)量、完整性等進(jìn)行核對。2.對接收的檔案進(jìn)行登記、編號、上架等處理，及時(shí)將檔案納入檔案管理系統(tǒng)。3.按照檔案利用規(guī)定，為利用者提供檔案查閱、借閱等服務(wù)。三、檔案交接的流程（一）檔案整理1.移交部門在檔案形成后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理。整理工作應(yīng)按照檔案分類方案和編號規(guī)則進(jìn)行，確保檔案的系統(tǒng)性和規(guī)范性。2.檔案整理應(yīng)包括文件材料的收集、分類、排列、編號、編目、裝訂等環(huán)節(jié)。整理后的檔案應(yīng)符合檔案管理的要求，便于保管和利用。（二）檔案移交1.移交部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將整理好的檔案移交檔案管理部門。移交時(shí)，應(yīng)填寫《檔案移交清單》，詳細(xì)注明檔案的名稱、數(shù)量、年度、保管期限等信息。2.《檔案移交清單》一式兩份，移交部門和檔案管理部門各執(zhí)一份。雙方應(yīng)在清單上簽字確認(rèn)，注明移交日期。（三）檔案接收1.檔案管理部門在收到移交部門移交的檔案后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核對。核對內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、質(zhì)量、完整性、整理情況等。2.如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)與移交部門溝通，要求移交部門進(jìn)行整改。整改合格后，再辦理接收手續(xù)。（四）檔案登記1.檔案管理部門接收檔案后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括檔案的名稱、數(shù)量、年度、保管期限、移交部門、移交日期等信息。2.檔案登記應(yīng)建立專門的登記簿，采用手工登記或電子登記方式進(jìn)行。登記簿應(yīng)妥善保管，以備查閱。（五）檔案上架1.檔案管理部門應(yīng)按照檔案分類方案和編號規(guī)則，將接收的檔案上架存放。上架后的檔案應(yīng)排列整齊，便于查找和利用。2.檔案上架應(yīng)建立檔案存放位置索引，注明檔案的存放架號、層號、格號等信息。索引應(yīng)與檔案登記簿相對應(yīng)，便于查詢。四、檔案交接的時(shí)間要求（一）定期移交1.各部門應(yīng)在每年[具體時(shí)間]前，將上一年度形成的檔案移交檔案管理部門。2.在特殊情況下，如機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變動等，移交部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將相關(guān)檔案移交檔案管理部門。（二）即時(shí)移交1.當(dāng)檔案形成部門的工作任務(wù)完成后，應(yīng)即時(shí)將檔案移交檔案管理部門。2.對于重要緊急的檔案，應(yīng)在檔案形成后[具體時(shí)間]內(nèi)移交檔案管理部門。五、檔案交接的質(zhì)量要求（一）檔案資料齊全完整1.移交的檔案應(yīng)包括該部門在工作中形成的各種文件材料，如文件、報(bào)表、會議記錄、合同協(xié)議、案件材料等。2.檔案資料應(yīng)齊全完整，不得遺漏重要文件和信息。（二）檔案整理規(guī)范1.檔案整理應(yīng)符合檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，分類準(zhǔn)確、編號清晰、編目詳細(xì)、裝訂整齊。2.檔案的紙張應(yīng)符合質(zhì)量要求，字跡清晰，圖表完整。（三）檔案內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確1.檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映該部門的工作情況和歷史事實(shí)，不得篡改、偽造檔案信息。2.對于重要文件和數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行核實(shí)和校對，確保其準(zhǔn)確性。六、檔案交接的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案管理部門應(yīng)定期對各部門檔案管理交接工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.各部門應(yīng)建立檔案管理交接工作臺賬，記錄檔案交接的時(shí)間、內(nèi)容、人員等信息，便于內(nèi)部監(jiān)督和管理。（二）外部監(jiān)督1.接受上級檔案管理部門的監(jiān)督檢查，按照要求及時(shí)報(bào)送檔案管理交接工作情況。2.主動接受審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門的監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，確保檔案管理交接工作合法合規(guī)。七、檔案交接中的責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.在檔案交接過程中，因移交部門原因?qū)е聶n案資料不全、整理不規(guī)范、內(nèi)容虛假等問題的，由移交部門承擔(dān)責(zé)任。2.因檔案管理部門原因?qū)е聶n案接收不及時(shí)、登記錯(cuò)誤、保管不善等問題的，由檔案管理部門承擔(dān)責(zé)任。（二）責(zé)任追究方式1.對于違反檔案管理交接制度的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重，給予批評教育、責(zé)令整改、通報(bào)批評等處理。2.對于因檔案交接問題造成嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、檔案交接中的保密管理（一）保密制度1.建立健全檔案交接保密制度，明確保密責(zé)任和保密措施。2.對涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。（二）保密措施1.在檔案交接過程中，交接雙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案信息。對接觸檔案的人員進(jìn)行保密教育，提高保密意識。3.對檔案交接場所進(jìn)行保密管理，防止無關(guān)人員進(jìn)入。對檔案交接過程中的文件、資料等進(jìn)行妥善保管，防止丟失和泄露。九、檔案交接中的信息化管理（一）檔案管理系統(tǒng)1.建立完善的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、借閱、統(tǒng)計(jì)等功能。2.各部門應(yīng)將檔案信息及時(shí)錄入檔案管理系統(tǒng)，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）電子檔案交接1.在檔案交接過程中，對于電子檔案，應(yīng)采用移動存儲設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)确绞竭M(jìn)行交接。2.交接雙方應(yīng)在電子檔案交接清單上簽字確認(rèn)，注明電子檔案的名稱、數(shù)量、格式、存儲位置等信息。（三）數(shù)據(jù)安全1.加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的數(shù)