PAGE紀委文書檔案管理制度一、總則（一）目的為加強公司紀委文書檔案管理，確保文書檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，便于查閱和利用，為公司紀委各項工作提供有力支持，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司紀委在履行職責過程中形成的各類文書檔案的管理，包括但不限于文件、報告、會議記錄、調查材料、信訪資料等。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：公司紀委文書檔案由專門的檔案管理部門或指定專人負責集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則：檔案內容必須真實反映公司紀委工作實際情況，數(shù)據(jù)準確，手續(xù)完備。3.分類科學原則：按照文書檔案的形成規(guī)律和特點，進行科學分類，便于查找和利用。4.安全保密原則：采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案丟失、損壞和泄密。二、檔案管理職責（一）檔案管理部門職責1.貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理的法律法規(guī)和公司的相關制度，制定和完善公司紀委文書檔案管理制度。2.負責公司紀委文書檔案的收集、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計工作。3.對檔案進行分類、編目、編號，建立健全檔案檢索工具，方便檔案的查閱和利用。4.定期對檔案進行鑒定，對已失去保存價值的檔案，按照規(guī)定程序進行銷毀。5.負責檔案庫房的安全管理，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保檔案的安全。6.組織開展檔案管理業(yè)務培訓，提高檔案管理人員的業(yè)務水平。（二）檔案形成部門職責1.負責本部門在工作中形成的各類文書材料的收集、整理，并定期移交檔案管理部門。2.嚴格按照檔案管理要求，對本部門形成的文書材料進行分類、編號，確保材料的完整性和準確性。3.協(xié)助檔案管理部門做好檔案的查閱和利用工作，提供必要的信息和資料。（三）檔案管理人員職責1.認真履行檔案管理崗位職責，遵守檔案管理規(guī)章制度，保守檔案機密。2.負責檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱登記等。3.對檔案進行定期檢查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案存在的問題，確保檔案的安全和完整。4.積極參加檔案管理業(yè)務培訓，不斷提高自身業(yè)務素質和工作能力。5.完成領導交辦的其他與檔案管理相關的工作任務。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級紀委下發(fā)的各類文件、指示、通知等。2.公司紀委制定的規(guī)章制度、工作計劃、工作總結、報告等。3.紀委會議記錄、紀要、決議等。4.案件調查材料，包括舉報信、線索登記表、調查方案、談話筆錄、證據(jù)材料、調查報告等。5.信訪工作資料，如信訪登記表、信訪件處理情況報告等。6.與其他部門或單位的往來文件、函件等。7.其他具有保存價值的文書材料。（二）收集要求1.各部門應指定專人負責文書材料的收集工作，確保材料的及時、完整。2.收集的文書材料應字跡清晰、內容完整，簽字蓋章等手續(xù)齊全。3.對于電子文件，應按照規(guī)定進行格式轉換和存儲，確保其可讀性和可利用性。（三）整理方法1.分類：按照文書檔案的性質和內容，分為黨群工作類、紀檢監(jiān)察類、案件檢查類、信訪工作類等類別。2.編號：對每一類檔案進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息，以便快速檢索檔案。4.裝訂：對紙質檔案進行整理裝訂，確保檔案的整齊、牢固。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔時間1.各部門應在每年年底前，將本年度形成的文書材料整理完畢，移交檔案管理部門歸檔。2.對于緊急或重要的文件，應及時移交歸檔。（二）歸檔程序1.檔案形成部門將整理好的文書材料移交檔案管理部門時，應填寫檔案移交清單，雙方簽字確認。2.檔案管理部門對移交的檔案進行核對、檢查，符合要求的予以接收，并辦理歸檔手續(xù)。（三）保管期限1.永久保管：凡是反映公司紀委主要職能活動和基本歷史面貌的，對公司紀委工作、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。2.定期保管：定期保管的期限分為30年、10年。凡是在相當長時期內公司紀委需要查考的檔案，列為30年保管；凡是在較短時期內公司紀委需要查考的檔案，列為10年保管。（四）保管要求1.檔案應存放在專門的檔案庫房內，庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。2.檔案應分類存放，排列整齊，便于查找和管理。3.對紙質檔案應采取防潮、防蟲、防火、防盜等措施，定期進行檢查和維護。4.對電子檔案應進行備份，存儲在安全可靠的介質上，并定期進行數(shù)據(jù)檢查和恢復測試。五、檔案的查閱與利用（一）查閱權限1.公司紀委工作人員因工作需要查閱檔案的，可直接到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。2.公司其他部門人員因工作需要查閱檔案的，需填寫檔案查閱申請表，經本部門負責人簽字同意后，報公司紀委領導審批。3.外部單位或個人因工作需要查閱檔案的，需持有單位介紹信或相關證明材料，填寫檔案查閱申請表，經公司紀委領導審批后，方可查閱。（二）查閱程序1.查閱人填寫檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內容、查閱期限等信息。2.申請表經審批后，查閱人到檔案管理部門辦理查閱登記手續(xù)，檔案管理人員根據(jù)申請表提供的信息，查找并提供相應的檔案。3.查閱人應在檔案管理部門指定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。如需復印或摘錄檔案內容，應經檔案管理人員同意，并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。4.查閱完畢后，查閱人應及時將檔案歸還檔案管理部門，檔案管理人員對檔案進行核對、檢查，確認無誤后辦理歸還手續(xù)。（三）利用規(guī)定1.檔案的利用應嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和公司的相關規(guī)定，不得擅自擴大利用范圍，不得泄露檔案內容。2.利用檔案形成的各種資料，如復印件、摘錄件等，應注明出處，并加蓋檔案管理部門印章。3.檔案管理人員應定期對檔案的利用情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.以國家有關法律法規(guī)和公司的相關規(guī)定為依據(jù)，結合公司紀委工作實際，對檔案進行科學鑒定。2.堅持全面的觀點，綜合考慮檔案的內容、來源、時間、形式等因素，準確判斷檔案的保存價值。3.嚴格掌握鑒定標準，確保鑒定結果的準確性和客觀性。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由公司紀委領導、檔案管理部門負責人及相關業(yè)務人員組成。鑒定小組負責對檔案進行定期鑒定，提出鑒定意見。（三）鑒定方法1.直接鑒定法：對檔案逐件進行審查，分析其內容和形式，確定其保存價值。2.綜合分析法：結合檔案的形成背景、利用情況等因素，綜合分析判斷檔案的保存價值。（四）銷毀程序1.檔案鑒定小組對失去保存價值的檔案進行登記造冊，提出銷毀意見。2.銷毀意見經公司紀委領導批準后，由檔案管理部門負責組織實施銷毀。3.銷毀檔案時，應指定專人負責監(jiān)銷，確保銷毀徹底。監(jiān)銷人應在銷毀清冊上簽字確認。4.銷毀清冊應永久保存，作為檔案管理工作的重要資料。七、檔案信息化管理（一）信息化建設目標1.建立公司紀委文書檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，提高檔案管理工作效率和服務質量。2.實現(xiàn)檔案信息的快速檢索和共享利用，為公司紀委工作提供及時、準確的信息支持。（二）信息化建設內容1.檔案數(shù)字化：對紙質檔案進行掃描、圖像處理等數(shù)字化加工，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.檔案管理信息系統(tǒng)建設：開發(fā)或選用適合公司紀委工作特點的檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、利用等業(yè)務流程的信息化管理。3.數(shù)據(jù)安全管理：采取數(shù)據(jù)備份、加密、訪問控制等安全措施，確保檔案信息的安全。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應熟練掌握檔案管理信息系統(tǒng)的操作