PAGE檔案局庫房衛(wèi)生保潔制度一、總則（一）目的為加強檔案局庫房衛(wèi)生管理，確保檔案存放環(huán)境整潔、安全，有效保護檔案資料，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局庫房區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作，包括庫房內部、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等相關附屬區(qū)域。（三）基本原則1.預防為主原則通過日常保潔工作，預防灰塵、污漬、蟲害等對檔案造成損害，保持庫房良好的衛(wèi)生環(huán)境。2.安全第一原則在保潔作業(yè)過程中，嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保人員安全，避免因保潔工作引發(fā)安全事故對檔案造成二次傷害。3.質量標準原則明確保潔工作的質量標準，確保各項清潔任務達到規(guī)定要求，為檔案提供穩(wěn)定、適宜的保存環(huán)境。二、衛(wèi)生保潔工作要求（一）日常清潔1.地面清潔每日對庫房地面進行清掃，清除灰塵、雜物等。定期使用中性清潔劑拖地，保持地面干凈、整潔，無明顯污漬、水漬。2.貨架清潔每周對檔案貨架進行擦拭，去除表面灰塵。擦拭過程中要小心謹慎，避免碰撞檔案盒，防止檔案受損。3.檔案整理區(qū)域清潔整理區(qū)域要保持整潔有序，每日清理廢棄紙張、雜物等。定期對整理設備進行清潔，確保設備正常運行且不影響檔案整理工作。4.門窗清潔每月擦拭門窗玻璃，保持明亮干凈，無污漬、手印。檢查門窗密封情況，如有損壞及時報修，防止灰塵、雨水等進入庫房。5.衛(wèi)生間清潔每日對衛(wèi)生間進行全面清潔，包括便器、洗手池、鏡子等設施。定期消毒，保持衛(wèi)生間無異味，環(huán)境整潔衛(wèi)生。（二）定期深度清潔1.每季度對庫房進行一次全面深度清潔，包括天花板、墻壁、通風口等部位。清潔天花板時，要使用專用清潔工具，避免灰塵掉落污染檔案。擦拭墻壁時，動作要輕柔，防止損壞墻面涂層。清理通風口，確保通風良好，防止灰塵積聚影響空氣質量。2.每年對檔案架進行一次徹底清潔和檢查，包括檢查檔案架的穩(wěn)固性、部件完整性等。如有需要，對檔案架進行維修或更換部件，確保檔案存放安全。（三）特殊時期清潔1.在高溫、高濕季節(jié)，加強庫房通風換氣，增加清潔頻次，及時清除因溫濕度變化可能產(chǎn)生的水汽、霉菌等。2.在沙塵天氣后，及時對庫房門窗、地面、貨架等進行清潔，防止沙塵進入庫房污染檔案。三、保潔人員職責（一）基本職責1.遵守國家法律法規(guī)及檔案局的各項規(guī)章制度，服從管理安排。2.按照規(guī)定的保潔工作內容和標準，認真完成庫房及相關區(qū)域的衛(wèi)生保潔任務。3.愛護保潔工具和設備，定期進行維護保養(yǎng)，確保工具和設備正常使用。（二）操作規(guī)范職責1.保潔人員進入庫房作業(yè)時，應穿戴清潔工作服、工作帽和口罩，避免將灰塵、毛發(fā)等污染物帶入庫房。2.清潔過程中，應使用符合檔案保護要求的清潔用品，如中性清潔劑、無纖維擦拭布等，嚴禁使用可能對檔案造成損害的化學試劑。3.擦拭檔案架、檔案盒等時，應先將清潔工具洗凈、擰干，避免滴水污染檔案。4.保潔工作如需移動檔案，必須在檔案管理人員的指導下進行，并嚴格按照檔案整理和存放的要求操作，確保檔案的完整性和準確性。（三）安全與應急職責1.熟悉庫房安全操作規(guī)程，注意防火、防盜、防漏電等安全事項。在庫房內禁止吸煙和使用明火，不得私自拉接電線。2.如發(fā)現(xiàn)庫房內存在安全隱患，如漏水、電氣故障等，應立即停止作業(yè)，并及時報告檔案管理人員和相關部門。3.掌握基本的應急處理知識，如火災、水災等應急預案。在發(fā)生緊急情況時，應協(xié)助檔案管理人員做好檔案的應急保護工作，盡量減少損失。四、衛(wèi)生保潔質量標準（一）地面1.地面干凈、整潔，無灰塵、雜物、污漬、水漬。2.地面光亮，無明顯劃痕，清潔后無異味。（二）貨架1.貨架表面無灰塵、污漬，擦拭后光亮如新。2.檔案擺放整齊，貨架標識清晰，便于查找檔案。（三）檔案整理區(qū)域1.整理臺面整潔，無廢棄紙張、雜物堆積。2.整理設備外觀清潔，運行正常，無故障隱患。（四）門窗1.門窗玻璃清潔透明，無污漬、手印，邊框干凈無灰塵。2.門窗關閉嚴密，開啟靈活，密封膠條無損壞。（五）衛(wèi)生間1.便器、洗手池等設施清潔干凈，無污垢、水漬，無異味。2.衛(wèi)生間地面干爽，墻壁瓷磚清潔光亮，無污漬、霉斑。（六）庫房整體環(huán)境1.庫房內空氣清新，溫濕度符合檔案保存要求。2.無蜘蛛網(wǎng)、灰塵積聚，整體環(huán)境整潔、有序，為檔案提供良好的保存條件。五、衛(wèi)生保潔監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.成立衛(wèi)生保潔監(jiān)督小組，由檔案局相關管理人員組成，負責對庫房衛(wèi)生保潔工作進行日常監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對保潔人員的工作情況進行抽查，檢查保潔工作是否按照制度要求和質量標準執(zhí)行。（二）檢查內容與頻率1.每日由保潔人員進行自我檢查，確保當日清潔任務完成且達到質量標準。2.檔案管理人員在日常工作中對庫房衛(wèi)生情況進行隨時檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知保潔人員整改。3.監(jiān)督小組每周至少進行一次全面檢查，對保潔工作的整體質量進行評估，填寫檢查記錄。4.每季度對衛(wèi)生保潔制度的執(zhí)行情況進行總結分析，針對存在的問題提出改進措施。（三）問題處理與整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題，監(jiān)督小組應及時記錄，并向保潔人員下達整改通知，明確整改要求和期限。2.保潔人員應按照整改通知要求，及時采取措施進行整改。整改完成后，向監(jiān)督小組提交整改報告，申請復查。3.監(jiān)督小組對整改情況進行復查，如整改不到位，應責令繼續(xù)整改，直至達到質量標準為止。對于多次整改仍不合格的保潔人員，將按照相關規(guī)定進行處理。六、清潔用品與設備管理（一）清潔用品管理1.根據(jù)庫房衛(wèi)生保潔工作的實際需求，合理配備清潔用品，如清潔劑、消毒劑、擦拭布、垃圾袋等。2.建立清潔用品采購制度，選擇質量可靠、符合檔案保護要求的產(chǎn)品。采購過程中要嚴格按照相關規(guī)定進行審批，確保采購渠道正規(guī)。3.清潔用品應分類存放于專門的庫房或儲物間，設置明顯的標識，防止混淆。存放環(huán)境要干燥、通風良好，避免清潔用品受潮、變質。4.定期盤點清潔用品庫存，根據(jù)使用情況及時補充采購，避免因庫存不足影響保潔工作正常開展。同時，要避免清潔用品積壓浪費。（二）清潔設備管理1.配備必要的清潔設備，如吸塵器、拖把、掃帚、抹布清洗機等，并確保設備性能良好，能夠滿足保潔工作需求。2.建立清潔設備檔案，記錄設備的型號、購買日期、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。3.制定清潔設備操作規(guī)程，保潔人員必須嚴格按照操作規(guī)程使用設備，避免因操作不當造成設備損壞。4.定期對清潔設備進行維護保養(yǎng)，如清潔、潤滑、檢查零部件等，確保設備正常運行。對于出現(xiàn)故障的設備，要及時報修，安排專業(yè)人員進行維修，維修后進行試運轉，確保設備恢復正常功能后再投入使用。5.根據(jù)設備的使用年限和性能狀況，適時更新設備，保證保潔工作的效率和質量。七、檔案保護與衛(wèi)生保潔的關系（一）檔案保護對衛(wèi)生保潔的要求1.檔案庫房的衛(wèi)生狀況直接影響檔案的保存質量，良好的衛(wèi)生環(huán)境能夠有效減少灰塵、污漬、蟲害等對檔案的侵蝕。2.保潔工作必須嚴格遵循檔案保護的原則，避免使用可能損壞檔案的清潔工具和化學試劑。在清潔過程中，要特別注意保護檔案的完整性和原始性，不得隨意翻動、涂改或損壞檔案。（二）衛(wèi)生保潔措施對檔案保護的作用1.定期清掃和擦拭庫房地面、貨架等，能夠去除表面灰塵，防止灰塵積累過多對檔案造成污染。2.對庫房門窗進行清潔和維護，保證密封良好，可有效阻止外界灰塵、雨水、有害氣體等進入庫房，為檔案提供穩(wěn)定的保存環(huán)境。3.嚴格控制保潔過程中的溫濕度，避免因清潔用水或清潔劑揮發(fā)導致庫房內溫濕度異常變化，影響檔案的物理和化學性質。（三）協(xié)調檔案保護與衛(wèi)生保潔工作的方法1.在制定衛(wèi)生保潔計劃和操作規(guī)程時，充分考慮檔案保護的要求，與檔案管理人員密切溝通協(xié)作，確保保潔工作不影響檔案的正常管理和保護。2.加強對保潔人員的檔案保護知識培訓，使其了解檔案的重