PAGE加油站安全生產(chǎn)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)加油站安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案工作，確保加油站安全生產(chǎn)信息的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司所屬的各類加油站，包括自營(yíng)加油站和租賃加油站。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的相關(guān)規(guī)定，確保檔案工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容應(yīng)如實(shí)反映加油站安全生產(chǎn)工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料完整。3.及時(shí)歸檔原則：安全生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類文件、資料應(yīng)及時(shí)整理歸檔，不得積壓。4.便于查詢?cè)瓌t：檔案的分類、編號(hào)、存儲(chǔ)應(yīng)科學(xué)合理，便于快速查詢和使用。二、檔案管理職責(zé)（一）安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善加油站安全生產(chǎn)檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各加油站安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。3.定期對(duì)加油站安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保檔案質(zhì)量。4.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的分類匯總、統(tǒng)計(jì)分析，為公司安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)。（二）加油站站長(zhǎng)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本加油站安全生產(chǎn)檔案工作的具體組織和實(shí)施。2.督促加油站員工及時(shí)收集、整理安全生產(chǎn)相關(guān)文件和資料，并按要求歸檔。3.確保本加油站安全生產(chǎn)檔案的完整、準(zhǔn)確和安全，防止檔案損壞、丟失。4.配合公司安全管理部門做好檔案的檢查、評(píng)估等工作。（三）加油站員工職責(zé)1.負(fù)責(zé)各自工作范圍內(nèi)安全生產(chǎn)文件和資料的收集、整理，并及時(shí)移交檔案管理人員。2.嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自銷毀、涂改、轉(zhuǎn)借檔案。3.積極配合檔案管理工作，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的安全生產(chǎn)信息。三、檔案分類與編號(hào)（一）檔案分類1.安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案：包括加油站各級(jí)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制文件、責(zé)任書(shū)等。2.安全管理制度檔案：涵蓋加油站安全操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度、安全教育培訓(xùn)制度、安全檢查制度等各類制度文件。3.安全培訓(xùn)檔案：包含員工安全培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、考核成績(jī)等資料。4.安全檢查與隱患排查檔案：有安全檢查表、隱患排查記錄、整改報(bào)告等。5.設(shè)備設(shè)施檔案：設(shè)備臺(tái)賬、維修記錄、檢測(cè)報(bào)告、特種設(shè)備檔案等。6.應(yīng)急預(yù)案及演練檔案：應(yīng)急預(yù)案文本、演練方案、演練記錄等。7.事故管理檔案：事故報(bào)告、調(diào)查處理文件、事故臺(tái)賬等。8.職業(yè)健康檔案：?jiǎn)T工職業(yè)健康體檢報(bào)告、職業(yè)危害因素檢測(cè)報(bào)告等。9.其他檔案：與加油站安全生產(chǎn)相關(guān)的其他重要文件和資料。（二）編號(hào)規(guī)則1.采用分類編號(hào)法，每類檔案給予一個(gè)固定的編號(hào)。2.編號(hào)由字母和數(shù)字組成，字母表示檔案類別，數(shù)字為順序號(hào)。例如：AQZ001，表示安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案中的第1份文件。3.編號(hào)應(yīng)保持唯一性，便于識(shí)別和管理。四、檔案收集與整理（一）收集范圍1.加油站日常安全生產(chǎn)工作中形成的各類文件、記錄、報(bào)表、報(bào)告等。2.上級(jí)主管部門下發(fā)的與安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、通知、標(biāo)準(zhǔn)等。3.外部機(jī)構(gòu)出具的安全評(píng)價(jià)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等。4.加油站員工參加安全培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)等形成的資料。（二）收集要求1.各部門和員工應(yīng)及時(shí)將安全生產(chǎn)相關(guān)文件和資料收集齊全，不得遺漏。2.收集的文件和資料應(yīng)保持原始狀態(tài)，不得隨意涂改、偽造。3.對(duì)于電子文件，應(yīng)確保其格式正確、內(nèi)容完整，并進(jìn)行備份存儲(chǔ)。（三）整理方法1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的文件和資料進(jìn)行分類。2.對(duì)每份文件和資料進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫檔案目錄清單。3.去除文件中的金屬物，對(duì)破損的文件進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。4.按照文件形成時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排列，確保檔案的系統(tǒng)性和邏輯性。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔程序1.檔案整理完成后，由檔案管理人員進(jìn)行審核，確保檔案質(zhì)量符合要求。2.審核通過(guò)的檔案，按照編號(hào)順序裝入檔案盒或文件夾，并在盒（夾）面上標(biāo)注檔案類別、編號(hào)、年度等信息。3.將檔案盒或文件夾存放在專門的檔案柜中，建立檔案存放索引，便于查找。（二）保管期限1.安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案：長(zhǎng)期保存。2.安全管理制度檔案：長(zhǎng)期保存。3.安全培訓(xùn)檔案：?jiǎn)T工離職后保存[X]年。4.安全檢查與隱患排查檔案：長(zhǎng)期保存。5.設(shè)備設(shè)施檔案：設(shè)備報(bào)廢后保存[X]年。6.應(yīng)急預(yù)案及演練檔案：長(zhǎng)期保存。7.事故管理檔案：長(zhǎng)期保存。8.職業(yè)健康檔案：?jiǎn)T工離職后保存[X]年。9.其他檔案：根據(jù)實(shí)際情況確定保管期限。（三）保管要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜。2.配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)施，確保檔案安全。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.對(duì)電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失。六、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、內(nèi)容、時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)表提供相應(yīng)的檔案，并做好查閱記錄，記錄查閱人姓名、部門、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等。3.查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞檔案，如需復(fù)印或摘錄，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意。（二）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和安全管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自帶出公司。歸還時(shí)應(yīng)確保檔案完好無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案保管期限已滿，且無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成檔案損壞無(wú)法修復(fù)，且無(wú)備份資料的。3.經(jīng)公司安全管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意銷毀的其他檔案。（二）銷毀程序1.由檔案管理部門提出檔案銷毀清單，注明檔案名稱、編號(hào)、數(shù)量、保管期限等信息。2.安全管理部門對(duì)銷毀清單進(jìn)行審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)