PAGE安監(jiān)局案件檔案管理制度一、總則（一）目的為加強安監(jiān)局案件檔案管理，確保案件檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，提高案件辦理質(zhì)量和工作效率，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于安監(jiān)局在履行安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責過程中形成的各類案件檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：案件檔案由安監(jiān)局指定的檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則：案件檔案應(yīng)如實反映案件辦理過程和結(jié)果，確保檔案內(nèi)容真實、準確、可靠。3.安全保密原則：加強檔案的安全保密措施，防止檔案信息泄露和丟失，確保檔案安全。4.方便利用原則：建立健全檔案檢索和利用機制，方便案件辦理人員和相關(guān)部門查閱和利用檔案。二、案件檔案的收集與整理（一）收集范圍1.各類安全生產(chǎn)違法違規(guī)案件的立案審批表、調(diào)查詢問筆錄、現(xiàn)場檢查記錄、證據(jù)材料、案件處理審批表、行政處罰決定書等。2.案件辦理過程中形成的其他相關(guān)文件、資料，如聽證筆錄、行政復(fù)議決定書、法院判決書等。（二）收集要求1.案件承辦人員應(yīng)在案件辦結(jié)后及時將案件檔案材料收集齊全，整理規(guī)范，移交檔案管理部門。2.收集的檔案材料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、簽字蓋章齊全，符合檔案管理的要求。（三）整理方法1.按照案件類別和時間順序?qū)n案材料進行分類整理，同一案件的材料應(yīng)集中在一起。2.對每份檔案材料進行編號，編制頁碼，確保材料的順序和完整性。3.填寫檔案目錄，注明檔案材料的名稱、日期、頁碼等信息，便于查閱和檢索。三、案件檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.檔案管理部門應(yīng)及時對收集整理好的案件檔案進行歸檔，確保檔案歸檔的及時性和準確性。2.歸檔的案件檔案應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定進行裝訂，采用統(tǒng)一的檔案盒和標簽進行存放。（二）保管期限1.安全生產(chǎn)違法違規(guī)案件檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。2.涉及重大安全生產(chǎn)事故、情節(jié)嚴重的違法違規(guī)案件檔案應(yīng)永久保管；一般違法違規(guī)案件檔案保管期限為長期，一般為30年；一般性案件檔案保管期限為短期，一般為10年。（三）保管措施1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。2.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的完整和安全。3.對電子檔案應(yīng)進行備份，并采取加密、存儲介質(zhì)異地存放等措施，防止電子檔案信息丟失和損壞。四、案件檔案的查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.安監(jiān)局內(nèi)部案件辦理人員因工作需要查閱案件檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人批準后，方可查閱。2.其他部門或單位因工作需要查閱案件檔案的，應(yīng)出具單位介紹信，經(jīng)安監(jiān)局分管領(lǐng)導批準后，方可查閱。3.涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的案件檔案，未經(jīng)批準，不得查閱。（二）查閱程序1.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。2.查閱人員應(yīng)遵守檔案查閱紀律，愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損、抽取、撤換等。3.查閱人員如需復(fù)印檔案材料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。（三）利用規(guī)定1.案件檔案的利用應(yīng)嚴格按照法律法規(guī)和安監(jiān)局的規(guī)定進行，不得用于與案件辦理無關(guān)的目的。2.利用案件檔案形成的資料、信息等，應(yīng)注明檔案來源，不得擅自公開或泄露檔案內(nèi)容。五、案件檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.按照檔案保管期限表，定期對已到保管期限的案件檔案進行鑒定，確保檔案鑒定的準確性和客觀性。2.檔案鑒定工作應(yīng)由檔案管理部門會同案件辦理部門共同進行，必要時可邀請有關(guān)專家參加。（二）鑒定程序1.檔案管理部門提出需鑒定的檔案清單，交案件辦理部門進行初審。2.案件辦理部門對檔案進行初審后，提出初步鑒定意見，報檔案管理部門匯總。3.檔案管理部門會同案件辦理部門及有關(guān)專家對檔案進行全面審查，形成鑒定報告，提出銷毀或繼續(xù)保管的意見。（三）銷毀規(guī)定1.對確無保存價值的案件檔案，經(jīng)安監(jiān)局分管領(lǐng)導批準后，予以銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)指定專人負責，嚴格按照規(guī)定的程序進行，確保檔案銷毀的安全和徹底。3.檔案銷毀過程中，應(yīng)制作銷毀記錄，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、日期等信息，由監(jiān)銷人員簽字確認。六、案件檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標1.建立安監(jiān)局案件檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)案件檔案的電子化管理，提高檔案管理的效率和水平。2.通過信息化手段，實現(xiàn)案件檔案的快速檢索、查閱和利用，為案件辦理和安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作提供有力支持。（二）信息錄入與維護1.檔案管理部門應(yīng)及時將案件檔案的相關(guān)信息錄入案件檔案管理信息系統(tǒng)，確保信息的準確和完整。2.定期對案件檔案管理信息系統(tǒng)進行維護和更新，保證系統(tǒng)的正常運行。（三）信息安全管理1.加強案件檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護，采取防火墻、加密、備份等措施，防止信息泄露和丟失。2.嚴格用戶權(quán)限管理，設(shè)置不同的用戶角色和權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能訪問和操作案件檔案管理信息系統(tǒng)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安監(jiān)局應(yīng)定期對案件檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.檔案管理部門應(yīng)加強對案件檔案收集、整理、歸檔、保管、查閱、利用等環(huán)節(jié)的日常監(jiān)督，確保檔案管理工作規(guī)范有序。（二）考核評價1.建立案件檔案管理工作考核評價機制，對檔案管理部門和案件辦理部門的檔案管理工作進行考核評價。2.考核