PAGE檢察官司法檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強檢察官司法檔案管理，規(guī)范司法檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保司法檔案的真實性、完整性和安全性，充分發(fā)揮司法檔案在檢察官業(yè)績考核、職業(yè)發(fā)展、司法監(jiān)督等方面的作用，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本單位實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位全體檢察官司法檔案的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵循國家法律法規(guī)和檢察系統(tǒng)相關(guān)規(guī)定，確保司法檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實準確原則司法檔案內(nèi)容必須真實反映檢察官的司法工作實際情況，數(shù)據(jù)準確無誤。3.全面規(guī)范原則涵蓋檢察官司法工作的各個方面，做到檔案內(nèi)容全面、整理規(guī)范、標準統(tǒng)一。4.安全保密原則保障司法檔案的安全，防止檔案信息泄露，嚴格控制檔案查閱和使用范圍。二、司法檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個人基本情況包括姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、學歷、職務(wù)、入職時間等。2.任職經(jīng)歷記錄檢察官在不同崗位的任職時間、崗位名稱及職責范圍。（二）案件辦理情況1.案件受理信息詳細記錄案件來源、受理時間、案件性質(zhì)、簡要案情等。2.辦理過程記錄包括案件承辦人、審查起訴時間、采取的強制措施、證據(jù)收集與審查情況、法律適用分析、案件討論記錄等。3.案件處理結(jié)果如起訴、不起訴、撤訴等決定，以及判決結(jié)果、執(zhí)行情況等。（三）司法業(yè)績考核記錄1.辦案數(shù)量統(tǒng)計按年度統(tǒng)計辦理各類案件的數(shù)量，如刑事案件、民事行政案件、公益訴訟案件等。2.辦案質(zhì)量評估包括案件的準確率、勝訴率、抗訴成功率等指標的考核結(jié)果。3.工作效率評價記錄案件辦理的平均用時、超期辦案情況等。（四）司法過錯與責任追究記錄1.因故意或重大過失導(dǎo)致的錯案記錄詳細說明錯案情況、造成的后果及責任認定。2.違反職業(yè)道德和紀律規(guī)定的行為記錄如接受當事人賄賂、泄露案件機密、違反法定程序等行為的查處情況。（五）培訓與學習情況1.參加各類業(yè)務(wù)培訓的記錄包括培訓名稱、時間、內(nèi)容、考核成績等。2.自主學習與研究成果如發(fā)表的專業(yè)論文、參與的課題研究等情況。（六）獎懲情況1.獲得的表彰獎勵記錄獎勵名稱、授予單位、時間等。2.受到的處分處罰包括處分種類、原因、作出處分的單位及時間等。三、司法檔案的收集與整理（一）收集職責1.各業(yè)務(wù)部門負責收集本部門檢察官承辦案件的相關(guān)材料，并及時移交檔案管理部門。2.檔案管理部門指定專人負責接收各部門移交的司法檔案材料，對接收的材料進行初步審核，確保材料齊全完整。（二）收集范圍涵蓋上述司法檔案內(nèi)容所涉及的各類文件、文書、記錄、證據(jù)等材料。（三）整理要求1.分類整理按照司法檔案內(nèi)容的類別進行分類，如基本信息類、案件辦理類、司法業(yè)績考核類等。2.編號排序為每份檔案材料編制唯一編號，并按照時間順序或邏輯順序進行排列。3.編目裝訂制作檔案目錄，注明每份材料的名稱、編號、日期等信息，將相關(guān)材料裝訂成冊，確保整齊規(guī)范。四、司法檔案的保管（一）保管場所設(shè)立專門的司法檔案庫房，配備必要的保管設(shè)施，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保檔案存放安全。（二）保管期限1.長期保管對于具有重要歷史價值、涉及重大案件或?qū)z察官職業(yè)發(fā)展有長期參考意義的司法檔案，實行長期保管，保管期限為[X]年。2.定期保管一般司法檔案保管期限為[X]年，期滿后經(jīng)鑒定可進行銷毀或繼續(xù)保存。（三）保管措施1.定期檢查檔案管理人員定期對司法檔案進行檢查，查看檔案是否有損壞、霉變、蟲蛀等情況，如有問題及時采取措施處理。2.數(shù)字化管理對重要的司法檔案進行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的便捷查詢和利用，同時備份存儲，防止數(shù)據(jù)丟失。3.安全保密管理嚴格限制檔案庫房的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進入。對檔案查閱、借閱等情況進行詳細登記，防止檔案信息泄露。五、司法檔案利用（一）利用范圍1.檢察官個人業(yè)績考核與職業(yè)發(fā)展為檢察官的晉升、獎勵、培訓等提供依據(jù)。2.司法監(jiān)督與業(yè)務(wù)指導(dǎo)上級檢察機關(guān)或業(yè)務(wù)部門可通過查閱司法檔案進行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。3.案件復(fù)查與質(zhì)量評查對已辦結(jié)案件進行復(fù)查時，可查閱相關(guān)司法檔案。4.對外提供司法信息在符合法律法規(guī)和保密規(guī)定的前提下，可向有關(guān)單位或部門提供司法檔案信息。（二）利用流程1.申請利用人填寫司法檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容范圍等。2.審批申請表經(jīng)所在部門負責人審核，報檔案管理部門負責人審批，重要檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。3.查閱經(jīng)批準后，利用人在檔案管理人員的陪同下在指定場所查閱檔案，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照等。如需摘抄、復(fù)制等，需另行申請并經(jīng)批準。4.歸還查閱完畢后，利用人應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，檔案管理人員核對無誤后辦理歸還手續(xù)。（三）利用限制1.涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的檔案信息，嚴格按照保密規(guī)定進行管理，不得對外泄露。2.未經(jīng)批準，不得將司法檔案用于非本制度規(guī)定的其他用途。六、司法檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立司法檔案鑒定小組，由檔案管理部門、業(yè)務(wù)部門、紀檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員組成。（二）鑒定標準1.根據(jù)保管期限和檔案的重要性、關(guān)聯(lián)性等因素進行鑒定。2.對已失去保存價值的檔案，如超過保管期限且無繼續(xù)保存必要的、重復(fù)或無效的檔案材料等，可予以鑒定銷毀。（三）鑒定程序1.檔案管理部門定期清理庫存檔案，提出擬銷毀檔案清單。2.鑒定小組對擬銷毀檔案進行逐一審查，出具鑒定意見。3.經(jīng)單位負責人批準后，對確定銷毀的檔案進行銷毀處理。（四）銷毀方式采