PAGE退役軍人個人檔案室制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)退役軍人個人檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織接收、保管和利用的退役軍人個人檔案。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：退役軍人個人檔案由公司/組織指定的專門部門集中統(tǒng)一管理。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，如實(shí)反映退役軍人的服役經(jīng)歷和相關(guān)情況。3.安全保密原則：確保檔案的安全，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。4.方便利用原則：在確保安全保密的前提下，為需要查閱、利用檔案的人員提供便利。二、檔案接收（一）交接手續(xù)1.退役軍人退役后，其個人檔案應(yīng)按照規(guī)定及時移交至本公司/組織。移交時，交接雙方應(yīng)填寫檔案交接清單，詳細(xì)記錄檔案的名稱、數(shù)量、頁數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.交接清單一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份，作為檔案移交的憑證。（二）檔案審核1.接收檔案后，應(yīng)對檔案內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核檔案材料是否齊全、完整，填寫是否規(guī)范，印章是否齊全等。2.如發(fā)現(xiàn)檔案材料存在問題，應(yīng)及時與移交單位溝通，要求補(bǔ)充或更正。（三）檔案整理1.對審核合格的檔案進(jìn)行整理，按照檔案管理的要求，將檔案材料分類、編號、裝訂。2.檔案整理應(yīng)做到分類科學(xué)、編號有序、裝訂整齊，便于保管和利用。三、檔案保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的退役軍人個人檔案室，檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管的要求。（二）檔案存放1.檔案應(yīng)按照類別、年度、編號等順序存放，便于查找和管理。2.建立檔案存放索引，注明檔案的存放位置，以便快速定位檔案。（三）檔案安全管理1.加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作，配備必要的安全防范設(shè)備，如監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等。2.嚴(yán)格限制非檔案管理人員進(jìn)入檔案室，確需進(jìn)入的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)及時報(bào)告并采取相應(yīng)措施。四、檔案查閱（一）查閱權(quán)限1.退役軍人本人有權(quán)查閱自己的檔案。2.因工作需要查閱檔案的，應(yīng)經(jīng)公司/組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫檔案查閱申請表。3.涉及國家機(jī)密、個人隱私等特殊情況的檔案，查閱權(quán)限應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）查閱程序1.查閱人應(yīng)持有效證件到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。2.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱申請表，提供相應(yīng)的檔案，并在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。3.查閱人不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，如需復(fù)印檔案材料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（三）查閱記錄1.建立檔案查閱登記制度，詳細(xì)記錄查閱人姓名、單位、查閱時間、查閱內(nèi)容等信息。2.查閱登記記錄應(yīng)妥善保管，以備查詢。五、檔案借閱（一）借閱權(quán)限1.因特殊原因需要借閱檔案的，應(yīng)經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫檔案借閱申請表。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（二）借閱程序1.借閱人應(yīng)持有效證件到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)，簽訂檔案借閱承諾書，明確借閱人的權(quán)利和義務(wù)。2.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)借閱申請表，提供相應(yīng)的檔案，并在借閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。3.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄、傳播檔案內(nèi)容。（三）歸還檔案1.借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.檔案歸還時，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對檔案的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與借閱人溝通解決。六、檔案保密（一）保密措施1.加強(qiáng)檔案管理人員的保密教育，提高保密意識，簽訂保密責(zé)任書。2.對檔案管理人員進(jìn)行定期的保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.嚴(yán)格控制檔案的查閱和借閱范圍，對涉及國家機(jī)密、個人隱私等特殊情況的檔案，應(yīng)采取特殊的保密措施。（二）保密責(zé)任1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案信息。2.因工作需要接觸檔案信息的人員，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。3.如發(fā)生檔案信息泄露事件，應(yīng)及時報(bào)告，并采取相應(yīng)措施，減少損失和影響。七、檔案統(tǒng)計(jì)（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，對退役軍人個人檔案的接收、保管、查閱、借閱等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括檔案數(shù)量、類別、年度、查閱人次、借閱人次等。（二）統(tǒng)計(jì)報(bào)表1.定期編制檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，向上級主管部門和公司/組織領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理情況。2.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，報(bào)送及時。八、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.定期對檔案進(jìn)行鑒定，根據(jù)檔案的保存價值和歷史意義，確定檔案的存毀。2.檔案鑒定應(yīng)遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況進(jìn)行。（二）鑒定程序1.成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員等組成。2.檔案鑒定小組對檔案進(jìn)行逐卷審查，提出存毀意見。3.檔案鑒定意見經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）銷毀程序1.對確定銷毀的檔案，應(yīng)編制檔案銷毀清單，詳細(xì)記錄檔案的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.檔案銷毀清單經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員和相關(guān)監(jiān)督人員共同在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀。3.