PAGE小學(xué)基建檔案管理制度匯編一、總則（一）目的為加強(qiáng)小學(xué)基建檔案管理，確?；n案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，為學(xué)校建設(shè)、維護(hù)、管理及發(fā)展提供可靠依據(jù)，特制定本管理制度匯編。（二）適用范圍本制度適用于本校所有基建項(xiàng)目從項(xiàng)目規(guī)劃、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：基建檔案應(yīng)如實(shí)反映基建項(xiàng)目的實(shí)際情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋基建項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)資料，保證檔案資料的全面性。3.系統(tǒng)性原則：按照基建項(xiàng)目的內(nèi)在聯(lián)系和形成規(guī)律，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類、整理和編目，使其具有系統(tǒng)性。4.規(guī)范性原則：檔案的形成、整理、保管和利用應(yīng)符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。5.保密性原則：對(duì)涉及學(xué)校機(jī)密或不宜公開的基建檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、管理職責(zé)（一）基建管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目全過(guò)程檔案資料的收集、整理、審核和移交工作。2.指導(dǎo)和監(jiān)督施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)參建單位做好各自職責(zé)范圍內(nèi)的檔案資料管理工作。3.定期對(duì)基建檔案管理工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。（二）檔案管理部門職責(zé)1.制定基建檔案管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，對(duì)基建檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。2.負(fù)責(zé)接收、保管基建管理部門移交的基建檔案，并按照規(guī)定進(jìn)行整理、編目、上架和數(shù)字化處理。3.建立基建檔案檢索系統(tǒng)，為學(xué)校各部門提供檔案查閱服務(wù)，確保檔案的有效利用。（三）施工單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)收集、整理本單位在施工過(guò)程中形成的各類檔案資料，包括施工技術(shù)文件、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全管理資料等。2.按照合同要求和檔案管理規(guī)定，及時(shí)將整理好的檔案資料移交基建管理部門審核。3.配合基建管理部門和檔案管理部門做好檔案資料的整理、歸檔和移交工作。（四）監(jiān)理單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)施工單位檔案資料的形成、整理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案資料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。2.審核施工單位移交的檔案資料，簽署審核意見，并向基建管理部門提交監(jiān)理過(guò)程中形成的相關(guān)檔案資料。三、檔案收集（一）項(xiàng)目規(guī)劃階段1.項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告及批復(fù)文件。2.項(xiàng)目選址意見書、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)文件。3.建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證等相關(guān)文件。（二）項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段1.初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)變更文件。2.設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)單位資質(zhì)證書及相關(guān)人員資格證書。3.設(shè)計(jì)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄等。（三）項(xiàng)目施工階段1.施工單位資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證及相關(guān)人員資格證書。2.施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底記錄。3.工程定位測(cè)量記錄、基槽驗(yàn)線記錄、地基處理記錄等。4.原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告，包括鋼材、水泥、砂石、磚、門窗、電線電纜等。5.混凝土、砂漿試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋焊接接頭試驗(yàn)報(bào)告等。6.隱蔽工程驗(yàn)收記錄，如基礎(chǔ)隱蔽、主體結(jié)構(gòu)隱蔽等。7.分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，包括檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。8.工程質(zhì)量問(wèn)題處理記錄，如質(zhì)量事故報(bào)告、處理方案及驗(yàn)收記錄。9.施工日志、監(jiān)理日志。10.工程進(jìn)度計(jì)劃及實(shí)際進(jìn)度記錄。11.安全管理資料，包括安全技術(shù)交底、安全檢查記錄、安全教育培訓(xùn)記錄、安全事故報(bào)告及處理記錄等。12.文明施工資料，如施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖、環(huán)境保護(hù)措施記錄等。（四）項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段1.單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工驗(yàn)收備案表。2.工程質(zhì)量保修書。3.消防驗(yàn)收意見書、環(huán)保驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、規(guī)劃驗(yàn)收合格證等專項(xiàng)驗(yàn)收文件。4.工程竣工結(jié)算文件、工程決算審計(jì)報(bào)告。5.工程照片、錄像等聲像資料，反映工程建設(shè)全過(guò)程及重要部位、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)情況。四、檔案整理（一）分類原則基建檔案按照項(xiàng)目前期文件、設(shè)計(jì)文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件等類別進(jìn)行分類。（二）組卷要求1.同一項(xiàng)目的文件資料應(yīng)按照形成時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行組卷，不同項(xiàng)目的文件應(yīng)分別組卷。2.施工文件可按照單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程進(jìn)行組卷，每個(gè)單位工程單獨(dú)成冊(cè)。3.卷內(nèi)文件應(yīng)排列有序，采用A4紙打印或復(fù)印，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊。（三）編號(hào)與編目1.對(duì)每卷檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于識(shí)別和查找。2.編制卷內(nèi)文件目錄，目錄應(yīng)包括序號(hào)、文件題名、日期、頁(yè)號(hào)、備注等內(nèi)容，清晰反映卷內(nèi)文件的基本信息。3.編制案卷目錄，包括案卷號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、保管期限、密級(jí)等內(nèi)容，作為檔案檢索的重要工具。五、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的基建檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.庫(kù)房應(yīng)配備必要的檔案裝具，如檔案柜、密集架等，并按照檔案類別和保管期限進(jìn)行合理排列。（二）保管期限基建檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。1.永久保管的檔案主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)審批文件、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程決算審計(jì)報(bào)告等重要文件。2.長(zhǎng)期保管的檔案一般為工程建設(shè)過(guò)程中形成的重要技術(shù)文件、質(zhì)量驗(yàn)收文件等，保管期限為50年。3.短期保管的檔案為一般性文件資料，保管期限為10年。（三）定期檢查1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)基建檔案進(jìn)行檢查，每年至少進(jìn)行一次全面檢查，對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行不定期抽查。2.檢查內(nèi)容包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、保管狀況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。3.對(duì)檢查情況應(yīng)做好記錄，并建立檢查檔案，作為檔案管理工作考核的依據(jù)。六）檔案利用（一）利用范圍本校各部門因工作需要，可查閱基建檔案。外單位查閱基建檔案，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）利用方式1.查閱者可直接到檔案管理部門查閱紙質(zhì)檔案，也可通過(guò)檔案檢索系統(tǒng)查閱電子檔案。2.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)查閱者的需求，提供必要的檔案復(fù)印件或摘錄，并加蓋檔案管理部門印章。3.查閱檔案時(shí)，查閱者應(yīng)遵守檔案管理制度，愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。（三）利用登記1.建立檔案利用登記制度，對(duì)查閱檔案的時(shí)間、查閱者姓名、單位、查閱內(nèi)容、利用目的等進(jìn)行詳細(xì)登記。2.檔案利用登記記錄應(yīng)妥善保管，以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。七、檔案信息化管理（一）數(shù)字化建設(shè)1.按照國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)基建檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立基建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.數(shù)字化檔案應(yīng)包括檔案原文、目錄信息、索引信息等，確保與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。（二）系統(tǒng)建設(shè)1.建立基建檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理編目、保管、利用等全過(guò)程信息化管理。2.系統(tǒng)應(yīng)具備檔案檢索、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)分析等功能，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（三）數(shù)據(jù)安全1.加強(qiáng)基建檔案信