PAGE教師檔案編纂制度匯編書一、總則（一）目的為加強教師檔案管理，規(guī)范教師檔案編纂工作，全面、準確、系統(tǒng)地記錄教師的工作經(jīng)歷、業(yè)務能力、教學成果等信息，為學校師資隊伍建設、教師考核評價、職稱評定、崗位聘任等提供可靠依據(jù)，特制定本制度匯編書。（二）適用范圍本制度適用于本校全體在職教師檔案的編纂與管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：教師檔案內(nèi)容必須真實、客觀地反映教師的實際情況，不得虛構、篡改。2.完整性原則：全面收集教師在教學、科研、社會服務等方面的各類信息，確保檔案內(nèi)容完整無缺。3.準確性原則：對收集到的信息進行認真核實、準確記錄，避免出現(xiàn)錯誤或遺漏。4.保密性原則：嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)，對教師檔案中的個人隱私信息予以保密，防止信息泄露。二、檔案內(nèi)容及分類（一）個人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫：記錄教師的基本身份信息。2.政治面貌、婚姻狀況、聯(lián)系方式：反映教師的政治傾向、婚姻情況及溝通渠道。3.學歷、學位、畢業(yè)院校、專業(yè)：體現(xiàn)教師的教育背景。4.入職時間、崗位、職稱：明確教師在學校的工作起始時間、擔任崗位及專業(yè)技術職務。（二）教育教學工作檔案1.教學計劃與教案：包括各學期教學計劃、課程教案等，展示教師的教學準備情況。2.教學進度表：記錄每門課程的教學時間安排和進度。3.課堂教學記錄：如聽課記錄、學生評價等，反映教師課堂教學質量。4.教學成果：包括教學獲獎、教學改革項目、優(yōu)質課程等，體現(xiàn)教師的教學業(yè)績。5.指導學生情況：如指導畢業(yè)設計、競賽等，記錄教師對學生的指導工作。（三）科研工作檔案1.科研項目申請書、立項書、結題報告：涵蓋教師主持或參與的各級各類科研項目全過程資料。2.學術論文、著作、專利：反映教師的科研成果發(fā)表及知識產(chǎn)權情況。3.科研獲獎證書：記錄教師在科研方面獲得的獎勵。4.學術交流活動記錄：包括參加學術會議、學術講座等情況。（四）師德師風檔案1.師德師風承諾書：教師簽署的關于遵守師德規(guī)范的承諾書。2.師德師風考核記錄：學校組織的師德師風考核結果及相關評價材料。3.師德師風違規(guī)違紀記錄：如有違反師德師風行為的處理記錄。（五）培訓進修檔案1.參加培訓、進修的通知、證書：記錄教師參加校內(nèi)外各類培訓、進修的情況及獲得的結業(yè)證書等。2.培訓、進修總結報告：教師對培訓、進修內(nèi)容及收獲的總結。（六）考核評價檔案1.年度考核表：學校每年組織的教師年度考核結果記錄。2.聘期考核表：教師聘期屆滿時的考核評價材料。3.績效考核記錄：與教師績效掛鉤的考核數(shù)據(jù)及評價。（七）其他材料1.榮譽證書：教師獲得的除教學、科研獎之外的其他各類榮譽證書。2.個人總結、述職報告：教師定期撰寫的個人工作總結及述職材料。3.其他與教師工作相關的重要材料：如參加社會服務活動記錄、重要會議發(fā)言材料等。三、檔案編纂流程（一）材料收集1.教師個人提交：教師按照學校要求，定期提交本人相關材料，如教學計劃、科研成果等。2.各部門協(xié)助收集：教務處、科研處、人事處等相關部門負責收集教師在教學、科研、考核等方面產(chǎn)生的材料，并及時移交檔案管理部門。3.定期整理：檔案管理部門每學期末對收集到的材料進行集中整理，確保材料齊全、完整。（二）材料審核1.初審：檔案管理人員對收集到的材料進行初步審核，檢查材料的完整性、真實性和規(guī)范性，對不符合要求的材料及時反饋給教師或相關部門進行補充完善。2.復審：由學校組織相關專家或管理人員對重要材料進行復審，如科研項目結題報告、教學成果鑒定材料等，確保材料質量。（三）檔案錄入與編目1.錄入：將審核通過后的材料信息錄入教師檔案管理系統(tǒng)，建立電子檔案。同時，對紙質材料進行分類、編號，便于查詢和管理。2.編目：按照檔案內(nèi)容分類，編制檔案目錄，明確各類材料的存放位置和編號，方便快速檢索。（四）檔案裝訂與歸檔1.裝訂：將紙質材料按照一定順序進行裝訂，確保整齊、牢固。2.歸檔：將裝訂好的紙質檔案和電子檔案一并歸入教師檔案庫，按照檔案編號順序存放，便于長期保存和查閱。四、檔案查閱與借閱（一）查閱權限1.教師本人：教師有權查閱自己的檔案，了解檔案內(nèi)容。2.學校相關部門：教務處、科研處、人事處等因工作需要，可查閱教師檔案中與工作相關的部分內(nèi)容。3.上級主管部門：根據(jù)工作要求，上級主管部門在履行相關手續(xù)后，可查閱本校教師檔案。（二）查閱程序1.填寫申請表：查閱人需填寫《教師檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.審批：申請表經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，報檔案管理部門審批。檔案管理部門根據(jù)查閱權限進行審核，批準后方可查閱。3.查閱登記：查閱人在檔案管理部門指定地點查閱檔案，查閱過程中需進行登記，記錄查閱時間、查閱內(nèi)容等。（三）借閱權限1.特殊情況需要借閱的：經(jīng)學校主管領導批準，可辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個工作日。2.借閱范圍：原則上僅限與工作密切相關的重要檔案材料，且必須確保檔案安全和完整歸還。（四）借閱程序1.填寫借閱申請表：借閱人填寫《教師檔案借閱申請表》，詳細說明借閱理由、借閱期限等。2.審批：申請表經(jīng)所在部門負責人和檔案管理部門負責人簽字同意后，報學校主管領導審批。3.借閱登記：檔案管理部門對借閱檔案進行詳細登記，包括借閱人姓名、單位、借閱時間、歸還時間、檔案名稱及編號等。4.借閱保管：借閱人必須妥善保管借閱的檔案，不得轉借他人，不得擅自涂改、復印、拍照或泄露檔案內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應及時報告檔案管理部門，并承擔相應責任。5.歸還：借閱人應在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，檔案管理部門對歸還的檔案進行檢查，確認無誤后辦理歸還手續(xù)。五、檔案保管與保密（一）保管要求1.檔案庫房建設：學校應設立專門的檔案庫房，確保庫房安全、通風、防潮、防火、防蟲、防盜等條件符合要求。2.檔案存放：按照檔案類別和編號順序，將紙質檔案和電子檔案分類存放，便于查找和管理。3.定期檢查：檔案管理部門定期對檔案進行檢查，查看檔案是否有損壞、霉變等情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。4.檔案數(shù)字化：逐步推進教師檔案數(shù)字化工作，將重要檔案資料進行掃描備份，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，提高檔案管理效率和利用價值。（二）保密措施1.人員管理：檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，簽訂保密協(xié)議，并定期進行保密教育和培訓，增強保密意識。2.環(huán)境管理：檔案庫房應設置門禁系統(tǒng)，限制無關人員進入。檔案查閱場所應相對獨立，防止檔案信息泄露。3.技術防范：采用加密存儲、訪問控制等技術手段，保障電子檔案的安全。對涉及教師個人隱私的信息，嚴格限制訪問權限。4.違規(guī)處理：對違反保密規(guī)定，造成檔案信息泄露的人員，將依法依規(guī)追究責任。六、檔案更新與補充（一）定期更新1.每年更新：教師檔案管理部門每年對檔案進行一次全面梳理，及時更新教師的基本信息、工作業(yè)績、考核評價等內(nèi)容。2.動態(tài)跟蹤：對教師在教學、科研、培訓等方面的最新進展進行動態(tài)跟蹤，及時補充相關材料，確保檔案信息的時效性。（二）即時補充1.教師主動提交：教師在取得新的教學成果、科研項目立項、獲獎證書等重要材料后一周內(nèi)，應主動提交至檔案管理部門進行補充歸檔。2.部門協(xié)助提交：教務處、科研處等相關部門在工作過程中發(fā)現(xiàn)教師有新的重要材料產(chǎn)生時，應及時通知教師提交，并協(xié)助檔案管理部門做好補充歸檔工作。七、檔案銷毀（一）銷毀條件及范圍1.超過保管期限：對已達到規(guī)定保管期限且無繼續(xù)保存價值的檔案，可進行銷毀。2.重復、無效材料：經(jīng)審核確認的重復、無效或錯誤的檔案材料，可予以銷毀。3.因其他原因無需保存的材料：如根據(jù)學校檔案管理規(guī)定，某些特定情況下的檔案不再需要留存的。（二）銷毀程序1.鑒定：檔案管理部門會同相關業(yè)務部門對擬銷毀的檔案進行鑒定，編制《教師檔案銷毀清冊》，詳細列出檔案名稱、編號、形成時間、銷毀原因等信息。2.審批：《教師檔案銷毀清冊》經(jīng)學校檔案鑒定小組審核，報學校主管領導批準。3.銷毀實施：批準后的檔案銷毀工作由檔案管理部門指定專人負責實施，