PAGE檔案館公務(wù)接待制度范本一、總則（一）目的為進(jìn)一步規(guī)范檔案館公務(wù)接待工作，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，厲行勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本館實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案館機(jī)關(guān)及所屬各部門的公務(wù)接待活動(dòng)。（三）基本原則1.有利公務(wù)原則。公務(wù)接待應(yīng)圍繞檔案工作實(shí)際需求，服務(wù)于檔案業(yè)務(wù)開展、對(duì)外交流合作等公務(wù)活動(dòng)。2.務(wù)實(shí)節(jié)儉原則。嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn)，簡化接待禮儀，杜絕不必要的接待開支，切實(shí)降低行政成本。3.嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)原則。明確接待流程和各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，確保接待工作規(guī)范、有序進(jìn)行，做到公平、公正、公開。4.對(duì)口接待原則。根據(jù)來訪人員的公務(wù)性質(zhì)和職責(zé)，安排相應(yīng)的部門和人員進(jìn)行接待，提高接待效率和針對(duì)性。二、接待范圍（一）上級(jí)主管部門及相關(guān)單位來館檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員。（二）同級(jí)檔案部門及其他相關(guān)單位來館交流合作、調(diào)研考察的人員。（三）外地檔案部門來館學(xué)習(xí)取經(jīng)、參觀訪問的人員。（四）因工作需要邀請(qǐng)的專家學(xué)者、業(yè)務(wù)骨干等參加檔案業(yè)務(wù)研討、培訓(xùn)等活動(dòng)的人員。（五）其他確因公務(wù)需要接待的人員。三、接待流程（一）接待申請(qǐng)1.各部門因公務(wù)需要安排接待的，應(yīng)提前填寫《檔案館公務(wù)接待申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)、人數(shù)、來訪目的、預(yù)計(jì)停留時(shí)間、活動(dòng)安排等信息，并報(bào)館辦公室審核。2.館辦公室根據(jù)接待申請(qǐng)，對(duì)其必要性、合理性進(jìn)行審核，提出審核意見后報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于重要接待任務(wù)，需經(jīng)館主要領(lǐng)導(dǎo)同意。（二）接待安排1.經(jīng)審批同意的接待申請(qǐng)，由館辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排接待工作。根據(jù)接待對(duì)象的情況和來訪目的，確定接待規(guī)格、陪同人員、接待方式等具體事項(xiàng)。2.安排接待人員時(shí)，應(yīng)選擇熟悉檔案業(yè)務(wù)、具備良好溝通能力和服務(wù)意識(shí)的人員。接待人員要提前了解接待對(duì)象的基本情況和來訪需求，做好接待準(zhǔn)備工作。3.根據(jù)接待對(duì)象的級(jí)別和來訪人數(shù)，合理安排接待場所和餐飲、住宿等事宜。接待場所應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、舒適、便捷的地點(diǎn)，優(yōu)先考慮使用本館內(nèi)部會(huì)議室、接待室等場所。如需安排外部酒店，應(yīng)選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的酒店，并按照相關(guān)規(guī)定簽訂協(xié)議。（三）接待實(shí)施1.接待人員應(yīng)提前到達(dá)接待場所，做好迎接準(zhǔn)備工作。迎接時(shí)，要熱情禮貌，主動(dòng)介紹本館的基本情況和主要領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員等。2.按照預(yù)定的活動(dòng)安排，組織接待對(duì)象開展各項(xiàng)活動(dòng)，包括參觀檔案展覽、查閱檔案資料、召開座談會(huì)、業(yè)務(wù)交流等。在活動(dòng)過程中，要安排專人負(fù)責(zé)記錄，及時(shí)收集相關(guān)信息和資料。3.用餐安排應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，注重飲食衛(wèi)生和營養(yǎng)搭配。用餐地點(diǎn)應(yīng)選擇環(huán)境整潔、服務(wù)規(guī)范的餐廳，原則上不安排高檔菜肴和酒水。確因工作需要安排宴請(qǐng)的，應(yīng)嚴(yán)格控制宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)和陪餐人數(shù)。4.住宿安排應(yīng)根據(jù)接待對(duì)象的實(shí)際需求和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。如需安排住宿，應(yīng)選擇安全舒適、價(jià)格合理的酒店，并按照標(biāo)準(zhǔn)支付住宿費(fèi)。（四）接待總結(jié)1.接待任務(wù)結(jié)束后，接待人員應(yīng)及時(shí)對(duì)接待工作進(jìn)行總結(jié)，填寫《檔案館公務(wù)接待總結(jié)表》，內(nèi)容包括接待對(duì)象、接待時(shí)間、接待活動(dòng)內(nèi)容、費(fèi)用支出情況等，并將總結(jié)表報(bào)館辦公室存檔。2.館辦公室應(yīng)定期對(duì)公務(wù)接待工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善接待制度和流程，提高接待工作水平。四、接待標(biāo)準(zhǔn)（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相當(dāng)職務(wù)人員，可安排住套間。2.廳局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相當(dāng)職務(wù)人員，可安排住單間或標(biāo)準(zhǔn)間。3.處級(jí)及以下人員，安排住標(biāo)準(zhǔn)間。4.住宿費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，原則上不得超過以下標(biāo)準(zhǔn)：省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每人每天[X]元，廳局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每人每天[X]元，處級(jí)及以下人員每人每天[X]元。（二）用餐標(biāo)準(zhǔn)1.工作餐標(biāo)準(zhǔn)：早餐每人每餐[X]元，午餐、晚餐每人每餐[X]元。工作餐應(yīng)嚴(yán)格控制菜品數(shù)量和質(zhì)量，原則上不安排高檔菜肴和酒水。2.宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)：確因工作需要安排宴請(qǐng)的，宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)接待對(duì)象的級(jí)別和來訪目的合理確定。宴請(qǐng)人數(shù)一般不超過接待對(duì)象人數(shù)的[X]倍，陪餐人數(shù)應(yīng)嚴(yán)格控制在規(guī)定范圍內(nèi)。宴請(qǐng)費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，原則上不得超過以下標(biāo)準(zhǔn)：省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每人每餐[X]元，廳局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每人每餐[X]元，處級(jí)及以下人員每人每餐[X]元。（三）交通標(biāo)準(zhǔn)1.接待對(duì)象乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具來館的，應(yīng)安排相應(yīng)車輛接送站。接送站車輛應(yīng)選擇安全舒適、符合環(huán)保要求的車輛，嚴(yán)禁使用超標(biāo)車輛。2.因工作需要安排車輛陪同接待對(duì)象外出活動(dòng)的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排車輛，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。車輛使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，不得公車私用。（四）其他標(biāo)準(zhǔn)1.接待過程中如需安排參觀考察、會(huì)議活動(dòng)等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排費(fèi)用支出。參觀考察費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在規(guī)定范圍內(nèi)，會(huì)議活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.接待工作中如需贈(zèng)送禮品的，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，禮品應(yīng)選擇具有檔案文化特色、價(jià)格適中的紀(jì)念品，不得贈(zèng)送高檔禮品或有價(jià)證券。五、經(jīng)費(fèi)管理（一）預(yù)算管理1.館辦公室應(yīng)根據(jù)年度工作安排和接待任務(wù)情況，編制公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)審批后納入年度財(cái)務(wù)預(yù)算管理。2.公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)接待費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)和控制額度，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。（二）報(bào)銷管理1.公務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和審批程序進(jìn)行。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，包括發(fā)票、菜單、住宿清單等，并填寫《檔案館公務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷單》，注明接待對(duì)象、接待時(shí)間、接待事由、費(fèi)用明細(xì)等信息。2.接待人員應(yīng)在接待任務(wù)結(jié)束后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、館辦公室復(fù)核、館領(lǐng)導(dǎo)審批后，到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定審核報(bào)銷憑證，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回。（三）監(jiān)督檢查1.館辦公室應(yīng)定期對(duì)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定和預(yù)算安排。2.館紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待工作的監(jiān)督檢查，對(duì)違反接待制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為進(jìn)行嚴(yán)肅查處，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、紀(jì)律要求（一）嚴(yán)格遵守接待規(guī)定1.接待人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的接待范圍、標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行接待工作，不得擅自擴(kuò)大接待范圍、提高接待標(biāo)準(zhǔn)或簡化接待程序。2.嚴(yán)禁借公務(wù)接待之機(jī)組織旅游、娛樂等活動(dòng)，嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)接待、超范圍接待、重復(fù)接待等違規(guī)行為。（二）嚴(yán)肅接待工作紀(jì)律1.接待人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，按時(shí)完成接待任務(wù)，不得擅自離崗、脫崗或延誤接待工作。2.在接待過程中，接待人員應(yīng)注重言行舉止，做到熱情禮貌、周到細(xì)致、廉潔自律，樹立良好的檔案工作形象。（三）加強(qiáng)廉潔自律意識(shí)1.接待人員應(yīng)增強(qiáng)廉潔自律意識(shí)，嚴(yán)格遵守廉潔從政的各項(xiàng)規(guī)定，不得接受接待對(duì)象的禮