PAGE農(nóng)業(yè)執(zhí)法隊(duì)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)農(nóng)業(yè)執(zhí)法隊(duì)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在農(nóng)業(yè)執(zhí)法工作中的作用，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本農(nóng)業(yè)執(zhí)法隊(duì)實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于農(nóng)業(yè)執(zhí)法隊(duì)在履行職責(zé)過(guò)程中形成的各類(lèi)文件、資料、記錄等檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：農(nóng)業(yè)執(zhí)法隊(duì)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映農(nóng)業(yè)執(zhí)法工作的實(shí)際情況。3.安全保密原則：加強(qiáng)檔案的安全保密措施，防止檔案的丟失、損壞和泄密。4.便于利用原則：檔案管理應(yīng)便于檔案的查閱、利用，提高工作效率。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定和完善本農(nóng)業(yè)執(zhí)法隊(duì)檔案管理制度。2.負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)執(zhí)法隊(duì)檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。3.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)的檔案管理工作，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀，確保檔案的質(zhì)量。（二）各部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)在農(nóng)業(yè)執(zhí)法工作中形成的文件、資料、記錄等的收集、整理，并定期移交檔案管理部門(mén)。2.配合檔案管理部門(mén)做好檔案的查閱、利用等工作。3.明確一名兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的日常管理工作。（三）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，嚴(yán)格遵守檔案管理制度。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等具體工作，確保檔案的質(zhì)量。3.做好檔案的查閱、利用登記工作，為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。5.保守檔案機(jī)密，不得泄露檔案內(nèi)容。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.農(nóng)業(yè)執(zhí)法工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件材料。2.農(nóng)業(yè)執(zhí)法檢查、巡查、專(zhuān)項(xiàng)整治等工作記錄。3.農(nóng)業(yè)行政處罰決定書(shū)、案件卷宗等法律文書(shū)。4.農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主體的相關(guān)資料，如許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。5.與農(nóng)業(yè)執(zhí)法工作相關(guān)的會(huì)議記錄、紀(jì)要。6.農(nóng)業(yè)執(zhí)法人員培訓(xùn)、考核等資料。7.其他與農(nóng)業(yè)執(zhí)法工作有關(guān)的文件、資料、記錄。（二）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)按照檔案管理部門(mén)的要求，及時(shí)將本部門(mén)形成或收到的文件、資料、記錄等收集齊全，不得遺漏。2.收集的文件、資料、記錄應(yīng)保持原件的完整性，如有破損、缺頁(yè)等情況，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或補(bǔ)充。3.收集的電子文件應(yīng)確保其真實(shí)性、完整性和可讀性，并按照規(guī)定的格式和存儲(chǔ)方式進(jìn)行保存。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。3.便于計(jì)算機(jī)管理和檢索。（四）整理方法1.分類(lèi)：按照農(nóng)業(yè)執(zhí)法工作的業(yè)務(wù)范圍和檔案內(nèi)容，將檔案分為綜合管理類(lèi)、執(zhí)法檢查類(lèi)、行政處罰類(lèi)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主體管理類(lèi)、人員管理類(lèi)等類(lèi)別。2.編號(hào)：對(duì)每一類(lèi)檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等內(nèi)容。4.裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊、牢固。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔時(shí)間1.各部門(mén)應(yīng)在每年年底前，將本部門(mén)當(dāng)年形成的檔案整理完畢，并移交檔案管理部門(mén)歸檔。2.對(duì)于重大農(nóng)業(yè)執(zhí)法案件等特殊檔案，應(yīng)在案件辦結(jié)后及時(shí)歸檔。（二）歸檔程序1.各部門(mén)兼職檔案管理人員對(duì)本部門(mén)整理好的檔案進(jìn)行初步審核，確保檔案的質(zhì)量。2.將審核后的檔案移交檔案管理部門(mén)，檔案管理部門(mén)進(jìn)行再次審核，無(wú)誤后辦理歸檔手續(xù)。（三）保管期限1.農(nóng)業(yè)執(zhí)法隊(duì)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。2.永久保管的檔案主要包括：農(nóng)業(yè)執(zhí)法工作中具有重要?dú)v史價(jià)值和查考利用價(jià)值的文件、資料、記錄等。3.長(zhǎng)期保管的檔案主要包括：在一定時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的文件、資料、記錄等，保管期限為10年至50年。4.短期保管的檔案主要包括：在較短時(shí)間內(nèi)具有查考利用價(jià)值的文件、資料、記錄等，保管期限為1年至10年。（四）保管要求1.檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施。2.檔案應(yīng)分類(lèi)存放，排列有序，便于查找和利用。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)異地存放，確保電子檔案的安全。五、檔案的查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.本農(nóng)業(yè)執(zhí)法隊(duì)工作人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門(mén)查閱。2.外單位因工作需要查閱檔案的，應(yīng)持單位介紹信，填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)農(nóng)業(yè)執(zhí)法隊(duì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。3.涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密等重要檔案的查閱，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。（二）查閱程序1.查閱人填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱檔案的名稱、編號(hào)、查閱目的等內(nèi)容。2.所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或農(nóng)業(yè)執(zhí)法隊(duì)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審批。3.檔案管理部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)，提供相應(yīng)的檔案，并做好查閱登記工作。4.查閱人應(yīng)在檔案管理部門(mén)指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫(kù)房。5.查閱人如需復(fù)印、摘錄檔案內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）利用反饋1.檔案利用者在利用檔案后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門(mén)，并反饋利用效果。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)檔案管理工作。六、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定工作1.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的存毀。2.鑒定工作應(yīng)組成鑒定小組，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干等人員組成。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的價(jià)值和保管期限，對(duì)檔案進(jìn)行逐卷審查，提出存毀意見(jiàn)。（二）銷(xiāo)毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，確無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，報(bào)農(nóng)業(yè)執(zhí)法隊(duì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀。2.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷(xiāo)毀，確保檔案信息的徹底消除。3.檔案銷(xiāo)毀過(guò)程中，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括檔案名稱、編號(hào)、數(shù)量、銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式等內(nèi)容。4.檔案銷(xiāo)毀記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存。七、檔案的統(tǒng)計(jì)與移交（一）統(tǒng)計(jì)工作1.檔案管理部門(mén)應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)可靠。3.檔案統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)納入農(nóng)業(yè)執(zhí)法隊(duì)的統(tǒng)計(jì)工作體系，為農(nóng)業(yè)執(zhí)法工作提供數(shù)據(jù)支持。（二）移交工作1.農(nóng)業(yè)執(zhí)法隊(duì)因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、撤銷(xiāo)等原因，需要進(jìn)行檔案移