PAGE黨支部檔案規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強黨支部檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在黨支部工作中的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織黨支部的各類檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：黨支部檔案由專人負責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則：檔案內(nèi)容必須真實反映黨支部工作的實際情況，數(shù)據(jù)準確無誤。3.安全保密原則：嚴格遵守國家有關(guān)檔案安全保密的法律法規(guī)，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。4.方便利用原則：建立科學(xué)合理的檔案管理體系，便于檔案的查閱、使用和傳遞。二、檔案管理職責(zé)（一）黨支部書記職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)黨支部檔案管理工作，定期檢查檔案管理情況，解決檔案管理工作中的重大問題。2.負責(zé)審批檔案管理工作計劃、制度和重要文件。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負責(zé)黨支部檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等具體工作。2.嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，確保檔案管理工作規(guī)范有序。3.定期對檔案進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并向上級報告。4.積極開展檔案編研工作，為黨支部工作提供參考依據(jù)。（三）各部門職責(zé)1.負責(zé)本部門形成檔案的收集、整理和移交工作，確保檔案的齊全、完整。2.配合檔案管理人員做好檔案管理的各項工作，按照要求提供相關(guān)資料。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級黨組織下發(fā)的文件、指示、通知等。2.黨支部工作計劃、總結(jié)、報告、決議、決定等。3.黨支部會議記錄、紀要、活動記錄等。4.黨員名冊、入黨申請書、自傳、思想?yún)R報、轉(zhuǎn)正申請書等黨員檔案材料。5.黨支部開展各類活動的文件、照片、視頻等資料。6.黨支部與其他單位的往來文件、信函等。7.其他與黨支部工作有關(guān)的具有保存價值的文件材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時將本部門形成的檔案材料收集齊全，整理規(guī)范，定期移交檔案管理人員。2.檔案管理人員要主動收集檔案，對重要文件和資料要跟蹤收集，確保不漏收。3.收集的檔案材料應(yīng)保持原件的完整性，不得擅自涂改、損毀。（三）整理方法1.分類：按照檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，分為黨群工作類、行政管理類、業(yè)務(wù)工作類等類別。2.編號：對每一類檔案進行編號，編號應(yīng)具有系統(tǒng)性和唯一性。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息，便于查閱。4.裝訂：對紙質(zhì)檔案進行裝訂，確保整齊、牢固。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案整理的要求，及時將整理好的檔案進行歸檔。2.歸檔的檔案應(yīng)填寫歸檔登記表，注明檔案的編號、題名、日期、保管期限等信息。3.歸檔的檔案應(yīng)裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案類別、編號等信息。（二）保管期限1.永久保管：凡是反映本黨支部主要職能活動和歷史面貌的，對本公司/組織、國家和社會具有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。2.定期保管：定期保管的檔案分為30年、10年兩種。凡是在一定時期內(nèi)具有查考利用價值的檔案，列為定期保管。（三）保管措施1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標準。3.對檔案進行定期檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。4.對電子檔案應(yīng)進行備份，存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進行檢查和維護。五、檔案的查閱與利用（一）查閱范圍1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱黨支部檔案。2.上級黨組織及有關(guān)部門因工作需要查閱黨支部檔案。3.其他單位因工作需要查閱黨支部檔案，須經(jīng)黨支部書記批準。（二）查閱程序1.查閱人員應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、內(nèi)容、期限等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，報黨支部書記審批。3.檔案管理人員根據(jù)審批意見，提供相應(yīng)的檔案供查閱人員查閱，并做好查閱記錄。4.查閱人員應(yīng)在指定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。如需復(fù)印或摘抄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意。（三）利用管理1.檔案管理人員應(yīng)積極主動地為利用者提供服務(wù)，根據(jù)利用者的需求，及時、準確地提供檔案資料。2.對檔案的利用情況進行登記，包括利用者姓名、單位、查閱時間、查閱內(nèi)容等信息。3.利用結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.以國家有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定為依據(jù)，結(jié)合本公司/組織的實際情況，對檔案進行科學(xué)鑒定。2.堅持全面的歷史觀點，從政治、經(jīng)濟、文化等方面綜合分析檔案的價值。3.充分考慮檔案的現(xiàn)實利用價值和長遠保存價值。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由黨支部書記擔任組長，檔案管理人員、各部門負責(zé)人等為成員。鑒定小組負責(zé)對檔案進行定期鑒定。（三）鑒定方法1.對檔案進行逐卷審查，分析檔案的內(nèi)容、來源、時間、形式等因素，確定檔案的價值。2.根據(jù)檔案的價值，提出鑒定意見，確定檔案的保管期限或銷毀意見。（四）銷毀程序1.對已超過保管期限且無保存價值的檔案，由檔案鑒定小組提出銷毀意見，報黨支部書記批準。2.檔案管理人員根據(jù)批準的銷毀意見，編制《檔案銷毀清冊》，注明檔案的編號、題名、日期、保管期限等信息。3.銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底。4.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《檔案銷毀清冊》上簽字，并將《檔案銷毀清冊》歸檔保存。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標1.建立黨支部檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化管理，提高檔案管理的效率和水平。2.實現(xiàn)檔案信息的快速檢索、查詢和利用，為黨支部工作提供便捷的服務(wù)。（二）信息化管理措施1.配備必要的計算機設(shè)備和檔案管理軟件，建立檔案數(shù)據(jù)庫。2.將紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化掃描，錄入檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化存儲