PAGE幼兒園檔案印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園檔案印章管理，確保檔案印章使用的規(guī)范性、安全性和嚴(yán)肅性，維護(hù)幼兒園正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園各部門及全體教職工在涉及檔案管理及相關(guān)業(yè)務(wù)中使用印章的行為。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章使用合法合規(guī)。2.專人專管原則：明確印章管理責(zé)任人，實(shí)行專人負(fù)責(zé)保管和使用。3.審批登記原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格審批，并進(jìn)行詳細(xì)登記。4.安全保密原則：確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用，對(duì)涉及的機(jī)密信息嚴(yán)格保密。二、檔案印章的種類及用途（一）檔案專用章用于加蓋在幼兒園各類檔案材料上，以確認(rèn)檔案的真實(shí)性、完整性和有效性。如檔案借閱登記、檔案查閱證明、檔案移交清單等。（二）行政公章1.代表幼兒園行使行政管理職能，用于各類對(duì)外文件、信函、報(bào)表、證明等的簽署。如向上級(jí)主管部門的請(qǐng)示報(bào)告、與其他單位的合作協(xié)議、給家長(zhǎng)的正式通知等。2.用于幼兒園內(nèi)部行政管理事務(wù)中的重要文件、決議、紀(jì)要等的蓋章確認(rèn)。（三）財(cái)務(wù)專用章專門用于幼兒園財(cái)務(wù)收支、結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)，如開具發(fā)票、支票背書、財(cái)務(wù)報(bào)表蓋章等。（四）法人章在特定情況下，代表幼兒園法定代表人行使職權(quán)，如辦理重要業(yè)務(wù)的授權(quán)委托、簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同等。三、檔案印章的管理職責(zé)（一）園長(zhǎng)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)幼兒園檔案印章管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，確保印章使用符合法律法規(guī)和幼兒園規(guī)定。2.審批重要文件、合同等使用印章的申請(qǐng)，對(duì)印章使用的合法性、合理性負(fù)責(zé)。（二）辦公室職責(zé)1.作為檔案印章管理的歸口部門，負(fù)責(zé)制定和完善檔案印章管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)檔案專用章、行政公章的日常保管和使用登記工作，定期檢查印章保管情況，確保印章安全。3.審核各部門提交的印章使用申請(qǐng)，按照審批流程辦理印章使用手續(xù)，并留存相關(guān)檔案資料。4.對(duì)印章使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，定期向園長(zhǎng)匯報(bào)。（三）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的保管和使用，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定辦理各類財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的蓋章手續(xù)。2.建立財(cái)務(wù)專用章使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每筆業(yè)務(wù)的蓋章時(shí)間、內(nèi)容、金額等信息。3.配合辦公室做好財(cái)務(wù)印章使用的監(jiān)督檢查工作，確保財(cái)務(wù)印章使用規(guī)范。（四）印章保管人職責(zé)1.負(fù)責(zé)所保管印章的日常保管，確保印章存放安全，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自將印章帶出辦公室或交他人使用。2.嚴(yán)格按照規(guī)定流程審核印章使用申請(qǐng)，對(duì)不符合要求的申請(qǐng)有權(quán)拒絕蓋章，并及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋。3.在印章使用過程中，要認(rèn)真核對(duì)用印內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無誤后加蓋印章，并在使用登記表上如實(shí)記錄。4.發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況，應(yīng)立即報(bào)告辦公室，并采取相應(yīng)措施防止問題擴(kuò)大。四、檔案印章的保管（一）保管方式1.各類檔案印章應(yīng)存放在安全可靠的專用保險(xiǎn)柜或保管箱內(nèi)，實(shí)行雙人雙鎖保管制度，確保印章存放安全。2.行政公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等重要印章在非使用期間，原則上應(yīng)存放在園長(zhǎng)辦公室的保險(xiǎn)柜內(nèi)，由園長(zhǎng)和辦公室主任共同保管。3.檔案專用章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)將印章存放在辦公室的專用保險(xiǎn)柜內(nèi)。（二）保管環(huán)境1.印章保管場(chǎng)所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，避免印章受潮、生銹或損壞。2.配備必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等，確保印章保管場(chǎng)所的安全。（三）印章交接1.印章保管人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在園長(zhǎng)或辦公室負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下，對(duì)印章的數(shù)量、完好情況、使用記錄等進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，并填寫印章交接清單。2.交接清單一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，辦公室存檔一份。交接清單應(yīng)包括印章名稱、數(shù)量、交接時(shí)間、交接人、監(jiān)交人等信息，并由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)。五、檔案印章的使用（一）使用流程1.用印申請(qǐng)：使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事由、用印文件名稱及份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核。2.審批：根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：一般性文件、信函、報(bào)表等用印，由辦公室負(fù)責(zé)人審批。涉及重要事項(xiàng)、經(jīng)濟(jì)合同、對(duì)外合作協(xié)議等用印，需經(jīng)園長(zhǎng)審批。財(cái)務(wù)專用章的使用，按照財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審批。3.登記：經(jīng)審批同意用印后，印章保管人應(yīng)在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印申請(qǐng)人、審批人等信息，并由用印人簽字確認(rèn)。4.蓋章：印章保管人應(yīng)嚴(yán)格按照審批內(nèi)容和用印要求，在文件規(guī)定的位置加蓋印章，確保印章清晰、端正、完整。5.留存檔案：用印完畢后，印章保管人應(yīng)將《印章使用申請(qǐng)表》、《印章使用登記表》及用印文件等相關(guān)資料整理歸檔，妥善保存。（二）使用要求1.嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用印章，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他違規(guī)事項(xiàng)。2.印章使用應(yīng)在辦公室內(nèi)進(jìn)行，確需在辦公室外使用的，必須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)，并由印章保管人或指定專人攜帶印章前往，確保印章安全。3.用印人應(yīng)對(duì)用印文件的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核，確保文件內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。如發(fā)現(xiàn)文件內(nèi)容存在問題，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通，不得擅自蓋章。4.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。特殊情況需要加蓋的，必須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)，并在蓋章后對(duì)空白部分進(jìn)行標(biāo)注或采取其他防范措施。六、檔案印章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞、遺失等原因需要停用印章時(shí)，由辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)后，發(fā)布印章停用通知。2.印章停用通知應(yīng)明確印章停用時(shí)間、原因及后續(xù)處理要求，并在幼兒園內(nèi)部進(jìn)行公示。（二）銷毀1.對(duì)于停用的印章，由辦公室負(fù)責(zé)組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、數(shù)量、停用時(shí)間、銷毀原因等信息，并經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)。2.印章銷毀應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確保印章無法恢復(fù)使用。一般可采用粉碎、熔化等方法進(jìn)行銷毀，并由辦公室指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。3.銷毀過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、監(jiān)銷人等信息，并形成銷毀記錄。銷毀記錄應(yīng)與《印章銷毀申請(qǐng)表》一并存檔。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.辦公室應(yīng)定期對(duì)檔案印章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，每季度進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查。2.檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范執(zhí)行、登記記錄是否完整準(zhǔn)確等。（二）不定期抽查園長(zhǎng)或其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)工作需要，對(duì)檔案印章的管理情況進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（三）違規(guī)處理措施1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理；造成嚴(yán)重后果的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.因印章保管不善