PAGE外委檢修單位培訓(xùn)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)外委檢修單位培訓(xùn)檔案管理，規(guī)范培訓(xùn)檔案的建立、保管、使用等工作，提高培訓(xùn)效果，保障外委檢修工作質(zhì)量，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于與本公司簽訂外委檢修合同的所有檢修單位及其參與檢修工作的人員。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：培訓(xùn)檔案應(yīng)如實(shí)記錄培訓(xùn)過程和結(jié)果，確保檔案信息真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋培訓(xùn)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考核成績(jī)等，保證檔案資料完整無缺。3.保密性原則：對(duì)涉及公司機(jī)密和員工個(gè)人隱私的培訓(xùn)檔案信息予以嚴(yán)格保密。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行培訓(xùn)檔案的整理、歸檔和管理。二、培訓(xùn)檔案管理職責(zé)（一）公司相關(guān)部門職責(zé)1.安全管理部門負(fù)責(zé)審核外委檢修單位培訓(xùn)計(jì)劃中與安全相關(guān)的內(nèi)容，確保培訓(xùn)符合安全生產(chǎn)要求。監(jiān)督外委檢修單位安全培訓(xùn)的實(shí)施情況，檢查培訓(xùn)記錄和效果。參與對(duì)外委檢修單位人員的安全培訓(xùn)考核工作。2.工程管理部門負(fù)責(zé)審查外委檢修單位培訓(xùn)計(jì)劃與檢修工作任務(wù)的匹配性，確保培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作需求相符。協(xié)調(diào)外委檢修單位培訓(xùn)過程中的相關(guān)事宜，如培訓(xùn)場(chǎng)地安排、設(shè)備使用等。對(duì)外委檢修單位培訓(xùn)檔案的建立和管理情況進(jìn)行定期檢查。3.人力資源部門協(xié)助制定外委檢修單位培訓(xùn)總體政策和規(guī)劃。提供培訓(xùn)師資等人力資源支持，參與培訓(xùn)效果評(píng)估工作。負(fù)責(zé)外委檢修單位培訓(xùn)檔案的統(tǒng)一歸檔和保管，確保檔案安全。（二）外委檢修單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定本單位參與外委檢修工作的人員培訓(xùn)計(jì)劃，并報(bào)公司相關(guān)部門審核。2.按照審核通過的培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)活動(dòng)，確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。3.建立健全本單位培訓(xùn)檔案，詳細(xì)記錄培訓(xùn)過程和結(jié)果，保證檔案資料真實(shí)、完整、規(guī)范。4.定期向公司相關(guān)部門報(bào)送培訓(xùn)檔案資料，接受公司的監(jiān)督檢查。三、培訓(xùn)檔案內(nèi)容（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.外委檢修單位應(yīng)根據(jù)檢修項(xiàng)目的特點(diǎn)、技術(shù)要求和人員狀況，制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間安排、培訓(xùn)師資等內(nèi)容。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋檢修工作所需的專業(yè)知識(shí)、技能、安全操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面。對(duì)于新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的檢修項(xiàng)目應(yīng)安排針對(duì)性的培訓(xùn)。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操培訓(xùn)、案例分析等多種形式，以提高培訓(xùn)效果。（二）培訓(xùn)教材1.外委檢修單位應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃編寫或選用合適的培訓(xùn)教材。培訓(xùn)教材應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)合理、通俗易懂。2.培訓(xùn)教材應(yīng)包括文字教材、圖片資料、視頻資料等多種形式，以滿足不同培訓(xùn)方式的需求。對(duì)于涉及公司機(jī)密的培訓(xùn)教材應(yīng)做好保密措施。（三）培訓(xùn)記錄1.每次培訓(xùn)應(yīng)做好詳細(xì)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參與培訓(xùn)人員名單、培訓(xùn)效果評(píng)估等信息。2.培訓(xùn)記錄可采用紙質(zhì)記錄和電子記錄相結(jié)合的方式，確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，便于查詢和追溯。（四）考核成績(jī)1.外委檢修單位應(yīng)建立培訓(xùn)考核制度，對(duì)參與培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核。考核方式可采用理論考試、實(shí)際操作考核、項(xiàng)目答辯等多種形式。2.考核成績(jī)應(yīng)及時(shí)記錄，并反饋給參與培訓(xùn)的人員。對(duì)于考核不合格的人員，應(yīng)安排補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至考核合格。（五）培訓(xùn)效果評(píng)估1.外委檢修單位應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估方式可采用問卷調(diào)查、實(shí)際工作表現(xiàn)評(píng)估、技能水平測(cè)試等多種形式。2.根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果，總結(jié)培訓(xùn)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)內(nèi)容，不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。（六）其他相關(guān)資料1.外委檢修單位參與培訓(xùn)人員的個(gè)人信息資料，包括身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、技能證書復(fù)印件等。2.培訓(xùn)過程中產(chǎn)生的其他相關(guān)資料，如培訓(xùn)照片、培訓(xùn)視頻、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告等。四、培訓(xùn)檔案建立與歸檔（一）建立流程1.外委檢修單位培訓(xùn)負(fù)責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)實(shí)施情況，收集整理培訓(xùn)相關(guān)資料。2.對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，確保資料的規(guī)范性和完整性。3.將整理好的培訓(xùn)檔案資料錄入電子文檔系統(tǒng)，建立電子檔案目錄，便于查詢和管理。（二）歸檔要求1.培訓(xùn)檔案應(yīng)按照年度和項(xiàng)目進(jìn)行分類歸檔，每個(gè)項(xiàng)目的培訓(xùn)檔案單獨(dú)成冊(cè)。2.檔案資料應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒或文件夾進(jìn)行存放，并在檔案盒或文件夾上標(biāo)明檔案名稱、年度、項(xiàng)目名稱等信息。3.電子檔案應(yīng)按照規(guī)范的文件命名規(guī)則進(jìn)行命名，并存儲(chǔ)在安全可靠的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，定期進(jìn)行備份。五、培訓(xùn)檔案保管與借閱（一）保管期限1.外委檢修單位培訓(xùn)檔案的保管期限為自檢修項(xiàng)目結(jié)束后[X]年。2.對(duì)于涉及公司重要機(jī)密和關(guān)鍵技術(shù)的培訓(xùn)檔案，應(yīng)按照公司保密制度的要求延長保管期限。（二）保管地點(diǎn)1.外委檢修單位應(yīng)設(shè)立專門的培訓(xùn)檔案保管地點(diǎn)，確保檔案存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)良好。2.公司人力資源部門應(yīng)設(shè)立統(tǒng)一的培訓(xùn)檔案保管庫，對(duì)外委檢修單位報(bào)送的培訓(xùn)檔案進(jìn)行集中保管。（三）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱培訓(xùn)檔案的，應(yīng)填寫《培訓(xùn)檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間等信息。2.《培訓(xùn)檔案借閱申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，方可到檔案保管部門辦理借閱手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。如需延長借閱時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的培訓(xùn)檔案，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。如因保管不善造成檔案資料損壞或丟失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、培訓(xùn)檔案的更新與銷毀（一）更新1.隨著檢修技術(shù)的發(fā)展和公司要求的變化，外委檢修單位應(yīng)及時(shí)更新培訓(xùn)檔案內(nèi)容。2.培訓(xùn)檔案更新后，應(yīng)按照本制度的要求重新進(jìn)行整理、歸檔和保管，并確保電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性。（二）銷毀1.培訓(xùn)檔案保管期限屆滿后，由公司人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)外委檢修單位培訓(xùn)檔案進(jìn)行鑒定。2.經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的培訓(xùn)檔案，填寫《培訓(xùn)檔案銷毀申請(qǐng)表》，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由公司人力資源部門指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀工作，確保檔案資料徹底銷毀，防止信息泄露。七、培訓(xùn)檔案管理監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司安全管理部門、工程管理部門、人力資源部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)外委檢修單位培訓(xùn)檔案管理情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.培訓(xùn)檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施、培訓(xùn)檔案的建立與歸檔、保管與借閱、更新與銷毀等環(huán)節(jié)。2.培訓(xùn)檔案資料的完整性、真實(shí)性、規(guī)范性，如培訓(xùn)記錄是否齊全、考核成績(jī)是否真實(shí)、培訓(xùn)教材是否符合要求等。3.培訓(xùn)檔案管理設(shè)施的安全性，如檔案保管地點(diǎn)的環(huán)境條件、電子檔案的存儲(chǔ)備份情況等。（三）檢查結(jié)果處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查部門應(yīng)及時(shí)向外委檢修單位發(fā)出《培訓(xùn)檔案管理整改通知書》，要求其限期整改。2.外委檢修單位應(yīng)按照整改通知書的要求，制定詳細(xì)的整改措施，認(rèn)真