PAGE校干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)校干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞工作，確保干部人事檔案的安全、完整、及時轉(zhuǎn)遞，充分發(fā)揮干部人事檔案在學(xué)校干部隊伍建設(shè)中的重要作用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和干部人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)部各部門之間干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞，以及學(xué)校與外部單位之間因工作需要進行的干部人事檔案轉(zhuǎn)遞。（三）基本原則1.真實性原則：轉(zhuǎn)遞的干部人事檔案必須真實、準確、完整，如實反映干部的個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績等情況。2.保密性原則：嚴格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，對干部人事檔案的內(nèi)容予以保密，防止檔案信息泄露。3.及時準確原則：確保干部人事檔案轉(zhuǎn)遞及時、準確，不延誤工作，不出現(xiàn)錯轉(zhuǎn)、漏轉(zhuǎn)等情況。4.規(guī)范有序原則：按照規(guī)定的程序和要求進行干部人事檔案轉(zhuǎn)遞，做到手續(xù)完備、流程規(guī)范。二、檔案轉(zhuǎn)遞流程（一）轉(zhuǎn)出檔案1.申請：學(xué)校內(nèi)部各部門因工作需要轉(zhuǎn)出干部人事檔案時，須填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)出申請表》，詳細說明轉(zhuǎn)出原因、接收單位及接收人等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字蓋章后，報學(xué)校組織人事部門審核。2.審核：學(xué)校組織人事部門對轉(zhuǎn)出申請進行審核，重點審核轉(zhuǎn)出原因是否合理、接收單位及接收人信息是否準確等。審核通過后，在申請表上簽署意見。3.整理：檔案管理人員按照檔案整理要求，對擬轉(zhuǎn)出的干部人事檔案進行全面整理，確保檔案材料齊全、完整、規(guī)范。4.密封：將整理好的干部人事檔案裝入專用檔案袋，密封并加蓋密封章。密封章應(yīng)包括學(xué)校名稱、檔案轉(zhuǎn)出日期等信息。5.交接：檔案管理人員與接收單位指定的接收人進行檔案交接，填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記表》，詳細記錄檔案轉(zhuǎn)出時間、檔案數(shù)量、檔案編號、接收單位及接收人等信息，并由雙方簽字確認。6.寄送：通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄⒏刹咳耸聶n案及時寄送至接收單位。寄送過程中，要確保檔案的安全，防止檔案丟失、損壞或泄密。（二）轉(zhuǎn)入檔案1.接收：學(xué)校組織人事部門收到外部單位轉(zhuǎn)來的干部人事檔案后，應(yīng)及時通知檔案管理人員進行接收。檔案管理人員在收到檔案時，要認真核對檔案的數(shù)量、編號、密封情況等，確保檔案完好無損。2.查驗：對接收的干部人事檔案進行查驗，重點查驗檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否真實、準確，檔案整理是否規(guī)范等。如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題，應(yīng)及時與轉(zhuǎn)出單位聯(lián)系，查明原因并妥善處理。3.登記：對查驗合格的干部人事檔案進行登記，填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記表》，詳細記錄檔案轉(zhuǎn)入時間、檔案數(shù)量、檔案編號、轉(zhuǎn)出單位及轉(zhuǎn)出人等信息。4.入庫：將登記后的干部人事檔案及時存入學(xué)校干部人事檔案專用庫房，按照檔案管理要求進行分類存放，確保檔案便于查找和管理。三、檔案轉(zhuǎn)遞要求（一）檔案材料要求1.轉(zhuǎn)遞的干部人事檔案必須是經(jīng)過整理、審核、裝訂成冊的正式檔案，檔案材料應(yīng)齊全、完整、真實、有效，符合干部人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定。2.檔案材料應(yīng)使用A4規(guī)格紙張，字跡清晰、工整，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆等書寫。3.檔案材料中的復(fù)印件應(yīng)注明出處，并加蓋提供材料單位的公章。（二）檔案密封要求1.干部人事檔案轉(zhuǎn)遞時，必須進行密封。密封材料應(yīng)牢固、可靠，能夠有效防止檔案材料散失和泄密。2.密封章應(yīng)加蓋在檔案袋的封口處，印章應(yīng)清晰、完整，包括學(xué)校名稱、檔案轉(zhuǎn)出日期等信息。（三）檔案轉(zhuǎn)遞方式要求1.干部人事檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞竭M行，嚴禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。2.機要交通轉(zhuǎn)遞檔案時，應(yīng)嚴格按照機要交通的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，確保檔案安全、及時送達。3.專人送取檔案時，送取人員應(yīng)具備一定的政治素質(zhì)和責(zé)任心，確保檔案在轉(zhuǎn)遞過程中的安全。送取人員應(yīng)與接收單位指定的接收人進行面對面交接，并在《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記表》上簽字確認。（四）檔案轉(zhuǎn)遞時間要求1.學(xué)校組織人事部門應(yīng)及時辦理干部人事檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，一般情況下，接到轉(zhuǎn)出申請后[X]個工作日內(nèi)完成審核、整理、密封等工作，并及時轉(zhuǎn)遞檔案。2.對于緊急情況需要轉(zhuǎn)遞的干部人事檔案，應(yīng)特事特辦，在[X]個小時內(nèi)完成相關(guān)手續(xù)，并確保檔案及時送達。四、檔案轉(zhuǎn)遞責(zé)任（一）轉(zhuǎn)出單位責(zé)任1.轉(zhuǎn)出單位應(yīng)如實填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)出申請表》，提供準確、完整的轉(zhuǎn)出信息。如因轉(zhuǎn)出信息不實導(dǎo)致檔案轉(zhuǎn)遞出現(xiàn)問題，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.轉(zhuǎn)出單位應(yīng)按照檔案整理要求，對擬轉(zhuǎn)出的干部人事檔案進行全面整理，確保檔案材料齊全、完整、規(guī)范。如因檔案整理不善導(dǎo)致檔案轉(zhuǎn)遞出現(xiàn)問題，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.轉(zhuǎn)出單位應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進行干部人事檔案轉(zhuǎn)遞，確保檔案密封完好、轉(zhuǎn)遞及時、準確。如因轉(zhuǎn)遞程序不規(guī)范導(dǎo)致檔案轉(zhuǎn)遞出現(xiàn)問題，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）接收單位責(zé)任1.接收單位應(yīng)及時辦理干部人事檔案接收手續(xù)，指定專人負責(zé)接收檔案，并在規(guī)定時間內(nèi)完成檔案查驗、登記、入庫等工作。如因接收單位原因?qū)е聶n案轉(zhuǎn)遞延誤或出現(xiàn)問題，接收單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.接收單位應(yīng)妥善保管接收的干部人事檔案，確保檔案安全、完整。如因保管不善導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄密，接收單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）檔案管理人員責(zé)任1.檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度，認真履行職責(zé)，確保檔案轉(zhuǎn)遞工作的規(guī)范、有序進行。如因檔案管理人員工作失誤導(dǎo)致檔案轉(zhuǎn)遞出現(xiàn)問題，檔案管理人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.檔案管理人員應(yīng)保守干部人事檔案的秘密，不得泄露檔案內(nèi)容。如因檔案管理人員泄密導(dǎo)致檔案信息泄露，檔案管理人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、檔案轉(zhuǎn)遞監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校組織人事部門負責(zé)對干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作進行內(nèi)部監(jiān)督，定期檢查檔案轉(zhuǎn)遞制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.學(xué)校紀檢監(jiān)察部門負責(zé)對干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作中的違規(guī)違紀行為進行監(jiān)督檢查，嚴肅查處違規(guī)違紀問題。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門對學(xué)校干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作的監(jiān)督檢查，及時匯報工作情況，認真落實上級主管部門提出的整改意見。2.主動接受社會監(jiān)督，對群眾反映的干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作中的問題，要認真調(diào)查核實，及時處理并反饋處理結(jié)果。六、檔案轉(zhuǎn)遞信息化管理（一）建立檔案轉(zhuǎn)遞信息系統(tǒng)學(xué)校應(yīng)建立干部人事檔案轉(zhuǎn)遞信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案轉(zhuǎn)遞申請、審核、整理、密封、交接、寄送、接收、登記、入庫等環(huán)節(jié)的信息化管理，提高檔案轉(zhuǎn)遞工作的效率和準確性。（二）信息錄入與維護檔案管理人員應(yīng)及時將干部人事檔案轉(zhuǎn)遞的相關(guān)信息錄入檔案轉(zhuǎn)遞信息系統(tǒng)，確保信息的準確、完整。同時，要定期對信息系統(tǒng)進行維護和更新，保證系統(tǒng)的正常運行。（三）信息查詢與統(tǒng)計學(xué)校組織人事部門及相關(guān)人員可通過檔案轉(zhuǎn)遞信息系統(tǒng)查詢干部人事檔案轉(zhuǎn)遞的歷史記錄、當(dāng)前狀態(tài)等信息，并可對檔案轉(zhuǎn)遞情況進行統(tǒng)計分析，為干部人事檔案管理工作提供決策依據(jù)。七、檔案轉(zhuǎn)遞中的特殊情況處理（一）檔案材料缺失或損壞1.在檔案轉(zhuǎn)遞過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失或損壞，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)及時查找原因，并補充或修復(fù)缺失、損壞的檔案材料。2.如因客觀原因無法補充或修復(fù)缺失、損壞的檔案材料，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)出具書面說明，并加蓋單位公章。接收單位在收到檔案后，應(yīng)根據(jù)實際情況進行處理。（二）檔案轉(zhuǎn)遞延誤1.如因不可抗力等特殊原因?qū)е赂刹咳耸聶n案轉(zhuǎn)遞延誤，轉(zhuǎn)出單位和接收單位應(yīng)及時溝通協(xié)調(diào)，采取有效措施盡快完成檔案轉(zhuǎn)遞工作。2.轉(zhuǎn)出單位應(yīng)向接收單位說明延誤原因，并提供預(yù)計轉(zhuǎn)遞時間。接收單位應(yīng)根據(jù)實際情況，合理安排工作，確保檔案轉(zhuǎn)遞延誤不影響干部工作的正常開展。（三）檔案轉(zhuǎn)遞錯誤1.如發(fā)現(xiàn)干部人事檔