PAGE法院檔案管理制度落實不法院檔案管理制度落實情況專項檢查方案一、總則（一）目的為加強法院檔案管理，確保檔案管理制度有效落實，提高檔案管理水平，保障司法審判工作的順利開展，特制定本專項檢查方案。（二）依據(jù)本方案依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《人民法院檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。（三）適用范圍本方案適用于本院各部門檔案管理工作的檢查。二、檢查內(nèi)容（一）檔案管理制度建設(shè)1.檔案管理制度是否健全，涵蓋檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等各個環(huán)節(jié)。2.制度是否符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，是否與本院實際工作相適應(yīng)。（二）檔案收集與整理1.各類案件檔案、文書檔案、聲像檔案等是否及時、完整收集。2.檔案整理是否規(guī)范，分類是否準(zhǔn)確，編號是否清晰，裝訂是否整齊。（三）檔案保管1.檔案庫房設(shè)施是否符合要求，是否具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全防護(hù)措施。2.檔案存放是否有序，是否建立了科學(xué)的檢索體系，便于查找利用。（四）檔案利用1.檔案查閱、借閱手續(xù)是否完備，是否有登記記錄。2.利用檔案是否遵循保密規(guī)定，是否存在違規(guī)使用檔案的情況。（五）檔案鑒定與銷毀1.是否定期對檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。2.對已到保管期限或失去保存價值的檔案，銷毀程序是否合規(guī)，是否有銷毀記錄。三、檢查方法（一）聽取匯報聽取各部門關(guān)于檔案管理制度落實情況的匯報，了解工作開展情況。（二）查閱資料查閱檔案管理制度文件、檔案整理目錄、借閱登記冊、鑒定銷毀記錄等相關(guān)資料。（三）實地查看實地查看檔案庫房、辦公場所的檔案管理情況，檢查設(shè)施設(shè)備及檔案存放狀況。（四）抽查檔案隨機抽取一定數(shù)量的檔案進(jìn)行詳細(xì)檢查，查看檔案質(zhì)量及管理情況。四、檢查步驟（一）準(zhǔn)備階段（[準(zhǔn)備階段時間區(qū)間]）1.成立專項檢查小組，明確小組成員職責(zé)。2.制定檢查方案，準(zhǔn)備檢查所需的表格、文件等資料。（二）自查階段（[自查階段時間區(qū)間]）各部門按照檢查內(nèi)容進(jìn)行自查，形成自查報告，于[自查報告提交截止日期]前報至專項檢查小組。（三）檢查階段（[檢查階段時間區(qū)間]）專項檢查小組對各部門進(jìn)行實地檢查，通過聽取匯報、查閱資料、實地查看、抽查檔案等方式，全面了解檔案管理制度落實情況。（四）總結(jié)階段（[總結(jié)階段時間區(qū)間]）1.專項檢查小組對檢查情況進(jìn)行匯總分析，形成檢查報告。2.針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改意見和建議，召開總結(jié)會議進(jìn)行通報。五、整改要求（一）明確整改責(zé)任各部門要對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)，明確整改責(zé)任人，制定整改措施。（二）限期整改各部門要在規(guī)定的時間內(nèi)完成整改任務(wù)，整改期限為[整改期限時長]。（三）跟蹤復(fù)查專項檢查小組對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題整改到位。六、結(jié)果運用（一）納入績效考核將檔案管理制度落實情況納入各部門績效考核內(nèi)容，對工作成績突出的部門和個人進(jìn)行表彰獎勵，對落實不力的進(jìn)行通報批評。（二）作為評先評優(yōu)依據(jù)檔案管理工作情況作為各部門評先評優(yōu)的重要參考依據(jù)，對檔案管理混亂、問題較多的部門取