PAGE班級(jí)學(xué)生個(gè)人檔案管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范班級(jí)學(xué)生個(gè)人檔案的管理，確保檔案信息的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，便于全面了解學(xué)生情況，為學(xué)生的教育、管理和發(fā)展提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于[具體班級(jí)名稱]全體學(xué)生個(gè)人檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映學(xué)生的實(shí)際情況，嚴(yán)禁虛假信息錄入。2.完整性原則：全面收集學(xué)生各方面的信息，確保檔案資料完整無缺。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)學(xué)生檔案信息，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的格式、流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理操作。二、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個(gè)人基本情況：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌等。2.家庭信息：父母姓名、職業(yè)、聯(lián)系方式、家庭住址等。（二）學(xué)習(xí)成績1.各學(xué)期課程成績記錄，包括必修課、選修課成績。2.考試成績排名、學(xué)分績點(diǎn)等。（三）獎(jiǎng)懲情況1.獲得的各類獎(jiǎng)勵(lì)，如學(xué)習(xí)優(yōu)秀獎(jiǎng)、品德優(yōu)秀獎(jiǎng)、文體活動(dòng)獎(jiǎng)等。2.受到的處分，如違紀(jì)處分、通報(bào)批評(píng)等。（四）社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)記錄1.參與的志愿服務(wù)活動(dòng)、社區(qū)實(shí)踐活動(dòng)等。2.活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、表現(xiàn)及收獲等。（五）綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)1.思想道德素質(zhì)評(píng)價(jià)。2.學(xué)業(yè)發(fā)展水平評(píng)價(jià)。3.身心健康狀況評(píng)價(jià)。4.藝術(shù)素養(yǎng)評(píng)價(jià)。5.社會(huì)實(shí)踐與創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)。（六）其他材料1.學(xué)生的特長證明材料，如獲獎(jiǎng)證書、技能等級(jí)證書等。2.學(xué)生的特殊經(jīng)歷、突出表現(xiàn)等相關(guān)材料。三、檔案建立與收集（一）新生檔案建立1.新生入學(xué)時(shí)，班主任負(fù)責(zé)組織學(xué)生填寫個(gè)人基本信息表，并收集相關(guān)證明材料，如身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件等。2.將新生填寫的信息和收集的材料進(jìn)行初步審核，確保信息準(zhǔn)確無誤后，按照檔案內(nèi)容分類整理，建立新生個(gè)人檔案。（二）日常檔案收集1.任課教師負(fù)責(zé)及時(shí)將學(xué)生的學(xué)習(xí)成績錄入檔案，并在學(xué)期結(jié)束后將成績單原件交班主任存檔。2.學(xué)校各部門組織的各類活動(dòng)，如競賽、評(píng)比等，相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)及時(shí)將學(xué)生的獲獎(jiǎng)情況或參與活動(dòng)記錄反饋給班主任，班主任整理后歸入學(xué)生檔案。3.學(xué)生本人如有獲得新的獎(jiǎng)勵(lì)、參加新的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等情況，應(yīng)主動(dòng)向班主任提交相關(guān)材料，班主任審核后及時(shí)更新檔案。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.班主任定期對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行整理，確保檔案資料齊全、完整，無破損、缺失。2.按照檔案內(nèi)容的類別，對(duì)每份材料進(jìn)行編號(hào)，并編制目錄清單，方便查找和管理。3.對(duì)于同一類別的材料，按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排序。（二）歸檔方式1.檔案整理完成后，采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行歸檔。2.紙質(zhì)檔案按照檔案盒順序存放，每個(gè)檔案盒標(biāo)明班級(jí)名稱、學(xué)生姓名范圍等信息。3.電子檔案以學(xué)生姓名命名文件夾，按照檔案內(nèi)容類別分別建立子文件夾，將相應(yīng)的電子文檔存入其中，并建立電子檔案索引目錄。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.班主任有權(quán)查閱班級(jí)全體學(xué)生的檔案，以便全面了解學(xué)生情況，進(jìn)行班級(jí)管理和教育工作。2.任課教師因教學(xué)、輔導(dǎo)等工作需要，經(jīng)班主任同意后，可以查閱所教學(xué)生的檔案。3.學(xué)校管理人員因工作需要，如招生、就業(yè)、學(xué)生管理等，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以查閱學(xué)生檔案。（二）查閱流程1.查閱人員填寫《學(xué)生檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱范圍、查閱時(shí)間等信息。2.將申請(qǐng)表提交給班主任或檔案管理負(fù)責(zé)人審核，審核通過后領(lǐng)取檔案進(jìn)行查閱。3.查閱人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案，并在《學(xué)生檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)查閱情況。（三）借閱規(guī)定1.原則上不允許借閱學(xué)生檔案，如有特殊情況需要借閱，必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞檔案。3.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并辦理歸還手續(xù)。六、檔案保管與安全（一）保管責(zé)任1.班主任負(fù)責(zé)班級(jí)學(xué)生檔案的日常保管工作，確保檔案存放安全、有序。2.學(xué)校應(yīng)指定專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防潮箱、防火設(shè)備等，保障檔案的安全保管。（二）安全措施1.加強(qiáng)檔案保管場(chǎng)所的安全防范，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，查看是否有損壞、霉變等情況，及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。3.做好檔案的防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保檔案信息安全。七、檔案更新與維護(hù)（一）定期更新1.班主任每年對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行一次全面檢查和更新，確保檔案內(nèi)容的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)于學(xué)生畢業(yè)或轉(zhuǎn)出班級(jí)等情況，及時(shí)將檔案進(jìn)行整理和移交。（二）動(dòng)態(tài)維護(hù)1.及時(shí)跟進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活情況，如有新的重要信息，應(yīng)隨時(shí)更新檔案。2.對(duì)于檔案中存在的錯(cuò)誤信息或不完整信息，應(yīng)及時(shí)核實(shí)并進(jìn)行更正和補(bǔ)充。八、檔案銷毀（一）銷毀條件1.學(xué)生畢業(yè)離校后，其檔案保存[X]年，期滿后按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.因特殊原因需要提前銷毀檔案的，必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好相關(guān)記錄。（二）銷毀流程1.確定需要銷毀的檔案清單，報(bào)學(xué)校檔案管理部門審核。2.審核通過后，由檔案管理部門組織專人進(jìn)行銷毀，并在《學(xué)生檔案銷毀登記表》上記錄銷毀時(shí)間、