PAGE幼兒園成長(zhǎng)檔案室管理制度一、總則（一）目的為了科學(xué)、規(guī)范地管理幼兒園成長(zhǎng)檔案室，確保幼兒成長(zhǎng)檔案資料的完整性、真實(shí)性和安全性，充分發(fā)揮成長(zhǎng)檔案在幼兒教育、家園溝通以及幼兒發(fā)展評(píng)價(jià)等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本幼兒園全體教職工、幼兒及其家長(zhǎng)，涉及幼兒園成長(zhǎng)檔案的建立、收集、整理、保管、查閱、利用等各項(xiàng)工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：成長(zhǎng)檔案記錄的內(nèi)容必須真實(shí)反映幼兒在園期間的發(fā)展情況，確保檔案信息的可信度。2.全面性原則：涵蓋幼兒在身體發(fā)展、認(rèn)知發(fā)展、語言發(fā)展、社會(huì)性發(fā)展等各個(gè)方面的表現(xiàn)，力求全面展現(xiàn)幼兒的成長(zhǎng)軌跡。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)幼兒及家長(zhǎng)的隱私，對(duì)檔案內(nèi)容予以保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。4.動(dòng)態(tài)性原則：根據(jù)幼兒的發(fā)展變化及時(shí)更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時(shí)效性和連續(xù)性。二、成長(zhǎng)檔案的建立（一）檔案內(nèi)容1.幼兒基本信息：包括幼兒姓名、性別、出生日期、家庭住址、父母聯(lián)系方式等。2.入園體檢資料：如身高、體重、視力、聽力等檢查報(bào)告，以及預(yù)防接種證復(fù)印件。3.學(xué)習(xí)與發(fā)展記錄課程表現(xiàn)：記錄幼兒在各領(lǐng)域課程中的學(xué)習(xí)成果，如繪畫、手工、音樂作品等。日常表現(xiàn)：包括出勤情況、課堂表現(xiàn)、與同伴交往情況等，可通過教師觀察記錄、評(píng)語等形式呈現(xiàn)。成長(zhǎng)趣事：收集幼兒在園期間發(fā)生的有趣故事、閃光點(diǎn)等，展現(xiàn)幼兒的個(gè)性特點(diǎn)。4.家園共育資料家長(zhǎng)反饋：家長(zhǎng)對(duì)幼兒在家表現(xiàn)的反饋，以及對(duì)幼兒園教育教學(xué)工作的意見和建議。親子活動(dòng)記錄：如親子運(yùn)動(dòng)會(huì)、親子手工制作等活動(dòng)的照片、視頻及文字記錄。家園溝通記錄：教師與家長(zhǎng)之間關(guān)于幼兒教育問題的溝通交流記錄，包括面談、電話、微信等方式的溝通內(nèi)容。（二）檔案格式1.紙質(zhì)檔案：采用A4紙張，左側(cè)裝訂。檔案封面應(yīng)注明幼兒園名稱、幼兒姓名、班級(jí)、檔案編號(hào)等信息。2.電子檔案：以幼兒姓名命名文件夾，按照檔案內(nèi)容分類建立子文件夾，如基本信息、學(xué)習(xí)與發(fā)展、家園共育等。電子檔案應(yīng)包括文檔、照片、視頻等多種格式，并定期進(jìn)行備份。（三）建立流程1.資料收集教師負(fù)責(zé)在日常教育教學(xué)活動(dòng)中收集幼兒的各類資料，包括作品、觀察記錄等，并及時(shí)整理。家長(zhǎng)應(yīng)積極配合教師，提供幼兒在家的相關(guān)信息和資料，如照片、視頻等，并按照要求定期將資料提交給教師。2.檔案整理教師對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理，按照檔案內(nèi)容的順序依次排列，確保資料的完整性和邏輯性。對(duì)于紙質(zhì)資料，應(yīng)進(jìn)行編號(hào)并標(biāo)注頁碼；對(duì)于電子資料，應(yīng)進(jìn)行命名規(guī)范，便于查找和管理。3.檔案錄入將整理好的檔案資料錄入電子檔案系統(tǒng)，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。在錄入過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資料信息，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏。三、成長(zhǎng)檔案的收集與整理（一）收集要求1.定期收集：教師應(yīng)每周至少收集一次幼兒的相關(guān)資料，確保檔案內(nèi)容的及時(shí)更新。2.隨時(shí)收集：對(duì)于幼兒在園期間出現(xiàn)的特殊情況、重要事件等，教師應(yīng)及時(shí)記錄并收集相關(guān)資料，如幼兒獲獎(jiǎng)情況、生病住院記錄等。3.鼓勵(lì)家長(zhǎng)主動(dòng)提供：通過家長(zhǎng)會(huì)、家長(zhǎng)群等方式，鼓勵(lì)家長(zhǎng)積極參與幼兒成長(zhǎng)檔案的建立，主動(dòng)提供幼兒在家的照片、視頻、作品等資料。（二）整理方法1.分類整理：按照檔案內(nèi)容的類別進(jìn)行分類，如將幼兒基本信息、學(xué)習(xí)與發(fā)展記錄、家園共育資料等分別整理。2.時(shí)間順序排列：對(duì)于同一類別的資料，按照時(shí)間先后順序進(jìn)行排列，以便清晰地展現(xiàn)幼兒的成長(zhǎng)歷程。3.標(biāo)注說明：對(duì)重要資料或需要特別說明的內(nèi)容，應(yīng)進(jìn)行標(biāo)注和說明，以便查閱時(shí)能夠快速了解相關(guān)信息。四、成長(zhǎng)檔案的保管（一）保管場(chǎng)所1.紙質(zhì)檔案：設(shè)立專門的成長(zhǎng)檔案室，配備檔案柜、防潮防蟲設(shè)備等，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)。2.電子檔案：存儲(chǔ)在幼兒園專用的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)分別存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，如硬盤、光盤等，并存放在不同的地點(diǎn)。（二）保管期限1.幼兒在園期間：幼兒在園期間，其成長(zhǎng)檔案應(yīng)妥善保管，以便隨時(shí)查閱和更新。2.畢業(yè)后：幼兒畢業(yè)后，其成長(zhǎng)檔案應(yīng)繼續(xù)保管[X]年，以備后續(xù)可能的查閱需求。（三）保管責(zé)任1.檔案室管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)成長(zhǎng)檔案室的日常管理工作，包括檔案的整理、存放、借閱登記等。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的安全和完整，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。做好檔案室的清潔衛(wèi)生和安全防范工作，防止檔案損壞、丟失或被盜。2.教師職責(zé)負(fù)責(zé)本班級(jí)幼兒成長(zhǎng)檔案資料的收集、整理和初步保管工作，確保資料的真實(shí)性和完整性。在學(xué)期末或?qū)W年末，將整理好的班級(jí)幼兒成長(zhǎng)檔案移交檔案室統(tǒng)一保管。五、成長(zhǎng)檔案的查閱（一）查閱權(quán)限1.教師查閱：教師因教育教學(xué)工作需要，可查閱本班幼兒的成長(zhǎng)檔案，但應(yīng)遵守查閱規(guī)定，不得擅自復(fù)印、外傳檔案內(nèi)容。2.家長(zhǎng)查閱：家長(zhǎng)有權(quán)查閱自己孩子的成長(zhǎng)檔案，需提前向教師提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后在檔案室或指定地點(diǎn)查閱。查閱時(shí)應(yīng)保持安靜，愛護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞檔案。3.其他人員查閱：因特殊原因需要查閱幼兒成長(zhǎng)檔案的其他人員，如教育主管部門工作人員、研究機(jī)構(gòu)人員等，需經(jīng)幼兒園園長(zhǎng)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照查閱程序進(jìn)行查閱。（二）查閱程序1.申請(qǐng)：查閱人員需填寫《成長(zhǎng)檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并提交給檔案室管理人員。2.審批：檔案室管理人員對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理查閱手續(xù)。3.查閱：查閱人員在檔案室管理人員的陪同下進(jìn)行查閱，查閱過程中應(yīng)遵守檔案室的各項(xiàng)規(guī)定，不得擅自將檔案帶出檔案室。4.登記：查閱人員查閱完畢后，應(yīng)在《成長(zhǎng)檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)，檔案室管理人員對(duì)查閱情況進(jìn)行記錄。六、成長(zhǎng)檔案的利用（一）教育教學(xué)參考1.教師通過查閱幼兒成長(zhǎng)檔案，了解幼兒的發(fā)展水平和特點(diǎn)，制定個(gè)性化的教育教學(xué)計(jì)劃，滿足幼兒的學(xué)習(xí)需求。2.根據(jù)檔案中反映出的幼兒發(fā)展問題，教師可以有針對(duì)性地開展個(gè)別輔導(dǎo)或小組活動(dòng)，促進(jìn)幼兒的全面發(fā)展。（二）家園溝通橋梁1.成長(zhǎng)檔案為家園溝通提供了豐富的素材，教師可以通過向家長(zhǎng)展示檔案內(nèi)容，讓家長(zhǎng)了解幼兒在園的學(xué)習(xí)和生活情況，增進(jìn)家園之間的信任和合作。2.家長(zhǎng)通過查閱檔案，也可以更好地了解幼兒園的教育理念和教學(xué)方法，積極配合幼兒園開展家庭教育，共同促進(jìn)幼兒的成長(zhǎng)。（三）幼兒發(fā)展評(píng)價(jià)依據(jù)1.成長(zhǎng)檔案是幼兒發(fā)展評(píng)價(jià)的重要依據(jù)之一，通過對(duì)檔案內(nèi)容的分析，可以全面、客觀地評(píng)價(jià)幼兒在各方面的發(fā)展?fàn)顩r，為幼兒的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)提供有力支持。2.幼兒園可以根據(jù)幼兒成長(zhǎng)檔案的評(píng)價(jià)結(jié)果，總結(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)教育教學(xué)工作，提高教育質(zhì)量。七、檔案的銷毀（一）銷毀條件1.幼兒畢業(yè)后，超過保管期限的成長(zhǎng)檔案，經(jīng)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以進(jìn)行銷毀。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聶n案損壞無法修復(fù)，且已無保存價(jià)值的，可申請(qǐng)銷毀。（二）銷毀程序1.提出申請(qǐng)：由檔案室管理人員填寫《成長(zhǎng)檔案銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并提交給幼兒園領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批：幼兒園領(lǐng)導(dǎo)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后簽署銷毀意見。3.銷毀實(shí)施：由檔案室管理人員會(huì)同相關(guān)人員對(duì)批準(zhǔn)銷毀的檔案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)銷毀，確保檔案徹底銷毀，不留任何痕跡。4.記錄備案：