PAGE黨建檔案資料歸檔制度范本一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司黨建檔案資料的管理，確保黨建檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮黨建檔案資料在公司黨建工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各級(jí)黨組織及所屬各部門黨建檔案資料的歸檔管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。公司黨建檔案資料由專門的檔案管理部門或指定專人集中統(tǒng)一管理，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則。歸檔的黨建檔案資料應(yīng)真實(shí)反映公司黨建工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。3.分類科學(xué)原則。按照黨建工作的特點(diǎn)和檔案資料的形成規(guī)律，進(jìn)行科學(xué)分類，便于查找和利用。4.安全保密原則。加強(qiáng)黨建檔案資料的安全保密措施，防止檔案資料的丟失、損壞和泄密。二、歸檔范圍（一）上級(jí)黨組織文件1.上級(jí)黨組織下發(fā)的關(guān)于黨的建設(shè)、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作等方面的文件、通知、指示、決議等。2.上級(jí)黨組織召開(kāi)的重要會(huì)議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告等。（二）公司黨組織文件1.公司黨委、黨支部制定的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、決定等。2.公司黨組織召開(kāi)的會(huì)議文件、會(huì)議記錄、紀(jì)要等。3.公司黨組織開(kāi)展的各類活動(dòng)方案、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結(jié)等。（三）黨員管理資料1.黨員名冊(cè)、黨員基本信息登記表、入黨申請(qǐng)書(shū)、入黨志愿書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)等。2.黨員組織關(guān)系介紹信、黨員證明信、流動(dòng)黨員活動(dòng)證等。3.黨員教育培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)總結(jié)等。4.黨員考核、獎(jiǎng)懲資料，包括黨員年度考核登記表、優(yōu)秀黨員評(píng)選表彰材料、不合格黨員處置材料等。（四）黨組織建設(shè)資料1.黨組織設(shè)置、調(diào)整的文件、報(bào)告等。2.黨組織換屆選舉資料，包括換屆選舉請(qǐng)示、批復(fù)、工作報(bào)告、選舉結(jié)果報(bào)告等。3.黨組織班子成員任免文件、考察材料、民主推薦材料等。4.黨組織工作制度、工作流程、工作規(guī)范等。（五）宣傳教育資料1.公司黨建宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。2.黨建宣傳活動(dòng)方案、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結(jié)等。3.公司內(nèi)部黨建刊物、宣傳欄資料、宣傳標(biāo)語(yǔ)等。4.黨員學(xué)習(xí)資料，包括學(xué)習(xí)計(jì)劃、學(xué)習(xí)記錄、學(xué)習(xí)心得等。（六）紀(jì)檢監(jiān)察資料1.公司紀(jì)檢監(jiān)察工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。2.黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制文件、責(zé)任書(shū)、承諾書(shū)等。3.違紀(jì)違法案件查處資料，包括立案決定書(shū)、調(diào)查筆錄、處分決定等。4.廉政教育活動(dòng)方案、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結(jié)等。（七）其他黨建資料1.公司黨建工作特色亮點(diǎn)材料、經(jīng)驗(yàn)交流材料等。2.與黨建工作相關(guān)的調(diào)研報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。3.上級(jí)黨組織交辦的其他黨建工作任務(wù)完成情況資料。三、歸檔要求（一）文件材料齊全完整歸檔的黨建檔案資料應(yīng)齊全完整，確保能夠反映公司黨建工作的全貌。對(duì)于重要文件的定稿、修改稿、附件等應(yīng)一并歸檔。（二）文件材料真實(shí)準(zhǔn)確歸檔的黨建檔案資料應(yīng)真實(shí)反映公司黨建工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。對(duì)于文件材料中的涂改、偽造等情況應(yīng)進(jìn)行核實(shí)和處理。（三）文件材料格式規(guī)范歸檔的黨建檔案資料應(yīng)格式規(guī)范，字跡清晰，紙張質(zhì)量良好。對(duì)于電子文件應(yīng)按照規(guī)定的格式進(jìn)行存儲(chǔ)，并確保文件的可讀性。（四）文件材料分類準(zhǔn)確歸檔的黨建檔案資料應(yīng)按照本制度規(guī)定的分類方法進(jìn)行分類，確保分類準(zhǔn)確、合理。對(duì)于跨類別的文件材料應(yīng)根據(jù)其主要內(nèi)容進(jìn)行歸類。（五）文件材料裝訂整齊歸檔的黨建檔案資料應(yīng)裝訂整齊，采用統(tǒng)一的裝訂方式，確保文件材料的牢固和美觀。對(duì)于紙張大小不一致的文件材料應(yīng)進(jìn)行折疊或裱糊處理。四、歸檔流程（一）收集1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門產(chǎn)生及收到的黨建檔案資料，并定期移交至公司檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門移交的黨建檔案資料進(jìn)行檢查，確保資料的齊全完整。（二）整理1.檔案管理部門收到黨建檔案資料后，應(yīng)按照本制度規(guī)定的分類方法進(jìn)行整理，對(duì)文件材料進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等處理。2.對(duì)于破損、褪色、字跡模糊的文件材料應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保文件材料的可讀性。（三）裝訂1.整理后的黨建檔案資料應(yīng)進(jìn)行裝訂，采用統(tǒng)一的裝訂方式，確保文件材料的牢固和美觀。2.裝訂時(shí)應(yīng)注意文件材料的順序和頁(yè)碼，防止漏頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)等情況。（四）編目1.裝訂后的黨建檔案資料應(yīng)進(jìn)行編目，編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、檔案名稱、日期、保管期限等信息。2.檔案目錄應(yīng)一式兩份，一份隨檔案保存，一份作為檢索工具。（五）裝盒1.編目后的黨建檔案資料應(yīng)裝入檔案盒，檔案盒應(yīng)標(biāo)明檔案編號(hào)、檔案名稱、保管期限等信息。2.檔案盒應(yīng)按照檔案編號(hào)順序排列，存放于檔案柜中。五、保管期限（一）永久保管1.公司黨委、黨支部制定的重要文件、決議、決定等。2.公司黨組織換屆選舉資料、黨組織班子成員任免文件等。3.黨員入黨志愿書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)等重要黨員管理資料。4.公司黨建工作特色亮點(diǎn)材料、經(jīng)驗(yàn)交流材料等具有重要價(jià)值的資料。（二）長(zhǎng)期保管1.上級(jí)黨組織下發(fā)的一般性文件、通知等。2.公司黨組織開(kāi)展的各類活動(dòng)方案、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結(jié)等。3.黨員教育培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)總結(jié)等黨員管理資料。4.公司黨建宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等宣傳教育資料。（三）短期保管1.臨時(shí)性的黨建工作文件、資料等。2.一般性的黨員考核、獎(jiǎng)懲資料等。3.與黨建工作相關(guān)的調(diào)研報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等時(shí)效性較強(qiáng)的資料。六、查閱利用（一）查閱范圍公司內(nèi)部人員因工作需要可查閱黨建檔案資料，查閱范圍應(yīng)根據(jù)工作需要和檔案保管期限確定。（二）查閱手續(xù)1.查閱黨建檔案資料應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱期限等信息。2.查閱申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交檔案管理部門審核。3.檔案管理部門審核通過(guò)后，為查閱人員提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱登記。（三）查閱要求1.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)查閱檔案資料，不得擅自將檔案資料帶出查閱地點(diǎn)。2.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得在檔案資料上涂改、圈劃、批注、污損等。3.查閱人員如需復(fù)印、摘錄檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（四）利用反饋查閱人員查閱檔案資料后，應(yīng)及時(shí)向檔案管理部門反饋查閱情況，提出意見(jiàn)和建議。檔案管理部門應(yīng)根據(jù)查閱人員的反饋意見(jiàn)，及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行整理和完善。七、保密與安全（一）保密措施1.檔案管理部門應(yīng)建立健全黨建檔案資料保密制度，明確保密責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的保密教育。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案資料的內(nèi)容和信息。3.對(duì)涉及公司機(jī)密的黨建檔案資料應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)保管，并采取加密存儲(chǔ)、限制訪問(wèn)等措施。（二）安全管理1.檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)黨建檔案資料的安全管理，確保檔案資料的存放安全。2.檔案管理部門應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)備。3.定期對(duì)黨建檔案資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案資料的安全完整。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體公司黨委負(fù)責(zé)對(duì)公司黨建檔案資料歸檔制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.黨建檔案資料的歸檔范圍是否完整，歸檔要求是否符合規(guī)定。2.黨建檔案資料的歸檔流程是否規(guī)范，是否按時(shí)完成歸檔任務(wù)。3.黨建檔案資料的保管期限是否準(zhǔn)確，保管條件是否符合要求。4.黨建檔案資料的查閱利用是否符合規(guī)定手續(xù)，是否存在違規(guī)查閱、利用等情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查。公司黨委每年定期對(duì)公司黨建檔案資料歸檔制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.不定期抽查。公司黨委不定期對(duì)部分部門的黨建檔案資料歸檔情況進(jìn)行抽查。