PAGE幼兒園教學(xué)檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強幼兒園教學(xué)檔案管理，規(guī)范教學(xué)檔案的收集、整理、保管、利用等工作，提高教學(xué)管理水平，促進幼兒園教育教學(xué)質(zhì)量的提升，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本幼兒園實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本幼兒園全體教職工及與教學(xué)相關(guān)的各類活動和資料管理。（三）基本原則1.真實性原則：教學(xué)檔案應(yīng)如實反映幼兒園教學(xué)工作的實際情況，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：全面收集教學(xué)活動中形成的各類文件、資料，保證檔案的完整性，避免遺漏重要信息。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對教學(xué)檔案進行分類、整理、編目和裝訂，確保檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。4.保密性原則：對涉及幼兒個人隱私、幼兒園教學(xué)機密等內(nèi)容的檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。5.便利性原則：檔案管理應(yīng)便于查詢、借閱和使用，提高工作效率，為教學(xué)研究、教師專業(yè)發(fā)展和幼兒園管理決策提供有力支持。二、教學(xué)檔案管理職責(zé)分工（一）檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以園長為組長，副園長為副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員的教學(xué)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)和監(jiān)督幼兒園教學(xué)檔案管理工作，制定檔案管理工作方針和政策，協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的重大問題。（二）檔案管理人員職責(zé)1.檔案管理員負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的日常收集、整理、分類、編目、裝訂和保管工作，確保檔案的完整和安全。建立教學(xué)檔案管理臺賬，記錄檔案的收進、移出、借閱、歸還等情況，做到賬目清晰、賬物相符。按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，定期對檔案進行檢查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。積極為教學(xué)人員提供檔案查閱服務(wù)，根據(jù)需要及時準(zhǔn)確地提供相關(guān)檔案資料。負(fù)責(zé)檔案管理設(shè)備的維護和管理，保證檔案管理工作的正常開展。2.各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門教學(xué)檔案的收集、整理和初步審核工作，確保本部門檔案資料的齊全、完整。按照檔案管理要求，定期將本部門整理好的檔案移交檔案管理員統(tǒng)一保管。協(xié)助檔案管理員做好檔案的查閱、借閱等服務(wù)工作，及時了解檔案的使用情況并反饋相關(guān)信息。（三）教師職責(zé)1.教師應(yīng)積極配合檔案管理工作，按照要求及時將教學(xué)過程中形成的各類文件、資料整理歸檔，確保個人教學(xué)檔案的真實性和完整性。2.在教學(xué)活動結(jié)束后，教師應(yīng)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，將教學(xué)反思、教學(xué)成果等資料及時歸入個人教學(xué)檔案。3.教師有權(quán)查閱本人教學(xué)檔案，如有需要可向檔案管理員提出借閱申請，借閱后應(yīng)按時歸還，并保證檔案的安全和完整。三、教學(xué)檔案的分類與歸檔范圍（一）行政管理類1.幼兒園教學(xué)管理工作的各項規(guī)章制度、工作計劃、總結(jié)、報告等文件。2.教學(xué)工作會議記錄、紀(jì)要，重要教學(xué)活動的組織方案、實施情況及總結(jié)材料。3.幼兒園教學(xué)工作的統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)分析資料等。（二）教師業(yè)務(wù)檔案類1.教師個人基本信息，包括學(xué)歷、職稱、教師資格證書、培訓(xùn)經(jīng)歷等相關(guān)材料。2.教師教學(xué)工作計劃、教學(xué)進度表、教案、教學(xué)反思、教學(xué)總結(jié)等教學(xué)常規(guī)材料。3.教師參加教學(xué)研究活動的記錄、論文、教學(xué)設(shè)計、教學(xué)課件等成果材料。4.教師指導(dǎo)幼兒參加各類競賽、活動的相關(guān)資料，如獲獎證書、活動照片等。5.教師的績效考核、師德師風(fēng)考核等相關(guān)材料。（三）幼兒學(xué)籍檔案類1.幼兒入園登記表、體檢表、預(yù)防接種證查驗證明等入園資料。2.幼兒學(xué)籍卡片，記錄幼兒基本信息、在園學(xué)習(xí)情況、獎懲情況等內(nèi)容。3.幼兒轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等學(xué)籍變動相關(guān)材料。（四）教學(xué)研究與改革檔案類1.幼兒園教學(xué)研究課題立項申請書、研究方案、開題報告、中期檢查報告、結(jié)題報告等材料。2.教學(xué)改革項目的相關(guān)資料，包括改革方案、實施過程記錄、效果評估報告等。3.教學(xué)研究活動記錄，如教研活動計劃、教研活動記錄、教研成果等。（五）課程教材檔案類1.使用的各類教材、教參、教學(xué)資源庫等資料。2.幼兒園自主開發(fā)的園本課程教材、教案、課件、活動方案等材料。3.課程建設(shè)相關(guān)資料，如課程標(biāo)準(zhǔn)、課程評價方案等。（六）教學(xué)設(shè)施設(shè)備檔案類1.教學(xué)設(shè)施設(shè)備的采購合同、發(fā)票、驗收報告等購置資料。2.教學(xué)設(shè)施設(shè)備的使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等技術(shù)資料。3.教學(xué)設(shè)施設(shè)備的報廢申請、審批文件、報廢清單等報廢資料。（七）家園合作檔案類1.家長會、家長學(xué)?；顒拥南嚓P(guān)資料，如活動方案、會議記錄、家長反饋等。2.家長委員會工作記錄，包括會議記錄、活動記錄、家長意見和建議等。3.家園聯(lián)系手冊、家長來信、教師與家長溝通記錄等家園溝通資料。四、教學(xué)檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門兼職檔案員應(yīng)定期收集本部門產(chǎn)生的教學(xué)檔案資料，確保檔案資料的及時、完整收集。2.教師應(yīng)在教學(xué)活動結(jié)束后，按照檔案管理要求及時將個人教學(xué)檔案資料整理好，移交至各部門兼職檔案員。3.對于重要的教學(xué)活動、突發(fā)事件等形成的檔案資料應(yīng)隨時收集，確保檔案的時效性。（二）整理要求1.檔案管理員和各部門兼職檔案員應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)對收集到的檔案資料進行整理，確保檔案資料分類準(zhǔn)確、排列有序。2.每份檔案資料應(yīng)保持其完整性，對于破損、褪色、字跡模糊等情況的檔案資料，應(yīng)進行修復(fù)或復(fù)制后再行歸檔。3.檔案資料應(yīng)去除金屬物，采用A4紙張規(guī)格進行折疊或粘貼，幅面過大的資料應(yīng)按要求進行裁剪。五、教學(xué)檔案的編目與裝訂（一）編目要求1.檔案管理員應(yīng)對整理好的教學(xué)檔案進行編目，編制檔案目錄。檔案目錄應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、保管期限、密級、責(zé)任者等內(nèi)容。2.檔案編號應(yīng)按照一定的規(guī)則進行編制，確保編號的唯一性和系統(tǒng)性，便于檔案的查詢和管理。3.題名應(yīng)準(zhǔn)確反映檔案的主要內(nèi)容，簡潔明了，便于識別。（二）裝訂要求1.檔案資料應(yīng)采用線裝或膠裝的方式進行裝訂，確保裝訂牢固、整齊美觀。2.裝訂時應(yīng)注意保持檔案資料的原有順序，不得隨意顛倒或遺漏。3.對于幅面較大的檔案資料，應(yīng)在裝訂前進行折疊處理，使其與A4紙張規(guī)格相符。六、教學(xué)檔案的保管（一）保管期限教學(xué)檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管：凡是反映幼兒園主要職能活動和基本歷史面貌的，對本園、國家和社會有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永久保管。2.長期保管：凡是反映幼兒園一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本園工作有查考利用價值的檔案，列為長期保管，保管期限為16年至50年。3.短期保管：凡是在較短時間內(nèi)對本園工作有查考利用價值的檔案，列為短期保管，保管期限為5年以下。（二）保管條件1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備、防盜設(shè)備等，確保檔案的安全保管。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。3.定期對檔案庫房進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案保管環(huán)境符合要求。（三）檔案保管期限的劃分與調(diào)整1.檔案管理員應(yīng)根據(jù)檔案的重要性、歷史價值、利用頻率等因素，按照本制度規(guī)定的保管期限劃分標(biāo)準(zhǔn)，對檔案進行初步鑒定，確定檔案的保管期限。2.對于保管期限需要調(diào)整的檔案，檔案管理員應(yīng)填寫《教學(xué)檔案保管期限調(diào)整申請表》，詳細(xì)說明調(diào)整的原因和依據(jù)，報檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織相關(guān)人員對申請調(diào)整的檔案進行審核，根據(jù)審核結(jié)果做出批準(zhǔn)或不予批準(zhǔn)的決定。批準(zhǔn)后的保管期限調(diào)整信息應(yīng)及時在檔案目錄中進行更新。七、教學(xué)檔案的利用（一）查閱與借閱1.本園教職工因教學(xué)、研究、管理等工作需要查閱教學(xué)檔案的，應(yīng)填寫《教學(xué)檔案查閱申請表》，注明查閱檔案的名稱、目的、范圍等內(nèi)容，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理員處辦理查閱手續(xù)。2.外單位人員因工作需要查閱本園教學(xué)檔案的，應(yīng)憑單位介紹信，填寫《教學(xué)檔案查閱申請表》，經(jīng)園長批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中，檔案管理員應(yīng)全程陪同，確保檔案的安全和完整。3.借閱教學(xué)檔案的，應(yīng)填寫《教學(xué)檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、期限、用途等內(nèi)容，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。借閱期限一般不得超過兩周，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.查閱和借閱教學(xué)檔案時，查閱或借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得在檔案上涂改、圈劃、污損、抽取、撤換、轉(zhuǎn)借或擅自復(fù)印檔案資料。如需復(fù)印，應(yīng)經(jīng)檔案管理員同意，并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）檔案利用登記檔案管理員應(yīng)建立教學(xué)檔案利用登記臺賬，對檔案的查閱、借閱情況進行詳細(xì)記錄，包括查閱或借閱日期、查閱或借閱人員姓名、所在部門、查閱或借閱檔案名稱、用途、歸還日期等信息。利用登記臺賬應(yīng)定期進行整理和歸檔，以便日后查詢和統(tǒng)計。（三）檔案利用反饋檔案管理員應(yīng)及時了解檔案的利用情況，收集查閱或借閱人員的反饋意見，對于利用過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改和完善。同時，鼓勵教職工積極利用教學(xué)檔案，為教學(xué)研究、教師專業(yè)發(fā)展和幼兒園管理決策提供有力支持。八、教學(xué)檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立教學(xué)檔案鑒定小組，由檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員、檔案管理員及相關(guān)專業(yè)人員組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對到期的教學(xué)檔案進行鑒定，提出檔案的存毀意見。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)檔案的保管期限劃分標(biāo)準(zhǔn)，對到期檔案進行鑒定，確定檔案是否仍有保存價值。2.對于已失去保存價值的檔案，應(yīng)從檔案的真實性、完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性等方面進行綜合評估，確保鑒定結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。（三）銷毀程序1.檔案鑒定小組對擬銷毀的檔案進行逐一審查，提出銷毀意見，并填寫《教學(xué)檔案銷毀申請表》，報檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，檔案管理員應(yīng)編制《教學(xué)檔案銷毀清單》，詳細(xì)記錄擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期