PAGE檔案除塵室規(guī)章制度匯編一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案除塵室的管理，確保檔案的安全與完整，提高檔案的保存質(zhì)量，特制定本規(guī)章制度匯編。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于本公司/組織內(nèi)檔案除塵室的所有工作人員及進(jìn)入檔案除塵室的相關(guān)人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保檔案在除塵過(guò)程中的安全，防止檔案受損、丟失或泄露。2.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案除塵操作，保證除塵效果和質(zhì)量。3.責(zé)任明確原則：明確各崗位人員的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。二、檔案除塵室人員管理（一）人員配備1.檔案除塵室應(yīng)配備專業(yè)的除塵操作人員，操作人員需經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn)，熟悉檔案除塵設(shè)備的操作和維護(hù)。2.根據(jù)工作需要，可配備必要的輔助人員，如檔案整理人員、設(shè)備維修人員等。（二）人員職責(zé)1.除塵操作人員職責(zé)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行檔案除塵操作，確保除塵效果符合要求。定期對(duì)除塵設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)排除設(shè)備故障。做好檔案除塵過(guò)程中的記錄工作，包括除塵時(shí)間、檔案數(shù)量、設(shè)備運(yùn)行情況等。負(fù)責(zé)檔案除塵室的環(huán)境衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔。2.檔案整理人員職責(zé)在檔案除塵前，對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。協(xié)助除塵操作人員進(jìn)行檔案的搬運(yùn)和擺放，避免檔案受損。對(duì)除塵后的檔案進(jìn)行核對(duì)和清點(diǎn)，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。3.設(shè)備維修人員職責(zé)定期對(duì)檔案除塵設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。及時(shí)處理設(shè)備出現(xiàn)的故障，保障除塵工作的順利進(jìn)行。對(duì)設(shè)備的維修情況進(jìn)行記錄，建立設(shè)備維修檔案。（三）人員培訓(xùn)1.新入職人員必須接受檔案除塵室相關(guān)規(guī)章制度和操作技能的培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗。2.定期組織在職人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括檔案管理知識(shí)、除塵設(shè)備操作技能、安全知識(shí)等，不斷提高人員的業(yè)務(wù)水平。3.鼓勵(lì)工作人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和技術(shù)，為檔案除塵室的管理提供有益借鑒。（四）人員考核1.建立人員考核制度，對(duì)檔案除塵室工作人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、遵守規(guī)章制度等情況進(jìn)行定期考核。2.考核結(jié)果作為人員晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的依據(jù)，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于違反規(guī)章制度的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。三、檔案除塵室設(shè)備管理（一）設(shè)備購(gòu)置1.根據(jù)檔案除塵的實(shí)際需求，制定設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，確保購(gòu)置的設(shè)備符合檔案除塵的要求和標(biāo)準(zhǔn)。2.設(shè)備購(gòu)置應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇優(yōu)質(zhì)的設(shè)備供應(yīng)商。3.購(gòu)置的設(shè)備應(yīng)具備產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料，并按照規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)備到貨后，由專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說(shuō)明書進(jìn)行安裝，確保設(shè)備安裝牢固、位置正確。2.安裝完成后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況，確保設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。3.設(shè)備安裝與調(diào)試過(guò)程中，應(yīng)做好記錄工作，包括設(shè)備型號(hào)、安裝時(shí)間、調(diào)試情況等。（三）設(shè)備操作與維護(hù)1.制定設(shè)備操作規(guī)程，操作人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，同時(shí)通知設(shè)備維修人員進(jìn)行維修。4.設(shè)備維修人員應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷和修復(fù)，記錄維修情況，建立設(shè)備維修檔案。（四）設(shè)備報(bào)廢與更新1.對(duì)于已損壞且無(wú)法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗過(guò)高或其他原因不再適用的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.設(shè)備報(bào)廢應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理，并做好相關(guān)記錄。3.根據(jù)檔案除塵工作的發(fā)展和需求，適時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新，確保設(shè)備的先進(jìn)性和適用性。四、檔案除塵操作流程（一）檔案預(yù)處理1.在進(jìn)行檔案除塵前，檔案整理人員應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理，去除檔案中的雜物，如紙張碎片、灰塵等。2.對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)和登記，記錄檔案的名稱、數(shù)量、來(lái)源等信息，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）除塵設(shè)備準(zhǔn)備1.除塵操作人員在進(jìn)行檔案除塵前，應(yīng)檢查除塵設(shè)備的運(yùn)行情況，確保設(shè)備正常。2.根據(jù)檔案的數(shù)量和種類，選擇合適的除塵設(shè)備和除塵方式，如真空吸塵、空氣過(guò)濾等。3.準(zhǔn)備好必要的除塵工具和防護(hù)用品，如吸塵器、濾網(wǎng)、口罩、手套等。（三）檔案除塵操作1.將檔案按照一定的順序放置在除塵設(shè)備的工作臺(tái)上，注意避免檔案相互擠壓和摩擦。2.啟動(dòng)除塵設(shè)備，按照操作規(guī)程進(jìn)行檔案除塵操作，確保除塵效果符合要求。3.在除塵過(guò)程中，操作人員應(yīng)密切觀察檔案的狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或異常情況，應(yīng)立即停止操作，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（四）檔案整理與核對(duì)1.除塵完成后，檔案整理人員對(duì)檔案進(jìn)行整理和核對(duì)，確保檔案的順序正確、數(shù)量準(zhǔn)確。2.對(duì)除塵后的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案上仍有灰塵或其他雜物，應(yīng)重新進(jìn)行除塵操作。3.將除塵后的檔案進(jìn)行妥善保管，按照檔案管理的要求進(jìn)行存放。五、檔案除塵室環(huán)境管理（一）環(huán)境衛(wèi)生要求1.檔案除塵室應(yīng)保持整潔、干凈，地面、桌面、設(shè)備等應(yīng)定期進(jìn)行清潔。2.每天工作結(jié)束后，應(yīng)對(duì)檔案除塵室進(jìn)行全面清掃，清除灰塵和雜物。3.定期對(duì)檔案除塵室進(jìn)行消毒，防止細(xì)菌和病毒的滋生和傳播。（二）溫濕度控制1.檔案除塵室內(nèi)應(yīng)安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，確保室內(nèi)溫度和濕度符合檔案保存的要求。2.溫度應(yīng)控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%60%之間。3.定期對(duì)溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)和記錄，如發(fā)現(xiàn)溫濕度異常，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。（三）空氣質(zhì)量控制1.檔案除塵室內(nèi)應(yīng)安裝空氣凈化設(shè)備，過(guò)濾空氣中的灰塵、花粉、煙霧等污染物。2.定期對(duì)空氣凈化設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的凈化效果。3.保持檔案除塵室內(nèi)空氣流通，定期開(kāi)窗通風(fēng)，但應(yīng)避免在通風(fēng)時(shí)帶入過(guò)多的灰塵。六、檔案安全管理（一）檔案保管1.檔案除塵室應(yīng)配備專門的檔案保管設(shè)施，如檔案柜、貨架等，確保檔案存放安全。2.檔案應(yīng)按照類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。3.對(duì)檔案進(jìn)行標(biāo)識(shí)，注明檔案的名稱、數(shù)量、來(lái)源等信息，便于識(shí)別和管理。（二）檔案借閱1.建立檔案借閱制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱手續(xù)。2.借閱檔案時(shí)，借閱人應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)審批后到檔案除塵室辦理借閱手續(xù)。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、丟失或損壞檔案，借閱期限屆滿后應(yīng)及時(shí)歸還檔案。（三）檔案保密1.檔案除塵室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密制度，保守檔案機(jī)密。2.未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。3.在檔案除塵過(guò)程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止檔案信息泄露。（四）檔案安全檢查1.定期對(duì)檔案除塵室進(jìn)行安全檢查，包括設(shè)備安全、檔案安全、環(huán)境衛(wèi)生等方面的檢查。2.檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，確保檔案除塵室的安全。3.制定應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)可能出現(xiàn)的火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等安全事故，制定相應(yīng)的應(yīng)急措施，定期進(jìn)行演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。七、檔案除塵室工作記錄與檔案管理（一）工作記錄1.檔案除塵室應(yīng)建立完善的工作記錄制度，對(duì)檔案除塵過(guò)程中的各項(xiàng)工作進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.工作記錄應(yīng)包括檔案除塵時(shí)間、檔案數(shù)量、設(shè)備運(yùn)行情況、人員操作情況、溫濕度記錄等內(nèi)容。3.工作記錄應(yīng)妥善保管，保存期限應(yīng)符合檔案管理的要求，以便日后查閱和參考。（二）檔案管理1.對(duì)檔案除塵過(guò)程中產(chǎn)生的各類檔案，如檔案整理記錄、設(shè)備維修記錄、溫濕度記錄等，應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行整理和歸檔。2.建立檔案索引和目錄，便于查找和管理檔