PAGE檔案室基建項(xiàng)目管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案室基建項(xiàng)目的管理，確保項(xiàng)目順利實(shí)施，提高項(xiàng)目質(zhì)量，保障檔案安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司檔案室基建項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收及后續(xù)維護(hù)等全過(guò)程管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保項(xiàng)目建設(shè)合法合規(guī)。2.安全性原則：將檔案安全作為項(xiàng)目建設(shè)的首要考量因素，從選址、設(shè)計(jì)到施工，全方位保障檔案室的安全性。3.實(shí)用性原則：根據(jù)公司檔案管理的實(shí)際需求，合理規(guī)劃功能布局，確保項(xiàng)目建成后能有效滿足檔案管理工作的開(kāi)展。4.質(zhì)量控制原則：建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和管理，確保工程質(zhì)量達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)。二、項(xiàng)目規(guī)劃與設(shè)計(jì)（一）規(guī)劃依據(jù)1.公司檔案管理的發(fā)展戰(zhàn)略和長(zhǎng)期規(guī)劃，明確檔案室未來(lái)的功能定位和發(fā)展方向。2.公司現(xiàn)有檔案資源狀況，包括檔案數(shù)量、種類、存儲(chǔ)方式等，為合理規(guī)劃?rùn)n案室規(guī)模和布局提供依據(jù)。3.國(guó)家及地方關(guān)于檔案保管場(chǎng)所建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等要求。（二）規(guī)劃內(nèi)容1.功能分區(qū)規(guī)劃根據(jù)檔案管理流程，合理劃分檔案接收區(qū)、整理區(qū)、存儲(chǔ)區(qū)、查閱區(qū)、辦公區(qū)等功能區(qū)域，確保各區(qū)域之間聯(lián)系緊密又互不干擾。存儲(chǔ)區(qū)應(yīng)根據(jù)檔案載體類型（紙質(zhì)、電子、實(shí)物等）進(jìn)行分類設(shè)置，便于管理和查找。2.面積規(guī)劃綜合考慮公司未來(lái)檔案增長(zhǎng)趨勢(shì)，結(jié)合檔案存儲(chǔ)密度標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)計(jì)算檔案室所需建筑面積。預(yù)留一定的發(fā)展空間，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的檔案量增加或功能拓展需求。3.布局規(guī)劃遵循檔案管理操作流程，優(yōu)化各功能區(qū)域的布局，使檔案流轉(zhuǎn)順暢。辦公區(qū)應(yīng)靠近查閱區(qū)，方便工作人員為查閱檔案的人員提供服務(wù)；存儲(chǔ)區(qū)應(yīng)設(shè)置在相對(duì)獨(dú)立、安全的位置。（三）設(shè)計(jì)要求1.委托專業(yè)設(shè)計(jì)選擇具有檔案建筑設(shè)計(jì)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)單位承擔(dān)檔案室設(shè)計(jì)工作。在設(shè)計(jì)合同中明確設(shè)計(jì)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間等條款。2.設(shè)計(jì)方案審核組織相關(guān)部門和專家對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查設(shè)計(jì)方案是否符合檔案安全保管要求、功能是否滿足實(shí)際需求、布局是否合理等。對(duì)審核意見(jiàn)進(jìn)行整理反饋，要求設(shè)計(jì)單位及時(shí)修改完善設(shè)計(jì)方案。3.安全設(shè)計(jì)要點(diǎn)防火設(shè)計(jì)：采用防火性能良好的建筑材料，設(shè)置防火分隔設(shè)施，安裝火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和滅火設(shè)備等。防潮設(shè)計(jì)：做好屋面、外墻、地面的防水處理，設(shè)置通風(fēng)換氣設(shè)備，控制室內(nèi)濕度。防蟲(chóng)設(shè)計(jì)：對(duì)門窗、通風(fēng)口等部位進(jìn)行防蟲(chóng)處理，采用防蟲(chóng)藥劑或物理防蟲(chóng)措施。防盜設(shè)計(jì)：安裝防盜門窗、監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警裝置等，確保檔案室安全。三、項(xiàng)目招標(biāo)與合同管理（一）招標(biāo)管理1.招標(biāo)范圍根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)需求，確定招標(biāo)內(nèi)容，包括工程施工、設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)理服務(wù)等。2.招標(biāo)方式按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，選擇合適的招標(biāo)方式，如公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等。3.招標(biāo)程序編制招標(biāo)文件：明確招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。發(fā)布招標(biāo)公告：通過(guò)指定媒體發(fā)布招標(biāo)公告，吸引潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)。資格預(yù)審：對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格審查，確保其具備承擔(dān)項(xiàng)目的能力和資質(zhì)。開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)：按照規(guī)定程序組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)，根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)人。（二）合同管理1.合同簽訂中標(biāo)確定后，及時(shí)與中標(biāo)單位簽訂合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式等條款。合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)要求，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的條款。2.合同執(zhí)行監(jiān)督建立合同執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，定期檢查合同執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)合同變更事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，按照規(guī)定程序辦理變更手續(xù)，并簽訂補(bǔ)充合同。3.合同結(jié)算項(xiàng)目竣工后，按照合同約定進(jìn)行結(jié)算，要求中標(biāo)單位提供完整的結(jié)算資料。對(duì)結(jié)算金額進(jìn)行審核，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確合理，防止超付工程款。四、項(xiàng)目施工管理（一）施工單位管理1.施工組織設(shè)計(jì)審查要求施工單位編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)，包括施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量保證措施、安全保障措施等。對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審查，提出修改意見(jiàn)，確保施工組織設(shè)計(jì)科學(xué)合理、切實(shí)可行。2.施工人員管理審查施工單位的人員配備情況，確保施工人員具備相應(yīng)的技能和資質(zhì)。要求施工單位對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識(shí)和操作技能。3.施工過(guò)程監(jiān)督建立施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正施工過(guò)程中存在的問(wèn)題。對(duì)關(guān)鍵工序和隱蔽工程進(jìn)行旁站監(jiān)督，確保工程質(zhì)量。（二）工程質(zhì)量控制1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行施工單位必須嚴(yán)格按照國(guó)家及行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良水平。建立質(zhì)量檢驗(yàn)制度，對(duì)原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行檢驗(yàn)，合格后方可使用。2.質(zhì)量驗(yàn)收程序施工單位完成分項(xiàng)工程施工后，應(yīng)進(jìn)行自檢，自檢合格后報(bào)監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收。分部工程、單位工程完工后，施工單位應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行自驗(yàn)，自驗(yàn)合格后向建設(shè)單位提交工程竣工報(bào)告，申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可交付使用。（三）工程進(jìn)度管理1.進(jìn)度計(jì)劃制定施工單位應(yīng)根據(jù)合同工期要求，制定詳細(xì)合理的施工進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)監(jiān)理單位和建設(shè)單位審核。進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)明確各階段的工作任務(wù)、開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間和責(zé)任人。2.進(jìn)度跟蹤與調(diào)整建立進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期檢查進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差。分析進(jìn)度偏差原因，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整，確保工程按時(shí)完工。如增加施工人員、調(diào)整施工順序、優(yōu)化施工方案等。（四）工程安全管理1.安全管理制度建立施工單位應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，明確各級(jí)管理人員和施工人員的安全職責(zé)。制定安全操作規(guī)程，對(duì)施工過(guò)程中的危險(xiǎn)作業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)管理。2.安全措施落實(shí)施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。對(duì)于重大安全隱患，應(yīng)立即停止施工，采取措施進(jìn)行整改。3.安全教育培訓(xùn)施工單位應(yīng)對(duì)所有施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。新入場(chǎng)施工人員必須進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。五、項(xiàng)目驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.資料整理施工單位應(yīng)在項(xiàng)目竣工后，及時(shí)整理工程資料，包括工程竣工報(bào)告、施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備清單等。資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，能夠反映工程建設(shè)全過(guò)程。2.自查自糾施工單位組織相關(guān)人員對(duì)工程進(jìn)行自查自糾，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，確保工程質(zhì)量符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。（二）驗(yàn)收程序1.初驗(yàn)建設(shè)單位組織監(jiān)理單位、施工單位等對(duì)工程進(jìn)行初步驗(yàn)收。初驗(yàn)內(nèi)容包括工程實(shí)體質(zhì)量、工程資料等，對(duì)初驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，要求施工單位限期整改。2.終驗(yàn)施工單位完成整改后，向建設(shè)單位提交終驗(yàn)申請(qǐng)。建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收，對(duì)工程進(jìn)行全面檢查和評(píng)價(jià)。驗(yàn)收合格后，各方簽署竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照國(guó)家及行業(yè)相關(guān)工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量符合要求。重點(diǎn)檢查檔案保管場(chǎng)所的安全性、功能性、舒適性等方面是否滿足設(shè)計(jì)要求。2.檔案設(shè)施驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案存儲(chǔ)設(shè)備、查閱設(shè)備、辦公設(shè)備等進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的性能、數(shù)量、規(guī)格等是否符合合同約定。檔案存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等功能，查閱設(shè)備應(yīng)方便快捷、功能齊全。六、項(xiàng)目后續(xù)維護(hù)管理（一）維護(hù)責(zé)任劃分1.施工單位維護(hù)責(zé)任在質(zhì)保期內(nèi)，施工單位對(duì)工程質(zhì)量問(wèn)題承擔(dān)保修責(zé)任。接到建設(shè)單位的維修通知后，應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行維修，確保工程正常使用。2.建設(shè)單位維護(hù)責(zé)任在質(zhì)保期外，建設(shè)單位負(fù)責(zé)檔案室的日常維護(hù)管理工作。制定維護(hù)計(jì)劃，安排專人負(fù)責(zé)檔案保管場(chǎng)所的巡查、設(shè)備維護(hù)等工作。（二）維護(hù)內(nèi)容與要求1.建筑設(shè)施維護(hù)定期對(duì)屋面、外墻、地面等建筑設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)滲漏、損壞等問(wèn)題及時(shí)修復(fù)。對(duì)門窗、通風(fēng)口等進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常使用和安全性能。2.檔案設(shè)備維護(hù)按照設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)要求，定期對(duì)檔案存儲(chǔ)設(shè)備、查閱設(shè)備等進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試等。對(duì)設(shè)備出現(xiàn)的故障及時(shí)進(jìn)行維修或更換部件，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.環(huán)境維護(hù)控制檔案室的溫濕度、空氣質(zhì)量等環(huán)境參數(shù)，確保檔案保管環(huán)境符合要求。定期對(duì)檔案室進(jìn)行清潔消毒，防止蟲(chóng)害、霉菌等對(duì)檔案造成損害。（三）維護(hù)資金管理1.質(zhì)保期內(nèi)資金質(zhì)保金按照合同約定預(yù)留，在質(zhì)保期內(nèi)，如施工單位履行保修責(zé)任，質(zhì)保期滿后無(wú)息返還。質(zhì)保期內(nèi)的維修費(fèi)用從質(zhì)保金中支付，不足部分由施工單位承擔(dān)。2.質(zhì)保期外