PAGE檔案室日常清潔管理制度一、總則（一）目的為了確保檔案室的環(huán)境整潔、安全，保護(hù)檔案資料的完整性和可讀性，特制定本日常清潔管理制度。本制度旨在規(guī)范檔案室清潔工作流程，明確各崗位人員職責(zé)，保障檔案管理工作的順利開展，符合國家相關(guān)檔案管理法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有檔案室，包括但不限于紙質(zhì)檔案、電子檔案存儲(chǔ)區(qū)域等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過定期清潔和日常維護(hù)，預(yù)防灰塵、污漬、蟲害等對(duì)檔案的損害，確保檔案處于良好的保存環(huán)境。2.安全第一原則清潔過程中要確保人員安全，避免因清潔操作不當(dāng)引發(fā)火災(zāi)、水災(zāi)等安全事故，同時(shí)防止對(duì)檔案造成機(jī)械損傷。3.責(zé)任明確原則明確各區(qū)域清潔責(zé)任人，確保清潔工作無死角，責(zé)任落實(shí)到人。二、清潔標(biāo)準(zhǔn)與要求（一）檔案存儲(chǔ)區(qū)域1.地面每日使用干凈的拖把或吸塵器進(jìn)行清掃，清除灰塵、紙屑等雜物。定期使用中性清潔劑進(jìn)行拖地，保持地面清潔、光亮，無明顯污漬和腳印。地面清潔頻率為每周至少[X]次。2.貨架每周對(duì)貨架進(jìn)行擦拭，使用干凈的抹布輕輕擦拭貨架表面，去除灰塵。檢查貨架的穩(wěn)固性，如有松動(dòng)或損壞及時(shí)報(bào)告維修。3.檔案柜每日擦拭檔案柜表面，包括柜門、拉手等部位，保持清潔無灰塵。定期清理檔案柜內(nèi)部，清除柜內(nèi)的灰塵和雜物，確保檔案存放整齊有序。檔案柜內(nèi)部清理頻率為每月至少[X]次。4.檔案資料工作人員在接觸檔案前后需洗手，避免手上污漬沾染檔案。定期對(duì)檔案進(jìn)行除塵處理，可使用干凈的雞毛撣子或?qū)Ｓ脵n案清潔工具輕輕拂去檔案表面灰塵。除塵頻率為每季度至少[X]次。發(fā)現(xiàn)檔案有污漬或破損時(shí)，應(yīng)按照檔案修復(fù)規(guī)定進(jìn)行處理，不得擅自涂抹或損壞檔案。（二）辦公區(qū)域1.桌面每日清理桌面上的文件、辦公用品等，保持桌面整潔。定期擦拭桌面，使用干凈的抹布蘸取適量中性清潔劑擦拭，去除污漬和水漬。2.辦公設(shè)備電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備每日使用完畢后，用干凈的抹布擦拭機(jī)身表面，清除灰塵和污漬。定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行深度清潔，按照設(shè)備使用說明書的要求進(jìn)行操作，避免損壞設(shè)備。辦公設(shè)備深度清潔頻率為每半年至少[X]次。3.文件架每周清理文件架上的文件，將文件整理整齊，去除過期或無用文件。同時(shí)擦拭文件架表面，保持清潔。（三）門窗及通風(fēng)口1.門窗每日擦拭門窗玻璃，保持玻璃明亮干凈，無污漬和手印。定期檢查門窗的密封性，如有損壞及時(shí)維修，防止灰塵進(jìn)入檔案室。2.通風(fēng)口每月清理通風(fēng)口的灰塵和雜物，確保通風(fēng)良好?？墒褂梦鼔m器或?qū)Ｓ们鍧嵐ぞ哌M(jìn)行清理。（四）衛(wèi)生間1.地面與墻面每日清掃衛(wèi)生間地面，清除水漬、污漬和垃圾，保持地面干燥、清潔。定期使用清潔劑擦拭衛(wèi)生間墻面，去除污漬和水漬，保持墻面整潔。衛(wèi)生間墻面清潔頻率為每周至少[X]次。2.洗手臺(tái)每次使用后及時(shí)清理洗手臺(tái)，擦拭臺(tái)面和水龍頭，保持干凈無水漬。定期清理洗手臺(tái)下方的柜子，去除雜物和灰塵。（五）其他區(qū)域1.樓梯與走廊：每日清掃樓梯和走廊地面，保持通道暢通無阻，無雜物堆積。定期擦拭樓梯扶手和走廊墻壁，保持清潔。2.消防設(shè)施：每月對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行清潔檢查，包括滅火器、消火栓等，確保表面無灰塵，標(biāo)識(shí)清晰可見。三、清潔工作流程（一）準(zhǔn)備工作1.根據(jù)清潔任務(wù)和區(qū)域，準(zhǔn)備好所需的清潔工具和清潔劑，如拖把、抹布、吸塵器、雞毛撣子、中性清潔劑等。2.檢查清潔工具是否完好無損，清潔劑是否在保質(zhì)期內(nèi)，確保清潔工作的順利進(jìn)行。（二）清潔步驟1.檔案存儲(chǔ)區(qū)域首先清理地面雜物，然后進(jìn)行拖地操作。拖地時(shí)按照由里向外、先邊角后中間的順序進(jìn)行，確保地面清潔徹底。依次擦拭貨架、檔案柜表面，從上到下、從左到右進(jìn)行擦拭，避免遺漏。對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵處理時(shí)，動(dòng)作要輕柔，避免損壞檔案。2.辦公區(qū)域先整理桌面上的文件和辦公用品，然后擦拭桌面。按照先主機(jī)后外部設(shè)備的順序，依次清潔辦公設(shè)備。清理文件架時(shí)，先將文件取出整理，再擦拭文件架，最后將文件整齊放回。3.門窗及通風(fēng)口：先擦拭門窗玻璃，然后使用工具清理通風(fēng)口。清理通風(fēng)口時(shí)要注意安全，避免發(fā)生意外。4.衛(wèi)生間：先清掃地面垃圾，然后擦拭洗手臺(tái)，最后清潔墻面和地面。清潔過程中要注意使用適量的清潔劑，避免殘留。5.其他區(qū)域：按照相應(yīng)的清潔標(biāo)準(zhǔn)和要求，依次對(duì)樓梯與走廊、消防設(shè)施等區(qū)域進(jìn)行清潔。（三）收尾工作1.清潔工作完成后，檢查各區(qū)域是否清潔達(dá)標(biāo)，如有遺漏及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)做。2.將清潔工具清洗干凈，妥善存放，清潔劑放回指定位置。3.關(guān)閉門窗，確保檔案室安全。四、清潔人員職責(zé)（一）日常清潔人員1.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的清潔標(biāo)準(zhǔn)和工作流程，認(rèn)真完成各自負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的日常清潔工作。2.在清潔過程中，注意觀察檔案及設(shè)備的狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3.愛護(hù)清潔工具和設(shè)備，定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常使用。4.積極配合檔案管理人員的工作，協(xié)助做好檔案整理、搬運(yùn)等相關(guān)工作，但需注意避免對(duì)檔案造成損壞。（二）清潔負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)制定清潔工作計(jì)劃和安排，合理分配清潔任務(wù)，確保清潔工作有序進(jìn)行。2.監(jiān)督清潔人員的工作質(zhì)量，定期對(duì)清潔區(qū)域進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.協(xié)調(diào)清潔工作中出現(xiàn)的各種問題，如清潔工具短缺、清潔劑不足等，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并尋求解決方案。4.組織清潔人員參加相關(guān)培訓(xùn)，提高清潔人員的業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。五、清潔工作監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.清潔負(fù)責(zé)人每日對(duì)清潔工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，檢查清潔人員是否按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，清潔質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)。2.檔案管理人員在日常工作中對(duì)檔案室清潔情況進(jìn)行不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給清潔負(fù)責(zé)人，并督促整改。（二）定期檢查1.公司/組織定期（每月至少[X]次）對(duì)檔案室及相關(guān)區(qū)域的清潔工作進(jìn)行全面檢查，檢查內(nèi)容包括清潔標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、清潔工具和設(shè)備的使用與維護(hù)情況等。2.檢查人員按照檢查表的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行拍照留存，并填寫檢查報(bào)告。（三）問題整改1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合清潔標(biāo)準(zhǔn)的問題，清潔負(fù)責(zé)人要及時(shí)組織清潔人員進(jìn)行整改，明確整改責(zé)任人及整改期限。2.整改完成后，由檢查人員進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對(duì)整改不力的清潔人員進(jìn)行批評(píng)教育或相應(yīng)處罰。六、清潔工作安全注意事項(xiàng)（一）防止火災(zāi)1.清潔過程中禁止使用明火，如必須使用電器設(shè)備，應(yīng)確保其符合安全標(biāo)準(zhǔn)，無漏電現(xiàn)象。2.妥善保管清潔劑等易燃物品，遠(yuǎn)離火源和熱源，存放在通風(fēng)良好的指定位置。3.定期檢查檔案室的消防設(shè)施，確保其完好有效，清潔時(shí)注意避免遮擋消防設(shè)施。（二）防止水災(zāi)1.清潔用水時(shí)要注意適量，避免水濺到檔案和設(shè)備上。拖地后要及時(shí)清理地面水漬，防止人員滑倒。2.檢查檔案室的排水系統(tǒng)是否暢通，如有堵塞及時(shí)疏通。（三）防止人員受傷1.清潔人員在操作清潔工具時(shí)要正確使用，避免因操作不當(dāng)造成自身受傷。如使用拖把時(shí)要注意防止滑倒，使用吸塵器時(shí)要注意避免吸入尖銳物品。2.高處清潔作業(yè)時(shí)，必須使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的登高設(shè)備，并有人進(jìn)行監(jiān)護(hù)，確保作業(yè)安全。七、清潔用品管理（一）采購1.根據(jù)清潔工作的實(shí)際需求，制定清潔用品采購計(jì)劃，明確采購的品種、數(shù)量和規(guī)格。2.選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行采購，確保清潔用品符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。（二）驗(yàn)收1.清潔用品到貨后，由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，檢查其數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購合同一致。2.對(duì)驗(yàn)收合格的清潔用品進(jìn)行入庫登記，填寫入庫單，注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。（三）存儲(chǔ)1.設(shè)立專門的清潔用品倉庫，保持倉庫干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜。2.將清潔用品分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和取用。對(duì)易燃、易爆等危險(xiǎn)清潔用品要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和管理。（四）領(lǐng)用1.清潔人員根據(jù)工作需要填寫清潔用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)清潔負(fù)責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員按照申請(qǐng)表發(fā)放清潔用品，并做好領(lǐng)用記錄，注明領(lǐng)用日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。（五）盤點(diǎn)1.定期（每季度至少[X]次）對(duì)清潔用品進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)庫存數(shù)量與領(lǐng)用記錄是否一致。2.如發(fā)現(xiàn)庫存短缺或其他異常情況，及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。八、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.定期組織清潔人員參加清潔技能培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括清潔標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、安全注意事項(xiàng)、清潔用品使用方法等。2.邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行授課，或組織清潔人員到其他優(yōu)秀檔案室參觀學(xué)習(xí)，提高清潔人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)清潔人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗。（二）考核1.建立清潔人員考核制度，考核