PAGE_學校心理檔案室管理制度[學校名稱]心理檔案室管理制度一、總則（一）目的為加強學校心理檔案室的規(guī)范化管理，確保心理檔案資料的安全、完整和有效利用，為學校心理健康教育工作提供科學依據，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校心理檔案室的建設、管理、使用及維護等相關工作。（三）基本原則1.保密性原則：嚴格保護學生心理檔案信息，防止信息泄露。2.科學性原則：遵循心理健康教育的科學規(guī)律，確保檔案資料的準確性和可靠性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一標準和規(guī)范進行檔案的建立、整理、保管和使用。4.服務性原則：以服務學校心理健康教育工作和學生發(fā)展為宗旨，充分發(fā)揮檔案的作用。二、心理檔案室建設（一）選址與布局1.心理檔案室應選擇相對獨立、安靜、通風良好的房間，遠離教學區(qū)和喧鬧場所。2.室內布局應合理，分為檔案存儲區(qū)、辦公區(qū)、咨詢區(qū)等功能區(qū)域。檔案存儲區(qū)應配備防火、防潮、防蟲、防盜等設施；辦公區(qū)應配備電腦、打印機、文件柜等辦公設備；咨詢區(qū)應布置舒適、溫馨，便于開展心理咨詢活動。（二）設施設備1.檔案存儲設備：購置標準檔案柜、檔案盒、標簽等，用于存放心理檔案資料。2.安全防護設備：安裝防火報警器、防盜門窗、監(jiān)控攝像頭等，確保檔案安全。3.辦公設備：配備電腦、打印機、復印機、掃描儀等辦公設備，滿足檔案管理工作的需要。4.咨詢設備：在咨詢區(qū)配備沙發(fā)、茶幾、綠植等，營造舒適的咨詢環(huán)境。（三）人員配備1.學校應配備專職或兼職的心理檔案管理員，負責心理檔案室的日常管理工作。檔案管理員應具備心理學、檔案管理等相關專業(yè)知識，熟悉心理健康教育工作流程。2.學?？筛鶕枰刚埿睦斫】到逃龑＜一蛐睦碜稍儙?，對心理檔案的建立、分析和使用提供專業(yè)指導。三、心理檔案建立（一）建檔對象學校全體學生均應建立心理檔案。（二）建檔流程1.資料收集學校通過問卷調查、心理測評、教師觀察、學生自評與互評等方式，收集學生的基本信息、心理健康狀況、學習與生活情況等資料。資料收集過程中，應向學生及家長說明建檔目的、意義和保密原則，征得其同意。2.資料整理檔案管理員對收集到的資料進行分類、匯總和整理，剔除重復、無效信息。按照統(tǒng)一的檔案格式和編碼規(guī)則，對資料進行編號和登記。3.檔案錄入將整理好的資料錄入電子檔案系統(tǒng)，建立學生心理檔案數據庫。錄入過程中應確保信息的準確性和完整性，對錄入的數據進行認真核對。4.檔案審核心理健康教育教師對錄入的心理檔案進行審核，確保檔案內容真實、準確、有效。對審核中發(fā)現的問題及時與相關人員溝通核實，進行修改完善。5.檔案歸檔審核通過的心理檔案紙質資料按照類別和時間順序進行裝訂成冊，裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案類別、學生姓名、年級等信息。將紙質檔案與電子檔案對應存放，便于查詢和使用。（三）檔案內容1.基本信息：包括學生姓名、性別、年齡、班級、家庭住址、聯系方式等。2.心理健康測評報告：如心理健康自評量表、癥狀自評量表（SCL90）、抑郁自評量表（SDS）、焦慮自評量表（SAS）等測評結果。3.心理咨詢記錄：學生接受心理咨詢的時間、地點、咨詢師、咨詢內容、咨詢效果等記錄。4.心理輔導記錄：學校開展心理輔導活動的相關記錄，如團體輔導、個體輔導、主題班會等。5.教師觀察記錄：班主任及任課教師對學生日常學習、生活、行為表現等方面的觀察記錄。6.學生自評與互評材料：學生自我評估及同學之間相互評價的相關材料。7.其他相關資料：如學生獲獎證書、違紀記錄、家長反饋等與學生心理健康相關的資料。四、心理檔案管理（一）檔案保管1.心理檔案應分類存放，專柜保管，確保檔案存放有序，便于查找。2.定期對檔案進行清查盤點，核對檔案數量、內容是否完整，發(fā)現問題及時處理。3.做好檔案存儲環(huán)境的維護，保持室內溫度、濕度適宜，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。4.對電子檔案應定期進行備份，存儲于不同介質，并分別存放于不同地點，防止數據丟失。（二）檔案借閱1.因工作需要借閱心理檔案的，須填寫《心理檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱內容、借閱時間等，經學校心理健康教育負責人批準后，方可借閱。2.檔案借閱人員應嚴格遵守保密制度，不得擅自將檔案轉借他人或泄露檔案內容。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員歸還檔案時，檔案管理員應認真核對檔案數量和內容，如發(fā)現問題及時向借閱人員查詢。（三）檔案查閱1.學校心理健康教育教師、班主任及相關管理人員因工作需要查閱心理檔案的，可直接到心理檔案室查閱。查閱時應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、圈劃、批注等。2.其他人員因特殊原因需要查閱心理檔案的，須經學校心理健康教育負責人批準，并在檔案管理員的陪同下查閱。查閱過程中應嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自摘抄、復制檔案內容。（四）檔案保密1.心理檔案管理員及所有接觸檔案的人員均負有保密義務，不得向無關人員泄露檔案內容。2.嚴格控制檔案的使用范圍，僅限在學校心理健康教育工作中使用。如需對外提供檔案信息，須經學校主管領導批準，并對提供的信息進行技術處理，確保不泄露學生個人隱私。3.對違反保密規(guī)定的行為，學校將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分；造成嚴重后果的，將依法追究法律責任。五、心理檔案使用（一）個體輔導1.心理健康教育教師根據學生心理檔案中反映的問題，為學生提供個性化的心理咨詢和輔導服務。2.在個體輔導過程中，教師應充分參考學生心理檔案資料，深入了解學生的心理狀況和問題根源，制定針對性的輔導方案，并跟蹤輔導效果。（二）團體輔導1.學校根據學生心理檔案中呈現的共性問題或發(fā)展需求，組織開展團體心理輔導活動。2.團體輔導活動前，教師應分析檔案資料，確定輔導主題和目標；活動過程中，引導學生積極參與，促進學生之間的交流與合作；活動結束后，對輔導效果進行評估總結。（三）教學參考1.教師可通過查閱學生心理檔案，了解學生的學習特點、心理需求和情緒狀態(tài)，為教學活動的設計和實施提供參考依據。2.根據學生心理檔案反映的情況，教師可調整教學方法和策略，關注學生個體差異，實施分層教學、個別指導等，提高教學質量。（四）家校溝通1.學校定期向家長反饋學生心理檔案情況，讓家長了解學生的心理健康狀況和發(fā)展動態(tài)。2.心理健康教育教師與家長就學生心理問題進行溝通交流，共同商討教育對策，形成家校教育合力，促進學生健康成長。六、心理檔案更新與銷毀（一）檔案更新1.學校應定期對學生心理檔案進行更新，一般每年更新一次。更新內容包括學生基本信息、心理健康測評結果、心理咨詢與輔導記錄等。2.在檔案更新過程中，檔案管理員應及時收集新的資料，按照建檔流程進行整理、錄入、審核和歸檔。（二）檔案銷毀1.學生畢業(yè)或離校后，其心理檔案應妥善保管[X]年，期滿后經學校心理健康教育負責人批準，方可進行銷毀。2.檔案銷毀時，應填寫《心理檔案銷毀申請表》，注明銷毀檔案的類別、數量、銷毀原因等。經批準后，由檔案管理員和相關人員共同實施銷毀，并在銷毀記錄上簽字確認。3.檔案銷毀方式應采用粉碎、焚燒等確保信息無法恢復的方法，防止檔案信息泄露。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.學校心理健康教育工作領導小組定期對心理檔案室管理制度的執(zhí)行情況進行檢查，確保檔案管理工作規(guī)范有序。2.檔案管理員應定期對心理檔案的管理情況進行自查，及時發(fā)現和糾正存在的問題。（二）外部監(jiān)督1.接受教育行政部門、上級主管