PAGE檔案館機(jī)關(guān)日常管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案館機(jī)關(guān)的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保檔案工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本館實際情況，制定本日常管理制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案館機(jī)關(guān)全體工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項工作合法合規(guī)。2.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的方法和手段，對檔案的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理。3.安全保密原則：確保檔案的安全，防止檔案信息的泄露、篡改和丟失。4.服務(wù)至上原則：以提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)為宗旨，滿足社會各界對檔案利用的需求。二、工作紀(jì)律（一）考勤制度1.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時間，按時上下班，不得遲到、早退。2.請假應(yīng)提前辦理請假手續(xù)，填寫請假申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。請假分為病假、事假、年假等，具體請假規(guī)定按照國家相關(guān)法律法規(guī)和本館實際情況執(zhí)行。3.無故曠工者，按照本館相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）工作態(tài)度1.工作人員應(yīng)保持積極主動的工作態(tài)度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得敷衍塞責(zé)、推諉扯皮。2.對待來訪人員應(yīng)熱情、禮貌，耐心解答問題，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3.嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、聊天、網(wǎng)購等。（三）廉潔自律1.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項規(guī)定，不得利用職務(wù)之便謀取私利。2.嚴(yán)禁接受檔案利用者的禮品、禮金、宴請等不正當(dāng)利益。3.不得泄露檔案機(jī)密信息，不得私自將檔案資料帶出館外。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.本館應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，收集反映本機(jī)關(guān)工作活動的各種門類和載體的檔案資料，包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案、電子檔案等。2.積極收集與本館業(yè)務(wù)相關(guān)的各類資料，如行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)、學(xué)術(shù)研究成果等，豐富館藏資源。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案資料的收集工作，確保檔案資料的及時、完整收集。2.收集的檔案資料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，符合檔案整理的要求。3.對于重要的檔案資料，應(yīng)及時進(jìn)行登記和編號，建立檔案收集臺賬。（三）整理原則1.遵循檔案形成的規(guī)律和特點，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。2.按照國家有關(guān)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號和排列。3.確保檔案整理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，便于檔案的保管和利用。（四）整理方法1.文書檔案應(yīng)按照年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）等進(jìn)行分類整理，編制卷內(nèi)目錄、備考表等。2.科技檔案應(yīng)按照項目、專業(yè)等進(jìn)行分類整理，建立檔案目錄和索引。3.會計檔案應(yīng)按照會計年度、保管期限等進(jìn)行分類整理，裝訂成冊，編制會計檔案目錄。4.聲像檔案應(yīng)按照內(nèi)容、時間等進(jìn)行分類整理，注明拍攝時間、地點、人物等信息。5.電子檔案應(yīng)按照電子文件的管理要求進(jìn)行整理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，確保電子檔案的可讀性和可利用性。四、檔案保管（一）保管場所1.本館應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好。2.檔案庫房應(yīng)配備必要的消防、防盜、防蟲、防潮、防霉等設(shè)施設(shè)備，確保檔案的安全保管。（二）保管要求1.檔案應(yīng)按照分類編號順序排列上架，便于查找和管理。2.定期對檔案進(jìn)行清點和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對于破損、褪色、變質(zhì)等檔案，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。（三）檔案數(shù)字化1.積極推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，提高檔案管理的信息化水平。2.按照國家有關(guān)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，對館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫。3.加強(qiáng)對數(shù)字化檔案的管理，確保數(shù)字化檔案的安全存儲和有效利用。五、檔案利用（一）利用范圍1.本館應(yīng)依法向社會提供檔案利用服務(wù)，滿足社會各界對檔案信息的需求。2.利用范圍包括查閱、借閱、復(fù)制等，具體利用規(guī)定按照國家有關(guān)法律法規(guī)和本館實際情況執(zhí)行。（二）利用流程1.利用者應(yīng)填寫檔案利用申請表，注明利用目的、內(nèi)容等信息。2.本館工作人員對利用申請進(jìn)行審核，符合條件的予以批準(zhǔn)，并告知利用者利用的時間、地點和注意事項。3.利用者在指定的地點查閱、借閱檔案，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。4.如需復(fù)制檔案，應(yīng)經(jīng)本館工作人員同意，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行復(fù)制。5.利用結(jié)束后，利用者應(yīng)及時歸還檔案，本館工作人員對歸還的檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整無損。（三）利用登記1.建立檔案利用登記制度，對每一次檔案利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括利用者姓名、單位、利用時間、利用內(nèi)容、利用方式等。2.定期對檔案利用登記情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，為檔案管理工作提供參考依據(jù)。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.按照國家有關(guān)檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)和方法，對館藏檔案進(jìn)行定期鑒定。2.鑒定工作應(yīng)堅持全面、歷史、發(fā)展的觀點，確保鑒定結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。（二）鑒定組織1.成立檔案鑒定工作小組，由館領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干等組成，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作的組織和實施。2.檔案鑒定工作小組應(yīng)定期召開會議，對檔案鑒定工作進(jìn)行研究和決策。（三）鑒定方法1.根據(jù)檔案的保管期限、內(nèi)容重要程度、現(xiàn)實利用價值等因素，對檔案進(jìn)行綜合評估。2.對于保管期限已滿、失去保存價值的檔案，應(yīng)提出銷毀意見。3.檔案鑒定工作小組應(yīng)形成鑒定報告，經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。（四）銷毀程序1.對擬銷毀的檔案進(jìn)行造冊登記，注明檔案名稱、數(shù)量、保管期限等信息。2.經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀工作的徹底性和安全性。3.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字，并將銷毀清冊歸檔保存。七、檔案統(tǒng)計與信息化建設(shè)（一）檔案統(tǒng)計1.建立檔案統(tǒng)計制度，對檔案的收集整理、保管利用、鑒定銷毀等情況進(jìn)行統(tǒng)計分析。2.定期向上級主管部門報送檔案統(tǒng)計報表，確保檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時。3.利用檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)，為檔案管理工作提供決策依據(jù)，不斷改進(jìn)檔案管理工作。（二）信息化建設(shè)1.加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的效率和水平。2.建立檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的信息化管理。3.加強(qiáng)對檔案管理人員的信息化培訓(xùn)，提高其信息化操作技能和應(yīng)用能力。4.保障檔案