PAGE初中實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)初中實(shí)驗(yàn)室檔案管理，確保實(shí)驗(yàn)室檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在實(shí)驗(yàn)室教學(xué)、科研、管理等工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于初中學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的各類檔案管理，包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案、儀器設(shè)備檔案、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目檔案、安全管理檔案等。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則實(shí)驗(yàn)室檔案由學(xué)校指定的檔案管理部門或?qū)Ｈ思薪y(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映實(shí)驗(yàn)室工作的實(shí)際情況，不得弄虛作假。3.準(zhǔn)確性原則檔案信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)、文字等應(yīng)清晰、規(guī)范。4.及時(shí)性原則檔案應(yīng)及時(shí)收集、整理、歸檔，確保檔案的時(shí)效性。5.保密性原則對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、學(xué)校機(jī)密或個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員做好檔案的收集、整理、歸檔工作。3.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室檔案的集中保管，確保檔案的安全。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和銷毀。5.積極開發(fā)利用檔案信息資源，為實(shí)驗(yàn)室教學(xué)、科研、管理等工作提供服務(wù)。（二）實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織本實(shí)驗(yàn)室人員學(xué)習(xí)檔案管理制度，提高檔案意識(shí)。2.督促本實(shí)驗(yàn)室人員及時(shí)將工作中形成的各類文件材料收集齊全，并按要求整理、歸檔。3.對(duì)本實(shí)驗(yàn)室檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性負(fù)責(zé)。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握檔案管理的基本知識(shí)和技能。2.認(rèn)真做好檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等工作，確保檔案的質(zhì)量。3.嚴(yán)格遵守檔案管理制度，保守檔案機(jī)密，確保檔案安全。4.積極為檔案利用者提供服務(wù)，及時(shí)、準(zhǔn)確地查找和提供所需檔案。（四）實(shí)驗(yàn)室工作人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)將本人在工作中形成的文件材料及時(shí)收集、整理，移交檔案管理人員。2.配合檔案管理人員做好檔案的整理、歸檔工作，提供必要的資料和信息。3.遵守檔案管理制度，不得擅自銷毀、涂改、轉(zhuǎn)借檔案。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書等。實(shí)驗(yàn)教案、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課件、實(shí)驗(yàn)教學(xué)錄像等。學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)成績(jī)記錄等。實(shí)驗(yàn)教學(xué)總結(jié)、教學(xué)改革成果等。2.儀器設(shè)備檔案儀器設(shè)備購置申請(qǐng)、審批文件、合同等。儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)證書、使用說明書等。儀器設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)、審批文件、報(bào)廢清單等。3.實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目檔案實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目申報(bào)書、立項(xiàng)批復(fù)文件等。實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目實(shí)施方案、實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等。實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、成果鑒定文件、獲獎(jiǎng)證書等。4.安全管理檔案實(shí)驗(yàn)室安全管理制度、安全操作規(guī)程等。安全檢查記錄、隱患排查治理記錄等。安全事故報(bào)告、處理文件等。安全教育培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、考核成績(jī)等。5.其他檔案實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄等。實(shí)驗(yàn)室對(duì)外交流合作文件、協(xié)議等。（二）收集要求1.各部門和人員應(yīng)按照檔案收集范圍，及時(shí)將工作中形成的文件材料收集齊全，不得遺漏。2.收集的文件材料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對(duì)破損、褪色的文件材料，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的質(zhì)量。（三）整理方法1.分類按照檔案的類別和性質(zhì)，將收集到的文件材料進(jìn)行分類，如實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案分為教學(xué)計(jì)劃類、教案類、實(shí)驗(yàn)報(bào)告類等。2.編號(hào)對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，以便于管理和查找。編號(hào)應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、穩(wěn)定性的原則。3.編目編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、名稱、日期、來源等信息，以便于查閱和檢索。4.裝訂對(duì)紙張較小、零散的文件材料，應(yīng)進(jìn)行裝訂，使其整齊、牢固。裝訂時(shí)應(yīng)注意保持文件材料的原貌，不得損壞文件內(nèi)容。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔程序1.檔案管理人員對(duì)整理好的檔案進(jìn)行審核，確保檔案的質(zhì)量符合要求。2.將審核后的檔案按照編號(hào)順序裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、編號(hào)、名稱等信息。3.將檔案盒存放在檔案柜中，并建立檔案存放索引，便于查找。（二）保管期限1.實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書等長(zhǎng)期保存。實(shí)驗(yàn)教案、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課件、實(shí)驗(yàn)教學(xué)錄像等保存期限為5年。學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)成績(jī)記錄等保存期限為3年。實(shí)驗(yàn)教學(xué)總結(jié)、教學(xué)改革成果等長(zhǎng)期保存。2.儀器設(shè)備檔案儀器設(shè)備購置申請(qǐng)、審批文件、合同等長(zhǎng)期保存。儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)證書、使用說明書等長(zhǎng)期保存。儀器設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等長(zhǎng)期保存。儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)、審批文件、報(bào)廢清單等長(zhǎng)期保存。3.實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目檔案 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目申報(bào)書、立項(xiàng)批復(fù)文件等長(zhǎng)期保存。實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目實(shí)施方案、實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等保存期限為5年。實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、成果鑒定文件、獲獎(jiǎng)證書等長(zhǎng)期保存。4.安全管理檔案實(shí)驗(yàn)室安全管理制度、安全操作規(guī)程等長(zhǎng)期保存。安全檢查記錄、隱患排查治理記錄等保存期限為3年。安全事故報(bào)告、處理文件等長(zhǎng)期保存。安全教育培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、考核成績(jī)等保存期限為3年。5.其他檔案實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄等保存期限為3年。實(shí)驗(yàn)室對(duì)外交流合作文件、協(xié)議等長(zhǎng)期保存。（三）保管要求1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。2.檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，排列整齊，便于查找。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的安全。4.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。五、檔案的利用與借閱（一）利用范圍1.為實(shí)驗(yàn)室教學(xué)、科研、管理等工作提供參考依據(jù)。2.為學(xué)校評(píng)估、申報(bào)項(xiàng)目、評(píng)獎(jiǎng)等工作提供支撐材料。3.為學(xué)生查閱實(shí)驗(yàn)資料提供便利。（二）利用方式1.查閱檔案利用者可直接到檔案管理部門查閱檔案，檔案管理人員應(yīng)提供必要的幫助和指導(dǎo)。2.借閱檔案利用者如需借閱檔案，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不超過兩周，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（三）借閱要求1.借閱者應(yīng)愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、損壞、轉(zhuǎn)借檔案。2.借閱者應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還檔案，并辦理歸還手續(xù)。3.對(duì)涉及機(jī)密的檔案，借閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.依據(jù)檔案保管期限表，對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定。2.對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。3.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、準(zhǔn)確判定、嚴(yán)格審批的原則。（二）鑒定方法1.成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人、檔案管理人員等組成。2.鑒定小組對(duì)到期檔案進(jìn)行逐卷審查，根據(jù)檔案的內(nèi)容、價(jià)值等，確定其是否具有保存價(jià)值。3.對(duì)確定為無保存價(jià)值的檔案，填寫檔案銷毀清單，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。（三）銷毀程序1.檔案管理人員按照檔案銷毀清單，對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行