PAGE村級資料檔案管理制度一、總則（一）目的為加強村級資料檔案管理，確保村級各類資料檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，便于資料檔案的查閱、利用和有效傳承，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本村范圍內(nèi)各類文件、資料、記錄、圖表、照片、電子數(shù)據(jù)等檔案資料的管理。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：村級資料檔案由專人負責集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則：歸檔資料應(yīng)真實反映村級各項工作的實際情況，數(shù)據(jù)準確無誤。3.分類科學(xué)原則：按照資料檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、時間等因素進行科學(xué)分類，便于查找和管理。4.安全保密原則：采取必要的安全保密措施，防止檔案資料的丟失、損壞、泄露。二、檔案管理職責（一）檔案管理小組職責成立以村黨支部書記為組長，村委會主任為副組長，各相關(guān)工作人員為成員的檔案管理小組。負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)村級資料檔案管理工作，制定檔案管理工作計劃和制度，監(jiān)督檢查檔案管理工作落實情況。（二）檔案管理人員職責1.負責檔案資料的收集、整理、歸檔、保管和查閱服務(wù)工作。2.對檔案資料進行分類、編號、編目，建立健全檔案檢索工具。3.定期對檔案資料進行清查、核對，確保檔案資料的完整和安全。4.嚴格遵守檔案管理規(guī)定，保守檔案機密，不得擅自提供、銷毀檔案資料。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.上級黨委、政府及各部門下發(fā)的與本村工作相關(guān)的文件、通知、指示等。2.本村黨支部、村委會形成的各類會議記錄、決議、工作計劃、總結(jié)、報告等。3.本村各項工作的統(tǒng)計報表、財務(wù)賬目、審計報告等。4.本村開展的各類活動的方案、記錄、照片、視頻等資料。5.本村村民的基本信息、戶籍檔案、土地承包合同等。6.其他與本村工作相關(guān)的有保存價值的資料。（二）收集要求1.各部門和工作人員應(yīng)及時將工作中形成的資料整理后移交檔案管理人員，確保資料的及時收集。2.收集的資料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。3.對電子資料應(yīng)進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全。（三）整理方法1.按照檔案資料的類別進行分類，如文書檔案、會計檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案等。2.對每一類檔案資料進行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、名稱、日期、來源等信息。4.對檔案資料進行裝訂、編頁，確保檔案的整齊美觀。四、檔案歸檔與保管（一）歸檔程序1.檔案管理人員對收集整理好的檔案資料進行審核，確保資料符合歸檔要求。2.將審核通過的檔案資料按照分類編號順序裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案類別、編號、名稱等信息。3.將檔案盒存放在檔案柜中，按照檔案類別和編號順序排列，便于查找和管理。（二）保管期限1.永久保管：對本村具有重要歷史價值、憑證作用和長遠利用價值的檔案資料，如本村的歷史沿革、重大事件記錄、土地房產(chǎn)檔案等，應(yīng)永久保管。2.定期保管：對本村在一定時期內(nèi)具有查考利用價值的檔案資料，如年度工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表等，保管期限為[X]年。保管期限屆滿后，經(jīng)檔案管理小組鑒定，確無保存價值的檔案資料，可按照規(guī)定進行銷毀。（三）保管要求1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標準。2.檔案柜應(yīng)堅固耐用，排列整齊，便于檔案的存放和查找。3.檔案庫房應(yīng)配備防火、防潮、防蟲、防盜、防鼠等設(shè)施，確保檔案資料的安全。4.定期對檔案資料進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。五、檔案查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.本村工作人員因工作需要查閱檔案資料的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》,經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到檔案管理人員處查閱。2.外單位人員因工作需要查閱本村檔案資料的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)村黨支部書記或村委會主任批準后，由檔案管理人員陪同查閱。3.涉及村民個人隱私的檔案資料，未經(jīng)村民本人同意，不得查閱。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱檔案的名稱、日期、查閱目的等信息。2.申請表經(jīng)審批后，檔案管理人員根據(jù)查閱人員的需求提供相應(yīng)的檔案資料，并在《檔案查閱登記表》上記錄查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱人員應(yīng)在檔案管理人員指定的地點查閱檔案資料，不得擅自將檔案資料帶出檔案庫房。如需復(fù)印或摘抄檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定進行登記。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)將檔案資料歸還檔案管理人員，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認。（三）利用規(guī)定1.檔案資料的利用應(yīng)嚴格遵守法律法規(guī)和保密規(guī)定，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。2.利用檔案資料形成的各類文件、報告、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等，應(yīng)注明檔案資料的來源，確保檔案資料的原始性和真實性。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案資料的利用情況進行統(tǒng)計分析，為村級工作決策提供參考依據(jù)。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理小組成員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成。負責對到期檔案資料進行鑒定，提出銷毀意見。（二）鑒定標準1.對已過保管期限，且在本村工作中無查考利用價值的檔案資料，可進行鑒定銷毀。2.對涉及本村重要工作、重大事件、歷史沿革等具有永久保存價值的檔案資料，應(yīng)繼續(xù)保存。3.對雖已過保管期限，但仍需作為證據(jù)或參考資料的檔案資料，可延長保管期限。（三）銷毀程序1.檔案鑒定小組對擬銷毀的檔案資料進行逐一審核，確定銷毀清單。2.銷毀清單經(jīng)村黨支部書記或村委會主任批準后，由檔案管理人員負責組織銷毀。3.銷毀檔案資料時，應(yīng)指定專人負責監(jiān)銷，確保銷毀徹底。監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清單上簽字確認。4.銷毀后的檔案資料應(yīng)及時登記造冊，注明銷毀時間、銷毀方式、銷毀人員等信息。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標逐步建立村級檔案資料信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化存儲、檢索和利用，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）數(shù)字化掃描對紙質(zhì)檔案資料進行數(shù)字化掃描，掃描分辨率應(yīng)符合國家規(guī)定的標準，確保掃描圖像清晰可讀。掃描后的電子文件應(yīng)進行分類存儲，建立電子檔案目錄。（三）系統(tǒng)功能1.檔案錄入：將檔案資料的基本信息錄入信息化管理系統(tǒng)，包括檔案編號、名稱、日期、來源、保管期限等。2.檢索查詢：通過關(guān)鍵詞、檔案編號、日期等條件進行檔案資料的檢索查詢，快速定位所需檔案資料。3.借閱管理：記錄檔案資料的借閱情況，包括借閱時間、借閱人員、歸還時間等，實現(xiàn)借閱流程的信息化管理。4.統(tǒng)計分析：對檔案資料的利用情況、保管期限等進行統(tǒng)計分析，生成各類統(tǒng)計報表，為檔案管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（四）數(shù)據(jù)安全1.建立健全檔案信息化管理系統(tǒng)的安全管理制度，加強系統(tǒng)安全防護，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失和損壞。