PAGE檔案室?guī)旆堪踩珯z查制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案室?guī)旆康陌踩芾?，確保檔案資料的完整與安全，特制定本安全檢查制度。（二）適用范圍本制度適用于公司檔案室?guī)旆康陌踩珯z查工作，包括檔案管理人員、庫(kù)房管理人員及其他相關(guān)人員。（三）依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》以及國(guó)家有關(guān)檔案安全管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、安全檢查職責(zé)分工（一）檔案管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定檔案室?guī)旆堪踩珯z查計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.定期對(duì)庫(kù)房的安全狀況進(jìn)行全面檢查，包括檔案存儲(chǔ)環(huán)境、設(shè)施設(shè)備等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行記錄，并提出整改意見(jiàn)和措施。4.負(fù)責(zé)組織對(duì)檔案管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和操作技能。（二）庫(kù)房管理人員1.每日對(duì)庫(kù)房進(jìn)行巡查，重點(diǎn)檢查檔案存儲(chǔ)情況、門(mén)窗關(guān)閉情況、消防設(shè)施設(shè)備等。2.負(fù)責(zé)維護(hù)庫(kù)房?jī)?nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，確保檔案存儲(chǔ)環(huán)境整潔、干燥。3.協(xié)助檔案管理部門(mén)進(jìn)行安全檢查工作，及時(shí)提供相關(guān)信息和資料。4.發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告，并采取臨時(shí)措施進(jìn)行處理。（三）安全管理部門(mén)1.對(duì)檔案室?guī)旆康陌踩珯z查工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.參與重大安全隱患的排查和整改工作，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決安全問(wèn)題。3.負(fù)責(zé)對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。（四）其他部門(mén)1.配合檔案管理部門(mén)做好檔案室?guī)旆康陌踩珯z查工作，提供必要的支持和協(xié)助。2.對(duì)本部門(mén)產(chǎn)生的檔案資料進(jìn)行整理和保管，確保檔案安全。三、安全檢查內(nèi)容（一）檔案存儲(chǔ)環(huán)境1.溫度、濕度：庫(kù)房?jī)?nèi)溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持在45%60%之間。每日定時(shí)檢查溫濕度記錄，確保溫濕度符合要求。2.清潔衛(wèi)生：庫(kù)房應(yīng)保持清潔，定期進(jìn)行清掃，防止灰塵、雜物等對(duì)檔案造成污染。3.防蟲(chóng)、防鼠：檢查庫(kù)房?jī)?nèi)是否有防蟲(chóng)、防鼠設(shè)施，如防蟲(chóng)劑、鼠夾、鼠藥等，確保檔案不受蟲(chóng)害、鼠害影響。（二）檔案存儲(chǔ)設(shè)備1.檔案架、柜：檢查檔案架、柜是否牢固，有無(wú)變形、損壞等情況。檔案應(yīng)分類存放，排列整齊，便于查找和管理。2.存儲(chǔ)介質(zhì)：對(duì)存儲(chǔ)電子檔案的硬盤(pán)、光盤(pán)、磁帶等介質(zhì)進(jìn)行檢查，確保存儲(chǔ)介質(zhì)的完好性和數(shù)據(jù)的安全性。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）消防設(shè)施設(shè)備1.滅火器：檢查滅火器的壓力是否正常，有效期是否屆滿。確保滅火器放置位置合理，便于取用。2.消火栓：檢查消火栓的閥門(mén)是否靈活，水帶、水槍是否完好。定期進(jìn)行消火栓的維護(hù)保養(yǎng)，確保消防用水正常。3.自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)：檢查自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)的噴頭是否堵塞，報(bào)警閥組是否正常工作。定期進(jìn)行系統(tǒng)的測(cè)試和維護(hù)，確保其可靠性。4.火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)：檢查火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)的探測(cè)器、報(bào)警器等設(shè)備是否正常工作。定期進(jìn)行系統(tǒng)的檢測(cè)和維護(hù)，確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)報(bào)警。（四）電氣設(shè)備1.照明設(shè)備：檢查庫(kù)房?jī)?nèi)的照明燈具是否完好，亮度是否符合要求。確保照明設(shè)備正常運(yùn)行，避免因照明不足影響檔案管理工作。2.空調(diào)設(shè)備：檢查空調(diào)設(shè)備的運(yùn)行情況，溫度調(diào)節(jié)是否正常。定期對(duì)空調(diào)進(jìn)行清潔和維護(hù)，確保其制冷、制熱效果良好。3.電氣線路：檢查庫(kù)房?jī)?nèi)的電氣線路是否完好，有無(wú)老化、破損等情況。嚴(yán)禁私拉亂接電線，確保用電安全。（五）安全防范設(shè)施1.門(mén)窗：檢查庫(kù)房的門(mén)窗是否完好，門(mén)鎖是否能夠正常使用。確保門(mén)窗關(guān)閉嚴(yán)密，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入庫(kù)房。2.監(jiān)控系統(tǒng)：檢查監(jiān)控系統(tǒng)的攝像頭是否正常工作，錄像存儲(chǔ)是否完整。確保監(jiān)控系統(tǒng)覆蓋庫(kù)房各個(gè)區(qū)域，能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控庫(kù)房?jī)?nèi)的情況。3.防盜報(bào)警裝置：檢查防盜報(bào)警裝置是否正常運(yùn)行，報(bào)警功能是否靈敏。確保在發(fā)生盜竊等安全事件時(shí)能夠及時(shí)報(bào)警。四、安全檢查頻率（一）日常巡查庫(kù)房管理人員每日對(duì)庫(kù)房進(jìn)行巡查，填寫(xiě)巡查記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。（二）定期檢查檔案管理部門(mén)每月組織一次對(duì)檔案室?guī)旆康娜鏅z查，對(duì)檔案存儲(chǔ)環(huán)境、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行詳細(xì)檢查，填寫(xiě)檢查記錄。（三）專項(xiàng)檢查1.根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)和檔案管理工作需要，適時(shí)組織專項(xiàng)安全檢查。如夏季重點(diǎn)檢查防潮、防蟲(chóng)設(shè)施，冬季重點(diǎn)檢查防火、防寒設(shè)施等。2.對(duì)新投入使用的檔案存儲(chǔ)設(shè)備、消防設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行專項(xiàng)檢查，確保其符合安全要求。（四）不定期抽查安全管理部門(mén)不定期對(duì)檔案室?guī)旆窟M(jìn)行抽查，對(duì)安全檢查制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。五、安全檢查流程（一）檢查準(zhǔn)備1.制定檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、檢查人員、檢查時(shí)間等。2.準(zhǔn)備檢查所需的工具和設(shè)備，如溫濕度計(jì)、手電筒、檢查表等。（二）實(shí)施檢查1.檢查人員按照檢查計(jì)劃對(duì)檔案室?guī)旆窟M(jìn)行全面檢查，認(rèn)真填寫(xiě)檢查記錄。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括問(wèn)題描述、發(fā)現(xiàn)位置、嚴(yán)重程度等。（三）問(wèn)題整改1.檢查結(jié)束后，檔案管理部門(mén)對(duì)檢查記錄進(jìn)行整理和分析，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和措施。2.明確整改責(zé)任人，規(guī)定整改期限，并跟蹤整改情況。3.整改完成后，整改責(zé)任人應(yīng)提交整改報(bào)告，由檔案管理部門(mén)進(jìn)行復(fù)查。（四）結(jié)果反饋1.將安全檢查結(jié)果反饋給相關(guān)部門(mén)和人員，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)，引起重視。2.對(duì)安全檢查工作進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問(wèn)題和不足，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善安全檢查制度。六、安全檢查記錄與檔案管理（一）記錄要求1.安全檢查記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改情況等。2.檢查記錄應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，便于整理和查閱。（二）檔案管理1.安全檢查記錄應(yīng)及時(shí)歸檔，建立專門(mén)的檔案，妥善保管。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)安全檢查記錄檔案進(jìn)行整理和維護(hù)，確保檔案的完整性和可讀性。3.安全檢查記錄檔案應(yīng)保存一定期限，以備查閱和審計(jì)。七、安全培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.檔案安全法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.檔案室?guī)旆堪踩芾碇贫群筒僮饕?guī)程。3.檔案存儲(chǔ)環(huán)境要求和設(shè)施設(shè)備使用方法。4.消防知識(shí)和應(yīng)急處置技能。5.安全意識(shí)和責(zé)任心培養(yǎng)。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家或內(nèi)部專業(yè)人員進(jìn)行授課。2.開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，由經(jīng)驗(yàn)豐富的人員進(jìn)行實(shí)際操作演示。3.發(fā)放安全宣傳資料，供檔案管理人員自學(xué)。（三）培訓(xùn)頻率1.檔案管理部門(mén)每年至少組織一次安全培訓(xùn)，確保檔案管理人員熟悉安全知識(shí)和技能。2.根據(jù)實(shí)際情況，適時(shí)組織針對(duì)性的安全培訓(xùn)，如消防器材使用培訓(xùn)、電氣安全培訓(xùn)等。八、應(yīng)急處置（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.檔案管理部門(mén)應(yīng)制定檔案室?guī)旆堪踩珣?yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、處置措施等。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。（二）應(yīng)急演練1.每年至少組織一次應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的有效性，提高檔案管理人員的應(yīng)急處置能力。2.應(yīng)急演練應(yīng)包括火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等常見(jiàn)安全事件的模擬演練，演練結(jié)束后對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。（三）應(yīng)急處置措施1.發(fā)生安全事件時(shí)，檔案管理人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，按照職責(zé)分工進(jìn)行應(yīng)急處置。2.及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，采取措施防止事件擴(kuò)大。3.對(duì)受損檔案進(jìn)行搶救