PAGE幼兒園檔案內部管理制度一、總則（一）目的為加強幼兒園檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在幼兒園管理、教育教學、科研等工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園各部門及全體教職工。（三）檔案定義本制度所指檔案是幼兒園在各項工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（四）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：幼兒園檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，各部門不得分散保存。2.真實性原則：確保檔案內容真實、準確地反映幼兒園工作實際情況。3.完整性原則：全面收集、整理幼兒園各項工作中形成的檔案，保證檔案的齊全完整。4.保密性原則：嚴格遵守國家有關保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。二、檔案管理機構及職責（一）綜合檔案室1.負責制定和完善幼兒園檔案管理制度，并組織實施。2.集中統(tǒng)一管理幼兒園各類檔案，對檔案進行收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等工作。3.建立檔案檢索系統(tǒng)，方便檔案的查詢和利用。4.定期對檔案進行鑒定，對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見，經(jīng)批準后組織銷毀。5.負責檔案的安全保管，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保檔案的安全與完整。6.積極開展檔案信息開發(fā)利用工作，為幼兒園各項工作提供服務。（二）各部門檔案員1.負責本部門檔案的收集、整理、初步分類和移交工作。2.協(xié)助綜合檔案室做好檔案的查詢、利用等工作。3.對本部門形成的檔案材料進行定期檢查，確保檔案的完整和安全。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.行政管理類：包括幼兒園的規(guī)劃、計劃、總結、報告、規(guī)章制度、會議記錄、大事記等。2.教育教學類：涵蓋教學計劃、教案、教材、教學成果、學生學籍檔案、教師業(yè)務檔案等。3.師資隊伍建設類：有教師招聘、培訓、考核、職稱評定等方面的材料。4.后勤管理類：包含物資采購、固定資產(chǎn)管理、維修記錄、安全保衛(wèi)等檔案。5.家園共育類：涉及家長委員會記錄、家長意見反饋、家園聯(lián)系手冊等。6.其他類：如幼兒園舉辦的各類活動資料、對外交流材料、榮譽證書等。（二）收集要求1.各部門應明確專人負責檔案收集工作，確保檔案材料及時、完整地收集。2.收集的檔案材料應真實、準確、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對具有保存價值的電子文件，應同時收集其紙質版本，并確保電子文件與紙質文件內容一致。（三）整理方法1.按照檔案的形成規(guī)律和特點，進行分類整理。2.分類應科學合理，便于查找和利用。一般可分為一級類目、二級類目等，如行政管理類下可分為園務管理、人事管理、財務管理等二級類目。3.對每份檔案材料進行編號、編目，填寫卷內目錄和備考表。4.按照分類順序，將檔案材料裝訂成冊，編制檔案盒封面和脊背標簽。四、檔案的分類與編號（一）分類方案1.行政管理類：園務管理：包括幼兒園發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃與總結、重要會議紀要、園務公開資料等。人事管理：教職工人事檔案、考勤記錄、獎懲情況、崗位變動等。財務管理：財務預算、決算、收支賬目、資產(chǎn)報表等。后勤管理：物資采購合同、固定資產(chǎn)清單、維修記錄、食堂管理資料等。2.教育教學類：教學計劃與總結：各學科教學計劃、學期教學總結、教學改革方案等。教案：教師的各類教案。教材與教具：教材選用情況、教具清單等。教學成果：學生獲獎情況、教師教學成果證書等。學生學籍：學生入學登記表、學籍變動記錄、畢業(yè)檔案等。3.師資隊伍建設類：教師招聘：招聘計劃、應聘人員資料、錄用通知等。教師培訓：培訓方案、培訓記錄、培訓證書等。教師考核：考核方案、考核結果、教師業(yè)務檔案等。職稱評定：職稱評定申報材料、評審結果等。4.家園共育類：家長委員會：家長委員會章程、會議記錄、活動資料等。家長意見反饋：家長意見箱記錄、家長來信來訪記錄等。家園聯(lián)系手冊：幼兒在園表現(xiàn)記錄、家長反饋意見等。5.其他類：活動資料：幼兒園舉辦的各類文藝活動、體育活動、節(jié)日慶典等活動的策劃方案、照片、視頻等。對外交流：幼兒園與其他單位的合作協(xié)議、交流活動記錄等。榮譽證書：幼兒園獲得的各級各類榮譽證書。（二）編號規(guī)則1.檔案編號采用“全宗號目錄號案卷號”的結構。2.全宗號：暫定為“01”，代表本幼兒園檔案全宗。3.目錄號：根據(jù)檔案分類方案，每一類目賦予一個目錄號，如行政管理類為“01”，教育教學類為“02”等。4.案卷號：每一案卷按順序編號，如“0101001”表示行政管理類園務管理中的第一卷檔案。五、檔案的保管與保護（一）保管場所1.綜合檔案室應具備專門的檔案庫房，庫房應符合防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等要求。2.庫房應配備必要的設施設備，如空調、除濕機、消防器材、防蟲藥品、檔案密集架等。（二）保管要求1.檔案應分類存放于檔案密集架上，排列整齊，便于查找。2.對電子檔案應進行備份，存儲于安全的存儲介質中，并定期進行檢查和維護。3.建立檔案保管賬目，詳細記錄檔案的收進、移出、保管情況。4.定期對檔案進行清查盤點，確保賬物相符。（三）保護措施1.做好檔案庫房的溫濕度控制，溫度保持在14℃24℃，相對濕度保持在45%60%。2.定期對檔案進行消毒、殺蟲處理，防止檔案霉變、蟲蛀。3.對破損、褪色的檔案應及時進行修復或復制，確保檔案的完整性。4.嚴格遵守檔案查閱制度，防止檔案丟失、損壞和泄密。六、檔案的利用與借閱（一）利用原則1.檔案利用應遵循方便快捷、服務至上的原則，確保檔案能夠及時、有效地為幼兒園各項工作提供支持。2.利用檔案應嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和幼兒園的保密規(guī)定，不得損害幼兒園和他人的利益。（二）利用范圍1.幼兒園內部各部門因工作需要查閱檔案。2.教職工因教學、科研、個人發(fā)展等需要查閱相關檔案。3.因對外交流、合作等需要，經(jīng)批準后查閱相關檔案。（三）借閱手續(xù)1.查閱檔案應填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內容、查閱時間等，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到綜合檔案室辦理查閱手續(xù)。2.借閱檔案一般不得超過規(guī)定期限，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉借、復印、拍照、摘錄檔案內容。如需復印或摘錄檔案，應經(jīng)綜合檔案室負責人批準。4.借閱人員歸還檔案時，應認真核對檔案數(shù)量和完整性，如有損壞或丟失，應及時報告并承擔相應責任。七、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則檔案鑒定工作應遵循全面審查、慎重決定的原則，確保鑒定結果科學合理。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由綜合檔案室負責人、相關部門負責人和檔案管理人員組成。（三）鑒定內容1.對檔案價值進行評估，確定檔案是否仍具有保存價值。2.審查檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性，對不符合要求的檔案提出整改意見。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，由檔案鑒定小組提出銷毀意見，填寫《檔案銷毀申請表》。2.《檔案銷毀申請表》經(jīng)幼兒