PAGE房產(chǎn)檔案館安全生產(chǎn)制度一、總則（一）目的為加強房產(chǎn)檔案館安全生產(chǎn)管理，保障檔案資料的安全與完整，確保房產(chǎn)檔案工作的正常開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本館實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于房產(chǎn)檔案館全體工作人員以及進入檔案館工作區(qū)域的外來人員。（三）安全生產(chǎn)方針堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，強化安全意識，落實安全責(zé)任，防范安全事故，確保房產(chǎn)檔案館安全生產(chǎn)工作持續(xù)穩(wěn)定。二、安全生產(chǎn)職責(zé)（一）館長職責(zé)1.全面負責(zé)房產(chǎn)檔案館的安全生產(chǎn)工作，貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和方針政策。2.組織制定和修訂安全生產(chǎn)管理制度，確保制度的有效實施。3.定期召開安全生產(chǎn)工作會議，分析安全生產(chǎn)形勢，研究解決安全生產(chǎn)中的重大問題。4.組織安全檢查和隱患排查治理工作，督促整改安全隱患。5.負責(zé)安全生產(chǎn)工作的經(jīng)費保障，確保安全設(shè)施設(shè)備的配備和更新。6.組織制定并實施安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案，定期組織應(yīng)急演練。（二）檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案管理工作流程和安全生產(chǎn)制度，確保檔案資料的整理、保管、利用等環(huán)節(jié)安全有序。2.負責(zé)檔案庫房的日常管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作。3.對檔案資料進行妥善保管，防止檔案損壞、丟失和泄密。4.協(xié)助做好檔案數(shù)字化處理過程中的安全管理工作，確保數(shù)據(jù)安全。5.參加安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，掌握基本的安全知識和應(yīng)急技能。（三）技術(shù)人員職責(zé)1.負責(zé)檔案管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器等技術(shù)設(shè)施的維護和管理，確保其正常運行。2.制定技術(shù)安全防范措施，防止因技術(shù)故障導(dǎo)致檔案信息泄露或損壞。3.對檔案數(shù)字化設(shè)備進行定期檢查和維護，保障數(shù)字化工作的安全進行。4.及時處理技術(shù)安全事故，配合相關(guān)部門進行調(diào)查和恢復(fù)工作。5.參與安全培訓(xùn)，提高自身技術(shù)安全水平，為檔案管理工作提供技術(shù)支持。（四）其他工作人員職責(zé)1.遵守本館安全生產(chǎn)制度，做好各自崗位的安全工作。2.積極參加安全培訓(xùn)和教育活動，提高安全意識和自我保護能力。3.發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告，并協(xié)助采取相應(yīng)的防范措施。三.檔案庫房安全管理（一）庫房建設(shè)與布局1.檔案庫房應(yīng)選址在地勢較高、干燥通風(fēng)、排水良好的位置，遠離火源、水源和污染源。2.庫房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防有害氣體等功能。3.庫房內(nèi)部分為檔案存放區(qū)（包括不同年代、類型檔案的分區(qū)存放）、整理區(qū)、查閱區(qū)等，各區(qū)域布局應(yīng)合理，便于檔案管理和利用。（二）溫濕度控制1.安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，將庫房溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。2.每天定時記錄庫房溫濕度數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)溫濕度異常及時采取調(diào)節(jié)措施。（三）防火防盜1.庫房應(yīng)安裝火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)等消防設(shè)施，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.配備足夠數(shù)量的滅火器、消火栓等滅火器材，并放置在明顯、便于取用的位置。3.庫房門窗應(yīng)堅固防盜，安裝防盜報警裝置，設(shè)置門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格限制無關(guān)人員進入。4.加強對庫房周邊環(huán)境的巡查，防止外部人員攀爬進入庫房區(qū)域。（四）防蟲防鼠1.在庫房內(nèi)放置防蟲藥品，定期更換，防止檔案遭受蟲害。2.封堵庫房內(nèi)孔洞、縫隙，防止老鼠進入。放置滅鼠設(shè)備，定期檢查和清理，確保滅鼠效果。（五）防塵防光1.庫房應(yīng)安裝空氣過濾設(shè)備，并定期清潔，減少灰塵進入。2.檔案存放區(qū)應(yīng)采用無窗設(shè)計或安裝遮光窗簾，避免陽光直射檔案。（六）有害氣體防護1.對庫房內(nèi)裝修材料、設(shè)備等進行環(huán)保檢測，確保無有害氣體釋放。2.保持庫房通風(fēng)良好，必要時安裝通風(fēng)換氣設(shè)備，排除有害氣體。四、檔案整理與數(shù)字化安全管理（一）檔案整理安全1.整理檔案時應(yīng)在專門的整理區(qū)域進行，保持工作區(qū)域整潔有序。工作人員不得在整理區(qū)域吸煙、使用明火。2.對檔案進行裝訂、編目等操作時，應(yīng)使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的工具和材料，防止對檔案造成損壞。3.整理過程中發(fā)現(xiàn)檔案有破損、霉變等情況，應(yīng)及時采取修復(fù)措施，并做好記錄。（二）檔案數(shù)字化安全1.數(shù)字化加工場所應(yīng)符合安全要求，配備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施。2.對數(shù)字化設(shè)備進行定期維護和檢查，確保設(shè)備運行穩(wěn)定，數(shù)據(jù)傳輸安全。3.數(shù)字化操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，對檔案數(shù)據(jù)進行加密存儲和備份，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。4.加強對數(shù)字化工作現(xiàn)場的管理，限制無關(guān)人員進入，防止數(shù)據(jù)被非法獲取。五、檔案查閱與利用安全管理（一）查閱流程1.建立檔案查閱登記制度，查閱人員需填寫查閱申請表，注明查閱目的、內(nèi)容、時間等信息。2.檔案管理人員根據(jù)查閱申請進行審核，經(jīng)館長批準(zhǔn)后，方可提供查閱服務(wù)。3.在查閱區(qū)為查閱人員提供必要的桌椅、照明等設(shè)施，確保查閱環(huán)境舒適安全。（二）查閱限制1.嚴(yán)格限制查閱范圍，查閱人員只能查閱經(jīng)批準(zhǔn)的檔案內(nèi)容，不得擅自擴大查閱范圍或摘抄、復(fù)制、拍照、傳播檔案信息。2.涉及機密、絕密的檔案，應(yīng)按照國家相關(guān)保密規(guī)定進行查閱，查閱人員需簽訂保密協(xié)議。（三）利用管理1.如需對檔案進行外借，應(yīng)嚴(yán)格履行外借手續(xù)，明確外借期限、歸還方式等，并要求借閱人妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人。2.對借出的檔案進行跟蹤管理，到期及時催還。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時追究借閱人的責(zé)任。3.利用檔案進行展覽、研究等活動時，應(yīng)制定詳細的安全方案，確保檔案在活動過程中的安全。六、設(shè)備與設(shè)施安全管理（一）檔案管理系統(tǒng)安全1.建立檔案管理系統(tǒng)安全防護體系，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對檔案管理系統(tǒng)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的介質(zhì)上，并異地存放。3.對系統(tǒng)用戶進行權(quán)限管理，設(shè)置不同的操作權(quán)限，防止越權(quán)操作。4.及時更新檔案管理系統(tǒng)的安全補丁，修復(fù)系統(tǒng)漏洞。（二）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全1.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)定期進行檢查和維護，確保網(wǎng)絡(luò)暢通。2.對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置進行備份，防止設(shè)備故障導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)中斷。3.加強網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常網(wǎng)絡(luò)流量。（三）服務(wù)器安全1.服務(wù)器應(yīng)安裝殺毒軟件、防病毒軟件等安全防護軟件，并定期更新病毒庫。2.對服務(wù)器進行定期巡檢，檢查硬件運行狀態(tài)，及時處理硬件故障。3.建立服務(wù)器數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。（四）其他設(shè)施設(shè)備安全1.對檔案庫房的照明設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備等進行定期檢查和維護，確保其正常運行。2.對辦公區(qū)域的電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備進行安全管理，定期殺毒、維護，防止因設(shè)備故障引發(fā)安全事故。3.對消防設(shè)施設(shè)備、防盜報警裝置等安全設(shè)施進行定期檢查和維護，確保其性能良好，隨時可用。七、安全培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃1.制定年度安全培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置技能等。（二）培訓(xùn)實施1.定期組織全體工作人員參加安全培訓(xùn)，新入職人員應(yīng)進行入職安全培訓(xùn)。2.邀請安全專家或?qū)I(yè)機構(gòu)進行安全知識講座，提高工作人員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。3.通過案例分析、模擬演練等方式，增強工作人員的實際操作能力和應(yīng)急處理能力。（三）培訓(xùn)考核1.對參加培訓(xùn)的人員進行考核，考核方式包括筆試、實際操作等。2.考核成績應(yīng)記錄在個人培訓(xùn)檔案中，對考核不合格的人員進行補考或重新培訓(xùn)。八、安全檢查與隱患排查治理（一）檢查制度1.建立定期安全檢查制度，館長每月組織一次全面的安全檢查，各部門每周進行一次自查。2.安全檢查應(yīng)包括檔案庫房、整理區(qū)域、查閱區(qū)域、設(shè)備設(shè)施等方面的安全情況。（二）檢查內(nèi)容1.檔案庫房的溫濕度、防火防盜、防蟲防鼠等設(shè)施設(shè)備運行情況。2.檔案整理、數(shù)字化、查閱利用等工作環(huán)節(jié)的安全操作情況。3.設(shè)備設(shè)施的運行狀況、維護保養(yǎng)記錄等。4.安全制度的執(zhí)行情況，工作人員的安全意識和操作規(guī)范等。（三）隱患排查與治理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患進行詳細記錄，分析隱患產(chǎn)生的原因，制定整改措施。2.按照“定人、定時、定措施”的原則，對安全隱患進行整改，確保隱患得到及時消除。3.對重大安全隱患，應(yīng)立即停止相關(guān)工作，采取臨時防范措施，并及時向上級主管部門報告，組織專項整改。4.建立安全隱患排查治理臺賬，對隱患的排查、整改情況進行跟蹤記錄，直至隱患徹底消除。九、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.制定房產(chǎn)檔案館安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊、數(shù)據(jù)泄露等事故的應(yīng)急處置措施。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急組織機構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。（二）應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練，演練內(nèi)容包括火災(zāi)撲救、人員疏散、檔案搶救等。2.通過演練檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高工作人員的應(yīng)急處置能力。3.對應(yīng)急演練進行總結(jié)評估，針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時對應(yīng)急預(yù)案進