PAGE檔案庫房制度需要寫落款[公司/組織名稱]檔案庫房管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織檔案庫房的科學(xué)管理，確保檔案的完整與安全，有效保護(hù)和利用檔案資源，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織檔案庫房的管理工作，包括各類檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、保管、查閱、借閱等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：公司/組織檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.安全保密原則：加強(qiáng)檔案庫房的安全防范措施，確保檔案的安全與保密，防止檔案信息泄露。3.方便利用原則：在確保檔案安全的前提下，簡化檔案利用手續(xù)，提高檔案利用效率，滿足公司/組織各項(xiàng)工作對(duì)檔案的需求。二、檔案庫房管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善檔案庫房管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、編目、裝訂等工作，確保檔案的質(zhì)量。3.負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理，包括檔案的存儲(chǔ)、保管、安全檢查等工作。4.負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱服務(wù)工作，按照規(guī)定辦理查閱、借閱手續(xù)，及時(shí)催還檔案。5.負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案數(shù)字化管理，提高檔案管理效率和利用水平。6.負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。（二）檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案庫房管理制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、編目、裝訂等具體工作，確保檔案整理規(guī)范、編目準(zhǔn)確。3.負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理，做好檔案的存儲(chǔ)、保管、安全檢查等工作，定期對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、存放有序。4.負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱服務(wù)工作，按照規(guī)定辦理查閱、借閱手續(xù)，及時(shí)登記和催還檔案。5.負(fù)責(zé)檔案信息化管理系統(tǒng)的操作和維護(hù)，及時(shí)錄入和更新檔案信息，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。6.保守檔案機(jī)密，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。（三）其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作，確保檔案的及時(shí)、完整。2.各部門應(yīng)積極配合檔案管理部門的工作，按照規(guī)定提供檔案利用服務(wù)，不得拒絕或拖延。3.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門檔案的管理，防止檔案丟失、損壞或泄露。三、檔案收集與整理（一）檔案收集1.公司/組織各部門應(yīng)按照檔案管理部門的要求，及時(shí)收集本部門形成的各類檔案，并定期移交檔案管理部門。2.檔案收集范圍包括但不限于文書檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案等。3.檔案收集時(shí)，應(yīng)確保檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，字跡清晰，載體完好。（二）檔案整理1.檔案管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)收集的檔案進(jìn)行整理。2.檔案整理包括分類、編號(hào)、編目、裝訂等環(huán)節(jié)。分類應(yīng)科學(xué)合理，編號(hào)應(yīng)連續(xù)唯一，編目應(yīng)準(zhǔn)確規(guī)范，裝訂應(yīng)整齊牢固。3.檔案整理過程中，應(yīng)剔除重復(fù)、無效的檔案，對(duì)破損、褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。四、檔案存儲(chǔ)與保管（一）檔案庫房建設(shè)1.檔案庫房應(yīng)選擇安全、干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲、防盜的地點(diǎn)建設(shè)。2.檔案庫房應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如檔案密集架、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、消防設(shè)備、防蟲防鼠設(shè)備等。3.檔案庫房應(yīng)設(shè)置不同的功能區(qū)域，如檔案存儲(chǔ)區(qū)、整理區(qū)、查閱區(qū)、借閱區(qū)等，確保檔案管理工作的有序進(jìn)行。（二）檔案存儲(chǔ)1.檔案應(yīng)按照分類編號(hào)順序存放在檔案密集架上，確保存放有序，便于查找。2.檔案存儲(chǔ)應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則，定期對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題。3.檔案存儲(chǔ)應(yīng)注意防火、防潮、防蟲、防盜等安全問題，嚴(yán)禁在檔案庫房內(nèi)吸煙、使用明火、存放易燃易爆炸物品等。（三）檔案保管1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的安全與完整。2.檔案保管應(yīng)注意溫濕度的控制，保持檔案庫房內(nèi)溫度在14℃24℃之間，相對(duì)濕度在45%60%之間。3.檔案保管應(yīng)注意防蟲防鼠，定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行消毒和殺蟲處理，防止檔案被蟲蛀、鼠咬。4.檔案保管應(yīng)注意防火防盜，加強(qiáng)檔案庫房的安全防范措施，安裝監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警設(shè)備等，確保檔案庫房的安全。五、檔案查閱與借閱（一）檔案查閱1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定對(duì)《檔案查閱申請表》進(jìn)行審核，審核通過后，安排專人負(fù)責(zé)查閱服務(wù)，并在《檔案查閱登記簿》上登記。3.查閱檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的查閱區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出查閱區(qū)域。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案數(shù)量和完整性，無誤后在《檔案查閱登記簿》上注銷登記。（二）檔案借閱1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定對(duì)《檔案借閱申請表》進(jìn)行審核，審核通過后，辦理借閱手續(xù)，并在《檔案借閱登記簿》上登記。3.借閱檔案時(shí)，借閱人員應(yīng)出具有效身份證件，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)借閱人員身份信息，并將檔案借閱情況告知借閱人員所在部門負(fù)責(zé)人。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘抄、傳播檔案內(nèi)容。借閱人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還檔案，如需延期歸還，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。5.借閱結(jié)束后，借閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案數(shù)量和完整性，無誤后在《檔案借閱登記簿》上注銷登記。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、檔案信息化管理（一）檔案數(shù)字化建設(shè)1.檔案管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，推進(jìn)檔案數(shù)字化管理工作。2.檔案數(shù)字化建設(shè)應(yīng)包括檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、存儲(chǔ)管理等環(huán)節(jié)。檔案掃描應(yīng)確保圖像清晰、完整，圖像處理應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，數(shù)據(jù)掛接應(yīng)準(zhǔn)確無誤，存儲(chǔ)管理應(yīng)安全可靠。3.檔案數(shù)字化建設(shè)應(yīng)建立完善的檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的在線查詢、借閱審批、統(tǒng)計(jì)分析等功能，提高檔案管理效率和利用水平。（二）檔案信息化安全管理1.檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)檔案信息化安全管理，建立健全檔案信息化安全管理制度和操作規(guī)程。2.檔案信息化安全管理應(yīng)包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)安全等方面。檔案管理部門應(yīng)采取防火墻、入侵檢測、加密技術(shù)等措施，保障檔案信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案信息化安全管理制度和操作規(guī)程，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置、刪除數(shù)據(jù)等。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案信息化系統(tǒng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案信息化系統(tǒng)的監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。如發(fā)生檔案信息化安全事故，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向上級(jí)主管部門報(bào)告。七、檔案鑒定與銷毀（一）檔案鑒定1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。檔案鑒定工作應(yīng)成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員、檔案管理人員等組成。2.檔案鑒定小組應(yīng)按照國家有關(guān)檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)檔案進(jìn)行逐卷、逐件鑒定，確定檔案的保管期限。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。3.檔案鑒定小組應(yīng)形成檔案鑒定報(bào)告，注明檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等，并報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）檔案銷毀1.經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案，應(yīng)編制《檔案銷毀清冊》，注明檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等，并報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.檔案銷毀工作應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，由檔案管理部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門