PAGE竣工檔案移交協(xié)議書制度一、總則（一）目的為加強公司竣工檔案管理，規(guī)范竣工檔案移交行為，確?？⒐n案的完整性、準確性和系統(tǒng)性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有建設(shè)工程項目竣工檔案的移交管理工作，包括但不限于新建、改建、擴建等各類工程項目。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則竣工檔案移交工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求，確保檔案的合法性和規(guī)范性。2.真實完整原則竣工檔案應(yīng)如實反映工程項目建設(shè)全過程的實際情況，保證檔案資料的完整性和準確性，不得弄虛作假或遺漏重要信息。3.及時移交原則工程項目竣工后，相關(guān)部門應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求及時向檔案管理部門移交竣工檔案，不得拖延或積壓。4.責任明確原則明確各部門在竣工檔案移交過程中的職責，確保各項工作落實到人，避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。二、竣工檔案的內(nèi)容及要求（一）竣工檔案的內(nèi)容1.工程前期文件包括項目立項批復(fù)、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等。2.工程設(shè)計文件包括初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、設(shè)計變更通知等。3.工程施工文件包括施工組織設(shè)計、施工技術(shù)交底、工程質(zhì)量檢驗記錄、隱蔽工程驗收記錄、材料設(shè)備質(zhì)量證明文件、工程進度記錄等。4.工程監(jiān)理文件包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理月報、監(jiān)理通知單、工程質(zhì)量評估報告等。5.工程竣工驗收文件包括竣工驗收報告、工程質(zhì)量保修書、竣工結(jié)算報告等。6.其他文件與工程項目建設(shè)有關(guān)的其他文件，如會議紀要、往來函件、照片、錄像等。（二）竣工檔案的要求1.檔案資料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。2.檔案資料應(yīng)分類整理，編號清晰，便于查找和利用。3.檔案資料應(yīng)采用耐久性強的書寫材料和載體，如碳素墨水、藍黑墨水、光盤等，不得使用易褪色的書寫材料和載體。4.檔案資料應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定進行裝訂和編目，編制檔案目錄、卷內(nèi)目錄、備考表等。三、竣工檔案移交的流程（一）檔案整理1.工程項目竣工后，施工單位應(yīng)按照竣工檔案的內(nèi)容及要求，對工程建設(shè)過程中形成的各類文件資料進行收集、整理和分類。2.施工單位應(yīng)指定專人負責竣工檔案的整理工作，確保檔案資料的準確性和完整性。3.施工單位應(yīng)在整理竣工檔案的過程中，對檔案資料進行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保檔案資料符合要求。（二）檔案審核1.施工單位整理完成竣工檔案后，應(yīng)提交給監(jiān)理單位進行審核。2.監(jiān)理單位應(yīng)按照竣工檔案的內(nèi)容及要求，對施工單位提交的竣工檔案進行認真審核，重點審核檔案資料的真實性、完整性和準確性。3.監(jiān)理單位審核通過后，應(yīng)在竣工檔案上簽署審核意見，并加蓋監(jiān)理單位公章。（三）檔案移交1.施工單位將經(jīng)監(jiān)理單位審核通過的竣工檔案提交給建設(shè)單位。2.建設(shè)單位應(yīng)組織相關(guān)部門對竣工檔案進行驗收，驗收合格后，建設(shè)單位應(yīng)在竣工檔案上簽署驗收意見，并加蓋建設(shè)單位公章。3.建設(shè)單位應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定，將竣工檔案移交至公司檔案管理部門。4.檔案管理部門應(yīng)按照檔案分類管理的要求，對接收的竣工檔案進行登記、編號、上架等處理，確保檔案資料的安全保管和有效利用。四、竣工檔案移交的時間要求（一）施工單位施工單位應(yīng)在工程項目竣工驗收后[X]個工作日內(nèi)，將整理好的竣工檔案提交給監(jiān)理單位審核。（二）監(jiān)理單位監(jiān)理單位應(yīng)在收到施工單位提交的竣工檔案后[X]個工作日內(nèi)完成審核，并簽署審核意見。（三）建設(shè)單位建設(shè)單位應(yīng)在收到監(jiān)理單位審核通過的竣工檔案后[X]個工作日內(nèi)組織驗收，驗收合格后應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將竣工檔案移交至公司檔案管理部門。五、竣工檔案移交的責任分工（一）施工單位1.負責工程項目建設(shè)過程中各類文件資料的收集、整理和分類工作，確?？⒐n案的完整性和準確性。2.按照規(guī)定的時間和要求，將整理好的竣工檔案提交給監(jiān)理單位審核，并配合監(jiān)理單位和建設(shè)單位進行檔案審核和驗收工作。3.對竣工檔案的真實性和完整性負責，如因施工單位原因?qū)е驴⒐n案出現(xiàn)問題，施工單位應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。（二）監(jiān)理單位1.負責對施工單位提交的竣工檔案進行審核，重點審核檔案資料的真實性、完整性和準確性，確?？⒐n案符合要求。2.在審核過程中發(fā)現(xiàn)問題及時通知施工單位整改，并跟蹤整改情況，直至竣工檔案審核通過。3.對竣工檔案審核結(jié)果負責，如因監(jiān)理單位審核不嚴導致竣工檔案出現(xiàn)問題，監(jiān)理單位應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。（三）建設(shè)單位1.負責組織相關(guān)部門對竣工檔案進行驗收，確?？⒐n案符合要求。2.在驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題及時通知施工單位和監(jiān)理單位整改，并跟蹤整改情況，直至竣工檔案驗收通過。3.按照規(guī)定的時間和要求，將驗收合格的竣工檔案移交至公司檔案管理部門。4.對竣工檔案驗收結(jié)果負責，如因建設(shè)單位原因?qū)е驴⒐n案出現(xiàn)問題，建設(shè)單位應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。（四）檔案管理部門1.負責接收建設(shè)單位移交的竣工檔案，并按照檔案分類管理的要求進行登記、編號、上架等處理，確保檔案資料的安全保管和有效利用。2.對接收的竣工檔案進行定期檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案資料的完整性和安全性。3.為公司各部門提供竣工檔案查閱服務(wù)，按照規(guī)定的程序辦理檔案查閱手續(xù)，確保檔案資料的合理利用。六、竣工檔案的保管與利用（一）保管1.檔案管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，對竣工檔案進行妥善保管，確保檔案資料的安全和完整。2.檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案保管制度，定期對檔案進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.檔案管理部門應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)施和設(shè)備，如檔案庫房、檔案架、防火防盜設(shè)備等，確保檔案資料的安全保管。（二）利用1.公司各部門因工作需要查閱竣工檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負責人簽字同意后，提交給檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理檔案查閱手續(xù)，為查閱人員提供必要的幫助和服務(wù)。3.查閱人員應(yīng)遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料，不得在檔案資料上批注、劃線等。4.檔案管理部門應(yīng)定期對竣工檔案的利用情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督1.公司應(yīng)建立健全竣工檔案移交監(jiān)督機制，加強對竣工檔案移交工作的全過程監(jiān)督。2.檔案管理部門應(yīng)定期對竣工檔案移交情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門整改，并跟蹤整改情況。3.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對竣工檔案移交工作進行審計，重點審計檔案資料的真實性、完整性和準確性，以及移交工作的合規(guī)性。（二）考核1.公司應(yīng)將竣工檔案移交工作納入績效考核體系，對在竣工檔案移交工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對在竣工檔案